段利生
(云南省楚雄州人民醫(yī)院,云南楚雄675000)
藥師計算機系統(tǒng)應(yīng)用能力培訓(xùn)比賽科目的設(shè)計及應(yīng)用分析
段利生
(云南省楚雄州人民醫(yī)院,云南楚雄675000)
目的提高靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)全體藥師應(yīng)用計算機系統(tǒng)的能力。方法設(shè)計計算機系統(tǒng)應(yīng)用能力崗位練兵科目,包括計算機系統(tǒng)處方審核能力項(熟練度、速度、能力,30分)、處方擺藥記賬項(10分)、輸液標(biāo)簽生成打印項(15分)、退醫(yī)囑處方等項(15分)、補打標(biāo)簽項(5分)、錄入領(lǐng)藥退藥申請項(10分)、藥品庫存查詢項(3分)等,崗位練兵比賽設(shè)置相應(yīng)獎勵。結(jié)果與結(jié)論36例藥師均完成了培訓(xùn)及比賽。通過組織計算機系統(tǒng)應(yīng)用能力崗位練兵及比賽,顯著增強了全體藥師計算機系統(tǒng)應(yīng)用能力,有助于為保障醫(yī)院輸液處方及時通過計算機系統(tǒng)審核、記賬及打印標(biāo)簽(含標(biāo)簽PDA二維識別碼),為以確?;颊哽o脈用藥安全發(fā)揮積極作用。
計算機系統(tǒng);應(yīng)用;培訓(xùn);藥房管理
醫(yī)療保健信息和管理系統(tǒng)大會(HIMSS)亞太2011年度會議[1]上,中國、美國、澳大利亞、日本、韓國等倡導(dǎo)“讓IT引領(lǐng)醫(yī)療質(zhì)量提升,促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量快速提高”。2014年10月,我院進(jìn)行計算機系統(tǒng)應(yīng)用能力崗位知識培訓(xùn)及比賽,筆者參與研究制訂靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)計算機系統(tǒng)培訓(xùn)及比賽科目,現(xiàn)總結(jié)報道如下。
我院PIVAS中心36名藥師參加計算機系統(tǒng)(北京天健科技集團(tuán)醫(yī)囑擺藥子系統(tǒng)<2011.3.6.0版本>和PIVAS管理系統(tǒng)<V3.5版本>)應(yīng)用能力比賽。比賽計時工具為三星手機內(nèi)置計時器(以秒計);確定審核眼科輸液處方進(jìn)行培訓(xùn)及比賽。比賽給分方法:以眼科輸液處方審核、擺藥記賬、標(biāo)簽生成打印進(jìn)行計時比賽,退醫(yī)囑處方和補打標(biāo)簽是以完成一個標(biāo)簽為單位比賽,錄入領(lǐng)藥退藥申請是以比賽當(dāng)日計算機自動生成的藥品(藥品實際庫存低于計算機庫存下限)領(lǐng)藥表格進(jìn)行比賽,要求在最短時間完成領(lǐng)藥品種數(shù)量的錄入(要求錄入藥品大部分是以件/箱為單位),藥品庫存查詢比賽要求參賽人員查詢3種藥品庫存數(shù)量及對應(yīng)藥品有效期。大部分比賽科目使用計時器,并觀察參賽人員熟練程度、速度等綜合能力評分。
2.1 培訓(xùn)及比賽項目、給分標(biāo)準(zhǔn)
見表1。
表1 培訓(xùn)及比賽項目、給分標(biāo)準(zhǔn)(分)
計算機系統(tǒng)審核輸液處方:培訓(xùn)比賽審核眼科長期醫(yī)囑輸液處方,因其數(shù)量在1 d內(nèi)固定,全體培訓(xùn)比賽人員審的數(shù)量、難度相同,具有可比性。主要根據(jù)比賽人員審核輸液處方的能力、熟練程度、速度3項給分。在進(jìn)行培訓(xùn)比賽前,藥師牢記各種注射劑最大用量及對應(yīng)溶劑對照表的積極性不足,熟練程度不足,審核輸液處方速度緩慢。培訓(xùn)比賽結(jié)束后,8名藥師利用計算機系統(tǒng)審核輸液處方能力大幅提高,為保障患者靜脈用藥安全及時發(fā)揮明顯作用。
計算機系統(tǒng)擺藥記賬:培訓(xùn)及比賽前,個別藥師對利用計算機系統(tǒng)進(jìn)行擺藥記賬速度慢,甚至擺藥記賬出現(xiàn)錯誤,或輸液處方中存在β-內(nèi)酰胺類(青霉素類)皮膚敏感試驗(簡稱皮試)結(jié)果是紅字陽性都未引起藥師重視。筆者立即召開科室質(zhì)量與安全會,討論對策(藥師仔細(xì)檢查計算機輸液處方皮試結(jié)果,如皮試結(jié)果是紅字陽性應(yīng)停止擺藥記賬輸液處方并告知護(hù)士,計算機擺藥記賬系統(tǒng)提示無藥須告知科室護(hù)士),規(guī)定藥師告知護(hù)士后應(yīng)記錄護(hù)士姓名,避免藥師不告知,培訓(xùn)比賽結(jié)束2個月以來已避免此類情況再次出現(xiàn)。
計算機系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)簽生成和打?。号嘤?xùn)及比賽結(jié)束后,相關(guān)崗位藥師能熟練應(yīng)用計算機系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)簽生成和打印,全部藥師能熟練查詢某科室靜脈輸液標(biāo)簽總數(shù),并能處理一些相關(guān)常見故障。
計算機系統(tǒng)退醫(yī)囑:培訓(xùn)和比賽前,有2名藥師無法熟練快捷利用計算機系統(tǒng)完成退醫(yī)囑操作,導(dǎo)致每月有1~3個護(hù)士電話投訴藥師沒有及時快捷完成退醫(yī)囑,影響患者及時辦理出院手續(xù)。培訓(xùn)比賽結(jié)束2個月后已杜絕了相關(guān)投訴。
計算機系統(tǒng)補打標(biāo)簽:培訓(xùn)和比賽前,有13名藥師無法熟練利用計算機系統(tǒng)補打標(biāo)簽,培訓(xùn)比賽結(jié)束后,其均已能熟練利用計算機系統(tǒng)補打標(biāo)簽,對提高PIVAS藥師單兵作戰(zhàn)能力效果顯著。
計算機系統(tǒng)錄入領(lǐng)藥退藥申請:培訓(xùn)及比賽結(jié)束后,相關(guān)崗位藥師能熟練應(yīng)用計算機系統(tǒng)快捷錄入領(lǐng)藥申請及退藥申請,并能處理一些相關(guān)常見問題。
計算機系統(tǒng)進(jìn)行處方記賬查詢、藥品庫存查詢、領(lǐng)藥記賬:個別藥師在崗值班時,故意說自己不會使用計算機系統(tǒng)相關(guān)功能,隨時隨地詢問其他崗位職工,嚴(yán)重影響其他職工正常工作,接到護(hù)士咨詢時,把護(hù)士咨詢問題全推給醫(yī)院信息科,進(jìn)行計算機系統(tǒng)處方記賬查詢、藥品庫存查詢培訓(xùn)及比賽后,藥師推卸責(zé)任已無借口,同時由于PIVAS中心排班表能清晰指明任何藥師的崗位,特別明確是主2班藥師崗位責(zé)任,是誰推卸責(zé)任一目了然,可責(zé)任倒查,如接到科室護(hù)士長投訴,相關(guān)主2班藥師能自覺接受批評和處罰。培訓(xùn)比賽結(jié)束2個月以來,未出現(xiàn)藥師推諉行為。
計算機系統(tǒng)疑難問題處理及故障報修:個別藥師在崗值班時,故意說自己不會解決計算機系統(tǒng)疑難問題,對于PIVAS中心,疑難問題主要有以下幾個方面,一是計算機主機出現(xiàn)故障可采取關(guān)閉計算機系統(tǒng)主機重新啟動計算機,大部分問題可解決,如不能解決,可匯報醫(yī)院信息科總值班,個別藥師在崗值班時甚至說不知道信息科總值班電話(電話號碼在計算機顯示屏正上方);二是遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接器電源線脫離,可從遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接器指示燈不明亮判斷,其電源線插入插座即可;三是計算機主機、顯示屏、打印機不工作,多屬連接線路松脫,緊密連接,或電源線緊密插入插座即可。培訓(xùn)比賽結(jié)束2個月以來,藥師解決問題的能力已顯著增強,無藥師推諉計算機系統(tǒng)相關(guān)疑難問題。
耗時最少者加分:個別職工在崗值班時,應(yīng)用計算機系統(tǒng)不熟練,通過培訓(xùn),特別是全體藥師集思廣益,發(fā)明多種方法,如計算機系統(tǒng)對于每位藥師具有唯一的用戶名號碼,唯一的口令(密碼有6位數(shù)),個別藥師將口令重新設(shè)計成一位數(shù)字,操作計算機系統(tǒng)速度明顯加快,如打印標(biāo)簽結(jié)束,需要寫明科室名稱及輸液標(biāo)簽總數(shù),多數(shù)藥師原來寫神經(jīng)外2科,標(biāo)簽總數(shù)116個,現(xiàn)在改進(jìn)為神外二,116。全院兩區(qū)有46個科室,全部簡寫科室名等,1名藥師可節(jié)約20~30min。計算機系統(tǒng)有很多快捷鍵功能,個別藥師熟練掌握后,完成計算機系統(tǒng)相關(guān)操作時間大幅減少,可節(jié)約時間用于認(rèn)真細(xì)致審核靜脈輸液處方的合理性,以確保患者靜脈用藥安全及時。美國University Illinois at Chicago附屬醫(yī)院藥師[2]在執(zhí)行所有醫(yī)囑前進(jìn)行處方審核,發(fā)現(xiàn)問題醫(yī)囑可暫停執(zhí)行,醫(yī)囑調(diào)整合理后才執(zhí)行。參考文獻(xiàn)[3]涉及美國St.Vincent醫(yī)院、美國UAB大學(xué)West Hospital醫(yī)院,醫(yī)院有藥師審核處方,關(guān)注患者個體化用藥方案,保障患者用藥安全。
2.2 結(jié)果
比賽總分最高獲得一等獎,總分排前2、3名獲得二等獎,總分排前4、5、6名獲得三等獎,其他參賽人員獲鼓勵獎。見表2。
表2 正式比賽及結(jié)果
我院在2012年參加衛(wèi)生部組織的數(shù)字化醫(yī)院推廣會議后,多次到衛(wèi)生部推薦的南京大學(xué)無錫市人民醫(yī)院參觀學(xué)習(xí),我院職代會集體討論通過購買此數(shù)字化醫(yī)院計算機整體系統(tǒng)后,在安裝使用計算機新系統(tǒng)初期,我院部分職工不能熟練應(yīng)用該系統(tǒng),影響工作效率。我院組織計算機新系統(tǒng)崗位大練兵,PIVAS領(lǐng)導(dǎo)立即組織全體職工進(jìn)行培訓(xùn)及比賽,比賽充分調(diào)動了全體職工學(xué)習(xí)計算機新系統(tǒng)的積極性。本研究結(jié)果顯示,開展崗位練兵前,有25名職工不會應(yīng)用計算機新系統(tǒng),開展培訓(xùn)和比賽后,特熟練及能熟練應(yīng)用計算機系統(tǒng)人員達(dá)33名,顯示培訓(xùn)及崗位大練兵比賽顯著提高了全體藥師對計算機新系統(tǒng)的應(yīng)用能力。為保障計算機輸液處方快捷熟練通過審核、記賬、標(biāo)簽打印、成品配置等發(fā)揮重要作用,同時為提高工作效率及保障患者靜脈用藥安全發(fā)揮積極作用。
[1]舒婷,李海陽.HIMSS亞太區(qū)2011年度會議在墨爾本舉行[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2011,6(10):6.
[2]李菌.美國臨床藥師專注臨床[N].中國醫(yī)藥報,2013-01-09(7).
[3]李新月.美國的臨床藥師與藥學(xué)服務(wù)[N].中國醫(yī)藥報,2009-04-28(B8).
R952
A
1006-4931(2015)22-0129-02
段利生(1966-),男,大學(xué)本科,副主任藥師,主要從事醫(yī)院計算機處方審核、PIVAS管理及醫(yī)院藥學(xué)工作,(電子信箱)cxzyydls@126.com。
2015-02-11)