楊年知

【摘要】安防工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，而良好的項(xiàng)目管理體系可以幫助企業(yè)在安防工程中降低成本，提高項(xiàng)目管理的效率。本文就我國(guó)安防工程的特點(diǎn)和存在的問題，對(duì)安防工程項(xiàng)目管理中的核心要素進(jìn)行了具體分析。

【關(guān)鍵詞】安防工程；項(xiàng)目管理；核心要素；分析

對(duì)于安防工程來(lái)說，項(xiàng)目管理就是企業(yè)通過對(duì)工程的分析，對(duì)項(xiàng)目所涉及到的工作、工作方法以及施工技術(shù)進(jìn)行有效地管理，以科學(xué)的過程實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo)。安防工程項(xiàng)目管理也是一項(xiàng)具體的工程，它也是一項(xiàng)獨(dú)特、復(fù)雜并且聯(lián)系較廣的工程活動(dòng)，這項(xiàng)活動(dòng)都有著自己特殊的最終目標(biāo)，必須要在特定的時(shí)間或者范圍內(nèi)完成。因此，本文就我國(guó)安防工程的特點(diǎn)和存在的問題，對(duì)安防工程項(xiàng)目管理中的核心要素進(jìn)行了具體分析。

一、我國(guó)安防工程的特點(diǎn)

1、工程項(xiàng)目具有時(shí)限性

每個(gè)安防工程的開始和結(jié)束都有固定的時(shí)間。在安防工程項(xiàng)目合同簽訂中也明確地表明了開始和結(jié)束的時(shí)間，這其中包括了項(xiàng)目組成立的時(shí)間。這些都表現(xiàn)出工程項(xiàng)目具有很強(qiáng)烈的時(shí)限性。

2、工程項(xiàng)目具有獨(dú)特性

每個(gè)工程項(xiàng)目都有自己獨(dú)特的一面，有些甚至都是企業(yè)從來(lái)沒有做過的，工程項(xiàng)目的獨(dú)特性要求企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的不同需求給出相應(yīng)的集中方案，以供客戶選擇自己最滿意的方案。

3、工程項(xiàng)目的不確定性

雖然安防工程項(xiàng)目有規(guī)定的完成時(shí)間，但在實(shí)際情況中還有考慮多方面因素的影響，因此，安防工程項(xiàng)目不可能完全地由規(guī)定的工作人員按照規(guī)定的時(shí)間完成，總的來(lái)說，理想與實(shí)際還是有較大差距的。

4、工程項(xiàng)目建設(shè)的影響因素較多

在工程建設(shè)中，要考慮到的影響因素很多，包括施工隊(duì)伍素質(zhì)、材料的質(zhì)量、設(shè)計(jì)計(jì)劃、項(xiàng)目管理等眾多因素，工程項(xiàng)目建設(shè)既要衡量好各種因素的制約，又要保證項(xiàng)目質(zhì)量，這必將是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的任務(wù)。

5、工程項(xiàng)目的建筑周期長(zhǎng)

特別是近年來(lái)我國(guó)建設(shè)的一些大型項(xiàng)目，其復(fù)雜程度較高，應(yīng)用知識(shí)領(lǐng)域較廣，集成度較高，這必然會(huì)使工程項(xiàng)目的建筑周期延長(zhǎng)，對(duì)項(xiàng)目管理也會(huì)有新的較為嚴(yán)格的要求。

二、目前我國(guó)安防工程項(xiàng)目管理存在的問題

安防工程項(xiàng)目管理最終目的就是在保證高質(zhì)量工程的前提下實(shí)現(xiàn)高效益。但是我國(guó)安防工程項(xiàng)目管理就總體而言還存在著一些問題和困難，下面我們就幾方面來(lái)分析。

1、就目前我國(guó)水平來(lái)說，我國(guó)安防企業(yè)同國(guó)外先進(jìn)水平相比還有較大差距。不僅在資質(zhì)評(píng)定方面缺少專業(yè)的、權(quán)威的評(píng)定技術(shù)，而且在工程建設(shè)中的監(jiān)督環(huán)節(jié)、檢測(cè)環(huán)節(jié)等都較為薄弱，市場(chǎng)監(jiān)管體系不完善、不規(guī)范，導(dǎo)致了項(xiàng)目管理體系中出現(xiàn)了管理真空。

2、完善的項(xiàng)目管理體系一定要包括前期設(shè)計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)。但是根據(jù)目前我國(guó)安防工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析，前期設(shè)計(jì)中普遍都沒有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估這一環(huán)節(jié)，這就在很大程度上造成了項(xiàng)目管理的盲目性。

3、項(xiàng)目施工過程中缺乏專業(yè)的、統(tǒng)一的監(jiān)理。安防工程的監(jiān)理活動(dòng)必須是長(zhǎng)期進(jìn)行的，這樣才會(huì)降低安全隱患出現(xiàn)的幾率，同時(shí)也能增加安防工程項(xiàng)目的安全性和科學(xué)性，但是有些企業(yè)卻存在的短期行為，監(jiān)理工作不嚴(yán)謹(jǐn)，問題工程時(shí)有發(fā)生。

4、施工管理較亂，責(zé)任心不強(qiáng)。如今許多企業(yè)都缺少嚴(yán)格的管理制度，這就使得施工標(biāo)準(zhǔn)降低，施工人員整體素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)，施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂，沒有明確的分工。這不僅會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工管理造成阻礙，更是嚴(yán)重的影響了工程質(zhì)量。

5、施工隊(duì)伍多，專業(yè)素質(zhì)低下。承接工程的施工隊(duì)伍水平不一樣，專業(yè)施工隊(duì)和非專業(yè)施工隊(duì)容易混合在一起，還有一些企業(yè)甚至交給外包的集體或者個(gè)人隊(duì)伍來(lái)完成工程建設(shè)，這樣沒有經(jīng)過專業(yè)化培訓(xùn)的施工隊(duì)伍是很容易影響工程質(zhì)量的。另外，對(duì)于個(gè)人生命安全保障也是沒有保證的。

6、任何工程都要有良好的售后服務(wù)。有些安防企業(yè)的售后部門沒有形成專業(yè)的技術(shù)核心，一般只是用于簡(jiǎn)單的維修、維護(hù)，這樣的售后部門與運(yùn)營(yíng)同步的概率是非常小的。

三、安防工程項(xiàng)目管理中的核心要素分析

項(xiàng)目管理體系簡(jiǎn)單來(lái)說就是將項(xiàng)目管理方法理論引用到安防工程項(xiàng)目管理實(shí)際中去，同時(shí)，還要對(duì)工程中所成立的部門進(jìn)行一一考核。項(xiàng)目管理體系的建立實(shí)施必須是自上而下的，共分為三個(gè)階段，分別為建立基本項(xiàng)目管理體系模型、逐步實(shí)施，建立項(xiàng)目管理體系以及持續(xù)改進(jìn)。這三個(gè)階段就是安防工程項(xiàng)目管理中的核心要素。[1]

1、建立基本項(xiàng)目管理體系模型

要建立基本的項(xiàng)目管理體系模型，就要在安防工程中既與建設(shè)單位的各個(gè)建設(shè)部門保持協(xié)調(diào)、相互配合，又要總攬整個(gè)工程，制定出工程建設(shè)的最優(yōu)方案，控制好工程進(jìn)度，保證好工程質(zhì)量，堅(jiān)持安全生產(chǎn)。建立項(xiàng)目管理體系模型的關(guān)鍵點(diǎn)就在于配置好人力資源、財(cái)力資源以及物力資源，完善為工程施工服務(wù)的一系列監(jiān)督管理環(huán)節(jié)。[2]

2、逐步實(shí)施，建立項(xiàng)目管理體系

項(xiàng)目管理體系模型在很大程度上是一種理想的狀態(tài)，而現(xiàn)實(shí)中企業(yè)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況逐步改進(jìn)和完善項(xiàng)目管理體系，建立一套適合企業(yè)安防工程建設(shè)的項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)方法，并且要同企業(yè)安防工程的基本流程、業(yè)務(wù)等密切聯(lián)系在一起。同時(shí)，要加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)和建設(shè)，形成專業(yè)程度較高的人才梯隊(duì)。根據(jù)企業(yè)工程實(shí)際建立項(xiàng)目管理體系必須要持續(xù)不斷地改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，計(jì)劃性地挖掘企業(yè)創(chuàng)新思想和成功經(jīng)驗(yàn)，一步一步地實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理中涉及到的各項(xiàng)項(xiàng)目管理的不同課題，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，建立完整的項(xiàng)目管理體系。[3]

3、持續(xù)改進(jìn)

持續(xù)改進(jìn)就是在工程建設(shè)中不斷對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，這是在分析的基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)性的錯(cuò)誤和工程建設(shè)中的問題剔除出來(lái)，通過基礎(chǔ)的改進(jìn)方法來(lái)填補(bǔ)工程項(xiàng)目中的漏洞。

4、另外，為了實(shí)現(xiàn)建立有效的項(xiàng)目管理體系的目標(biāo)，項(xiàng)目管理還需要控制好以下幾個(gè)方面。

（1）物料管理。物料管理方面雖然很容易被忽視，但是恰恰相反，物料管理在項(xiàng)目管理中的地位是非常重要的，企業(yè)的物料管理必須要做到正確、及時(shí)、專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督。[4]

（2）進(jìn)度管理。工程的進(jìn)度相當(dāng)重要，工程實(shí)施都要按照計(jì)劃進(jìn)行，要有準(zhǔn)確的項(xiàng)目實(shí)施流程，這樣才能從總體上保證工程進(jìn)度。施工計(jì)劃要按照工程建設(shè)的實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整，滿足實(shí)際需要。

（3）質(zhì)量管理。安防工程的質(zhì)量控制的重要性不言而喻，一般監(jiān)理工作都是在現(xiàn)場(chǎng)完成的，因此現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量控制影響著質(zhì)量管理。

（4）文檔管理。企業(yè)要按照ISO9000的要求制定文檔模板并且做好文檔管理工作，首先文檔的收集要做到實(shí)事求是、及時(shí)，其次文檔的管理更要做到符合標(biāo)準(zhǔn)，妥善管理。

（5）客戶關(guān)系管理。客戶的需求決定了安防工程的建設(shè)方案，因此要尊重客戶的需求，與客戶進(jìn)行良好的溝通才能設(shè)計(jì)出最優(yōu)方案，避免一切的矛盾和問題。

（6）技術(shù)管理。安防工程集中了社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域的理論和專業(yè)技能，因此，在建設(shè)中要注重每一種學(xué)科的合理性應(yīng)用，將多種學(xué)科配合好，創(chuàng)造出新的工程技能。

綜上所述，對(duì)于安防工程來(lái)說，解決目前工程建設(shè)中存在的各種困難和問題的最好的辦法就是建立有效的項(xiàng)目管理體系。就我們現(xiàn)在而言，我們要通過對(duì)項(xiàng)目管理中的核心要素的分析來(lái)探究建立有效的項(xiàng)目管理體系，這是目前我國(guó)安防工程建設(shè)中最重要的一項(xiàng)課題。

參考文獻(xiàn)

[1]李鴻博. 簡(jiǎn)述安防工程項(xiàng)目管理中的核心要素[J]. 中國(guó)安防，2011，07：85-88.

[2]梅之馨，陳飛凌，胡楚濤，肖瀟. 安防工程的良好實(shí)施需要系統(tǒng)有效的項(xiàng)目管理[J]. 中國(guó)安防，2013，08：80-84.

[3]張愛民. 略論項(xiàng)目管理在安防工程企業(yè)中的作用[J]. 內(nèi)蒙古石油化工，2014，06：83-86.

[4]張會(huì)芝. 試談項(xiàng)目管理在安防工程企業(yè)中的作用[J]. 東方企業(yè)文化，2015，13：56.