辦公室是機關的綜合辦事機構,是機關工作運轉的中樞機構。當前,做好新形勢下的辦公室工作,進一步提升其服務水平是重中之重。必須圍繞一個中心,加強兩個協(xié)調,強化三項服務,抓住四大重點,發(fā)揚五種作風。
一、圍繞一個中心,就是要緊緊圍繞機關工作大局這個中心。
機關辦公室是機關施政的“首腦機關”,這就決定了辦公室的一切工作必須以圍繞全局中心,服務發(fā)展、穩(wěn)定大局為主題。辦公室工作人員必須要有強烈的政治意識、大局意識,始終服從服務于黨委、政府的工作大局,努力做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局。必須熟悉世情國情、黨情民情、市情行情,善于站在全局和戰(zhàn)略的高度來思考問題、謀劃工作。既要吃透上情,對黨和國家的路線、方針、政策以及上級的重要工作部署了然于胸,又要了解社情民意,準確把握我市經濟發(fā)展趨勢。要緊貼全局中心工作,圍繞關系經濟社會發(fā)展、關系國計民生等重要問題深入開展調查研究,為市委、市政府領導科學決策提供更多具有實際價值的參考意見。機關辦公室的很多工作,往往具有突發(fā)性、重復性、服務性,這樣的工作環(huán)境最能培養(yǎng)人,也最能考驗人;最能磨煉人,也最能鍛煉人。在許多情況下,辦公室工作人員必須靈活應對,但又必須萬變不離其中,那就是始終圍繞工作大局,始終與上級部門保持高度一致。
二、加強兩個協(xié)調,就是要加強橫向和縱向兩個層面的溝通協(xié)調。
總攬全局、承內連外、協(xié)調各方是機關辦公室的重要職責。必須按照“貫通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外”的要求,加強橫向和縱向兩個層面的溝通協(xié)調,做到及時傳達上級工作要求、共同推進工作落實。加強橫向協(xié)調,就是要充分發(fā)揮辦公室在全局牽頭抓總的作用,著力提升統(tǒng)籌協(xié)調能力,加強各科室的溝通,加強與其他市級機關的聯(lián)系,把各項工作安排好,把每個環(huán)節(jié)銜接好,形成共謀事業(yè)、同圖發(fā)展的和諧局面。尤其是對一些其他科室不便協(xié)調的事情,辦公室要主動承擔起來,自覺做到難事不推、急事不緩、瑣事不煩。加強縱向協(xié)調,就是要進一步加強與市委、市政府辦公室的聯(lián)系,加強與縣(市、區(qū))相應部門的聯(lián)系,對上爭取業(yè)務指導,對外促進交流合作,對下實施指導引領。要通過辦文、辦會、辦事等日常工作的高效運轉,及時向基層傳達上級的工作意圖,使領導的決策部署得以迅速貫徹落實;同時還要不斷了解新情況、發(fā)現(xiàn)新問題、把握新動向,協(xié)助領導科學決策。
三、強化三項服務,就是要強化為領導、科室和群眾的服務。
機關辦公室的“三服務”重心是為領導服務,關鍵是為科室服務,本質是為人民群眾服務。辦公室要大力實施領導、科室、群眾“三滿意”工程,既要兢兢業(yè)業(yè)當好領導的“參謀長”、“勤務兵”,又真心誠意地當好部門和群眾的“服務員”、“貼心人”,不斷提升服務水平。要把對上服務與對下服務統(tǒng)一起來,要把對領導負責與對人民群眾負責統(tǒng)一起來,在為上級部門服務中體現(xiàn)黨的群眾路線,在為群眾服務中體現(xiàn)上級部門的決策要求。在實際工作中,要堅持超前服務,對重要工作要適時建議領導及早安排,盡可能做到見事早、反應快;堅持主動服務,想領導之所想,謀領導之所需,在大量的日常性、被動性、程序性的工作中求得主動;堅持周到服務,事無巨細地抓好各項工作,使領導同志能夠集中精力抓大事、謀全局。
四、抓住四大重點,就是要突出抓好文稿起草、信息收集、督促檢查、后勤保障四大重點工作。
一是文稿起草要有精品意識。文稿質量是衡量辦公室工作水平的重要標尺。起草文稿要緊扣本地實際、緊跟時代步伐、緊貼領導思維,力求有思想、有新意,與領導思維“同頻共振”。二是信息調研要重在輔政。無論信息,還是調研,主旨都是為了服務領導決策。要按照“有高度、有廣度、有深度”為標準做好信息的調研工作,充分體現(xiàn)以文輔政的主旨。要站在全局的高度來確定信息的調研和重點,確保參到點子上,謀在關鍵處。三是督促檢查要務求到位。各項工作任務能否順利完成,其關鍵所在就是各項工作措施是否真正得到了落實。辦公室作為領導的“左右手”,必須把推動落實上級的決策部署放在突出位置。要站在“執(zhí)政為民,服務發(fā)展”的高度,集中精力抓好上級重大決策部署的落實,認真督促、反復檢查。尤其要認真負責的抓好領導批示、交辦事項的落實,做到即交即辦、全程跟蹤、限時高質量地完成。特別是領導在基層的表態(tài)事項,要認真做好辦理情況反饋,確保件件有著落,事事有結果。四是后勤保障要高效有序。做好辦文辦會、值班接待、文電收發(fā)、檔案管理、機要保密、跟班服務等事務性工作,是保證機關正常運轉的重要基礎。要按照“全天候、無縫隙、零差錯”的標準,從大處著眼,小處著手,周密安排好每個實施步驟,統(tǒng)籌考慮各個關聯(lián)要素,善始善終地處理好各項工作。尤其要提高處置突發(fā)事件的能力和水平。一旦發(fā)生緊急重大突發(fā)事件,必須做到快速反應、整體聯(lián)動、及時報告、處置得當,力爭以最快的速度、最大的努力協(xié)助領導把問題處置在萌芽狀態(tài)。
五、發(fā)揚五種作風,就是要發(fā)揚多讀書、勤踐行、重細節(jié)、講團結、嚴律己的五種工作作風。
一要多讀書。通過讀書學習,用十八大精神武裝頭腦,從日常工作實踐中汲取營養(yǎng),在日新月異的科技進步中不斷學習新知識。要立足當?shù)貙嵡閬韺W習,多謀強市之計,多提便民之策。要通過學習交流,進一步開闊視野、創(chuàng)新思考,善于發(fā)現(xiàn)他人尚未認識到的問題,突出探討需要引起領導注意的問題。二要勤踐行。要把調查研究作為辦公室的謀事之基,作為辦公室工作人員的基本功,形成制度,形成風氣。要勤下基層、深入實際,通過調查研究,了解社情民意,反映群眾的所慮、所難、所求、所盼,更好地總結新經驗,研究新情況、解決新問題、推出新思路。要緊緊圍繞全市職能內具有戰(zhàn)略性的重點問題、熱點難點問題開展調研,多做問計于民的工作,讓更多情況清、問題準、觀念新、措施實的調研成果進入領導決策。三要重細節(jié)。要強化“百密不容一疏、百功不抵一過”的意識,做到細節(jié)之處見作風、細節(jié)之處見水平、細節(jié)之處見境界。無論是接聽一個電話、辦理一件事情,還是答復一個問題,都要力求做得更到位一些、更精當一些。在起草校對文稿、收發(fā)文電、上傳下達等方面都要盡可能做到“五個杜絕”,即杜絕政治錯誤、杜絕理論錯誤、杜絕政策錯誤、杜絕邏輯錯誤、杜絕文字錯誤。四要講團結。要顧全大局,相互理解,相互支持,相互寬容,遇事多溝通、多協(xié)調、多幫助。同時還要有容人之心,不僅要容人之長,還要容人之短、容人之過的雅量。不要整天比職務、比年齡、比文憑、比資歷、比待遇,而要比文稿、比精品、比口碑、比責任、比能力、比業(yè)績、比奉獻。要倍加珍視同事之間的友誼,倍加珍愛集體的榮譽,倍加珍惜共事的機緣,做到心和氣順、同心同德、比學趕幫、不負重任,始終保持一種奮發(fā)向上、和諧共事的團隊精神。五要嚴律己。辦公室的同志一定要謹小慎微,在小事小節(jié)前堅持把握住自己,在一言一行上嚴格要求自己,為人處事一定要謹慎,對外交往要始終把握一個“度”字,做到恪己自律、謹言慎行,立足本職、愛崗敬業(yè),安于平淡、樂于奉獻。
作者簡介:姓名:金加愉,性別:女,籍貫:江蘇吳江,職稱:政工題學歷:大專