都彥汐
摘 要:現(xiàn)代網絡技術正在以一個不可忽略的速度在世界范圍內生長壯大。眾所周知,網絡的快速發(fā)展已經對人們的生活帶來了不可磨滅的影響。隨著網絡技術的不斷發(fā)展,21世紀已經進入了信息時代。信息技術滲透了社會各界的不同領域,對企業(yè)的財務管理也產生了不同凡響的影響。由于現(xiàn)代化進程的不斷推進,各企業(yè)間的競爭不斷加劇,因此企業(yè)為了保持競爭力,需要對企業(yè)管理模式進行創(chuàng)新。而企業(yè)的改革創(chuàng)新,離不開財務管理的創(chuàng)新。本文著重描述了企業(yè)改革中的財務管理改革,提出將財務管理與信息技術相結合的新型管理辦法,并對其進行簡單的探討研究。
關鍵詞:企業(yè);財務;信息管理;創(chuàng)新
隨著信息時代的到來,網絡技術滲透到社會生活的各個方面,人們的生活從此發(fā)生了翻天覆地的變化。信息時代的到來給人們的生活帶來便捷的同時,也對企業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。面對如此劇烈的挑戰(zhàn),企業(yè)管理者需要保持清醒的頭腦,改革創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。由于企業(yè)管理包含內容較多,不能完全籠統(tǒng)的概括,本文只對企業(yè)管理創(chuàng)新中的財務管理進行深入細致的分析。結合信息時代的網絡便捷的優(yōu)點,將企業(yè)財務管理與信息化創(chuàng)新結合,提出新的企業(yè)財務管理模式。
一、我國企業(yè)財務管理的特點
財務管理是企業(yè)管理的一個方面,在整個企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位,財務管理的不到位將會導致整個企業(yè)運營的困難。因此必須對財務管理加以十分的重視。而本文在進行財務管理創(chuàng)新研究之前,首先簡單總結了我國企業(yè)財務管理的幾個特點。
1.涉及的層面具有廣泛性
由于財務部門的特殊性,企業(yè)的各項活動都離不開資金的支持,因此財務管理涉及到企業(yè)的所有部門和各項活動。如企業(yè)的物資采購,涉及到采購部門,企業(yè)的產品銷售,涉及到銷售部門等,這些活動及部門的正常運作都離不開資金的支持,因此財務管理必須涉及企業(yè)的各個職能部門和各項活動。此外,由于企業(yè)不能脫離市場單獨存在,因此,在社會主義市場經濟下,各企業(yè)間的交流合作,集資融資等活動均涉及到企業(yè)的資金問題。也就是說,企業(yè)在進行財務管理時不僅需要考慮企業(yè)內部各部門的錯綜復雜關系,還要考慮市場的動態(tài)變化等。因此說,企業(yè)財務管理涉及的層面具有廣泛性。
2.管理活動的復雜性
由于企業(yè)財務管理涉及的較多層面,因此管理起來也具有較大復雜性。具體來說,企業(yè)財務管理是各部門相互協(xié)調的管理過程,實施起來較為困難。因為要協(xié)調各部門之間的管理,核算各部門的資金用度,分析企業(yè)資金流向,綜合規(guī)劃未來企業(yè)資金管理。
3.管理地位的重要性
資金流動滲透到企業(yè)運營的各個領域,涉及企業(yè)的每個職能部門。企業(yè)的任何活動都不能沒有資金的支持。因此,在整個企業(yè)為了提高綜合競爭力而進行改革時,對財務管理的創(chuàng)新改革才是重中之重,是整個企業(yè)管理改革的核心內容。成功的企業(yè)財務管理創(chuàng)新不僅可以提高整個企業(yè)的綜合競爭力,還能實現(xiàn)企業(yè)自身利益的最大化,提高企業(yè)的收益,降低企業(yè)運營成本。因此,必須十分重視企業(yè)的財務管理。
二、企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新
信息時代的到來給人們的生活帶來了巨大的改變,為人們提供了一切便捷的可能。而管理學者注意到信息化的優(yōu)點,將管理與信息技術相結合,實現(xiàn)了信息化管理。本文注重對企業(yè)財務管理的研究,因此將分別從企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新的定義、目標、內容和特征幾方面對企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新進行研究。
1.企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新的定義
企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新是企業(yè)管理創(chuàng)新的一個重要組成部分,是指在企業(yè)財務管理的各個方面,充分利用現(xiàn)代化信息技術,建立全面完善的信息系統(tǒng),完成日常的企業(yè)財務管理工作。在財務管理工作中引入信息技術,代替了傳統(tǒng)的完全依賴人力資源的管理體系,提高了管理效率,同時降低了犯錯誤的可能性,避免了不必要的損失,整體提高了企業(yè)的經濟效益。
2.企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新的目標
任何創(chuàng)新活動都是以獲得更好發(fā)展為目的的,而企業(yè)的財務管理信息創(chuàng)新也是一樣,根本目的是為了企業(yè)獲得更好的發(fā)展。直接目的是通過信息技術的融入使得繁瑣的管理過程簡單化,減少人力資源的投入,降低企業(yè)錯誤發(fā)生的可能,減少企業(yè)自身的成本,提高企業(yè)的利益,增加企業(yè)綜合競爭力。
3.企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新的內容
企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新的內容是指通過多個信息系統(tǒng)完成對財務系統(tǒng)的集成式管理。一般來說,可以將企業(yè)的財務管理信息化分成以下幾點考慮。
(1)會計事務處理信息系統(tǒng)
一個企業(yè)的任何活動都離不開資金,而與企業(yè)資金直接聯(lián)系的就是會計。當企業(yè)發(fā)生任何經濟業(yè)務時,都需要會計進行處理。因此,會計事務處理信息系統(tǒng)的存在成為必然。在財務管理信息系統(tǒng)中會計事務處理信息系統(tǒng)占據(jù)著重要的地位,聯(lián)系著財務管理信息系統(tǒng)的各個部門。
(2)資金管理信息系統(tǒng)
資金管理信息系統(tǒng)是財務管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。在資金管理信息系統(tǒng)中,利用現(xiàn)代化信息技術,規(guī)范資金流向問題,具有一定的處理模式。
(3)組織互聯(lián)系統(tǒng)
財務管理信息系統(tǒng)不是一個單一的系統(tǒng),而是由多個子系統(tǒng)共同構成的。在這一系統(tǒng)中,各個子系統(tǒng)分工合作,相互制約,相互關聯(lián),有著一定的合作和聯(lián)系。而組織互聯(lián)系統(tǒng)就是保證各子系統(tǒng)相互關聯(lián)的基礎。通過組織互聯(lián)系統(tǒng),各子系統(tǒng)在完成各自職能的同時,相互合作,共同維護整個財務管理信息系統(tǒng)。
三、我國財務管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
企業(yè)財務管理信息化的核心建設就是財務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用。財務管理的信息系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術和先進的管理方法對企業(yè)財務進行系統(tǒng)的管理。下面分析我國的財務管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀。主要經歷了自行開發(fā)階段、委托開發(fā)階段和通用化階段。
(1)自行開發(fā)階段
這是財務管理信息化的初始化階段,需要計算機的專業(yè)人員編寫相應的財務管理程序,完成相應的憑單錄入和賬單查詢等功能。而由于計算機的發(fā)展總體歷經時間較短,受到各種硬件水平和軟件的限制,在自行開發(fā)階段,財務管理信息化水平較低,系統(tǒng)處理速度較慢,應用范圍也較小。
(2)委托開發(fā)階段
隨著企業(yè)的不斷快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模和業(yè)務不斷擴大,以前自行開發(fā)階段的規(guī)模和速度已經完全不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此,為了迎合企業(yè)的發(fā)展需求,必須擴大財務管理信息系統(tǒng)的規(guī)模。因此,出現(xiàn)了委托開發(fā)階段。委托開發(fā)是指發(fā)展規(guī)模較大的企業(yè)委托專業(yè)的科研技術人員和財務管理人員,針對性的進行財務管理軟件開發(fā)。委托開發(fā)階段的優(yōu)點是針對性強,缺點是應用范圍小,開發(fā)周期長,占用資源多。
(3)通用開化階段
隨著計算機網絡的日益發(fā)展,軟件技術不斷趨向成熟,各種硬件也不斷更新,加之技術人員的操作越來越熟練。因此財務管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展也越發(fā)完善。在通用化階段,專業(yè)技術人員將財務管理信息軟件的主要模塊和功能稍加修改,推出適合所有財務管理的信息系統(tǒng)。通用化階段的優(yōu)點是軟件硬件程度高,適合所有財務管理系統(tǒng)。
四、我國財務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
財務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是近年來隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大和企業(yè)面臨競爭不斷加劇出現(xiàn)的,總體歷經時間比較短,因此發(fā)展很不完善。目前我國企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)發(fā)展主要的趨勢是逐步趨于財務管理軟件的專業(yè)化、網絡化、智能化。
1.財務管理軟件的專業(yè)化
現(xiàn)代化信息技術引入財務管理系統(tǒng)中,為企業(yè)財務管理帶來了前所未有的方便,提高了企業(yè)的財務管理效率。然而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)的業(yè)務數(shù)量也不斷增加。這對企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)又提出了巨大的挑戰(zhàn)。為了滿足企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)業(yè)務量不斷增加,提高企業(yè)在市場競爭中不斷提高的競爭力,財務管理軟件需要不斷趨于專業(yè)化。
2.財務管理軟件的網絡化
互聯(lián)網的不斷發(fā)展,對人們的生活和企業(yè)的發(fā)展都產生了很大的影響。隨著網絡的普及,人們生活越來越便捷,對企業(yè)來說,各企業(yè)間的交流合作變得更加方便。隨著企業(yè)的交流合作,給企業(yè)財務管理也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。由于企業(yè)間的交流,因此企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)也必須趨于網絡化,通過網絡優(yōu)化財務管理的信息系統(tǒng)。
3.財務管理軟件的智能化
財務管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)目的是為了使財務管理更加便捷方便,降低企業(yè)投入成本,增加企業(yè)效益,提高企業(yè)綜合競爭力。而隨著RFID技術的出現(xiàn),人工智能技術越來越普及,在企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中也不例外,引入智能化財務管理信息系統(tǒng),減少了人工操作的步驟,降低了企業(yè)人力資源成本投入,同時智能化管理的引入,減少了失誤的發(fā)生。
五、我國企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中存在的問題
企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)在我國企業(yè)的發(fā)展中仍然不夠完善,還存在著很多問題。
1.企業(yè)資金信息管理問題
資金是一個企業(yè)的血液,是企業(yè)能夠得以生存發(fā)展的基礎,沒有了資金的支持,企鵝也的任何活動和發(fā)展都是天方夜譚。因此,財務管理信息系統(tǒng)中最核心的就是資金信息管理系統(tǒng)。而縱觀我國目前企業(yè)管理市場,企業(yè)的資金信息管理有待加強,各企業(yè)的資金信息管理水平參差不齊,整體管理水平較低。
2.財務管理分析和決策功能薄弱
我國企業(yè)財務信息管理水平的發(fā)展仍在初級階段,因此財務管理信息系統(tǒng)的很多功能很不健全。分析和決策系統(tǒng)在企業(yè)財務信息管理中是十分重要的環(huán)節(jié),通過財務信息系統(tǒng)的分析系統(tǒng),管理人員可以做出合理的財務管理決策。因此,如果分析系統(tǒng)出現(xiàn)問題,往往會導致財務管理整個系統(tǒng)的問題。而在我國目前企業(yè)中應用的財務管理信息系統(tǒng)中,財務信息的分析和決策系統(tǒng)不夠完善。
3.財務管理信息體制不夠規(guī)范
無規(guī)矩不成方圓,任何部門都需要一套完整的管理體系。在企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)中也一樣,沒有一套合理完善的管理體系,就不能規(guī)范的管理整個財務管理信息系統(tǒng)。但是在我國眾多企業(yè)中,除了金融企業(yè)的財務管理受到國家監(jiān)控,其財務管理系統(tǒng)較為規(guī)范外,其他工業(yè)企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)基礎較為薄弱,沒有一套相對完整的管理規(guī)范。
六、財務信息管理系統(tǒng)改進措施
針對我國財務管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的眾多問題,必須提出改進措施。以下總結了一些相應的改進辦法:
1.加強企業(yè)資金信息管理
由于我國目前企業(yè)的資金信息管理不夠完善,而資金是企業(yè)的靈魂,因此必須對企業(yè)資金信息管理系統(tǒng)加以重視。通過引入先進信息管理技術設備,和專業(yè)財務管理人才,改善目前我國資金管理薄弱的現(xiàn)狀。
2.加強財務管理信息系統(tǒng)分析和決策功能的建設
財務管理信息系統(tǒng)少不了分析和決策,完善的系統(tǒng)分析能力,可以為決策者提供正確的方向。因此針對目前我國財務管理信息系統(tǒng)分析和決策功能不完善的情況,還要加強建設,完善分析和決策的建設。
3.建立合理的規(guī)范制度
不僅要在金融企業(yè)中重視財務管理信息系統(tǒng)的規(guī)范,也要將規(guī)范普及到所有企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)中。加強制度建設,嚴格按照制度管理,實時監(jiān)督操作人員的工作完成情況。
七、總結
由于計算機網絡技術的日益發(fā)達,各企業(yè)間的交流合作不斷,隨之而來的競爭越來越激烈。因此各企業(yè)為了獲得良好的發(fā)展空間,不得不利用現(xiàn)代先進技術提高企業(yè)綜合競爭力。本文研究了我國企業(yè)財務結合信息技術的財務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀。分析了目前我國財務管理信息系統(tǒng)的缺陷,并提出一些改進意見。
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