張軍

【摘 要】鐵路建設(shè)的基礎(chǔ)條件就是物資保障和其管理工作，同時物資管理也是鐵路項(xiàng)目質(zhì)量管理工作中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，就鐵路工程投資管理機(jī)制來說，現(xiàn)行規(guī)定比之前時期的管理有很大發(fā)展，更跟社會以及市場經(jīng)濟(jì)的方向相符，但在某些程序也不能防止的存在著一些問題?；诂F(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出了建議，進(jìn)一步完善鐵路工程項(xiàng)目物資管理，為物資管理人員開展科學(xué)有效的物資管理提供參考。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目物資 管理思考 物資管理措施

這幾年來，隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加快了交通建設(shè)的速度，鐵路建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)工程數(shù)目也漸漸變多。鐵路項(xiàng)目作為國家財(cái)政參加的大型項(xiàng)目建設(shè)工程，其進(jìn)程直接關(guān)系著一個區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。同時，也為鐵路物資供應(yīng)市場供給了巨大的商機(jī)。我們期待一個更加完善的行業(yè)投資管理系統(tǒng)的建設(shè)，進(jìn)一步整理好項(xiàng)目、物資、合同、結(jié)算等方方面面關(guān)系，保證國家、企業(yè)等幾方一起的利益，推動國內(nèi)鐵路的高質(zhì)量健康持續(xù)發(fā)展。

1 項(xiàng)目工程物資設(shè)備管理工作的核心點(diǎn)

（1）人員結(jié)構(gòu)機(jī)構(gòu)：達(dá)到要求的人員素質(zhì)，編制到位，清楚職責(zé)。

（2）主管領(lǐng)導(dǎo)注重：工程部、專業(yè)化公司的主管領(lǐng)導(dǎo)必須要高度注重物資設(shè)備工作，常常聽取業(yè)務(wù)部門工作匯報(bào)，調(diào)理好各方面的關(guān)系。

（3）公司機(jī)關(guān)物資設(shè)備部對工程部、專業(yè)化公司要增強(qiáng)督促檢驗(yàn)指導(dǎo)，培訓(xùn)指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員工作標(biāo)準(zhǔn)。

（4）依據(jù)現(xiàn)在工程設(shè)備物資工作的情況，想要把設(shè)備物資管理工作層次提高，一定要對工程經(jīng)理、設(shè)備物資科長設(shè)立清楚的工作目標(biāo)，建設(shè)嚴(yán)格的考核制度以及責(zé)任追究制度。

（5）公司物資設(shè)備部對工程的工作核心是：1）增強(qiáng)項(xiàng)目工程設(shè)備物資資源的科學(xué)配置，以滿足要求為目表，不簡單但是要簡約。2）加強(qiáng)公司之間、工程之間的設(shè)備器材調(diào)劑力度，充足調(diào)劑內(nèi)部資源余缺，企業(yè)內(nèi)部資源盤活，防止反復(fù)購買以及浪費(fèi)。3）設(shè)備物資管理工作手冊要盡快編制匯總出，設(shè)備物資管理制度系統(tǒng)要進(jìn)一步完善，促進(jìn)公司設(shè)備物資管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化進(jìn)程。4）建設(shè)公司設(shè)備物資招標(biāo)購買平臺，對工程通用的物資，工程相對集中的范圍，試點(diǎn)以及推行由公司統(tǒng)一組織集中招標(biāo)購買。今年公司計(jì)劃展開2-3次的試點(diǎn)宣傳工作，改革多年單一分散的工程購買的陳舊模式，企業(yè)源頭治理活動深化，把企業(yè)購買成本降低。5）增強(qiáng)制、提、運(yùn)、架梁等專用設(shè)備的應(yīng)用管理，保證設(shè)備的安全運(yùn)行。制、提、運(yùn)、架梁設(shè)備的應(yīng)用管理是現(xiàn)在設(shè)備管理掌控的核心點(diǎn)。6）使用現(xiàn)場業(yè)務(wù)檢驗(yàn)和業(yè)務(wù)蹲點(diǎn)指導(dǎo)的形式實(shí)施面對面的培訓(xùn)，切實(shí)提升現(xiàn)場管控能力，保證安全生產(chǎn)。

2 鐵路項(xiàng)目工程物資管理的意義

物資管理，不論在哪個企業(yè)都是企業(yè)管理的關(guān)鍵一環(huán)，在項(xiàng)目企業(yè)越發(fā)這樣，物資管理的好壞和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益一脈相連。隨著國家持續(xù)擴(kuò)大內(nèi)需，國內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施，特別是鐵路公路等關(guān)系民生的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目接連增多，這給鐵路施工企業(yè)帶來機(jī)遇的同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。怎樣在確保施工質(zhì)量的前提下，追求效益最大化、提升企業(yè)競爭力已然變成鐵路施工企業(yè)急需解決的問題。

項(xiàng)目工程物資管理是一門科學(xué)體系的工作，是單位生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵程序。物資本錢、人工本錢以及機(jī)械本錢組成項(xiàng)目工程的主體生產(chǎn)本錢，而占據(jù)施工總成本的60%以上的是物資成本，是項(xiàng)目核算以及工程盈虧的主要點(diǎn)之一，物資管理的好壞直接影響著項(xiàng)目質(zhì)量以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。物資管理得當(dāng)，將會大大提高工程的質(zhì)量，加速資金周轉(zhuǎn)，降低生產(chǎn)成本，起到節(jié)約和適當(dāng)化應(yīng)用物資作用的是物資成本，給工程建造盈利的條件；反之則會把不必要的額外開支增加，把預(yù)期利潤降低，這樣就能知道，施工企業(yè)做好物資管理工作具備非常關(guān)鍵的意義。

3 鐵路項(xiàng)目工程物資管理中存在的問題

3.1鐵路企業(yè)文化內(nèi)部管控不當(dāng)

鐵路項(xiàng)目工程施工一般都是由傳統(tǒng)“鐵老大”企業(yè)實(shí)施，盡管現(xiàn)在已經(jīng)漸漸意識到購買活動的關(guān)鍵位置，然而，一直以來鐵路部門都是把采購視為例行公事，而沒把它作為企業(yè)商業(yè)活動中的關(guān)鍵程序來對待，嚴(yán)重疏忽了購買對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的突出功能，也正是鐵路單位在觀念、流程和制度上存在的問題，造成了本身采購效率比較低，企業(yè)內(nèi)部的整體效益被嚴(yán)重影響，常常會發(fā)生物資積壓、占用量大的資金、存貨周轉(zhuǎn)率低和截留挪用貨款等問題，很難對個人行為完成有效的限制以及激勵，不利于制止采購程序腐敗問題等不正之風(fēng)。

3.2物資管理制度不夠科學(xué)

傳統(tǒng)采購對于產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期等很多問題，常常實(shí)施事后把關(guān)掌控，這樣企業(yè)將很難真正參加到供應(yīng)商的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)當(dāng)中，因此事后把關(guān)嚴(yán)重不足的可靠性。鐵路項(xiàng)目工程重要領(lǐng)導(dǎo)干部對于物資管理的關(guān)注程度明明不足，他們雖然抓好了重要方面的訂貨供應(yīng)，然而卻疏忽了物資的管理工作，特別是施工現(xiàn)場建筑材料消耗定額的管理。在施工中，盡管有現(xiàn)場的管理制度，但不夠完備的是現(xiàn)存的制度，再加之現(xiàn)實(shí)工作中基本不依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來辦事，具備很強(qiáng)的隨意性，長期堅(jiān)持執(zhí)行制度的毅力也嚴(yán)重缺乏。

3.3材料人員普遍存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)較低的問題

因?yàn)槿狈为?dú)分析問題、處理問題的能力，對于材料消耗定額、物資管理制度和施工材料發(fā)放不可以嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度來實(shí)施，依然存在“吃大鍋飯”的情況。合理性是他們對于物資規(guī)劃的管理工作中缺乏的，儲備也不夠科學(xué)，特別是對軌料、水泥、鋼材等主要物資的計(jì)劃安排不夠嚴(yán)密，或者要多少發(fā)多少，亦或是停工待料。他們對于項(xiàng)目的基本狀況也缺乏認(rèn)識，甚至在項(xiàng)目工程竣工后還有人不認(rèn)識項(xiàng)目全貌。技術(shù)部門對于物資管理也缺乏了解，和物資部門不可以維持嚴(yán)密的配合，缺少主動性，不可以供應(yīng)項(xiàng)目物質(zhì)所要的正確數(shù)目，在估算材料核算表經(jīng)過中，內(nèi)容不全以及漏項(xiàng)的狀況也總是存在。項(xiàng)目現(xiàn)場相關(guān)人員對于物資管理的了解程度不足，特別是技術(shù)人員，他們單純重視技術(shù)的操作，常常把材料的損耗疏忽了，在對待超額用料的問題上，也不可以實(shí)施有效制止。

4 鐵路項(xiàng)目工程物質(zhì)管理改進(jìn)措施

4.1采購流程要改進(jìn)

企業(yè)在采購經(jīng)過中所出現(xiàn)的成本包含采購成本、購貨成本、倉儲成本以及待料成本。施工企業(yè)中關(guān)鍵掌控采購成本以及購貨成本，企業(yè)要以最低的成本供給合理的數(shù)目、合理時間、合理地點(diǎn)、合理價格、合理貨源的高品質(zhì)物料，確保施工生產(chǎn)的要求。企業(yè)采購程序不單純是個本錢問題，而是依據(jù)企業(yè)的要求購進(jìn)優(yōu)質(zhì)的材料問題。企業(yè)想要在全球一體化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存、制勝，企業(yè)一定要結(jié)合購買管理核心，全面體系思考本身的購買業(yè)務(wù)，因地制宜繼續(xù)改進(jìn)購買程序，經(jīng)過接連的把采購的水平提高，從而順應(yīng)迅速改變的市場環(huán)境，提升企業(yè)的生存能力。經(jīng)過使用新的購買管理設(shè)計(jì)方案，實(shí)施“職能設(shè)計(jì)、物資分類、購買計(jì)劃、供應(yīng)商選取和管理、部門協(xié)同和信息互饋”等內(nèi)容，以清除原采購程序中存在的問題，處理公司購買活動中現(xiàn)存問題。

4.2物資采購分類要改進(jìn)

供應(yīng)鏈物流管理的端口是物資采購，其作用非常主要。物料的分類決定著物料的采購形式以及庫存策略，不一樣的物料，采購管理策略也不一樣，做好采購管理的第一步是把物料實(shí)施科學(xué)分類。當(dāng)一個單位需要采購的物料類別很多、供應(yīng)商的數(shù)量也很大時，這時企業(yè)沒有充足的時間以及資源去和供應(yīng)鏈上的各個成員建設(shè)嚴(yán)密的伙伴關(guān)系，并且也沒必要建設(shè)這種伙伴關(guān)系。所以，在整個物料購買網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要思考物資的屬性、物資在施工生產(chǎn)中的功能和生產(chǎn)的緊密程度等原因，并依據(jù)不一樣類別的物資選擇不一樣的購買策略以及程序，以便節(jié)約購買成本，提升企業(yè)購買的效率。

4.3增強(qiáng)對采購計(jì)劃的管理

物資采購管理的第一內(nèi)容就是采購計(jì)劃管理，也是進(jìn)行物資采購的根據(jù)與基本。購買計(jì)劃管理是采購程序中不能或缺的一個關(guān)鍵程序，它的目標(biāo)在于決定物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)目、質(zhì)量、價格、訂貨時間以及供應(yīng)商。目前的鐵路施工單位購買計(jì)劃管理相對粗糙，采購計(jì)劃可變性大，所以物資計(jì)劃管理依物資消耗定額管理一定要進(jìn)一步增強(qiáng)。實(shí)際證明，單位內(nèi)部只有經(jīng)過計(jì)劃管理、計(jì)劃采購，掌握貨源和要求，以最少的資金占用以及勞動消耗保障供應(yīng)，才可以讓生產(chǎn)成功實(shí)施。

4.4增強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇

做好供應(yīng)商管理的前提是合格供應(yīng)商的選擇，也是采購進(jìn)行經(jīng)過之中特別關(guān)鍵的一項(xiàng)工作。在選擇供應(yīng)商時要堅(jiān)持貫徹“三個優(yōu)先”準(zhǔn)則以及“廣、多、寬”方針，就是源頭廠家優(yōu)先原則，沒有源頭廠家的總代理商優(yōu)先準(zhǔn)則、質(zhì)量保障下的價格優(yōu)先準(zhǔn)則。同時使用公示區(qū)域要廣、邀請招標(biāo)對象多、詢價采購區(qū)域?qū)挼姆结槨?/p>

4.5增強(qiáng)和供應(yīng)商的合作

經(jīng)過增強(qiáng)和供應(yīng)商的合作，把供貨的質(zhì)量以及水平提高，把不良產(chǎn)品導(dǎo)致的損失減少，一起把成本以及共享利潤降低，產(chǎn)生良好的合作關(guān)系，同時雙方一起提供自己的技術(shù)、管理等方面的信息以及經(jīng)驗(yàn)，產(chǎn)生信息共享的的合作機(jī)制，提升雙方的供貨水平以及物質(zhì)管理的水平。同時和供應(yīng)商使用優(yōu)化合作、長遠(yuǎn)合作策略，產(chǎn)生平穩(wěn)供貨以及持續(xù)改善物料質(zhì)量和服務(wù)，提升市場的競爭力。

5 結(jié)語

鐵路施工企業(yè)的物資管理工作是一項(xiàng)體系的管理項(xiàng)目，是保證項(xiàng)目質(zhì)量、提升企業(yè)效益的主要，要通過漫長的探索創(chuàng)新，才能有實(shí)質(zhì)的突破。增強(qiáng)對鐵路項(xiàng)目工工程的物資管理，讓企業(yè)的管理水平獲得明顯提高，同時把企業(yè)內(nèi)部的資源配置也優(yōu)化了，推動企業(yè)主動使用全新的物資管理方法，并經(jīng)過必較小的投入，得到最大的經(jīng)濟(jì)回報(bào)，從而產(chǎn)生了優(yōu)良的物資管理理念。在這一經(jīng)過中企業(yè)的管理效益和經(jīng)營情況獲得切實(shí)改善，市場競爭力獲得顯著加強(qiáng)。

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