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        簡述建筑工程成本管理與控制

        2015-10-21 18:07:05杜娟
        基層建設(shè) 2015年9期
        關(guān)鍵詞:成本管理控制措施建筑工程

        杜娟

        摘要:建筑工程施工成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍內(nèi)。工程項目成本控制是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,那么,如何保證成本控制實現(xiàn)施工企業(yè)的最低成本,確保經(jīng)濟效益最大化,從而提高企業(yè)市場競爭力,是眾多施工企業(yè)共同關(guān)注和急待解決的關(guān)鍵問題。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;控制措施

        1.正確認識成本控制的重要性

        工程項目成本控制是一個復(fù)雜的過程,施工企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強化成本管理,嚴格按照成本計劃加強成本控制,降低工程造價,從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益。然而,目前部分施工企業(yè)仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,或者雖然已經(jīng)意識到成本控制的必要性,但由于長期以來對成本控制認知的局限性,沒有將成本控制工作落到實處,沒有充分發(fā)揮成本控制帶來的優(yōu)勢。正因為如此,導(dǎo)致施工過程中的管理弱化,成本控制流于形式,無可避免在施工中造成很多浪費現(xiàn)象,工程項目成本居高不下,降低了企業(yè)利潤,削弱了施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。要想實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和增強自身市場競爭力的總體目標(biāo),就必須正確認識成本控制的重要性,強化成本控制的理念,不能靠喊口號,或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本,而必須科學(xué)、合理、高效地對工程成本進行控制。只有正確認識成本控制的重要性,強化成本控制理念和意識,才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認識成本控制的重要性,明確成本控制的內(nèi)容,才會積極付諸行動,尋找有效途徑,提高項目管理水平,減低成本支出,實現(xiàn)成本控制的目標(biāo),最終實現(xiàn)施工企業(yè)利潤最大化要求。

        2.建筑工程成本控制中存在的問題

        2.1成本管理意識不強。在工程管理中,存在多數(shù)管理人員由于傳統(tǒng)思想的影響,成本管理,法律以及責(zé)任意識都不高,毫無合同觀念以及經(jīng)濟意識,時長存在項目完工后且多增加的工作,但由于沒有健全必要手續(xù)與依據(jù)導(dǎo)致工程款收不回。

        2.2人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強。而不分具備施工管理與組織經(jīng)驗的人員,成本管理能力存在局限性,專業(yè)理論知識水平偏低;而具備高理論知識水平的大學(xué)生實踐經(jīng)驗卻不夠;工程復(fù)合型人才較少。特別是部分項目部無責(zé)任制,目標(biāo)成本未劃分,進而就導(dǎo)致項目部人員的消極怠工情緒。

        2.3材料管理不嚴,浪費現(xiàn)象嚴重。工程中材料費用在整個工程造價中只有60%的比重,材料費用的虧損直接影響整個工程的利益。部分項目部不嚴格落實領(lǐng)料用料制度,失竊與浪費現(xiàn)象較為嚴重;監(jiān)督體系不完善,在發(fā)生問題時卻找不到責(zé)任人。

        2.4缺乏先進成本控制手段。效率較低當(dāng)今社會高速迅猛發(fā)展,信息、技術(shù)、人才是推動社會不斷進步的三大核心資源,因此,企業(yè)要發(fā)展壯大必須引進現(xiàn)代信息技術(shù),提高成本控制的技術(shù)水平。但是目前很多施工企業(yè)會計電算化水平較低,對財務(wù)管理的會計核算還處于紙質(zhì)時代,各式各樣的票據(jù)憑證大大增大了會計的記錄、審核工作量,降低了會計核算質(zhì)量,因此不利于成本的有效控制。有的企業(yè)跟風(fēng)引進ERP管理系統(tǒng),但是缺乏對該系統(tǒng)的深入認識,不能很好地與本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合,反而影響了項目管理的正常進程,導(dǎo)致成本管理的效果大大降低。

        2.5成本控制體系欠缺。目前建筑施工企業(yè)在權(quán)責(zé)利方面的設(shè)置明顯存在紕漏,成本控制的考核基本上集中在項目經(jīng)理層面,而對于一般的員工卻沒有一個明確的指標(biāo)體系加以約束,應(yīng)該明確成本控制實施最終還是依賴于基層員工,沒有對基層員工權(quán)責(zé)利的一個明確設(shè)置必然會導(dǎo)致成本控制目標(biāo)的難以實現(xiàn)。

        3.建筑工程成本控制策略

        3.1建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、標(biāo)準的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式。責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式,應(yīng)在民主集中制的原則和規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準化的原則指導(dǎo)下得以建立。施工項目是以項目經(jīng)理部為核心的獨立的經(jīng)濟實體,施工企業(yè)成本管理的主體和核心是項目經(jīng)理部。因此,需要對每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍進行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利。使其充分有效地履行職責(zé);需要有一定的物質(zhì)獎勵去刺激。徹底打破“干好干壞一個樣.干多干少一個樣”的局面。要在層層抓落實逐級負責(zé)的基礎(chǔ)上.形成一個完整的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項目成本管理體系。以便調(diào)動職工的積極性和主動性促使員工共同為項目的成本管理獻計獻策。

        3.2從質(zhì)量成本管理上要效益對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質(zhì)量過剩或浪費。無論是質(zhì)量不高或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加。都需要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。因此,應(yīng)正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系:應(yīng)采用科學(xué)合理、先進適用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少而經(jīng)濟效益低下的被動局面。

        3.3從工期成本控制上要效益如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項目經(jīng)理部來說,并不是工期越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整達到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面:一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用:另一方面是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本,亦可稱其為工期損失。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù)。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損。

        3.4強化成本意識樹立全員經(jīng)濟意識施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員,都要進行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,把“一切為了效益”的意識深深地印在每個職工的腦海里。對施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要大力進行宣傳,諸如“節(jié)約光榮,浪費可恥”,“建名牌工程,創(chuàng)最佳效益”等。使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實現(xiàn)成本目標(biāo)的重要保證。

        3.5完善成本管理辦法不同的工程項目都有其自身的特點

        要根據(jù)工程項目自身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標(biāo)管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人的、切實可行的、具有較強操作性的辦法。使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。

        3.6完善合同文本,避免法律損失。施工項目的各種經(jīng)濟活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹?shù)暮贤瑮l款。

        首先,要有相對固定的經(jīng)濟合同管理人員,并且精通經(jīng)濟合同法規(guī)有關(guān)知識,必要時應(yīng)持證上崗;其次是要加強經(jīng)濟合同管理人員的工作責(zé)任心;三是要制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準格式。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項條款的內(nèi)涵清楚,嚴謹不漏。

        4.結(jié)語

        加強成本控制對于企業(yè)是否能夠獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢具有至關(guān)重要的作用。鑒于成本控制的重要性,要求施工企業(yè)高度重視成本控制工作,綜合采取多種有效措施來推進成本控制,從而使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的能力。

        參考文獻:

        [1]徐亮.建筑工程成本控制與管理方法研究[J].中小企業(yè)管理與科技2012(1)

        [2]郭慧芝.淺談施工項目成本控制[J].山西建筑,2010(22)

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