黃文杰
【摘要】準確且高效的工程預(yù)算,不僅可以加強建筑工程的項目成本以及造價的核算管理,對工程的經(jīng)濟效益也會造成直接影響。因此,施工單位必須建立健全工程預(yù)算管理制度,有效的保證建筑工程預(yù)算的準確性。以下進行了詳細的分析研究。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;預(yù)算;準確性;措施
預(yù)算管理的作用不容忽視,其對整個工程有著至關(guān)重要的作用。只有預(yù)算管理,才可以幫助相應(yīng)的管理人員對工程中應(yīng)用的各種資源進行有效的整合與管理,從而促進整個施工過程的高效運行。
一、 建筑工程預(yù)算對工程造價控制的意義
建筑工程越來越復(fù)雜的種類使得工程預(yù)算工作的難度也逐漸的加大,但是合理的進行工程項目的預(yù)算控制對整個工程的完成具有重要的意義。
首先,在建筑工程開始前進行科學(xué)的預(yù)算控制工作,能夠加強整個工程造價的管理。建筑工程項目開始之前,需要將工程中涉及到的所有在施工中的各種費用歸納到工程的預(yù)算工作中,所以在建筑工程的預(yù)算控制工作中需要注重將每一個項目的預(yù)算控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。這樣有利于在合理控制工程中的材料費用以及人工費用的基礎(chǔ)上,逐漸的降低整個工程的成本,這樣降低成本并保證整個工程質(zhì)量的條件下才能夠不斷的提高企業(yè)的效益,增加企業(yè)利潤。
其次,施工前進行有效的預(yù)算控制能夠使施工后期的結(jié)算工作更加方便的進行。建筑工程完成之后需要施工雙方進行工程的結(jié)算工作,需要清晰的結(jié)算對整個建筑施工中使用到的資金方面的信息,并合理的計算出工程進行中產(chǎn)生的各種材料費和人工費用,同時還需要核算整個建筑工程的收入和支出的資金,統(tǒng)計在工程中使用的材料產(chǎn)生的費用與工程預(yù)算中產(chǎn)生的費用之間的差額。因此只有在建筑工程開始之前進行預(yù)算控制工作,才能科學(xué)的進行最終的結(jié)算工作。
最后,科學(xué)的進行建筑工程的預(yù)算工作還能夠為企業(yè)提供競標的資料。隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,建筑工程項目的施工方均是由企業(yè)之間的競標產(chǎn)生的,因此參加競標的企業(yè)中,需要不斷的研究建筑工程的整體成本和時間消耗,科學(xué)對工程的這些信息進行研究能夠使企業(yè)獲得成功。因此需要施工單位根據(jù)具體的建設(shè)情況,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益為目的進行科學(xué)的預(yù)算工作,使其能夠在競標中獲得成功。
二、提高建筑工程預(yù)算準確性的措施
1、 健全預(yù)算管理體制
首先,應(yīng)該加強對相應(yīng)部門的建設(shè),協(xié)調(diào)好預(yù)算部門與企業(yè)內(nèi)部其它部門之間的關(guān)系。同時企業(yè)還應(yīng)該加強設(shè)計部門、施工單位、建設(shè)部門以及其他部門之間的管理,從而促進企業(yè)工程效率的提高,提升工程建筑的質(zhì)量。
其次,在進行相關(guān)制度的建設(shè)時,國家行政機關(guān)應(yīng)該積極引導(dǎo)預(yù)算體制的建設(shè),加強對企業(yè)預(yù)算管理的監(jiān)督,為企業(yè)的預(yù)算管理提供有力的社會環(huán)境,逐步完善我國相關(guān)的法律法規(guī),對預(yù)算審批進行嚴格的控制和管理。
第三,設(shè)計單位在進行建筑工程的設(shè)計時應(yīng)該嚴格按照設(shè)計的標準和操作程序來操作,從而提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。第四,在進行項目招標時企業(yè)還應(yīng)該及時成立內(nèi)部的專業(yè)機構(gòu)、聘用專業(yè)的預(yù)算管理人員,提高預(yù)算質(zhì)量,促進企業(yè)預(yù)算工作的正常進行,進而促進企業(yè)的發(fā)展。
2、盡力增強工程預(yù)算編制的準確性
工程預(yù)算管理最先考慮的必須是怎樣編制預(yù)算、控制工程造價,以使得工程造價具有科學(xué)性,所以首先應(yīng)當對專業(yè)編制人員進行培養(yǎng),這些人員除了懂得經(jīng)濟學(xué),還要擁有實施工程的能力,畢竟,僅僅只擁有較深厚的專業(yè)知識,并不能較好地完成工程預(yù)算管理工作。我國不少的法律法規(guī)方針政策對工程預(yù)算方面有所規(guī)定,所以這些人員還應(yīng)當對法律法規(guī)有所了解,以使建筑項目與經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢相協(xié)調(diào)。此外,預(yù)算人員還應(yīng)當具備良好的道德品質(zhì)以及道德操守。
3、加強工程預(yù)算定額的調(diào)整
隨著建筑工程新技術(shù)、新工藝、新材料的不斷創(chuàng)新、發(fā)展及應(yīng)用,一定程度上增加了工程預(yù)算定額的不確定。而建筑材料價格、人工成本、設(shè)備成本等的大幅度調(diào)整則表明過去的靜態(tài)預(yù)算定額方法已經(jīng)十分落后,不能滿足市場變化的需求,無法做到科學(xué)的指導(dǎo)工程施工,因此必須采取動態(tài)的預(yù)算管理方法,加強工程預(yù)算定額的調(diào)整力度,充分體現(xiàn)目前的市場經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài),使得工程造價根據(jù)科學(xué)、合理、符合現(xiàn)實。
4、嚴格把關(guān)工程預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)
企業(yè)還應(yīng)加強對工程預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審查工作,避免出現(xiàn)人為的錯誤或是無意識的錯誤,為建筑工程的順利完成和企業(yè)的利益收入提供保障。堅決不允許出現(xiàn)施工人員因為自己施工方便而隨意更改設(shè)計圖紙的情況,為整個工程的施工帶來影響。同時,相關(guān)的負責(zé)人還要掌握正確的監(jiān)督和審查方式,嚴格按照相關(guān)規(guī)定開展工作。在審查的過程中,要分清重點,避免對所有的審查都花費同樣的時間和精力,這樣也就降低了審查的效率,而且也會影響施工的進度和質(zhì)量。這并不是說對于不重要的環(huán)節(jié)就可以不用審查或是敷衍了事。事實上,每一個環(huán)節(jié)不分輕重都是重要的,只是在實際的審查工作中我們要找到最適合、最有效的審查方式,避免在不需要花費過多時間和精力的環(huán)節(jié)上浪費時間和精力。另外,企業(yè)還可以成立專門的審查小組和監(jiān)督小組,讓每個人都有自己的任務(wù),做到分工合作,確保每一個環(huán)節(jié)的精準性和可靠性。這樣的方式不僅可以為建筑施工節(jié)省更多的時間,還可以提高審查和監(jiān)督的效率和質(zhì)量。同時,這樣有條理的分工合作,也會為整個建筑工程的施工節(jié)省更多的時間,為企業(yè)節(jié)省更多的人力、物力和財力。
5、 利用現(xiàn)代計算機技術(shù),開發(fā)動態(tài)造價信息系統(tǒng)
目前我國工程造價工作控制不好,與信息管理工作落后是脫不了關(guān)系的,由于信息管理工作較為落后,所以導(dǎo)致資料精度不夠,不能及時、全面的對決策者提供科學(xué)的依據(jù)。所以針對于這個問題,需要充分的利用當前現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),以計算機技術(shù)為依托,建立一套完整的工程造價管理系統(tǒng),這樣不僅可以減少勞動強度,同時也能有效的提高管理水平,控制好工程造價管理工作。
6、 加強工程預(yù)算的監(jiān)督和校審
做好工程預(yù)算校審工作,首先要分清工程預(yù)算校審的階段和重點。制定出工程預(yù)算校審程序,明確發(fā)包方、承包方、工程造價管理部門、貸款銀行、預(yù)算中介機構(gòu)在工程預(yù)算校審中的職能和責(zé)任;其次要嚴明工程預(yù)算校審工作紀律,防止工程預(yù)算校審走形式,造成工程預(yù)算校審形同虛設(shè);再次,工程校審人員必須具備豐富的工程預(yù)算經(jīng)驗,有能力承擔起工程校審的職責(zé)。
7、 進一步提高預(yù)算管理人員的素質(zhì)
由于建筑工程預(yù)算管理工作比較復(fù)雜,預(yù)算管理是一個從“要我控制”到“我要控制”的過程,在這個過程中,高素質(zhì)的預(yù)算管理人員是最關(guān)鍵的,要求他們不僅具有較高的道德素養(yǎng),而且還需要具有較高的業(yè)務(wù)水平。同時,還要求他們需要具有高度的責(zé)任感與大局觀念,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及一定的財務(wù)管理專業(yè)背景。我們可通過階段性的工作成績評定給予優(yōu)秀員工一定的物質(zhì)獎勵與精神獎勵,肯定他們的工作成績,使他們成為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣,并鞭策那些后進的員工迎頭趕上。
三、結(jié)語
綜上所述,對建筑工程進行預(yù)算管理有著十分重要的意義,因此,建筑企業(yè)應(yīng)當重視工程預(yù)算管理,明確建筑工程的預(yù)算管理并非是一項十分容易的工作,認真做好預(yù)算管理的每一項工作,從而實現(xiàn)建筑工程的目標。
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