孔祥茹
YK加油站位于Y市榆太路張村段,2013年11月投運(yùn),該站共有2臺(tái)單加油機(jī)。Y,K兩市之間不足20公里的道路共有3座加油站,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。但由于該站地理位置比其他競(jìng)爭(zhēng)加油站有優(yōu)勢(shì),因此日銷量一直穩(wěn)定在4.5噸左右。
該站共設(shè)員工6人,其中站經(jīng)理1人,核算員1人,便利店促銷員1人,計(jì)量員1人,加油促銷員2人。加油站各員工由站經(jīng)理調(diào)配。
最近該加油站遇到了一些問題,讓其在顧客中的信譽(yù)度下降,銷售量逐漸下滑,部分顧客轉(zhuǎn)向其他競(jìng)爭(zhēng)加油站。
員工A,崗位是加油促銷員,有顧客常反映,A在加油的過程中,對(duì)顧客態(tài)度冷淡刻板,對(duì)顧客提出的促銷需求生硬拒絕,沒有緩和的余地,時(shí)常引起顧客的不滿。遇到顧客投訴時(shí),不能冷靜處理,同顧客經(jīng)常引起沖突。
員工B,崗位是核算員兼加油站便利店管理員,其在開油品小票和收銀找零時(shí),經(jīng)常因?yàn)榕c顧客交談等原因,出現(xiàn)打錯(cuò)票,找錯(cuò)錢,便利店商品丟失的情況。雖然經(jīng)過協(xié)調(diào),也得到顧客的諒解,但是嚴(yán)重影響了加油站便利店正常業(yè)務(wù)運(yùn)行和賬務(wù)處理。
而員工C,D,E雖然在工作中沒有出現(xiàn)大問題,但也沒有對(duì)現(xiàn)有工作表現(xiàn)出應(yīng)有的熱情。
為解決此問題,通過觀察嘗試?yán)没籼m德理論對(duì)該加油站的員工和崗位進(jìn)行調(diào)整。
霍蘭德的理論體系認(rèn)為:某一類型的職業(yè)通常會(huì)吸引具有相同人格特質(zhì)的人,而具有相同人格特質(zhì)的人對(duì)許多生活事件的反應(yīng)模式也是相似的?;籼m德認(rèn)為,在同等條件下,人和環(huán)境的適配性或一致性將增加個(gè)體的工作滿意度、職業(yè)穩(wěn)定性和職業(yè)成就感。
一、對(duì)員工A、B、C、D、E進(jìn)行霍蘭德職業(yè)人格興趣測(cè)試。
通過測(cè)試結(jié)果發(fā)現(xiàn)員工各自的類型如下:
員工A,為現(xiàn)實(shí)型。具有運(yùn)動(dòng)或機(jī)械活動(dòng)傾向,喜歡需要?jiǎng)邮质褂霉ぞ呋驒C(jī)器來完成任務(wù)的工作。要求明確的、具體的體力任務(wù)和操作技能;需要立即行動(dòng)和獲得強(qiáng)化;較低的人際關(guān)系要求;喜歡戶外的活動(dòng)。
員工B,藝術(shù)型。具有敏感、情感化、直覺和想象傾向,注重美感,喜歡通過各種媒體表達(dá)自己,具有持續(xù)的創(chuàng)造動(dòng)機(jī)。傾向于通過語言、動(dòng)作、色彩和形體表達(dá)審美原則。
員工C,社會(huì)型。具有理想化、樂于助人、善解人意和樂于支持的傾向。有高水平的溝通技能;熱情助人。
員工D,研究型兼常規(guī)型。具有技術(shù)傾向。具備思考和創(chuàng)造能力;社交要求不高,思考任務(wù)定向,不需要強(qiáng)體力勞動(dòng)。有規(guī)則、有效率、盡職的、堅(jiān)持的、人際技能要求低。
員工E,企業(yè)型。具有雄心、鼓動(dòng)性、有活力的傾向,喜歡競(jìng)爭(zhēng)性和有影響的活動(dòng),有實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)或經(jīng)濟(jì)目的的強(qiáng)烈動(dòng)機(jī)。有說服他人的能力;需要管理行為;完成督察性角色;需要作言語反應(yīng)。
二、對(duì)加油站的崗位進(jìn)行霍蘭德職業(yè)類型分析,結(jié)果如下。
加油促銷崗:要求員工按照加油操作服務(wù)規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。了解門店商品分布情況、商品知識(shí)及促銷內(nèi)容,具備一定的推銷技巧,積極向顧客推銷油品及便利店商品。屬于社會(huì)型。
計(jì)量崗:計(jì)量人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全制度和操作規(guī)程,保證加油站的安全經(jīng)營(yíng)。卸油作業(yè)時(shí)必須堅(jiān)守崗位,防止跑冒油事故的發(fā)生。對(duì)卸油前后的罐位必須有準(zhǔn)確的測(cè)量數(shù)據(jù)。對(duì)油罐液位要求每?jī)尚r(shí)有手工測(cè)量數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)了解罐位動(dòng)向。屬于現(xiàn)實(shí)型。
核算崗:熟悉上級(jí)規(guī)定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度及加油站財(cái)務(wù)管理制度。規(guī)范操作,按章辦事,管理加油站便利店各項(xiàng)事務(wù)?,F(xiàn)金、票證的結(jié)算工作做到日結(jié)月清,及時(shí)填報(bào)各種報(bào)表,及時(shí)解交現(xiàn)金。正確反映便利店商品流轉(zhuǎn)情況,做到帳帳、帳物相符。負(fù)責(zé)便利店商品的訂貨、收貨(驗(yàn)貨)、銷售、退換貨及存貨管理。屬于研究型、常規(guī)型。
便利店促銷崗:熟悉便利店各類促銷活動(dòng),引導(dǎo)顧客加油后的便利店消費(fèi)。通過和顧客溝通,能夠了解其需求,并為其準(zhǔn)確推薦所需商品。為顧客提供微笑滿意服務(wù)。屬于藝術(shù)型。
前庭主管:組織和帶領(lǐng)員工努力完成本班的油品和非油品銷售目標(biāo)。確保當(dāng)班員工按照公司標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時(shí)處理顧客投訴。協(xié)助站經(jīng)理開展交接班例會(huì)、日常巡檢,組織本班員工做好現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)管理工作,保障加油站正常有序運(yùn)營(yíng)。屬于企業(yè)型。
三、根據(jù)霍蘭德理論,對(duì)員工和崗位進(jìn)行匹配調(diào)換。如圖
經(jīng)過一個(gè)月時(shí)間的磨合期后,員工適應(yīng)了各自的新崗位,相較調(diào)換前對(duì)各自在崗的工作有了更大的積極性。
員工A,在計(jì)量崗位,對(duì)重復(fù)性罐位數(shù)據(jù)測(cè)量準(zhǔn)確。交油、卸油均沒有出現(xiàn)差錯(cuò)。為加油站油品銷量統(tǒng)計(jì)和預(yù)估提供了可靠的數(shù)字依據(jù)。
員工B,在便利店促銷崗,通過與顧客良好的溝通與交談,增加了顧客的進(jìn)店率,提升了便利店銷售額。同時(shí)以此帶動(dòng)了加油站油品的銷量,很好的實(shí)現(xiàn)了油非互動(dòng)。又因其銷售額直接與員工的工資掛鉤,員工B的收入也大幅度提高,更激發(fā)了其工作熱情。
員工C,將其換到加油促銷崗后,其充分了解站內(nèi)促銷。主動(dòng)和顧客溝通,急顧客之所急,設(shè)身處地的為顧客著想,得到了顧客的認(rèn)可。由老顧客帶來的新顧客隨之增多。加油槍量隨之上升,增加了本站的競(jìng)爭(zhēng)能力。
員工D,當(dāng)上核算員后,開票和找零沒有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。在其細(xì)心觀察下,總結(jié)出了顧客進(jìn)店購(gòu)買的喜好商品。優(yōu)化了便利店進(jìn)貨,減少了滯銷商品。員工D,還改善了便利店商品的陳列方式,營(yíng)造出了商品購(gòu)買氣氛,增加了顧客進(jìn)店購(gòu)買欲望。加油站便利店在員工B和D的共同努力下,銷售額首次突破了日銷售額過千元。
員工E,由普通加油促銷員工提升為前庭主管后,充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)能力,在各員工之間相互鼓勵(lì),積極完成每日的銷量任務(wù)。營(yíng)造出了一種輕松愉快認(rèn)真的工作環(huán)境。進(jìn)入站內(nèi),給人有一種朝氣蓬勃,蒸蒸日上的感受。因其出色的表現(xiàn)后,上級(jí)有將其培養(yǎng)成后備干部的計(jì)劃。
經(jīng)過了三個(gè)月,霍蘭德理論在此站的應(yīng)用效果顯著。YK加油站日油品銷售已經(jīng)穩(wěn)定在5噸以上,一年后預(yù)計(jì)油品日銷售應(yīng)大于10噸。非油品便利店銷售額由日均不足200元,增長(zhǎng)至日均超過千元。并有不斷上升的潛力。