韓煜
摘 要:首先闡述了會計自產(chǎn)生至今的一個發(fā)展趨勢,然后就網(wǎng)絡(luò)時代對于會計工作的要求走向以及會計為適應(yīng)時代特征而體現(xiàn)出的一些特殊性作以簡單討論,最后對網(wǎng)絡(luò)時代會計工作面臨的挑戰(zhàn)進行了反思并提出了部分解決方案,以進一步推進網(wǎng)絡(luò)時代會計工作的穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;會計核算;會計信息;發(fā)展趨勢
一、網(wǎng)絡(luò)時代會計的特征
(一)會計信息實時、動態(tài)化有效服務(wù)決策管理
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理,都可以適時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流;財務(wù)信息的及時性得到極大提高,信息的實時性成為使用者的強烈要求;企業(yè)外部使用者可以隨時登錄企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,或根據(jù)授權(quán)通過防火墻身份驗證,正當(dāng)合法地利用數(shù)據(jù)中心瀏覽所需的數(shù)據(jù);閱讀者甚至可以根據(jù)自身的需要,以財務(wù)會計的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進行再加工,獲取更深入的信息。
(二)業(yè)務(wù)操作集成、簡捷化改進會計工作質(zhì)量
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的管理將變成以知識和信息為核心的管理,這就要求企業(yè)信息高度集成,會計信息資源高度共享。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)化的集成管理和計算機技術(shù)可大幅度降低操作過程中的復(fù)雜程度并整合企業(yè)的財務(wù)資源,提高企業(yè)競爭力。
(三)信息系統(tǒng)多元、開放化增強企業(yè)職能
基于互聯(lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng)下,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集。特別是企業(yè)外部的各個機構(gòu)、部門可根據(jù)授權(quán),在線訪問,通過Internet 進入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)用會計信息。瞬間溝通使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,有數(shù)據(jù)的微觀處理,逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運作的殿堂。會計信息透明度的增強,有效的避免了會計處理的暗箱操作,有利于對會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
二、網(wǎng)絡(luò)時代會計的發(fā)展趨勢
(一)企業(yè)會計目標發(fā)生變更
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)的股東結(jié)構(gòu)日趨多元化,這就要求企業(yè)不僅要考慮現(xiàn)有投資者的信息要求,吸引潛在投資者的注意,以增強企業(yè)發(fā)展?jié)摿?。同時要求企業(yè)的會計目標更傾向于決策作用,即要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)及新型的財務(wù)分析軟件,全面分析企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)營發(fā)展情況和趨勢,向使用者充分披露有關(guān)未來發(fā)展前景、盈利預(yù)測、現(xiàn)金流量等信息。
(二)會計控制系統(tǒng)論登上歷史舞臺
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強的工作由計算機自動完成,會計人員更多從事那些非結(jié)構(gòu)化、非常規(guī)的會計業(yè)務(wù)及完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析評價工作,會計的管理職能將得到更加充分的發(fā)揮。
(三)會計核算的重心將發(fā)生轉(zhuǎn)移
由于無形資產(chǎn)在企業(yè)中的地位有顯著提高,因此會計核算的重點將從有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)上,加強對無形資產(chǎn)的確認、計量和報告,詳細反映無形資產(chǎn)的構(gòu)成、取得、使用和攤銷等情況。
(四)客觀經(jīng)濟環(huán)境引起會計假設(shè)顛覆性變革
在網(wǎng)絡(luò)時代,會計主體的范圍擴大了;會計分期和持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)已不存在了;貨幣計量假設(shè)的內(nèi)容也有所擴展。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產(chǎn)從有形到無形的過程,計量假設(shè)已不僅僅停留在貨幣范圍。
三、網(wǎng)絡(luò)時代會計業(yè)務(wù)開展所面臨的問題
(一)計算機犯罪日益猖獗,會計信息質(zhì)量受到侵蝕
網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。會計網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,會計信息的完整性和可靠性得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導(dǎo)會計信息使用者作出錯誤的決策。
(二)計算機系統(tǒng)具有脆弱性,數(shù)據(jù)傳輸安全受到威脅
在網(wǎng)絡(luò)時代,計算機的強大功能一方面大大加快了處理會計數(shù)據(jù)的速度,另一方面由于技術(shù)上和管理上的缺陷,也造成了數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)易受網(wǎng)絡(luò)病毒感染外,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的大量流動還可能使企業(yè)的機密信息無形中向外開放,數(shù)據(jù)通過線路傳輸,某個環(huán)節(jié)即使出現(xiàn)微小的干擾或差錯,都會導(dǎo)致極其嚴重的后果。
(三)會計檔案管理的安全與保密面臨巨大威脅
在網(wǎng)絡(luò)時代,新型磁介質(zhì)載體將取代紙質(zhì)檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質(zhì)載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱,但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統(tǒng)的依賴性,而且計算機軟硬件更新?lián)Q代頻繁,如果隔代兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。
四、網(wǎng)絡(luò)時代會計業(yè)務(wù)開展的策略選擇
(一)重視加強組織管理
我國目前的會計制度完全與國際社會相接軌已成為必然趨勢,這也是會計實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的重要前提。為此,財務(wù)部門及各單位應(yīng)不斷完善相關(guān)配套法規(guī),建立健全規(guī)章制度,增強人員、數(shù)據(jù)、檔案管理制度,使網(wǎng)絡(luò)化會計工作有章可循,依法辦事,走上規(guī)范化的發(fā)展道路。
(二)建立數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)檔案管理制度
電算化系統(tǒng)下會計信息是以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中的,很容易被刪改或消失而不留下痕跡;另外,由于電磁介質(zhì)容易變形、損壞,使得會計信息存在丟失或損壞的危險,存取數(shù)據(jù)時,要設(shè)置口令、密碼,驗明用戶身份;修改、刪除數(shù)據(jù)時,隨時留存操作日志,留下操作的痕跡以便日后核查;每次操作完成退出系統(tǒng)時,系統(tǒng)都應(yīng)提示用戶進行備份,另外,為防止非法篡改,還可對一些重要的文件進行特殊定義,未經(jīng)授權(quán)不得改動。
(三)加強網(wǎng)絡(luò)安全防范
提高網(wǎng)絡(luò)安全防范意識,樹立全新的信息安全理念,尋求最佳的安全解決方案,避免因網(wǎng)絡(luò)安全防范失誤而可能造成的不必要損失。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍。盡可能選用安全等級高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品,并經(jīng)常進行版本升級。對計算機資源授權(quán)控制、會計數(shù)據(jù)資源控制、系統(tǒng)維護控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,設(shè)置多級保密措施,提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù),加強網(wǎng)絡(luò)安全防范。
在新的時代,會計工作與網(wǎng)絡(luò)信息化的結(jié)合將更好的為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻,市場需求產(chǎn)生會計變革,會計變革也將進一步影響市場經(jīng)濟和信息化浪潮的發(fā)展。
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