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        論企業(yè)基層管理中的團隊建設(shè)——有效的激勵機制與良好的溝通

        2015-11-03 11:58:43王友華
        經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2015年21期
        關(guān)鍵詞:團隊精神管理者管理人員

        王友華,王 毅

        (1.蘇州市職業(yè)大學(xué),江蘇 蘇州 215123;2.保利協(xié)鑫—江蘇中能硅業(yè)科技有限公司整理分廠,江蘇 徐州 221004)

        一、構(gòu)建團隊與發(fā)揮團隊精神的重要作用

        基層管理人員作為生產(chǎn)一線員工的領(lǐng)導(dǎo),要著手創(chuàng)建一個高效的團隊,強調(diào)團隊合作,帶領(lǐng)員工卓有成效地工作?!叭穗x不開合作,而團隊是合作的最高形式。每個成功人物都要依托一個成功的團隊。時代需要英雄,更需要偉大的團隊。發(fā)揮團隊精神,會使我們的合作更有成效?!笨梢?,一個優(yōu)良的團隊對于基層管理人員來說極為重要。在一個優(yōu)良的團隊里,每位員工必須具備團隊合作精神。團隊精神的本質(zhì)是合作精神、大局觀和奉獻精神的綜合運用。尊重員工、認同員工是形成團隊精神的前提和基礎(chǔ),團結(jié)合作團隊精神的靈魂,凝聚力與向心力是團隊精神的奮斗目標,體現(xiàn)了企業(yè)整體利益與員工個人利益的統(tǒng)一,從而保證整個企業(yè)作為一個團隊能夠高效運轉(zhuǎn)。企業(yè)作為一個團隊,需要向心力與凝聚力,通過對基層員工團隊意識的培養(yǎng),團隊精神使得基層員工在長期的工作實踐中使用所形成的觀念、習(xí)慣、動機、信仰、興趣等文化因素來相互交流、相互溝通,促進人們產(chǎn)生共同的歸屬感、使命感和認同感。歸屬感、使命感和認同感反過來又可以逐漸增強員工團隊精神,從而產(chǎn)生強大的凝聚力與向心力。此外,團隊精神能夠在一定程度上激勵員工,使得員工與時俱進,爭優(yōu)創(chuàng)先,互相學(xué)習(xí),取長補短,最終獲得團隊的認可,贏得別人的尊重。此外,團隊精神還能幫助基層管理人員有效地控制員工,在團隊內(nèi)部通過信念的力量和氛圍去規(guī)范和約束基層員工的個體行為,這種管控是軟性的內(nèi)化的控制,由對員工行為的管控轉(zhuǎn)向?qū)T工心理的管控,這種管控更深入人心,效果也更持久。

        二、企業(yè)管理團隊激勵機制的建立與良好的溝通的達成

        1.有效的激勵機制

        在現(xiàn)代企業(yè)管理研究中,績效管理是極為重要內(nèi)容?;鶎庸芾砣藛T為提高生產(chǎn)一線員工的工作效率,績效管理被用于確保員工對企業(yè)決策和計劃的有效實施和執(zhí)行。“績效管理是指識別、衡量,以及開發(fā)個人和團隊績效,并且使這些績效與組織的戰(zhàn)略目標保持一致的一個持續(xù)性過程?!边@種管理手段可以激發(fā)員工完成工作的內(nèi)驅(qū)力,增強員工的幸福感、滿意度和自信心,使管理者深入、及時地了解基層員工的工作情況,更加明確地界定工作的內(nèi)容和工作目標。同時,也可以促進基層員工的認識自我與提升自我,使員工表現(xiàn)優(yōu)異,打造優(yōu)秀的基層團隊?;鶎庸芾碚咴诳己藛T工時要能夠及時發(fā)現(xiàn)、判斷有效執(zhí)行和無效執(zhí)行,快速、準確、及時地發(fā)現(xiàn)并判斷員工的工作表現(xiàn),獎懲分明。對于績效好的,要及時地獎勵,從物質(zhì)上和精神上加以激勵;對于績效差的,要給予合理的懲罰,甚至調(diào)換崗位,從而使整個團隊在不斷變化中保持旺盛的生命力。“賞罰分明是褒揚貶抑的真實體現(xiàn),對正當(dāng)進取的強化,對錯誤選擇的弱化,如指示燈指示人們行動的方向。從現(xiàn)代管理科學(xué)的角度來講,賞罰的公正性是其成為管理公司有效手段的因素之一?!笨冃Ч芾碛兄谔嵘龁T工和團隊的執(zhí)行力和創(chuàng)造力。“執(zhí)行力,顧名思義,可以理解為個人、團隊執(zhí)行任務(wù)的能力和效率。對于企業(yè)中不同的人要完成不同的任務(wù),需要不同的具體能力,執(zhí)行力嚴格說來包含了戰(zhàn)略分解力、時間規(guī)劃力、標準設(shè)定力、崗位行動力、過程控制力與結(jié)果評估力,是一種合力。這六種力是六種職業(yè)執(zhí)行(做事)技能?!敝挥芯哂休^強的執(zhí)行力的團隊才可以在管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下有計劃、高效、有組織、有目的、有領(lǐng)導(dǎo)地去完成任務(wù),勝任自己的崗位,創(chuàng)造出卓越的業(yè)績。

        在對基層員工進行績效管理時,基層管理人員必須使用有效的激勵機制,激發(fā)基層員工的能力和素質(zhì)方面的潛能?!凹钪饕▋纱箢悾阂活愂俏镔|(zhì)激勵,一類是精神激勵?!蔽镔|(zhì)激勵主要指企業(yè)的福利和薪酬等等,精神激勵主要指嘉獎、表揚以及各種晉升和培訓(xùn)等等。員工用自己的能力、素質(zhì)與忠誠度為企業(yè)努力工作,應(yīng)當(dāng)獲得豐厚的薪水、福利待遇、領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定、企業(yè)的認同、晉升和培訓(xùn)機會等等,獲得物質(zhì)和精神上的雙豐收。其中,認同感尤為重要?!罢J同的結(jié)果是雙向的:員工認同領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)認同員工、員工認同企業(yè)、企業(yè)認同員工?!眴T工認同領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威會使得員工成為領(lǐng)導(dǎo)忠誠的追隨者,領(lǐng)導(dǎo)認同員工是尊重和欣賞員工,有助于增強員工的自信心。基層領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會賞識員工,提供平臺使其能力和素質(zhì)得到充分發(fā)揮,提供與其能力合適的薪資待遇,讓員工感覺到公平、公正,從而心悅誠服、腳踏實地地為企業(yè)打拼。

        2.良好的溝通

        良好的溝通在基層管理中至關(guān)重要,企業(yè)基層管理人員與基層員工直接進行溝通,而基層員工的素質(zhì)與能力往往偏低,因此,對于基層管理人員來說,良好的溝通是創(chuàng)建一個高效的基層團隊所面臨的難題。“在現(xiàn)代企業(yè)之中,管理共有四種職能:計劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),控制,而貫穿在其中的一條主線即為溝通,溝通是實現(xiàn)企業(yè)管理職能的主要方式與途徑之一。任何企業(yè)的日常管理工作都離不開溝通?!笨梢姡瑴贤ㄊ乾F(xiàn)代企業(yè)管理中至關(guān)重要的因素。由于企業(yè)基層管理人員在組織架構(gòu)上處于連接生產(chǎn)一線基層員工和中層管理人員的位置,起著紐帶和橋梁的作用,一方面,他們要與中層管理人員進行溝通,另一方面,他們要與基層員工進行溝通,這樣才能確?;鶎訂T工為實現(xiàn)企業(yè)的共同愿景而精誠合作,齊心協(xié)力。有效的溝通是一種技巧,一種能力,一門學(xué)問?!皽贤▌t是相互理解的方式。而溝通又始于傾聽,人際溝通的成敗往往是由傾聽是否有效決定的?!睘榱藢崿F(xiàn)有效溝通,不僅要使用語言說出自己的想法,還要學(xué)會用心去傾聽對方的話語,一個優(yōu)秀的管理者首先肯定是一個優(yōu)秀的聆聽者,善于退一步聆聽員工的心聲?!肮芾碚邇A聽下屬談話的時候,應(yīng)對對方言辭中的真正含義予以分析、理解。僅從表面意思理解還不夠,應(yīng)當(dāng)用心去體會對方話語中的真正含義?!瘪雎爢T工談話要用心,不僅僅用耳朵,因為語言所承載的內(nèi)容并非一成不變,語意會隨著具體語境的變化而變化?!霸~語與對象之間并非天然地存在固定的對應(yīng)關(guān)系,詞語的意義隨著使用的變化而變化。”基層管理者在與員工溝通的過程中,除了語言外,肢體語言(面部表情、服飾、姿態(tài)、語氣、發(fā)型、穿著打扮等)也可以傳遞信息,并且,肢體語言所承載的信息往往要超過語言本身,在特定的環(huán)境下,肢體語言表現(xiàn)力可能更強。例如,小張過年前突然走進部門經(jīng)理的辦公室,大聲地說:“經(jīng)理,我要辭職。”這簡短的一句話傳遞不了完整的信息,實際情況有多種可能。也許,他并不想辭職,而是想升職或者加薪,或者僅僅是因為嫉妒其他同事升職加薪等等?!叭藗冋5恼Z言交流總離不開特定的語境,這里的語境包括交際的場合(時間、地點等),交際的性質(zhì)(話題),交際的參與者(相互間的關(guān)系,對客觀世界的認識和信念,過去的經(jīng)驗,當(dāng)時的情緒等)以及上下文?!庇纱丝梢?,良好的溝通是建立在傾聽的基礎(chǔ)之上的?;鶎庸芾砣藛T要學(xué)會傾聽,聽出基層員工的言外之意,了解他們的各方面真實情況、意愿和想法。

        三、結(jié)語

        作為企業(yè)高層和中層決策的執(zhí)行者,基層管理人員是一線生產(chǎn)工作的管理者、監(jiān)督者和組織者,起到承上啟下的作用,是連接企業(yè)高層管理人員、中層管理人員和基層員工的橋梁和紐帶。上有高層管理人員和中層管理人員,下有生產(chǎn)一線員工,既要服從高層管理者和中層管理者的領(lǐng)導(dǎo),又要領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)基層員工,身兼指揮者和戰(zhàn)斗者兩種角色。企業(yè)高層管理人員和中層管理人員的決定能否被有效地執(zhí)行,能否行之有效,能否達到目標,與基層管理者的職業(yè)素養(yǎng)和管理能力緊密相關(guān)?;鶎庸芾砣藛T的職業(yè)素養(yǎng)和管理能力要求較高,是企業(yè)的中流砥柱,對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要?;鶎庸芾砣藛T在完成企業(yè)日常生產(chǎn)管理的同時,還要提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和管理能力,與時俱進。在長期的管理工作實踐中,基層管理人員不斷進步,努力打造一個優(yōu)秀的團隊。在企業(yè)共同的愿景的指引下,基層管理人員在工作中要建立有效的激勵機制,促進員工之間、員工與管理者之間良好的溝通,任勞任怨,身體力行,樹立領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威,全面提升管理能力,提高職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能。了解員工,力求人盡其才,物盡其用,知人善任。同時,要加強日??荚u工作,貫徹執(zhí)行績效管理,創(chuàng)建長效的激勵機制,激發(fā)員工的工作熱情,創(chuàng)建充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力的基層團隊,為社會主義建設(shè)事業(yè)添磚加瓦。

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