高志權(quán)
【摘要】 本文對(duì)概算清理的流程及主要內(nèi)容做出重點(diǎn)和深入分析,以期為概算清理工作提供借鑒和幫助。
【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè) 鐵路工程 概算清理
前言
概算清理也稱之為調(diào)概或投資梳理。概算清理實(shí)際上是投資人追加投資的一個(gè)過(guò)程,同時(shí)也是鐵路企業(yè)通過(guò)合理、合法途徑進(jìn)行索賠的主要途徑。作好概算清理工作,可以將建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題得以解決,有效降低已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)最佳的經(jīng)濟(jì)效益。了解概算清理的流程、工作思路和方法,掌握概算清理的主要內(nèi)容及重點(diǎn),是編制概算清理文件,作好概算清理工作的關(guān)鍵。
1.概算清理的主要內(nèi)容
鐵路項(xiàng)目概算清理是以批復(fù)的初步設(shè)計(jì)修正概算為基礎(chǔ)進(jìn)行的,清理的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和費(fèi)用主要包括:批復(fù)的概算費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)及降造費(fèi)、其他費(fèi)用的調(diào)整、施工圖投資檢算量差分析、征地拆遷的調(diào)整、價(jià)差的調(diào)整、動(dòng)態(tài)投資的調(diào)整等7個(gè)方面。涉及到施工企業(yè)概算清理的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和費(fèi)用主包括:施工圖量差、變更設(shè)計(jì)、價(jià)差調(diào)整、征地拆遷(含三改工程)、索賠及其他費(fèi)用等方面。
2.鐵路工程項(xiàng)目概算清理工作的重點(diǎn)
2.1 施工圖投資檢算
施工圖投資檢算是概算清理的基礎(chǔ)性工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地編制施工圖投資檢算,對(duì)施工圖量差、價(jià)差調(diào)整等工作有著重要意義。鐵路項(xiàng)目施工合同多為總價(jià)合同,合同約定施工圖量差一般情況下是不調(diào)整的,因此鐵道部在批復(fù)該項(xiàng)費(fèi)用時(shí)較初步設(shè)計(jì)通常不予增加,只為考核設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)成果的一項(xiàng)重要指標(biāo)。首先,材料價(jià)差特別是外來(lái)料價(jià)差是以施工圖投資檢算所確定的數(shù)量和金額為基礎(chǔ)計(jì)算的;其次,施工圖投資檢算所納入的工程內(nèi)容是否符合原合同范圍內(nèi)所確定的工程內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),是否將不應(yīng)該由施工企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)納入,對(duì)概算清理工作中施工企業(yè)索賠能否成功也起到了至關(guān)重要的作用。在概算清理中要準(zhǔn)確、嚴(yán)格的區(qū)分變更設(shè)計(jì)同量差之間的關(guān)系,不能將變更設(shè)計(jì)工程數(shù)量看作量差。
2.2 征地拆遷費(fèi)用
征地拆遷費(fèi)用主要是指征地、拆遷、地下管線路、三電遷改、改移道路等可列入第一章的工程費(fèi)用。征地拆遷費(fèi)用清理是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、工作量大、較為復(fù)雜的工作。具體主要包括:征地;地方政策性收費(fèi);改路、改溝、改渠三改工程;通訊、廣電、電力線路三電工程;
地下管線三遷工程。
2.3 變更設(shè)計(jì)費(fèi)用
變更設(shè)計(jì)是指施工圖經(jīng)審核修改批準(zhǔn)后至工程正式驗(yàn)收前,變更施工圖的活動(dòng)。變更設(shè)計(jì)的費(fèi)用應(yīng)按初步設(shè)計(jì)概算批復(fù)和招標(biāo)文件明確的主要原則(包括概算編制、土石方調(diào)配、材料供應(yīng)計(jì)劃方案等)計(jì)算。根據(jù)鐵路建設(shè)項(xiàng)目變更的相關(guān)規(guī)定,變更設(shè)計(jì)要堅(jiān)持“先批準(zhǔn),后變更;先設(shè)計(jì),后施工”的原則。
2.4 政策性費(fèi)用
政策性調(diào)整是概算清理的重點(diǎn)內(nèi)容,一般是設(shè)計(jì)單位在建設(shè)單位的委托下對(duì)建設(shè)過(guò)程中因材料漲價(jià)等因素進(jìn)行的概算調(diào)整。實(shí)際調(diào)整中主要包括以下幾項(xiàng):
(1)外來(lái)料價(jià)差(甲控料價(jià)差)
根據(jù)鐵建設(shè)[2009]46號(hào)《關(guān)于鐵路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段材料價(jià)差調(diào)整的指導(dǎo)意見(jiàn)》的規(guī)定,依據(jù)“115號(hào)文”及配套辦法編制概算的建設(shè)項(xiàng)目,2007年9月30日前,按鐵道部發(fā)布的年度材料價(jià)差系數(shù)及原規(guī)定計(jì)算材料價(jià)差;2007年10月1日后,按鐵道部發(fā)布的季度材料價(jià)差系數(shù)計(jì)算材料價(jià)差。施工合同有風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)的,概算中材料價(jià)格變化幅度(以批準(zhǔn)編制期概算為準(zhǔn))在±5%以內(nèi)部分由施工企業(yè)承擔(dān),超出部分納入概算并由建設(shè)單位承擔(dān)。
(2)甲供材料及設(shè)備價(jià)差
甲供材料及設(shè)備采取實(shí)報(bào)實(shí)銷政策,施工企業(yè)不存在風(fēng)險(xiǎn)。
2.5 由預(yù)備費(fèi)及降造費(fèi)處理的各項(xiàng)工程費(fèi)用
列入該項(xiàng)下的工程主要是指,在工程建設(shè)中發(fā)生的不構(gòu)成I類變更設(shè)計(jì),但確屬不應(yīng)由施工單位承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的工程。該類工程通常是施工企業(yè)清理概算中最常見(jiàn)、同時(shí)也是最重要的、最難的部分。主要有:風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)范圍外的II類變更設(shè)計(jì)、新增工程、施工組織方案變化造成的投資增加、自然災(zāi)害損失(屬不可抗力而發(fā)生)等。這些費(fèi)用上報(bào)一定要組織充實(shí)的支撐材料,由地方政府提出要求的,要提供地方政府的文件,因執(zhí)行新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的,要提供相應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件,屬不可抗力發(fā)生的自然災(zāi)害,要提供地方氣象部門出具的氣象證明材料以及建設(shè)單位和監(jiān)理單位的確認(rèn)材料。
3.概算清理工作的實(shí)施
3.1 做好前期策劃工作
概算清理工作是在工程完工后進(jìn)行的,但前期策劃十分重要,是概算清理成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以,工程上馬伊始,就應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),仔細(xì)研究相關(guān)圖紙、工藝、招投標(biāo)資料等合同文件,結(jié)合施工、環(huán)境以及業(yè)主、設(shè)計(jì)院等單位的實(shí)際情況,及時(shí)設(shè)定變更索賠工作目標(biāo),進(jìn)而在一定程度上對(duì)目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整。
3.2 依據(jù)合同及有關(guān)政策,尋找變更索賠方向
施工企業(yè)與業(yè)主簽訂的工程建設(shè)合同是概算清理的重要依據(jù),施工企業(yè)應(yīng)依據(jù)合同及鐵道部有關(guān)政策,尋找變更索賠方向,根據(jù)不同的概算清理題材,采取相應(yīng)措施。
3.3 重視概算清理工作資料證據(jù)的過(guò)程收集
概算清理工作重點(diǎn)在施工生產(chǎn)中,清理的對(duì)象主要是施工過(guò)程中發(fā)生的合同內(nèi)容調(diào)整,所以在工程施工過(guò)程中,應(yīng)重視相關(guān)資料的收集整理、存檔,為最終概算清理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),保證概算清理的質(zhì)量。(1)通常情況下,在施工過(guò)程中需要注意收集有關(guān)變更索賠方面的技術(shù)資料,以及相應(yīng)的來(lái)往信函、文件、會(huì)議紀(jì)要、施工紀(jì)錄、照片、錄像等證據(jù)。(2)對(duì)于收集到的所有證據(jù)或報(bào)告來(lái)說(shuō),需要符合相應(yīng)的工作程序,以及相關(guān)法規(guī),同時(shí)需要確保舉證的確切性,需要經(jīng)得起推敲。
3.4 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),注重過(guò)程跟蹤與管理。
鐵路工程項(xiàng)目的概算清理等是由建設(shè)單位組織,設(shè)計(jì)院具體操作,概算清理工作涉及范圍廣,部門多,內(nèi)容繁雜,時(shí)間跨度大,因此,要加強(qiáng)與各方面的協(xié)調(diào)與溝通,注重資料上報(bào)后的跟蹤與管理,特別是與業(yè)主、設(shè)計(jì)院的溝通。在變更索賠資料上報(bào)審批的各個(gè)階段,必須安排專人跟蹤、落實(shí)進(jìn)展情況,了解相關(guān)方面的意見(jiàn)和態(tài)度,及時(shí)復(fù)核設(shè)計(jì)院計(jì)算結(jié)果,以便及時(shí)調(diào)整工作思路和方法,確保最大限度的批復(fù)和批復(fù)結(jié)果的正確性。如上述鐵路項(xiàng)目,因地方城市規(guī)劃增加一座4×8框架橋,在設(shè)計(jì)院概算編制提交地方前,通過(guò)及時(shí)跟蹤復(fù)核發(fā)現(xiàn),專業(yè)工程師在計(jì)算工程量時(shí)存在錯(cuò)、漏:基坑挖土:2539.3m3,基坑換填C10混凝土2539.3m3,C40耐久混凝土11.34m3,鋼筋38.8t;概算編制定額套用時(shí)存在個(gè)別定額單位錯(cuò)誤,定額單位為m3,按10m3套用,經(jīng)積極與業(yè)主、設(shè)計(jì)院溝通,把錯(cuò)誤及時(shí)更正,減少損失78萬(wàn)元。
結(jié)束語(yǔ)
概算清理工作是一項(xiàng)時(shí)間跨度大、涉及范圍廣、內(nèi)容繁雜的系統(tǒng)工作,是項(xiàng)目反應(yīng)問(wèn)題的渠道和爭(zhēng)取利益最大化的最終途徑。施工企業(yè)應(yīng)從上到下高度重視,樹立全員、全過(guò)程、全方位的管理意識(shí),分工協(xié)作,根據(jù)合同約定、認(rèn)真做到依法合規(guī)、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,資料規(guī)范、公平公正地清理,才能即獲取了最佳的經(jīng)濟(jì)效益,又經(jīng)得起審計(jì)部門的審計(jì),為企業(yè)爭(zhēng)取最大的利益。
參考文獻(xiàn)
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