陳國基

【摘要】隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，水利水電工程建設(shè)越來越多，因此，機(jī)電安裝項目在水利水電工程中的位置也越來越重要了。本文主要介紹了機(jī)電安裝項目成本控制常見問題及采取的成本控制措施。

【關(guān)鍵詞】水利水電工程；機(jī)電安裝項目；成本控制；常見問題；措施

一、機(jī)電安裝項目成本控制常見問題分析

機(jī)電安裝項目成本控制出現(xiàn)以下常見問題：

1.設(shè)備材料費控制不力，導(dǎo)致項目責(zé)任成本虧損。機(jī)電安裝項目的成本管理重心，在設(shè)備材料費的控制上，如果一個項目的設(shè)備材料管理混亂，那是很可怕 的。

2. 對分包方的管理不力，導(dǎo)致項目責(zé)任成本虧損。由于機(jī)電安裝項目系統(tǒng) 多，專業(yè)性強(qiáng)，往往在取得一個項目的施工權(quán)后，由于不具備多專業(yè)承包資質(zhì)， 不得不將其中的部分進(jìn)行專業(yè)分包；或根據(jù)實際情況進(jìn)行勞務(wù)分包。但有的項目對分包隊伍沒有實行嚴(yán)格的定額發(fā)料制度，導(dǎo)致分包隊伍隨意使用材料，造成材 料超支；有的項目對分包隊伍施工工程數(shù)量存在重復(fù)驗工現(xiàn)象，導(dǎo)致多撥工程 款，最后造成虧損；有的項目甚至不考慮中標(biāo)價，把工程以高于中標(biāo)價的價格分 包出去，造成虧損。

3. 造價低，利潤小。企業(yè)有時為了進(jìn)入某個地區(qū)，釆取了投標(biāo)價低于成本價的做法。企業(yè)承攬了這樣的工程，定額消耗與實際消耗之間的差額數(shù)量沒有 了，管理費、勞動保險費和財務(wù)費用沒有了，計劃利潤更是低得可憐，且整個項目的造價也僅有幾百萬元或一、二千萬元，項目部要想在這樣的中標(biāo)價基礎(chǔ)控制 成本并且不虧損，是很難辦到的。

4. 工程款難控制。由于機(jī)電安裝項目工期短且造價低，驗工計價一般并不 按月進(jìn)行，業(yè)主一般要求以設(shè)備材料費和安裝費單獨計價，在合同專用條款中寫明設(shè)備材料費部分貨到支付90%，完工后支付5%，剩余的支付5%質(zhì)保金，安裝費部分在施工中按工程進(jìn)度的75%支付，完工后支付20%，剩余5%為質(zhì)保金。缺陷責(zé)任期一般為一年。有些項目業(yè)主為了控制資金和避免繁鎖的支付手續(xù)，要求如果某期支付達(dá)不到萬元，將自動滾入下一期支付。

二、機(jī)電安裝項目在實際工作中所采取的成本控制措施

針對以上提到的種種情況，以及目前不規(guī)范的市場競爭，致使工程中標(biāo)價偏 低的情況，企業(yè)怎樣才能扭轉(zhuǎn)這種局面，以獲得更大利潤呢？根據(jù)以往的工作經(jīng)驗，提出以下幾點供大家參考：

1.合同談判做好準(zhǔn)備。對一個項目的前期工作了解得越多，在合同談判中越占據(jù)主導(dǎo)地位，對成本控制越有利。有些項目為了中標(biāo)可能采取不平衡報價， 不平衡報價是為早收錢、多收錢做準(zhǔn)備的，如果這部分工作需要提前完成，就將其單價提高；如果這部分工作量可能減少，就將其單價降低，反之就將單價抬高 （當(dāng)然對總價合同不適用）。掌握了這些情況，在合同談判中才能向有利于成本控制的方向引導(dǎo)。還有在圖紙中發(fā)現(xiàn)有些項目是一定要做的，但投標(biāo)的工程量清單中沒有，也要在合同談判中提出來；還有施工現(xiàn)場的一些不利情況都要及時向業(yè)主提出來。

2.施工合同要字斟句酌。雖然合同條款寫明合同雙方是平等的，但現(xiàn)在的建 設(shè)市場存在著“僧多粥少”的局面，難免存在不規(guī)則競爭，也就讓業(yè)主具有很大 的主動權(quán)，業(yè)主可以更改合同條款，減小建設(shè)方的風(fēng)險，增大施工方的風(fēng)險。 這就要求在簽訂合同文件時一定要頭腦清醒，原則性的東西一定不能讓步。同時對 寫進(jìn)合同的條款一定要仔細(xì)研讀，找出有利的方面，以在需要時向監(jiān)理業(yè)主提 出，增大利潤機(jī)會。

3.分包合同要權(quán)責(zé)分明。分包一 般分為勞務(wù)分包、機(jī)械租賃型分包及專業(yè)分 包。對于機(jī)電安裝項目來說，一般釆用專業(yè)分包或勞務(wù)分包。當(dāng)然，無論釆用何種分包形式，合同協(xié)議書對甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)一定要明確，不能簽訂“一邊 倒”的合同，一方只有權(quán)利、沒有責(zé)任，另一方只有責(zé)任、沒有權(quán)利，最后出現(xiàn) 一些不必要的麻煩。

4.供貨合同要條款明確。機(jī)電安裝項目設(shè)備材料費用所占的比重比較大，設(shè) 備材料的項目也比較雜，要完成一個項目的供貨任務(wù)，要與很多供貨商簽訂供貨 合同，這就要求對供貨合同的簽訂一定要慎之又慎。就目前這種情況而言，在與 供貨商簽訂的合同條款中一定要明確兩點；一是如供貨不及時，對施工方造成影 響的，應(yīng)怎樣處理；二是貨款的支付，只有建設(shè)方付款給施工方，才能付款給供 貨方，這樣才能避免日后給雙方造成不利影響糾紛。

5.加強(qiáng)管理，集約增效。為什么國家現(xiàn)在提倡項目法管理，就是因為管理是 項目的核心。這種管理包括生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、材料管理、資金管理等，其中 的任何一項管理不到位，都會讓一個項目陷入被動的局面，盈利的項目變虧損，虧損的項目虧損得更多。反之，如果一個項目生產(chǎn)上能及時進(jìn)入施工高峰期，不 窩工； 技術(shù)上能及時進(jìn)行技術(shù)交底，在最短的時間內(nèi)解決問題；材料上計劃準(zhǔn)確，供貨及時；資金上撥款到位，并且能及時將資金回攏；相信這個項目一定能 創(chuàng)造令人滿意的結(jié)果。

6.驗工計價人員要熟悉施工現(xiàn)場。 因為隨著時間、地點、條件的不同，所面對的東西是不同的。 驗工計價雖然要以合同為基礎(chǔ)，但不代表熟悉了合同就 能做好驗工計價，其實要真正做好驗工計價工作要付出很多心血。

7.要及時進(jìn)行驗工計價。企業(yè)及早收回成本，資金周轉(zhuǎn)問題得到解決，才能有足夠的資金去做企業(yè)的其他生產(chǎn)經(jīng)營活動。驗工計價人員一定要根據(jù)合同條 款及工程施工情況及時上報驗工計價資料，時刻保持與監(jiān)理業(yè)主的聯(lián)系，督促協(xié) 調(diào)業(yè)主盡快支付驗工計價款。

8.做好二次經(jīng)營工作。所謂二次經(jīng)營，是指合同外的變更索賠。目前各（工 程項目合同價偏低，工程變更是獲取更多利潤和擺脫工程虧損困境的機(jī)會和主 要手段。因此，在項目開工前及整個施工過程中都要對合同價及施工現(xiàn)場進(jìn)行深 入的分析和評估，掌握合同價的組成情況和進(jìn)行工程變更的成本情況，積極主動 做好工程變更工作，盡可能獲得最大的利潤空間。同時要充分理解合同規(guī)定變更條款的內(nèi)容及范圍，避免爭議。一般在工程承包合同中規(guī)定了提出索賠的程序及 時間要求，項目人員一定要及時提交有關(guān)報告，必須意識到及時準(zhǔn)確的通知和合 理的文件證明對索賠成功的重要性。它可能成功地阻止業(yè)主拒絕索賠，最終解決 索賠問題。項目工程變更和索賠必須在工程開始前進(jìn)行，直到合同終止為止。

結(jié)束語

隨著我國水利水電工程建設(shè)事業(yè)及科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，機(jī)電安裝項目在 整個工程中的重要性也日趨凸顯。機(jī)電安裝項目與土建項目既有共同性，也有其 特殊性，只有掌握了機(jī)電安裝項目的特殊性，才能更好地管理好機(jī)電安裝項目降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

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