朱喬

摘要：工程信息化管理主要指的是工程在其持續(xù)時間內(nèi)的相關工程信息資源的利用和開發(fā)，以及其他信息技術在工程項目管理中的應用和開發(fā)。計算機的廣泛應用和發(fā)展，為工程的信息化管理提供了廣闊的發(fā)展空間，信息化管理給工程項目管理帶來了巨大變化。我國自從20世紀90年代開始建筑領域的信息化管理在工程實踐中已經(jīng)取得了不少的成績，但在某些環(huán)節(jié)上還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上，信息化管理水平還很落后，還有很大的發(fā)展空間。本文分析了建筑工程項目信息化管理的重要性，綜述了工程項目信息化管理的方法及發(fā)展趨勢。

關鍵詞：工程項目；信息化管理；趨勢

工程項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程，涉及到項目管理思想（理念）、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術、應用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理的業(yè)務當中去，從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。

一、工程信息化管理的重要性

1.工程是一個持續(xù)時間長、過程復雜的工程，前期會涉及到很多信息的管理和存儲，后期又涉及到很多的信息查閱和整理，我國現(xiàn)有傳統(tǒng)的工程項目管理模式，項目工程上產(chǎn)生的各種信息的存儲，主要是以各種分類表格、單據(jù)或文件等的形式出現(xiàn)，然后以分部工程進行相關的分類和整理，主要由技術人員手工來完成；過程中的信息交流，主要是通過技術人員與相關人員的手頭傳遞甚至口頭傳遞；施工信息的查閱，則完全依靠對相關資料文件的翻閱來完成。施工過程各種信息的產(chǎn)生、整理、分類、查閱等，都是由施工相關技術人員或監(jiān)理人員手工完成，整個流程進行的較慢且容易造成錯誤。隨著現(xiàn)代工程規(guī)模的不斷擴大和施工難度的不斷增加，各單位、各部門之間的信息交流量越來越大、信息交流程度越來越頻繁，單純的依靠技術人員的手工完成信息的管理已經(jīng)很難滿足要求。傳統(tǒng)的工程項目管理方式在速度上、可靠性上，已經(jīng)很難滿足要求，企業(yè)要想得到發(fā)展，必須越來越重視工程的信息化管理。

2.現(xiàn)代工程項目管理必須實現(xiàn)信息化。隨著工程行業(yè)不斷的發(fā)展壯大，工程管理變得越來越復雜，系統(tǒng)內(nèi)部、系統(tǒng)之間都存在著很強的關聯(lián)性，必須通過先進的信息化處理手段，才能實現(xiàn)現(xiàn)代工程項目的科學、高效、合理的管理體系，促進工程項目管理科學化的進程。

二、工程項目信息化管理的方法

1.強化領導，高度重視。領導重視與否可以說是決定企業(yè)工程項目是否能夠進行信息化建設的關鍵所在。企業(yè)領導一定要轉(zhuǎn)變思想認識，充分認識到信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重大意義，意識到信息是創(chuàng)造財富和附加值的源泉，是企業(yè)生存和發(fā)展的重要動力，把系統(tǒng)推進信息化建設放在重要的核心工作位置上，當做一件大事來抓。一是要成立以公司最高決策層為核心的組織領導機構，明確劃分職責，明確責任人，全員行動；二是要加強對各個業(yè)務部門的領導及業(yè)務骨干的信息化意識和技術培訓，充分發(fā)揮其信息化主力軍的作用，加速信息化建設的發(fā)展；三是配備足夠的基礎硬件及網(wǎng)絡條件，本著“適用、穩(wěn)定、安全、快捷”的原則，建立良好的基礎硬件設備。此外，政府部門應通過制定相關的法律法規(guī)和實行政策激勵等措施，鼓勵軟件開發(fā)企業(yè)與工程企業(yè)合作開發(fā)相應的管理軟件，規(guī)范、保障企業(yè)信息化建設，充分調(diào)動企業(yè)信息化建設的積極性。

2.結合工程項目實際，加強信息化系統(tǒng)的開發(fā)在我國，項目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初期發(fā)展階段，在開發(fā)信息化系統(tǒng)時應注意結合工程項目的特點和要求，一方面要繼續(xù)推進和完善已有的信息化工作成果，另一方面要大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用，采取“分步推行，以點帶面，強化鞏固，最后達到全面應用”的策略，建立一個科學、規(guī)范化的項目管理信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)應當突破各個部門單獨應用的局限性，將各項內(nèi)容科學有機地聯(lián)系起來，建立一個涵蓋施工現(xiàn)場管理、項日遠程監(jiān)控、項目多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報管理等多層次的系統(tǒng)平臺。項目管理信息化系統(tǒng)主要包括：計劃統(tǒng)計、合同預算、材料管理、勞資管理、機械管理、施工管理、成本分析、質(zhì)量管理、安全管理、流程管理、系統(tǒng)維護等。系統(tǒng)設計的主要內(nèi)容是系統(tǒng)配置設計、系統(tǒng)的總體設計、數(shù)據(jù)庫設計和輸入輸出等設計。為確保系統(tǒng)實施的有效性和持續(xù)性，應定期對信息化系統(tǒng)情況進行檢查，對實施結果進行考核。

3.加強培訓和教育，培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)在建立信息管理系統(tǒng)后會遇到這樣或那樣的問題，如使用不當、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等，若得不到及時、有效的解決，則會影響系統(tǒng)的正常運行，甚至造成重大經(jīng)濟損失。在信息管理中，人才是根本，只有充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造性，現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理模式才能到很好的推廣應用，因此要加強對人才的培養(yǎng)。當前，培養(yǎng)既懂工程項目管理業(yè)務又懂軟件開發(fā)的復合型人才是提高工程項目管理信息化的當務之急。應增加員工培訓投入，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強勁的人員，實施嚴格的培訓，并大量吸收IT業(yè)高素質(zhì)的專業(yè)精尖人才，挖掘他們獨有的技術潛力，不斷提高從業(yè)人員對信息技術的應用水平，只有這樣才能不斷完善和提高建筑工程項目信息化管理水平。

三、工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展及其在工程項目管理中的廣泛應用，工程項目管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程項目管理研究領域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面，一是信息化的硬件條件，如計算機硬件、網(wǎng)絡設備、通訊工具等；二是信息化的軟件條件，如項目管理軟件系統(tǒng)、相關的信息化管理制度等。從中國當前情況來看，工程項目管理信息化的硬件條件與西方國外發(fā)達國家差距不大，但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從工程項目管理的軟件系統(tǒng)角度看，工程項目管理信息化在國內(nèi)外經(jīng)歷了多個階段，并取得了一定的成果。

1.基于個人計算機桌面的項目管理信息系統(tǒng)。該階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項目管理基本方法（進度控制技術、資源平衡技術、成本分析技術等）為主要理論依據(jù)，軟件功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面，基本上是在單機上運行，而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求，應用領域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。

2.基于項目管理信息平臺。自從 20世紀 90年代后期到 21 世紀初期，現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術得到了快速發(fā)展，并且在工程建設領域的得到了廣泛的應用。該階段出現(xiàn)了以項目控制論、項目全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、項目遠程控制理論、互聯(lián)網(wǎng)電子商務等管理理論和思想為理論支撐的項目管理信息系統(tǒng)。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項目管理職能的要求，而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口，可以滿足項目多方進行信息交流、協(xié)同工作、實時傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能，最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺和網(wǎng)絡虛擬環(huán)境。

隨著社會的發(fā)展，工程信息化管理體系必將迎來更大的發(fā)展，信息化的管理模式必將在今后的工程項目建設過程中發(fā)揮越來越大的作用。在激烈的市場競爭中，企業(yè)要充分利用信息化管理技術的手段來實現(xiàn)工程項目管理的信息化、現(xiàn)代化，提高企業(yè)的競爭力，增強企業(yè)的活力，使企業(yè)立于不敗之地。

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