龐倫英

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，以及建設(shè)工程項目中信息量越來越多，因此在工程項目中進(jìn)行信息化管理勢在必行。本文首先論述了工程項目管理信息化的概念及意義，進(jìn)而從“工程項目進(jìn)度控制子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)及投資控制子系統(tǒng)”這幾個子系統(tǒng)來論述了工程項目管理信息化系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計，以期能提高工程項目管理的水平，增強(qiáng)建設(shè)企業(yè)的市場競爭力。

關(guān)鍵詞：工程項目管理；信息化；綜合項目管理信息系統(tǒng)

1前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速增長，大量的基礎(chǔ)設(shè)施和商業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)項目使建筑行業(yè)獲得了發(fā)展契機(jī)，而信息技術(shù)也得到了普遍應(yīng)用。由于建設(shè)項目管理本就是一個巨大的信息處理體系，項目信息量越來越大，它包括建設(shè)項目組織、計劃、資源、工程設(shè)計、施工、竣工驗收等各階段的資料信息。當(dāng)前，盡管信息技術(shù)在建筑工程的項目管理、財務(wù)管理、概預(yù)算等方面得到了廣泛的應(yīng)用，但由于建設(shè)工程的信息化管理仍處于初級階段，信息化的基礎(chǔ)相對還比較薄弱，導(dǎo)致在信息化管理中存在經(jīng)營粗放和效率低下等問題。因此，在經(jīng)濟(jì)全球化背景下以及信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢下，如何借助信息技術(shù)的優(yōu)勢來改造和提高工程項目管理的水平，是增強(qiáng)建設(shè)企業(yè)的市場競爭力，以及建設(shè)工程項目管理的一個必然需求。為此，筆者作為資料員，在探討工程項目管理信息化的概念及意義的基礎(chǔ)上，借此能設(shè)計一個包含進(jìn)度控制、合同管理、質(zhì)量控制和投資控制等等子系統(tǒng)在內(nèi)的綜合項目管理信息系統(tǒng)，以期能借助這個綜合化信息系統(tǒng)，來實現(xiàn)項目管理的信息化，從而提高工作效率，并能為項目管理決策者提供有決策性的信息和數(shù)據(jù)。

2工程項目管理信息化的概念及意義

2.1工程項目管理信息化的概念

工程項目管理信息化是指應(yīng)用先進(jìn)的管理理念，以物資流和數(shù)據(jù)庫為主線，以資金流和工作流為核心，將項目部的施工、經(jīng)營、技術(shù)、機(jī)械、財務(wù)、管理等環(huán)節(jié)利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合起來，及時地為項目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便使項目部對施工環(huán)境變化做出迅速的反應(yīng)，提高項目管理水平，加強(qiáng)建筑企業(yè)的“核心競爭力”。

2.2工程項目管理信息化的意義

1. 工程項目管理信息化憑借數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，可以改變傳統(tǒng)的以紙張和筆為主的管理工具和方法，它運用計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，速度快，工作效率高，大大提高了工程項目管理的效率和水平。同時還增強(qiáng)了項目的透明性，讓大家通過項目信息平臺就可以了解項目的全面狀況。

2. 工程項目管理信息化運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)了建筑企業(yè)上傳下達(dá)的垂直信息傳遞方式，使建筑企業(yè)項目管理組織實現(xiàn)了扁平化，讓決策者能直接和執(zhí)行者相接觸，從而確保決策者能根據(jù)工程的現(xiàn)場情況做出合理的決策。

3.由于現(xiàn)代工程項目管理是一個復(fù)雜系統(tǒng)的工程，設(shè)計投資、進(jìn)度、質(zhì)量、人員、風(fēng)險、合同、圖紙文檔等眾多工作和參與部門，如設(shè)計、施工和監(jiān)理等，這就使得在項目管理過程中信息的采集、溝通和協(xié)調(diào)工作非常巨大。而采用信息化項目管理，綜合項目管理信息系統(tǒng)可以存儲大量的信息和數(shù)據(jù)，各個參與部門可以將各自部門的有關(guān)信息都存儲到系統(tǒng)中去，這樣任何一個部門可以隨時搜索所需的信息和數(shù)據(jù)，大大提高了信息處理的效率。同時，通過綜合項目信息系統(tǒng)，還可以方便地形成各種形式、不同需求的項目報告的報表，提供不同要求的管理信息。這樣，促使項目管理工作規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化，減少了手工操作而出現(xiàn)了錯誤問題、疏漏問題和涂改問題，從而使項目管理工作得到了很好地保證。

3關(guān)于工程項目管理信息化系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計

筆者作為建筑公司的資料員，其參與項目管理的信息化，主要是運用綜合項目管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。因此，要完成工作范圍內(nèi)的任務(wù)，就要求綜合項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計能滿足如下功能。

3.1工程項目進(jìn)度控制子系統(tǒng)

進(jìn)度控制是工程項目管理的三大要點之一，因此收集與進(jìn)度控制有關(guān)的資料，讓建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理師等能據(jù)此來了解工程項目的建設(shè)進(jìn)度，從而將實際進(jìn)度與設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行比較，并據(jù)此來調(diào)整工程項目的實施計劃。因此，在綜合項目管理信息系統(tǒng)中，需建設(shè)工程項目進(jìn)度控制子系統(tǒng)。一般，工程項目進(jìn)度控制子系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到以下幾種功能：（1）能輸入建筑工程項目相關(guān)數(shù)據(jù)，為進(jìn)度計劃的編制優(yōu)化提供數(shù)據(jù)依據(jù)。（2）對建筑工程實際進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計分析，并能根據(jù)進(jìn)度做出預(yù)測，從而為調(diào)整進(jìn)度計劃提供依據(jù)。（3）能對工程的實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)比較，當(dāng)出現(xiàn)偏差時，可以及時采取有效措施進(jìn)行糾正。

3.2工程項目合同管理子系統(tǒng)

作為資料員，負(fù)責(zé)收集與工程項目有關(guān)的合同文件、檔案、數(shù)據(jù)等。這些合同文件的收集，關(guān)系著整個工程項目的進(jìn)度和質(zhì)量，是工程項目管理的重要一環(huán)。因此，在綜合項目管理信息系統(tǒng)中，需建設(shè)項目合同管理子系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)進(jìn)行合同信息登錄、查詢、合同文件的統(tǒng)計等，并能根據(jù)合同子系統(tǒng)建立并分析反索賠報告及提供各類經(jīng)濟(jì)法規(guī)等各方面信息的查詢等，方便項目管理人員對合同進(jìn)行起草、簽訂。

3.3工程項目質(zhì)量控制子系統(tǒng)

質(zhì)量控制是工程項目管理的三大要點之一，因此收集與建設(shè)質(zhì)量有關(guān)的文件、信息和數(shù)據(jù)，也顯得尤為重要。因此，在綜合項目管理信息系統(tǒng)中，需建設(shè)項目質(zhì)量控制子系統(tǒng)。而通過工程項目質(zhì)量控制子系統(tǒng)，要能存儲有關(guān)設(shè)計文件、變更文件、設(shè)計修改、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息，進(jìn)行文件檔案的管理、評定設(shè)計質(zhì)量并為項目管理人員實施質(zhì)量控制提供依據(jù)；能夠?qū)Ρ容^重要的供需進(jìn)行統(tǒng)計，同時繪制控制圖、直方圖等圖表；能對主要的建筑設(shè)備材料、構(gòu)件、成品等進(jìn)行跟蹤管理。

3.4工程項目投資控制子系統(tǒng)

工程項目投資與質(zhì)量、控制三者并為項目管理的三大要素，因此，在綜合項目管理信息系統(tǒng)中設(shè)計投資控制子系統(tǒng)是必不可少的。運用工程項目投資控制子系統(tǒng)，用來收集、存儲、分析建筑項目的投資信息、數(shù)據(jù)，在其實施的每個階段收集信息、制定投資計劃，明確控制投資的目標(biāo)，并將實際與計劃投資進(jìn)行比較，根據(jù)所分析而得的偏差來調(diào)整有關(guān)費用，實現(xiàn)動態(tài)控制項目投資。

4結(jié)束語

在現(xiàn)代信息時代的背景下，信息網(wǎng)絡(luò)將會是信息交流和管理不可缺少的工具，所以在建筑工程項目中實現(xiàn)信息化管理是其發(fā)展的必然趨勢。本文筆者作為工程項目的資料員，隨著信息化時代的到來以及建筑工程項目的信息量變大，因此要提高其工作質(zhì)量和效率，必然要告別以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)和手工作業(yè)方式，積極運用綜合項目管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)工程項目信息、數(shù)據(jù)的信息化管理。實踐證明，工程項目信息化管理，可轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的項目管理模式，規(guī)范工程建設(shè)項目管理，防范投資風(fēng)險，最終促進(jìn)工程項目管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。

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