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        水利水電工程投標(biāo)書的編制技巧

        2015-10-21 18:07:03楊正飛
        基層建設(shè) 2015年2期
        關(guān)鍵詞:水利水電工程

        楊正飛

        云南省水利水電工程有限公司 云南曲靖 655000

        摘要:水利水電工程在投標(biāo)之前要獲取全面的信息,選取科學(xué)標(biāo)段影響著中標(biāo)結(jié)果,編制水利水電工程投標(biāo)書可充分體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展能力。投標(biāo)工作中最重要的環(huán)節(jié)就是編制投標(biāo)內(nèi)容,報價投標(biāo)是水利水電投標(biāo)過程中不可忽視的階段。所以要編制科學(xué)、合理的投標(biāo)內(nèi)容才可以保證在投標(biāo)中的中標(biāo)率。本篇文章主要分析了編制水利水電工程投標(biāo)書的技巧,包括選擇投標(biāo)項目、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件、編制投標(biāo)書的步驟、設(shè)計投標(biāo)報價等內(nèi)容,以供參考。

        關(guān)鍵詞:水利水電工程;投標(biāo)書;編制技巧

        市場經(jīng)濟(jì)中,招標(biāo)投標(biāo)最常見以及最普遍的競爭方法是企業(yè)通過公平競爭取得開發(fā)權(quán)利的良好機(jī)會,所以編制投標(biāo)書決定著企業(yè)能否中標(biāo)。投標(biāo)書主要分為施工方案、資格預(yù)審以及投標(biāo)價格三個方面,科學(xué)合理的報價需要企業(yè)在投標(biāo)工作前期進(jìn)行大量資料分析,并且還要求企業(yè)有高度誠信,保證工程按時完成[1]。這需要編制人員需具備一定職業(yè)素質(zhì),保證企業(yè)在獲取最大利益的情況下投標(biāo)成功。

        一、科學(xué)選取所投標(biāo)項目

        通常情況下水利水電工程的招標(biāo)信息是通過多種渠道進(jìn)行獲取的,需要招標(biāo)單位對工程進(jìn)行科學(xué)分析。因為在招標(biāo)的過程中主要將水利水電工程分為多種標(biāo)段,并且允許同一個競標(biāo)企業(yè)對多個環(huán)節(jié)進(jìn)行投標(biāo),所以參與競標(biāo)的企業(yè)應(yīng)該盡量多的選取多個標(biāo)段,提高投標(biāo)成功率,使項目在實(shí)施的過程中有一定靈活性,可以對資料高校的配置。因為水利水電工程在招標(biāo)的過程中存在著顯著開放性,所以要求參與競標(biāo)的企業(yè)要根據(jù)自身優(yōu)勢科學(xué)選取最具競爭力的標(biāo)段環(huán)節(jié)參與投標(biāo),同時在投標(biāo)的過程中盡量避免和實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)進(jìn)行同標(biāo)段競爭。

        二、對招標(biāo)文件仔細(xì)閱讀

        編制水利水電工程投標(biāo)書之前,要對所投標(biāo)的水利水電工程有全面了解,對項目圖紙進(jìn)行科學(xué)分析,了解圖紙中水利水電工程的設(shè)計,分析施工的難度,在圖紙分析的基礎(chǔ)上對招標(biāo)文件進(jìn)一步分析。了解招標(biāo)單位對水利水電工程的具體要求,比如水利水電工程中的節(jié)能減排或者最大功能性能,將投標(biāo)單位的責(zé)任和承包范圍了解清楚,在工程承包的范圍內(nèi)做好實(shí)地考察以及踩點(diǎn)工作,對工程進(jìn)行考察時要注意自然地理情況,包括材料配置、運(yùn)輸情況、道路情況等,編制人員做到心中有數(shù),盡快設(shè)計出初步投標(biāo)報價。

        三、編制投標(biāo)書

        (一)確定投標(biāo)小組

        企業(yè)在確定投標(biāo)水利水電工程后,盡快確定具備專業(yè)素質(zhì)的投標(biāo)小組,對當(dāng)?shù)卣耐稑?biāo)、招標(biāo)政策深入了解,投標(biāo)之前定時召開會議,對施工現(xiàn)場進(jìn)行考察,及時積累對投標(biāo)有利的工程資料,將中標(biāo)率切實(shí)提高。專業(yè)的投標(biāo)小組要對招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究與探討,業(yè)主對工程的要求要及時掌握,為編制科學(xué)的投標(biāo)書做好初步準(zhǔn)備。投標(biāo)小組對工程圖紙中出現(xiàn)的問題要進(jìn)行處理,從本質(zhì)上保證所編制的投標(biāo)書全面且質(zhì)量高。

        (二)投標(biāo)書的制定

        企業(yè)業(yè)績、財務(wù)報告、人員證書以及企業(yè)資質(zhì)四個方面是投標(biāo)書中資格審查的資料,對投標(biāo)書進(jìn)行編制時投標(biāo)企業(yè)對招標(biāo)文件中的每一項要求都要嚴(yán)格執(zhí)行,對招標(biāo)文件中的強(qiáng)制要求最大限度的滿足[2]。同時投標(biāo)企業(yè)為維護(hù)自身合法權(quán)益,在制定投標(biāo)書時要根據(jù)本企業(yè)中實(shí)際能力嚴(yán)格遵守招標(biāo)書的格式進(jìn)行編寫工作,編寫投標(biāo)書的過程中要嚴(yán)格根據(jù)投標(biāo)書格式編寫,在編制投標(biāo)書的過程中要使用標(biāo)準(zhǔn)語言對實(shí)施細(xì)節(jié)確定,保證施工項目的順利進(jìn)行,將工程招標(biāo)評估準(zhǔn)確性增加。

        (三)對施工技術(shù)綜合評估

        投標(biāo)書中技術(shù)實(shí)力的最重要環(huán)節(jié)就是施工設(shè)計組織,主要是在投標(biāo)書中展示出本企業(yè)的技術(shù)施工實(shí)力。在設(shè)計組織時為中標(biāo)管理提供重要根據(jù),保護(hù)施工檔案科學(xué)性,將計劃施工進(jìn)度合理的調(diào)整,設(shè)備資源和配置勞動力資源要優(yōu)化配置,使用安全的保護(hù)方案,保證施工質(zhì)量達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

        (四)對施工現(xiàn)場深入調(diào)研

        施工的環(huán)境對施工進(jìn)度和工程造價有直接的影響,所以投標(biāo)企業(yè)應(yīng)該對施工環(huán)境的重要性有科學(xué)認(rèn)識,對施工現(xiàn)場深入調(diào)研,對施工技術(shù)要求和工程預(yù)算有明確了解,為投標(biāo)書的編制收集全面資料,保證編制出具有高質(zhì)量的投保書。對現(xiàn)場進(jìn)行勘察時,要對地形地貌充分掌握,保證運(yùn)輸施工材料的環(huán)節(jié)暢通。除此之外,要對水利水電工程施工現(xiàn)場的水文情況、資源分布情況以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況有充分了解,對施工工期合理預(yù)算。

        四、投標(biāo)報價的設(shè)置

        (一)編制投標(biāo)報價的原則

        設(shè)置投標(biāo)報價時的主要原則有以下內(nèi)容:首先,因為同行企業(yè)在競標(biāo)中存在明顯競爭關(guān)系,因此需要編制小組對其他企業(yè)的競標(biāo)水平進(jìn)行分析,保證自身企業(yè)在報價的過程中處于有利競爭地位;編制人員在編制報價的過程中要對該地區(qū)標(biāo)價的水平進(jìn)行研究和探測,通過數(shù)據(jù)分析將競爭規(guī)矩掌握,提高企業(yè)中標(biāo)命中率。其次,編制過程中要對成本和總價進(jìn)行預(yù)算,對水利水電工程投標(biāo)編制的過程中,對工程進(jìn)行實(shí)地考察以后根據(jù)工程實(shí)際情況得出相應(yīng)數(shù)據(jù),得出準(zhǔn)確的初步編制報告,對操作簡單、技術(shù)較低的一般水利水電工程將報價設(shè)置的稍低,在競爭的過程中可以將競爭優(yōu)勢提高。再次,確定施工成本和投標(biāo)價格,對編制報價進(jìn)行總體確定后,總價的價格不再變動,但是可以通過實(shí)際操作過程將資金流動性變得更強(qiáng)大,選用施工技術(shù)時可以采取高效率施工方式進(jìn)行施工,將施工時間縮短,從而減少施工成本,同時也是可以充分使用的編制技巧,是保證投標(biāo)企業(yè)利潤最大化的保障。

        (二)報價方法

        競標(biāo)過程中的報價主要分為三種報價措施,分別是低、中、高,為保證企業(yè)成功競標(biāo),獲取良好利潤,就要選取科學(xué)正確的競標(biāo)報價方法[3]。作為競標(biāo)決策人員,應(yīng)和自身資金情況緊密結(jié)合,將報價范圍確定,保證企業(yè)有良好運(yùn)行效益。報價過程中常用的報價方法有低價中標(biāo)法、多方案報價法以及不平衡報價法等方式,報價過程中,通常使用低價中標(biāo)法進(jìn)行報價,并且企業(yè)一般情況下可通過低價中標(biāo)法將企業(yè)形象宣傳,使企業(yè)有更廣泛的認(rèn)知度。

        結(jié)語:

        總而言之,投標(biāo)單位中標(biāo)的前提就是編制科學(xué)合理的投標(biāo)書,將本企業(yè)的優(yōu)勢最大發(fā)揮,展示出本企業(yè)的施工優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、資金優(yōu)勢等綜合實(shí)力,才可保證最后中標(biāo)。除此之外,在編制投標(biāo)書的過程中要遵循量變引起質(zhì)變的原則,只有在前期工作中通過繁瑣、詳細(xì)的探索工作才可以做出科學(xué)的投標(biāo)書,為企業(yè)中標(biāo)做出努力,從而使企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李國瓊,曹曉蓮,何亞梅.淺談水利水電工程施工投標(biāo)書的編制程序及技巧[J].中華民居(下旬刊),2013,12:266-267.

        [2]楊德芬.淺談水利水電工程投標(biāo)階段施工組織設(shè)計的編制程序和方法[J].四川水力發(fā)電,2011,04:90-92.

        [3]范亞利.水利水電工程投標(biāo)階段編制施工組織設(shè)計時應(yīng)注意的幾個要點(diǎn)[J].西北水力發(fā)電,2005,S1:107-108.

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