李燾

【摘要】隨著我國(guó)城市建設(shè)步伐的加快，城市改建、擴(kuò)建工程的數(shù)量越來(lái)越多、規(guī)模越來(lái)越大。市政檔案管理工作的質(zhì)量直接影響著城市的建設(shè)、未來(lái)發(fā)展。目前我國(guó)市政部門急需解決的首要問(wèn)題就是完善市政檔案的管理工作，使其充分發(fā)揮自身的重要性。當(dāng)然，為了我們能夠更好地管理、運(yùn)用市政檔案，我們還需要全面了解市政檔案的重要作用，仔細(xì)分析市政檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上提出科學(xué)的管理方法，為市政檔案管理工作做貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】市政工程 檔案管理 城市建設(shè) 工作職責(zé)

1.前言

檔案管理工作對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，如何有效的利用檔案管理來(lái)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，是檔案管理工作者最關(guān)心的問(wèn)題。本文主要研究檔案管理在市政工程建設(shè)方面的重要性，并借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)及研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)檔案管理工作者如何管理好市政工程檔案，進(jìn)而激發(fā)檔案管理工作者的工作熱情。

2.市政工程檔案管理的重要性分析

2.1 市政工程檔案是城市規(guī)劃編制和調(diào)整的基礎(chǔ)資料

第一，市政工程檔案來(lái)自于城市的內(nèi)部規(guī)劃以及調(diào)整的資料，在某種程度上來(lái)說(shuō)，城市建設(shè)規(guī)劃是領(lǐng)頭羊，市政工程檔案資料是城市規(guī)劃的依據(jù)，市政工程檔案貫穿了城市規(guī)劃及調(diào)整的整體過(guò)程。市政專業(yè)規(guī)劃作為城市總體規(guī)劃的重要組成部分，都需要對(duì)城市道路交通狀況、供水、供氣、排水、供電及城市防洪抗災(zāi)能力等基礎(chǔ)情況了如指掌，而這些資料得靠市政工程檔案來(lái)提供，只有保證基礎(chǔ)資料的完整性，才能保證城市規(guī)劃編制和調(diào)整的科學(xué)性、準(zhǔn)確性及合理性。

2.2 市政工程檔案是市政工程管理、養(yǎng)護(hù)和維修工作的重要依據(jù)

通過(guò)市政工程檔案我們可以了解到市政工程的詳細(xì)情況。我們只要能夠合理分析市政工程現(xiàn)狀，才能制定出科學(xué)的市政工程檔案。也就是說(shuō)，沒(méi)有準(zhǔn)確的市政工程檔案，我們的城市就不能有效的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.3市政工程檔案是市政工作的科技資源的儲(chǔ)備手段

在市政工程改造和重新規(guī)劃的過(guò)程中，往往需要參考過(guò)往規(guī)劃所留下的設(shè)計(jì)文件、勘測(cè)、施工及預(yù)算資料等，從而利用好這些檔案，啟迪思路、開(kāi)闊視野，使新的設(shè)計(jì)工作更合理、更完善、更適合城市化發(fā)展的需要。所以，市政工程檔案也是我們市政工作中一種重要的儲(chǔ)備手段，只有只有管理好市政工程檔案，我們的市政工程才能夠長(zhǎng)期有效的發(fā)展。

3.市政工程檔案存在的問(wèn)題

3.1 對(duì)檔案管理的重視程度不夠

縱觀各個(gè)行業(yè)的檔案管理工作，均存在一個(gè)共性，那就是對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，市政檔案管理尤是。由于我們對(duì)市政工程檔案的管理重視度不夠，導(dǎo)致后續(xù)工作中對(duì)檔案的調(diào)配、查閱等工作不順暢，進(jìn)而有可能造成工作進(jìn)度較慢、以及經(jīng)濟(jì)損失等不良影響。

3.2 對(duì)于市政工程檔案的管理較差

主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，即管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后?，F(xiàn)如今大部分行業(yè)的檔案管理工作存在東挪西用的情況，其檔案管理者多為非專業(yè)人士，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)的了解也不夠，同時(shí)對(duì)檔案工作的精力投入不足，疏于管理，在嚴(yán)重影響檔案管理水平的同時(shí)，一些歸檔的材料真實(shí)性及準(zhǔn)確性也不高，影響后續(xù)市政工作設(shè)計(jì)者的判斷性，甚至有造成重大經(jīng)濟(jì)損失的可能。

3.3 檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全

現(xiàn)如今，市政行業(yè)對(duì)檔案管理的重視程度日益加大，但對(duì)檔案管理的必備條件落實(shí)差，基礎(chǔ)設(shè)施配套也不齊全，有的甚至沒(méi)有單獨(dú)的檔案管理室，檔案到處都是，對(duì)檔案保存的有效性較差。

4.市政工程檔案管理工作的對(duì)策

首先，盡可能任用或聘用具有檔案管理方面的專業(yè)能力的檔案管理工作者，對(duì)現(xiàn)有人員，要不斷的加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案管理工作者的基本素質(zhì)，盡可能符合現(xiàn)代化檔案管理的水平，充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。

其次，健全市政檔案管理制度。保證市政工程檔案管理制度的合理性、科學(xué)性、嚴(yán)肅性及可操作性。在具體的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)必罰，充分體現(xiàn)制度的有效性及權(quán)威性。

再次，改進(jìn)和完善市政工程檔案管理的功能，保證檔案材料的全面性、客觀性及動(dòng)態(tài)功能，盡可能適應(yīng)市政工作的需要。最后，要做好市政檔案管理工作，我們需強(qiáng)化市政工程檔案

管理水平及服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。

5.市政工程檔案管理的基本要求

為了盡可能符合現(xiàn)代化市政工程檔案管理的要求，個(gè)人認(rèn)為需要做到以下幾點(diǎn)： 其一，市政工程檔案管理需從我做起，從現(xiàn)在做起，在具體工作須確保檔案的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性及有效性；其二，市政工程檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。檔案標(biāo)準(zhǔn)化是規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化檔案是最基本的要求，從收集整理到人卷、歸檔驗(yàn)收、移交嚴(yán)格把關(guān)，必須達(dá)到檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化；其三，完善及調(diào)整檔案內(nèi)容，確保檔案管理的延續(xù)性；其四，檔案管理自動(dòng)化。運(yùn)用高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，把市政管理檔案納入計(jì)算機(jī)管理體系，方便工作人員實(shí)時(shí)查詢、調(diào)配及歸檔等工作；其五，建立檔案檢查和調(diào)審制度，確保檔案的準(zhǔn)確性。

6.市政工程檔案管理者的素質(zhì)要求

首先，要端正從業(yè)者的職業(yè)態(tài)度。一般人都認(rèn)為，檔案管理是一份輕松愜意的工作，很多人都能夠勝任，事實(shí)上并非如此。檔案管理入門也許很簡(jiǎn)單，但是要做好這份工作相當(dāng)不容易。主要表現(xiàn)為我們的工作是否及時(shí)；是否能夠很好的配合各個(gè)部門的工作；是否能夠接受合作部門的不同意見(jiàn)并加以改善；是否在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并有效的解決；我們是否實(shí)時(shí)總結(jié)各個(gè)階段的工作并加以改進(jìn)等。那應(yīng)該如何做好這項(xiàng)工作呢？我們的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在日常工作保證做到多思考、多交流、多協(xié)調(diào)，以熱忱、仔細(xì)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度工作。同時(shí)對(duì)整個(gè)檔案工作的上下游環(huán)節(jié)要具備補(bǔ)位意識(shí)，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和配合工作，不斷的加強(qiáng)自身的文化素養(yǎng)的學(xué)習(xí)，不斷的總結(jié)，以至于能夠更好的做好這項(xiàng)工作。

其次，檔案管理工作者要熟練掌握專業(yè)技能。一名成功的檔案管理工作者，不但要有端正的職業(yè)態(tài)度，而且還需要掌握與專業(yè)相關(guān)的技能，比如了解并掌握建筑方面的常識(shí)；熟練操作與檔案管理相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件；熟悉國(guó)家、省、市等行政部門所辦法的關(guān)于檔案管理方面的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)等；能夠正確的使用檔案管理中所必備的表格、文件及記錄等；以及掌握市政工程檔案的收集、編制及整理的方法。

最后，需要明確檔案管理工作的職責(zé)，明確檔案管理工作者的職責(zé)也是充分做好檔案工作的前提。市政工程檔案應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真做好登記工作，項(xiàng)目各項(xiàng)資料要收集齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)有效，保證無(wú)未了事項(xiàng)。檔案表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門所規(guī)定的格式。市政工程檔案應(yīng)采取分級(jí)管理的方式，各單位（或部門）技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位（或本部門）工程資料的全程管理工作，而工程檔案的收集、整理和審核工作則有本單位檔案管理者負(fù)責(zé)。

7.結(jié)論

在所有的城市建設(shè)工作中，市政工程檔案工作非常重要，它包含了豐富的信息資源，只有充分開(kāi)發(fā)利用市政工程檔案才能提升其社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。所以我們?cè)趶氖率姓こ虣n案管理工作時(shí)，要保證從業(yè)者能夠達(dá)到行業(yè)的基本要求外，檔案管理工作還要保持順暢、快捷，才能保證市政工程檔案管理工作的延續(xù)性。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，現(xiàn)代化市政工程檔案還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)、存儲(chǔ)、傳輸?shù)确绞剑瑢?shí)現(xiàn)市政工程檔案資源的共享，從而使市政工程建設(shè)更加有效、快捷。

參考文獻(xiàn)

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