王佳 孟嬌
【摘要】建設(shè)項(xiàng)目的工程結(jié)算審核其目的是為了保證工程結(jié)算審核處于一種程序化、規(guī)范化的管理狀態(tài)和有效的控制工程造價。認(rèn)真做好工程的結(jié)算審核工作,對企業(yè)和投資有著極為重要的作用,科學(xué)的確定與有效控制工程的投資,不僅提高了投資效益,還提高了企業(yè)的管理水平。本文提出了關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的工程結(jié)算審核的一些問題和解決方案,闡述了工程結(jié)算審核的策略。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目;工程結(jié)算;結(jié)算審核
一、引言
建設(shè)工程結(jié)算審核是確定和控制工程項(xiàng)目投資的重要手段,是考核企業(yè)的管理水準(zhǔn)的依據(jù)之一,也是審查機(jī)關(guān)監(jiān)督和掌握企業(yè)投資與經(jīng)濟(jì)活動情況的來源。所以要求企業(yè)的工程結(jié)算要有較高的科學(xué)性、準(zhǔn)確定和權(quán)威性。由于工程結(jié)算審核的結(jié)果直接影響到工程建設(shè)企業(yè)的利益,所以工程結(jié)算審核人員要認(rèn)真嚴(yán)格的分析影響工程結(jié)算的各種因素,從而做好工程結(jié)算審核的工作,有效控制工程造價。
二、工程計算審核
1、工程結(jié)算的概念
工程結(jié)算是指施工企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設(shè)單位辦理工程價清算的經(jīng)濟(jì)文件。工程建設(shè)有周期長、耗用資金大的特點(diǎn)。工程結(jié)算又分為:工程定期結(jié)算、工期階段結(jié)算、工程年終結(jié)算、工程竣工結(jié)算。其目的是為了使建筑安裝企業(yè)在施工中耗用的資金能夠及時的得到補(bǔ)償。
2、工程結(jié)算審核的概念
工程結(jié)算審核是指總包、監(jiān)理、造價咨詢單位及建設(shè)單位對各承包單位提交的工程結(jié)算資料所進(jìn)行的審核活動。
3、工程結(jié)算審核的內(nèi)容
首先要審核竣工結(jié)算編制依據(jù),看是否符合國家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對遺留問題的處理是否合格。然后再審核工程量,因?yàn)楣こ塘渴枪こ淘靸r的主要因素,也是工程結(jié)算審核的關(guān)鍵??梢詫φ請D紙尺寸,或依據(jù)圖紙編制的工程量計算表進(jìn)行審核。一是重點(diǎn)審核投資過大的項(xiàng)目,二是重點(diǎn)審核容易混淆或者是容易出紕漏的項(xiàng)目,三是重點(diǎn)審核容易重復(fù)計算的項(xiàng)目。其次就是審核材料用量和價差,審核隱蔽、驗(yàn)收記錄,審核工程定額的套用,審核工程類別以及各項(xiàng)費(fèi)用的計取,最后還要審查所依附的工程和避免各種計算的錯誤。
三、工程結(jié)算審核中的問題
1、沒有嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行
有的建設(shè)項(xiàng)目單位在項(xiàng)目開工之前,并沒有做到按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算審查工作,就可能會形成工程價款增加的情況,而有的企業(yè)在不經(jīng)過招標(biāo)的情況下,就私自組織違規(guī)的施工隊(duì)伍,而且工程造價故意在申報時被虛報高估,或者有些企業(yè)甚至就沒有把施工單位上報的預(yù)算委托專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行審查,就撥付款項(xiàng)。這些都會讓工程結(jié)算審核的工作難以進(jìn)行。
2、資料不夠完整、隨意性過大
工程結(jié)算審核工作順利進(jìn)行的首要條件就是工程結(jié)算送審資料是真實(shí)完整的。而在一些小型的項(xiàng)目中,有些企業(yè)為了爭取時間和眼前的利益,開工前無設(shè)計圖紙或者只是設(shè)計一張很粗略的草圖而已,并且在施工中模糊不清,造成了變更和簽證數(shù)目過多的情況。
3、虛報數(shù)據(jù)
在某項(xiàng)目的某一分項(xiàng)工程中,多計算工程量的情況在建設(shè)企業(yè)中是非常普通的現(xiàn)象。而有的工程在某定額項(xiàng)目中已經(jīng)列入到結(jié)算了,但是在結(jié)算其他的定額項(xiàng)目中還重復(fù)的計入此項(xiàng)目的工程量,形成了工程量的重復(fù)計算。
4、技術(shù)指標(biāo)和商務(wù)指標(biāo)的差距
目前在很多招標(biāo)中多數(shù)采用的是工程量清單招投標(biāo),而施工單位則是根據(jù)建設(shè)單位所提供的工程量清單來報價的,報價是指要完成部分項(xiàng)目工程量所發(fā)生的直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤和稅金的綜合。而技術(shù)標(biāo)中的措施費(fèi)由施工單位在商務(wù)標(biāo)之外以非實(shí)物的形式競爭自主擇項(xiàng)報價或者包含在綜合單價里??墒窃诮Y(jié)算的時候,施工單位又往往將屬于技術(shù)標(biāo)內(nèi)應(yīng)該考慮的技術(shù)措施費(fèi)中的一些項(xiàng)目再計入結(jié)算中。
5、混淆圖紙
工程的施工圖是表示工程項(xiàng)目總體布局,建筑物的外部形態(tài)、內(nèi)部布置、材料做法以及設(shè)備、施工等要求的圖樣,是工程項(xiàng)目招標(biāo)的依據(jù)和工程施工的基礎(chǔ)。而竣工圖是在施工時,由施工單位按照施工的實(shí)際情況畫出的圖紙,讓建設(shè)單位能夠比較清晰的了解實(shí)際的建筑安裝情況,是對竣工工程的具體記錄,體現(xiàn)的是施工過程中變更文件的所有工程情況。
四、工程結(jié)算審核要注意的方面
1、注重送審資料的完整性
在一個項(xiàng)目竣工之后,要對所接受的送審資料進(jìn)行嚴(yán)格的審查,要確保其真實(shí)性和完整性。曾經(jīng)有個例子就是由于當(dāng)時場地的范圍問題,先后委托了檢測單位做了兩份場地標(biāo)高測量報告,經(jīng)過對合同管理部門的審查后,就發(fā)現(xiàn)了資料不正確,因?yàn)槭艿綀龅?、?dāng)時市場價格、項(xiàng)目的實(shí)際情況等各種因素作用后,就會增加造價的差異,虛報工程造價。所以要重點(diǎn)掌握每份資料的時效性和完整性。
2、重視圖紙的作用
不管是施工圖還是竣工圖,都是審核工程結(jié)算的重要依據(jù),所以這就要求工作人員對圖紙要全面的熟悉了解,同時要核對所有的圖紙并依次識讀。而且在計算工程量之前要按照圖紙的審計要求和設(shè)計變更的內(nèi)容對圖紙進(jìn)行一定的修整,這樣就可以避免因?yàn)閳D紙的變化而進(jìn)行重復(fù)的工作。
在審核工程量的時候要對建筑施工圖和清單定額進(jìn)行計算,要注意計量單位是否與清單定額一致,而審核竣工結(jié)算時,就應(yīng)當(dāng)按照竣工圖紙進(jìn)行工程量計算。之后就是要審查是否有假報結(jié)算的情況。
3、注重實(shí)際
工程量審定后,就一定要按照規(guī)定的單價正確套用。在審核時,就要注意審查工程項(xiàng)目內(nèi)容是否與實(shí)際內(nèi)容相符;有無低單價套用高價的情況;有無一般建筑材料套用高級材料;有無將定額中已經(jīng)包含的項(xiàng)目另外計算的現(xiàn)象。如果有需要換算的項(xiàng)目,就要附有單價明細(xì)表,同時可以按照雙方合同中約定的差價補(bǔ)差、按各地的市場信息價合理的核定,或經(jīng)業(yè)主認(rèn)可的施工單位提交材料的保質(zhì)書和發(fā)票來進(jìn)行。而審核人員也需要時刻掌握市場的價格信息和變動的趨勢,做到有一個大致的標(biāo)準(zhǔn),這樣才可以在審核時,對各種價格在當(dāng)下市場上合理性的進(jìn)行判斷。
4、提高審核人員的素質(zhì)
因?yàn)榻Y(jié)算審核是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、全面性的工作,所以要做好結(jié)算的審核工作,首先就需要審核人員具備較高的專業(yè)素質(zhì),要有高度的責(zé)任心,堅持實(shí)事求是,公平工作的原則。其次還應(yīng)當(dāng)了解并掌握工程中設(shè)計、施工、材料、設(shè)備等各方面的基本知識,隨時搜集有關(guān)工程造價、材料設(shè)備等基本要素的市場信息和市場行情。最后還要熟悉有關(guān)合同管理以及相關(guān)的法律法規(guī)知識。這樣才能準(zhǔn)確、全面的控制并掌握工程造價。
5、建立一套完善的制度
如何提高建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算審核的水平,首先要建立一套合理的、完善的、可操作性強(qiáng)的規(guī)章制度。因?yàn)楣こ探Y(jié)算審核的工作所涉及的范圍太廣,所以在制定規(guī)則時,可以分門別類、按照不同的環(huán)節(jié)和事項(xiàng)特征去制定,明確職責(zé)權(quán)利,對審核質(zhì)量做到賞罰分明。
規(guī)范結(jié)算審核操作程序,一切都按照程序辦事。通過典型的案例分析,不斷的積累經(jīng)驗(yàn)并加以運(yùn)用,做到學(xué)習(xí)、認(rèn)識、提高工程結(jié)算審核的質(zhì)量,以保證建設(shè)項(xiàng)目各方的合法權(quán)益。
五、結(jié)束語
本文通過對工程結(jié)算審核概念的分析,提出了結(jié)算審核的問題以及相應(yīng)的解決措施。事實(shí)上,要對結(jié)算審核進(jìn)行更多更深的研究,是一項(xiàng)有前沿性的課題。而工程結(jié)算的審核是一項(xiàng)很具體而詳細(xì)的工作,它需要工作人員對其客觀公正、實(shí)事求是的審核,還要不斷的挑戰(zhàn)自我,學(xué)習(xí)新的技能,提高自己的專業(yè)技能和綜合實(shí)力。只有將工程結(jié)算審核做好、做對,才能合理確定工程造價,使參與此項(xiàng)目各方的利益不受損失。
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