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        論設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理與設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理的關(guān)系

        2015-10-29 16:41:47江玉潔
        文藝生活·中旬刊 2015年3期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理戰(zhàn)略設(shè)計(jì)

        江玉潔

        (武漢理工大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院,湖北 武漢 430070)

        論設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理與設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理的關(guān)系

        江玉潔

        (武漢理工大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院,湖北 武漢 430070)

        設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理與設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理一直受到理論界和實(shí)業(yè)界的高度重視,也是各類企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的重要手段。但是,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理一再追求解決問(wèn)題的具體方法與技術(shù),理論中缺乏有效的實(shí)施手段,是限制兩者發(fā)展的關(guān)鍵因素。突破這一因素的有效方法就是將設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理和設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理關(guān)聯(lián)起來(lái)。本文主要探討了如何將設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理融入到設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理中去。

        設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理;設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理

        一、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的概念及特點(diǎn)

        (一)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理概念

        設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理在不同的人眼里有不同的定義。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)對(duì)項(xiàng)目的定義是:“創(chuàng)造某一特定產(chǎn)品和服務(wù)的占時(shí)性活動(dòng)”。對(duì)項(xiàng)目管理的定義是:“把各種知識(shí)、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目中,一達(dá)到人們的需要和期望?!?/p>

        當(dāng)代的設(shè)計(jì)涉及的面已經(jīng)越來(lái)越廣,在設(shè)計(jì)中需要考慮的因素也變得越來(lái)越豐富多樣,已發(fā)展成了一門全面交叉性的學(xué)科。項(xiàng)目管理的方法與技術(shù)也被廣泛的運(yùn)用到當(dāng)代的設(shè)計(jì)領(lǐng)域中。

        設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理,是運(yùn)用項(xiàng)目管理中的理論方法去完成設(shè)計(jì)的目標(biāo),對(duì)資料以及任務(wù)需求進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃的管理過(guò)程,并在過(guò)程中充分的考慮全面的因素,例如,材料,技術(shù),工作時(shí)間,資源成本等多方面的限制條件。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的過(guò)程里,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理在其中起到了協(xié)調(diào)的作用,往往它是決定某個(gè)項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵性因素。

        (二)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

        1.要完成一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,需要多個(gè)部門合力解決,項(xiàng)目管理的工作需要穿梭在各個(gè)部門之間,并且項(xiàng)目管理需要學(xué)習(xí)各種學(xué)科的知識(shí),所以設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是一份幸苦且復(fù)雜的工作。

        2.設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理可以將產(chǎn)品整體化設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)管理會(huì)將產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程以及產(chǎn)品的推廣與傳播視為一個(gè)整體,在項(xiàng)目開(kāi)始初期就會(huì)對(duì)產(chǎn)品及產(chǎn)品周邊的廣告包裝,品牌CI策劃進(jìn)行整體的考慮,起到通盤貫穿的整體指導(dǎo)作用。

        3.設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的運(yùn)作,手段和方法應(yīng)具有可持續(xù)性,創(chuàng)造性和先進(jìn)性。有很多項(xiàng)目都具有獨(dú)特性和一次性性,這就需要設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的運(yùn)行中要積極開(kāi)拓,大膽探索,多研究科學(xué)先進(jìn)的管理理論與方法,讓設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理在整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中起到最大的功效與作用。

        4.設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)的是設(shè)計(jì)主管和項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行中起到的作用。從計(jì)劃到任務(wù)分配,到人員協(xié)調(diào)與運(yùn)行控制,都體現(xiàn)著設(shè)計(jì)主管的整體大局的想法,在整個(gè)項(xiàng)目中設(shè)計(jì)主管必須了解此項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜性,綜合各個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)的觀點(diǎn)進(jìn)行考慮,使整個(gè)設(shè)計(jì)部門的各個(gè)團(tuán)隊(duì)配合默契,提高整體的工作效率。

        二、設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理的內(nèi)涵和意義

        (一)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理的內(nèi)涵

        20世紀(jì)80年代后期,隨著全球化經(jīng)營(yíng)模式的迅速擴(kuò)張,管理理論越發(fā)重視戰(zhàn)略管理的內(nèi)涵。

        戰(zhàn)略管理是指企業(yè)要確立其長(zhǎng)期目標(biāo),以及宗旨使命,深入研究外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境與內(nèi)部資源條件,做出最適合實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)期目標(biāo)的有效戰(zhàn)略的選擇,并借助各種資源,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀態(tài)進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃,并將這種規(guī)劃和決策實(shí)施在運(yùn)作過(guò)程中,同時(shí)也需要在實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行有序控制的一種動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。

        設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理,是對(duì)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略進(jìn)行統(tǒng)籌安排和科學(xué)管理,針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作,在企業(yè)內(nèi)部建立一種新的管理模式。設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理實(shí)際上是將企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行物化,視覺(jué)化的過(guò)程。設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理需要為企業(yè)設(shè)計(jì)一套完整的指導(dǎo)文件,從而來(lái)控制企業(yè)的整體形象。

        從上面的定義我們不難看出,設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理是在外部多變的環(huán)境與內(nèi)部現(xiàn)有的資源中間找到最佳的結(jié)合點(diǎn),從而幫助企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)想要在當(dāng)代激烈的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系中利于不敗之位,設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理是必要的手段之一。

        (二)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理的意義

        優(yōu)秀的設(shè)計(jì)管理在很大程度上都取決于優(yōu)秀的戰(zhàn)略思維及設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理。設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理者必須研究企業(yè)內(nèi)部的狀況以及外部環(huán)境的變化,準(zhǔn)確的判斷出市場(chǎng)變革的傾向與要求,為企業(yè)設(shè)計(jì)一個(gè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。

        在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,設(shè)計(jì)所遵循的途徑、框架毫無(wú)機(jī)密可言,只有設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理的制定與實(shí)施,會(huì)拉大企業(yè)之間的差距,在市場(chǎng)中優(yōu)勝劣汰。實(shí)施良好的設(shè)計(jì)管理,有利于企業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)行為以及組織力度提供更準(zhǔn)確的指導(dǎo),使得設(shè)計(jì)人員更加清楚明白的知道自己要做什么;有利于管理者了解市場(chǎng)環(huán)境中的變化,有利的把握企業(yè)發(fā)展中的變化;有利于設(shè)計(jì)管理資源的分配與應(yīng)用,提高工作效率;有利于整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。

        總之,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理可以讓企業(yè)面對(duì)各種市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí)做出迅速的反映,確保戰(zhàn)略實(shí)施的效率,設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理可以幫助設(shè)計(jì)管理者在面對(duì)環(huán)境變化時(shí)把握企業(yè)的正確發(fā)展方向。換言之,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是告訴指導(dǎo)我們?nèi)绾握_的做事,而設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理是指導(dǎo)我們?nèi)绾巫稣_的事。

        三、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理與設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理的關(guān)系

        設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理與設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理在過(guò)去的50年里在自己獨(dú)立的領(lǐng)域都有極大的發(fā)展。在理論界與實(shí)業(yè)界中對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理的認(rèn)識(shí)已經(jīng)足夠。但是,危機(jī)還是依然存在。這種危機(jī)主要體現(xiàn)在,仔細(xì)研究市場(chǎng)環(huán)境后制定的戰(zhàn)略計(jì)劃無(wú)法有效的實(shí)施,以及公司的經(jīng)營(yíng)管理迷失在五花八門的項(xiàng)目之中。

        (一)限制設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理發(fā)展的因素

        如果簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理,我們可以將其分為制定和實(shí)施兩個(gè)階段。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略制定的爭(zhēng)論從未間斷,而各種學(xué)派也是紛紛拔地而出。而奇特的是,在各個(gè)學(xué)派對(duì)于設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略制定的研究上爭(zhēng)論不休,但是在戰(zhàn)略實(shí)施的研究上卻是沉默不語(yǔ)。當(dāng)翻開(kāi)主流的設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理書(shū)籍時(shí),我們會(huì)發(fā)現(xiàn),對(duì)于設(shè)計(jì)戰(zhàn)略實(shí)施的解說(shuō)在全書(shū)僅僅只存在一席之地,內(nèi)容的上也只不過(guò)是小修小改。而設(shè)計(jì)戰(zhàn)略實(shí)施規(guī)劃(目標(biāo)的時(shí)間分解和戰(zhàn)略的空間分解)和戰(zhàn)略匹配(戰(zhàn)略與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、資源的匹配)確實(shí)大篇幅的解說(shuō)。不可否認(rèn),這些分析在對(duì)于戰(zhàn)略實(shí)施是十分重要和必要的。但是,如果把戰(zhàn)略實(shí)施規(guī)劃和戰(zhàn)略匹配當(dāng)成是戰(zhàn)略實(shí)施抑或是戰(zhàn)略管理的終極目標(biāo),我相信所謂的分析僅僅只能在企業(yè)發(fā)展新的戰(zhàn)略時(shí)起到指引作用,但是往往在實(shí)際操作中卻是不切實(shí)際的。

        設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理中的一大誤區(qū)就是對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施的研究。不能實(shí)施的戰(zhàn)略對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是空談。戰(zhàn)略實(shí)施知識(shí)上的貧乏直接導(dǎo)致的是企業(yè)制定的戰(zhàn)略成為紙上談兵。實(shí)業(yè)界從始至終從未間斷對(duì)于“戰(zhàn)略無(wú)用”的討伐,這成為設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理被廣泛運(yùn)用的絆腳石,使得設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理不得不一直停頓不前。

        (二)限制設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理發(fā)展的因素

        設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理與設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理不同的是,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理對(duì)于技術(shù)這一方面往往深感無(wú)力。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中,大多數(shù)的論文和專著都是以“PMI”制定的“項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南”(PMBOK)為基礎(chǔ),然后對(duì)其五大階段和九大知識(shí)體系加以補(bǔ)充完善,從而得到各式的實(shí)施技術(shù)、方法和模型。例如:計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等等。當(dāng)我們面對(duì)多達(dá)120多種的技術(shù)、方法的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的相關(guān)研究一般來(lái)說(shuō)都是以之前的項(xiàng)目做為起點(diǎn),那么,我們?yōu)楹尾恢苯訌闹暗捻?xiàng)目開(kāi)始?之前的項(xiàng)目又是怎樣存在的呢?

        當(dāng)企業(yè)不去直視這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,導(dǎo)致的后果則是面對(duì)眾多的項(xiàng)目無(wú)從下手。當(dāng)然在現(xiàn)實(shí)中也確實(shí)證明了這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性。在美國(guó)Standish Group的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示,在1997年,美國(guó)的各種組織的投資了2500億美元來(lái)開(kāi)發(fā)近17.5萬(wàn)個(gè)信息技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目時(shí),結(jié)果卻是有31.1%的在項(xiàng)目慘遭夭折。而這些項(xiàng)目遭遇夭折的最直接原因就是項(xiàng)目執(zhí)行之后,執(zhí)行人員才發(fā)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目的存在是多余的。

        針對(duì)在設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理和設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理發(fā)展中所遇到的問(wèn)題,最為行之有效的解決方法就是將兩者合二為一。在設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理中,我們把設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理作為其實(shí)施手段運(yùn)用其中;而在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中,我們舍棄以前一個(gè)項(xiàng)目為起點(diǎn)的方法,將戰(zhàn)略作為設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的起點(diǎn)。將兩者合二為一,就可以通過(guò)項(xiàng)目來(lái)實(shí)施戰(zhàn)略了。

        (三)把設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理融入設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理

        說(shuō)到項(xiàng)目和戰(zhàn)略之間的關(guān)系,到底兩者之間是如何的聯(lián)系和相互作用?通過(guò)解析McElory的“目標(biāo)-戰(zhàn)略—程序—項(xiàng)目”模型,我們可以總結(jié)出:項(xiàng)目通過(guò)戰(zhàn)略的指導(dǎo)才可以付諸行動(dòng),被調(diào)動(dòng)以及被實(shí)踐;戰(zhàn)略要通過(guò)項(xiàng)目這個(gè)載體發(fā)揮它的所在價(jià)值。兩者共同存在,共同作用,才能更好地服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)。

        那么戰(zhàn)略的實(shí)施載體應(yīng)該是什么樣的呢?我們將其分為三部分;第一部分是為了維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)而獲取利益的;第二部分是為了額外利益的最大化著力于實(shí)現(xiàn)并改變項(xiàng)目和程序;第三部分是識(shí)別進(jìn)一步找尋可以囊獲的額外利益。

        綜上所述,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理之間的關(guān)系緊緊相連。設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理在戰(zhàn)略的“領(lǐng)導(dǎo)”下有了可實(shí)施性;設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理有了項(xiàng)目這個(gè)載體才得以發(fā)揮其本身價(jià)值。設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理的實(shí)施也要汲取先進(jìn)的管理中的技術(shù)和方法,提高辦事效率和實(shí)施質(zhì)量,如此一來(lái),企業(yè)的成功便不在話下。

        [1]周三多.戰(zhàn)略管理思想史[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2003.

        [2]戴維(美),李克寧(譯).戰(zhàn)略管理[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2003.

        [3]Ken Schwaber,李國(guó)彪(譯),Scrum敏捷項(xiàng)目管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007.

        [4]伯克溫(美).項(xiàng)目管理藝術(shù)[M].南京:東南大學(xué)出版社,2007.

        [5]美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì).項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南[M].北京:電子工業(yè)出版社,2008.

        J50-05

        A

        1005-5312(2015)08-0258-02

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