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        5S管理法在臨床護理工作中的應用

        2015-10-21 19:51:29胥茜
        醫(yī)學美學美容·中旬刊 2015年3期
        關鍵詞:病員制度化物品

        胥茜

        【摘要】護理工作中引入企業(yè)的5S管理法,能顯著改善工作區(qū)與病房的工作環(huán)境,提高醫(yī)護人員素質,使組織更具活力,提高護理工作效率與質量,改善醫(yī)護人員精神面貌,和諧醫(yī)患關系,減少事故發(fā)生。在醫(yī)院護理工作中推廣5s管理具有積極的意義。

        【關鍵詞】5S管理法;臨床護理;應用

        【中圖分類號】R47 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2015)03-0324-02

        我院開始引入源自日本企業(yè)管理的5S管理方法,為使我科的面貌煥然一新,科室管理上了一個新臺階,為病員提供了一流的醫(yī)療環(huán)境?,F(xiàn)將我的做法和體會報告如下。

        1 5S管理基本概念與內容

        5S管理是日本企業(yè)的一種獨特管理方法,5S是5個日文的簡稱,其所對應的日文、中文和英文基本含義如表1。

        1.1 整理(1S) 整理的主要內容是將工作場所任何東西區(qū)分為必需品和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品,不必要的東西盡快地、果斷地處理掉,消除過多的積壓物品,及時倒掉垃圾,長期不用的物品放倉庫。目的是騰出空間,活用空間,塑造清爽的工作場所,同時防止誤用、誤送。為此,我們制定了“要”和“不要”的判別基準,要求各科室定時對工作場所進行全面檢查,包括看得到的和看不到的。

        1.2整頓(2S) 整頓的主要內容是對整理之后留在現(xiàn)場的必要物品分門別類放置,排列整齊,營造整整齊齊的工作環(huán)境。物品的保管要定點、定容、定量。工作區(qū)只能放置真正需要的物品,在放置方法上下功夫,原則上做到“四易”——易找、易看到、易取、易歸位。目的是減少尋找物品的時間,要求尋找時間在30秒鐘以內。為此,我們對需要的物品根據使用頻度,決定日常用量及放置位置。并對存放物品的箱室實施了顏色管理:綠色——無菌藥品,藍色——清潔物品,黃色——用后物品,紅色——特殊物品(如搶救用物品),桔色——辦公室物品,粉色——庫房物品。我們還采取了地板畫線定位,放置場所貼標識,制定廢棄物處理辦法等措施。

        1.3清掃(3s) 清掃的主要內容是將工作場所清掃干凈,消除污源。目的是保持工作場所干凈、亮麗,崗位保持在無垃圾、無灰塵的干凈整潔狀態(tài),為病人和醫(yī)護人員提供良好的治療和工作環(huán)境。為此,我們建立了清掃基準,制定了以下清掃制度:清掃責任分區(qū)制度,誰使用誰清潔(管理)制度;科室每日清掃制度,每月開展一次全科室大清掃制度等。

        1.4 清潔(4S) 清潔的主要內容是將前面3個S——整理、整頓、清掃實施的做法制度化,規(guī)范化,且實施管理的公開化和透明化,這是5s的核心。目的是維持3s的成果。這是成功實施5s的基本保障[1]。為此,我們制定了目視管理的基準,制定了考評方法和獎懲制度,定期自查制度,定期檢查制度。護士長經常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。

        1.5修養(yǎng)(5s)修養(yǎng)即素養(yǎng),主要內容包括:制度化素養(yǎng),對于規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行,嚴守標準;業(yè)務素養(yǎng),掌握護理基本技能:情商素養(yǎng),要有團隊意識和團隊合作精神;精神面貌素養(yǎng),要體現(xiàn)積極、認真、仔細、樂觀的工作態(tài)度。為了提高我們科室人員的素養(yǎng),為此我們采取了5s管理日?;拇胧饕窃诿刻斓某繒校黾?s講評:加強教育與訓練,尤其是對新進人員進行5S教育和護理技能培訓,定期請本院和外單位專家講課和安排本科室中高年資護士輪流講業(yè)務課;經常開展個人和班組5S與業(yè)務工作自評等活動,目的是提升護理人員的素質和人格品質,養(yǎng)成樂觀積極的工作態(tài)度和按規(guī)定行事的良萬方數據好工作習慣,從而提高護理工作的質量。

        2引入5S管理的效果

        2.1 5S塑造一流醫(yī)院環(huán)境自引入5S管理以來,我科一直是全院最干凈、最整潔、最美觀的科室,病員和家屬非常滿意,這樣的醫(yī)療環(huán)境也為醫(yī)護人員提供了愉快的工作環(huán)境,工作積極性高,同時為病員提供了輕松的治療和康復環(huán)境。

        2.2 5S提高工作效率5s創(chuàng)造的良好工作環(huán)境和工作氛圍,有素養(yǎng)的工作伙伴,物品擺放有序,易取易歸位,不需要過多的尋找時間,大大提高了工作效率,尤其是搶救病員的時候,效率會更高。同時5s倡導的制度化管理,使新米護士經過培訓后能夠快速適應崗位工作。在引入5S管理以前,我們風濕免疫科每名護十平均護理9~12個病員,當時還感覺非常忙碌?,F(xiàn)在經常每人護理15~20多名病員,雖然工作量人幅度增加,但工作秩序仍然井井有條,這主要得益于工作效率的提高。

        2.3 5s提高護理人員素質推行5s管理有助于護理人員養(yǎng)成嚴謹的個人工作作風和良好的職業(yè)素質。引入5s管理以前,我們科室個別護理人員工作懶散,心態(tài)浮躁,常常出現(xiàn)丟三拉四的現(xiàn)象,出現(xiàn)了許多完全可以避免的問題和事故。引入5s管理以后,護理人員的整體素質大大提高,工作自覺性和嚴謹性人大增強,工作效率和質量亦大大提高,這就是“人造環(huán)境,環(huán)境育人”,這也正是5s管理的真諦。

        2.4 5S推進管理制度化按照5S要求,我科形成了人人都是管理者,病區(qū)、工作區(qū)、治療室等均落實有專人負責管理,每月開展一次5s質量自查工作的制度,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時提出整改措施。

        2.5 5S促進業(yè)務培訓常規(guī)化實施5S管理以來,我們風濕免疫科已經形成了每月自辦一次業(yè)務培訓的慣例,主要由中、高年資的護士輪流介紹主要病種的護理要點和護理經驗,也邀請本院或外單位專家、醫(yī)生和護士作技術培訓。業(yè)務培訓的常規(guī)化極大地促進了整個科室護理水平的提高,年輕護士護理業(yè)務水平的提高則更為顯著。

        2.6 5S減少事故發(fā)生護理人員素質的提高,直接提高護理質量,從而減少和杜絕了重大醫(yī)療事故的發(fā)生。風濕免疫科自從引入5s管理以來,重大事故發(fā)生率為零,小事故的發(fā)生率下降了300%以上。2.7 5S和諧醫(yī)患關系創(chuàng)建一流的醫(yī)療環(huán)境和良好的工作秩序,使患者得到滿意的服務,增加患者及其家屬對醫(yī)院的信任度,有利于營造和諧的醫(yī)患關系,減少醫(yī)患糾紛。

        3 5S管理的體會

        經過兩年多親身參加實施5s管理,筆者體會到,通過5S管理的推進,我科護理工作的科學化和制度化水平大大提高。但在5s實施和推進的過程中,也存在一些不足的地方,需要不斷改進,以促進護理質量的不斷提高。

        3.1 5S管理需要注意人性化在嚴格推行5S制度化管理時,也要注意人性化管理。比如,遇到一般病員不愿意穿病員服,不宜勉強,而對于危重病人,護理人員應該耐心說服(穿病員服寬松、吸汗,有益于換洗)。在人員工作量的分配上,年輕護士可以多承擔一些事務性工作,高年資的護士多承擔一些組織管理和傳幫帶工作。這樣護理人員的精力充沛,工作質量好,年輕護士成長快,5S能夠徭到更好的貫徹。

        3.2 5S管理不能流于形式實施5s管理,不能只停留在概念和條條框框上,而要落實到具體的細節(jié)上,落實到具體的人和事,5s管理還需不斷深化,尤其是素養(yǎng)還有待更深層次提高。

        3.3 5s管理要注重細節(jié)每天下班前應將護士站桌椅擺放整齊,清理桌面,物品歸類放還原處,檢查當班工作是否全部完成,檢查次日工作是否準備妥當,關好電腦開關和電源等。對于工作區(qū)域(病房、治療室、辦公室、值班室、示教室、清潔間、更衣室和庫房等)的清潔應該落實到專人負責監(jiān)督管理,并由總務護士和護士長進行日常檢查,每周通報一次清潔管理情況。

        4結語

        醫(yī)院護理管理工作引入企業(yè)的5s管理方法,使護理工作更科學化、標準化和制度化,護理工作的質量上了一個新臺階。如果在實施5S管理的過程中再增加~些人性化管理,配備足夠的人員,足夠的床位,減少加床,改進某些工作流程,把護士還給病人等,護理工作將更加科學與和諧。

        參考文獻

        [1]聶云楚.如何推進5s管理[M].深圳:海天出版社,2002:14.

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