王連和，景 毅，萬(wàn) 飛，王 彤

吉林省地質(zhì)科學(xué)研究所，吉林 長(zhǎng)春 130012

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EXCEL在地質(zhì)樣品標(biāo)簽設(shè)計(jì)打印及樣品管理中的應(yīng)用

王連和，景 毅，萬(wàn) 飛，王 彤

吉林省地質(zhì)科學(xué)研究所，吉林 長(zhǎng)春 130012

本文根據(jù)地質(zhì)礦產(chǎn)巖石和化探樣品管理的實(shí)際情況，利用現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷探索新方法，改進(jìn)樣品標(biāo)簽手寫(xiě)的管理模式，使得樣品管理程序化，規(guī)范化，提高檢測(cè)進(jìn)度，降低差錯(cuò)率。

地質(zhì)礦產(chǎn)；樣品管理；計(jì)算機(jī)化；樣品標(biāo)簽

0 引言

在地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查及普查工作中，尤其是化探樣品，采樣數(shù)量大，分析一批樣品少則幾千件，多則幾萬(wàn)件，在樣品管理過(guò)程中，要保留粗副樣，細(xì)副樣和若干袋分析不同項(xiàng)目的正樣，而且樣品袋上還要有三個(gè)不同內(nèi)容，一是分析批號(hào)，二是分析編號(hào)，三是采樣編號(hào)，假如分析正樣要三份，那就是一個(gè)樣品要寫(xiě)5個(gè)樣品袋，一萬(wàn)件樣品要寫(xiě)五萬(wàn)個(gè)樣品袋，而且采樣編碼不是單一的數(shù)字，而是由字母和數(shù)字的組合，如果是人工對(duì)這樣大量的樣品袋進(jìn)行手寫(xiě)，所以在樣品管理，尤其是樣品包裝袋的編號(hào)過(guò)程，給樣品管理著帶來(lái)極大的工作量及難度，手寫(xiě)是無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代加工及分析速度的，即使是用打號(hào)機(jī)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)，況且打號(hào)機(jī)無(wú)法同時(shí)打印字母和數(shù)字組合的編碼。

我們經(jīng)過(guò)多年樣品管理經(jīng)驗(yàn)，研究了用計(jì)算機(jī)及不干膠紙打印樣品編碼貼的方法，解決的樣品袋編碼的速度問(wèn)題，同時(shí)也解決了編碼錯(cuò)誤給樣品分析帶來(lái)的嚴(yán)重后果，而且樣品管理計(jì)算機(jī)與質(zhì)量管理計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)連接，把數(shù)據(jù)庫(kù)樣品編碼表直接導(dǎo)入到樣品編碼貼的數(shù)據(jù)表中，可實(shí)現(xiàn)直接自動(dòng)打印樣品編碼貼，避免了打印錯(cuò)誤。同時(shí)樣品分批次及編碼表自動(dòng)形成副樣管理統(tǒng)計(jì)表，副樣直接按編號(hào)入庫(kù)管理，如果需要某個(gè)批次的某件樣品，只需到微機(jī)中查詢(xún)，即可準(zhǔn)確的到副樣庫(kù)中抽取該樣品，解決了樣品管理容易混亂的問(wèn)題。

1 樣品管理流程

1.1 制作數(shù)據(jù)庫(kù)編碼表

按照送樣單位的送樣編碼表，先由質(zhì)量管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，按照不同的項(xiàng)目要求，插入標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控樣品，重復(fù)分析內(nèi)檢樣品，外部監(jiān)控樣等，制作好數(shù)據(jù)庫(kù)編碼表。

1.2 打印樣品不干膠貼

樣品管理人員根據(jù)編碼表進(jìn)行樣品袋編碼不干膠貼的打印粘貼工作，制作好樣品袋連同編碼表一同交由樣品加工人員進(jìn)行樣品加工及分裝。

1.3 正副樣流轉(zhuǎn)及保存

加工完成的樣品交由樣品管理人員，副樣入庫(kù)保存，分析正樣送到檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行樣品元素項(xiàng)目分析檢測(cè)。

2 樣品不干膠貼的打印制作方法

2.1 不干膠紙的切格

準(zhǔn)備好不干膠紙，不干膠紙是A4白色打印不干膠紙，先由印刷廠(chǎng)用商標(biāo)印刷機(jī)進(jìn)行切割成要求的大小，紙面切成方格，襯紙不要切透，使得切好的不干膠紙還是整張的A4打印紙。

2.2 不干膠紙切格的設(shè)計(jì)及打印

切格好的不干膠打印紙必須用噴墨或針式打印機(jī)打印，激光打印機(jī)打印容易卡紙，為適應(yīng)打印機(jī)打印全部?jī)?nèi)容，要事先設(shè)計(jì)好切格大小及頁(yè)邊距，按照標(biāo)簽內(nèi)容，設(shè)計(jì)頁(yè)面頁(yè)邊距為1 cm，每行設(shè)計(jì)5個(gè)格，每列設(shè)計(jì)10個(gè)格，這樣每個(gè)頁(yè)面設(shè)計(jì)成50個(gè)膠貼，印刷廠(chǎng)按我們需要的規(guī)格進(jìn)行切格，批量切好后備用。

2.3 打印樣品編碼貼

用噴墨打印機(jī)打印，把事先切好格的不干膠打印紙放入打印機(jī)，設(shè)置打印紙為特厚紙，打印頁(yè)邊距為1 cm，打印好的膠貼按順序貼到樣品袋上，每100個(gè)一捆，不要錯(cuò)號(hào)，交給樣品加工人員進(jìn)行樣品加工分裝。

3 標(biāo)簽的設(shè)計(jì)方法

3.1 利用編碼表設(shè)計(jì)標(biāo)簽

建立標(biāo)簽Excel文件，把“Sheet1”寫(xiě)改為“編碼表”，把“Sheet2”修改為“樣品標(biāo)簽”。

3.2 導(dǎo)入編碼表形成樣品標(biāo)簽

把編碼表中的“檢測(cè)批號(hào)”導(dǎo)入到第一列（A列），把編碼表中的“檢測(cè)編號(hào)”導(dǎo)入到第二列（B列），把編碼表中的“送樣編號(hào)”導(dǎo)入到第三列（C列），標(biāo)簽貼設(shè)計(jì)為三行一列格式，第一單元格為“檢測(cè)批號(hào)”，第二單元格為“檢測(cè)編號(hào)”，第三單元格為“送樣編號(hào)”（如圖1）。

圖 1 編碼表設(shè)計(jì)圖Fig.1 Design chart of encode table

復(fù)制“檢測(cè)批號(hào)”下面的編碼，粘貼鏈接到樣品標(biāo)簽工作表中的第一行，第A列單元格中，第一行的B、C、D、E列單元格都連接到左面的單元格。

檢測(cè)編號(hào)和送樣編號(hào)分別按順序連接到相對(duì)應(yīng)的“樣品標(biāo)簽”工作表的單元格中，以后各行的檢測(cè)批號(hào)單元格都設(shè)置為條件格式，即“如果下面單元格數(shù)值大于零，則打印第一個(gè)單元格的內(nèi)容，即第一個(gè)鏈接的檢測(cè)批號(hào)，否則該單元格設(shè)為空白”，這樣就能保證后面如果沒(méi)有檢測(cè)編號(hào)和送樣編號(hào)內(nèi)容時(shí)，頁(yè)面為空白，不需要打印。單元格行距及列寬設(shè)計(jì)恰好為30行5列，頁(yè)面設(shè)置為上下左右頁(yè)邊距為1 cm，分頁(yè)預(yù)覽如圖2所示。

3.3 樣品標(biāo)簽的生成

設(shè)計(jì)結(jié)束后，把其它批次的編碼表導(dǎo)入到該表中，則自動(dòng)生成樣品標(biāo)簽，點(diǎn)擊文件另存為該批次的文件名即可，這樣該年度的所有樣品編碼及副樣保存編碼表就一次性完成。只要標(biāo)明該批次的樣品在那個(gè)庫(kù)房及架號(hào)箱號(hào)即可。

3.4 樣品標(biāo)簽的打印

先打印預(yù)覽一下，看看有多少頁(yè)就打印多少頁(yè)，避免有空白頁(yè)連續(xù)打印。如果每件樣品需要幾個(gè)樣品袋就打印幾張標(biāo)簽。

圖 2 樣品標(biāo)簽打印設(shè)計(jì)圖Fig.2 Printing design chart of sample label

3.5 標(biāo)簽粘貼

把打印好的不干膠貼紙按順序，每揭一張粘到一個(gè)樣品袋上，按順序擺放好，即完成樣品袋標(biāo)簽的制作。如圖3。

圖 3 制作好的樣品袋標(biāo)簽圖Fig.3 Tags diagram of sample bag

4 正副樣管理

樣品加工完成后的正樣，整齊的裝入樣品盤(pán)中，貼上標(biāo)簽，寫(xiě)明批次號(hào)及樣品起止號(hào)，按批次順序送交檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)，粗副樣和細(xì)副樣（如果有的話(huà)）一并按照編碼表形成的入庫(kù)單入庫(kù)管理，樣品按順序裝入樣品盤(pán)中，樣品盤(pán)標(biāo)簽注明盤(pán)號(hào)、檢測(cè)批號(hào)及檢測(cè)編號(hào)起止號(hào)，整齊的擺放到樣品架上，樣品架也要標(biāo)明順序號(hào)。副樣管理登記表上標(biāo)明盤(pán)號(hào)及樣品架號(hào)。

在地質(zhì)礦產(chǎn)巖石樣品及化探樣品的實(shí)際檢測(cè)樣品管理過(guò)程中，批量樣品量較大，在規(guī)定的時(shí)間里要完成大量樣品的管理，靠人工去來(lái)完成已經(jīng)滿(mǎn)足不了現(xiàn)代測(cè)試手段速度和質(zhì)量的需要，滿(mǎn)足不了現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理的要求，必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化化管理，所以在樣品管理過(guò)程中，只要把上述模板建立好以后，不需要再每次都去設(shè)計(jì)模板，導(dǎo)入編碼即可完成全部工作，極大的方便了檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理。

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［3］ 王連和.區(qū)域地球化學(xué)樣品分析質(zhì)量管理計(jì)算機(jī)控制［J］.巖礦測(cè)試，2008，（3）.

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Application of EXCEL in the design and printing of the geological sample label and the sample management

WANG Lian-he， JING Yi， WAN Fei， WANG Tong
Institute of Geological Sciences of Jilin Province， Changchun 130012， Jilin， China

In this paper， through the actual management situation of geology and mineral rock and geochemical exploration samples， using modern management experience， constantly explore new methods， to improve the sample management pattern， makes the sample management routinization and standardization， improve the testing progress，reduce the error rate.

Geology and mineral； sample management； computerization； sample label

TP317.3

A

1001—2427（2015）03 - 135 -3

2014-12-05；

2015-09-15

王連和（1962—），男，吉林長(zhǎng)春人，吉林省地質(zhì)科學(xué)研究所副總工程師.