楊靖

【摘要】教務(wù)處工作量之大、工作的瑣碎程度排在學(xué)校各機(jī)構(gòu)之首。 借助信息技術(shù)，新生信息的采集更方便，分班更科學(xué)化，教師的排課工作更加合理和高效，可提高監(jiān)考、考場編排和成績的統(tǒng)計的效率，提高教師工作量統(tǒng)計效率。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)處 信息技術(shù) 考場編排 學(xué)籍 效率

【中圖分類號】G473 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）10-0138-02

教務(wù)處幾個工作人員要負(fù)責(zé)做好上千學(xué)生、上百教師的信息管理工作，若不借助現(xiàn)代信息化工具的輔助，工作難度之大可想而知。本文筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，探討了教務(wù)處工作借助信息技術(shù)提高工作效率的幾大方面 。

一、新生信息的采集電子化

近年來，中學(xué)新生在教育局統(tǒng)一組織下進(jìn)行錄取，各學(xué)校提供了被錄取學(xué)生的相關(guān)信息，這些學(xué)生信息可以采用電子表格的形式保存，為今后學(xué)籍管理工作提供足夠的素材。入學(xué)后，教務(wù)處及時采集學(xué)生的家庭住址等資料來完善學(xué)生的信息，采集到的學(xué)生信息最后以電子表格和數(shù)據(jù)庫dbf格式分別存儲，以在省學(xué)籍網(wǎng)和全國學(xué)籍網(wǎng)建立學(xué)籍。

二、新生的分班工作科學(xué)化

科學(xué)合理的班級組成有利于班主任順利開展幫導(dǎo)工作，也利于學(xué)科教師開展教學(xué)工作。為實(shí)現(xiàn)分班工作的合理性和科學(xué)性，分班過程中需考慮如下問題：每個班級的男女比例、農(nóng)村城鎮(zhèn)學(xué)生比例、總分平均分、學(xué)科平均分、分?jǐn)?shù)段等數(shù)據(jù)都相對較為均衡。為解決上述問題，以下介紹兩種方法。

（一）利用excel進(jìn)行編班，首先，根據(jù)學(xué)校的總體安排及學(xué)生人數(shù)制定出班級的個數(shù)及每班的學(xué)生人數(shù)，以及重點(diǎn)班（高中）的個數(shù)，按成績把重點(diǎn)班學(xué)生與普通班學(xué)生分成兩部分，然后對學(xué)生進(jìn)行排序，排序時設(shè)置主要關(guān)鍵詞為總成績，次要關(guān)鍵詞為性別，第三關(guān)鍵詞為戶籍等。假如有4個重點(diǎn)班，可在前8名學(xué)生的班級一欄依次輸入1，2，3，4，4，3，2，1班，然后復(fù)制這8個數(shù)字到下面學(xué)生的班級欄內(nèi)，再按班級排序，即可分開班級。普通班相對較多，一般有十幾個，可用類似辦法分配學(xué)生，這樣編出的班級相對較為科學(xué)。

（二）借助專業(yè)分班軟件。專業(yè)的分班軟件的功能更為強(qiáng)大，編出的班級更為科學(xué)合理，但是通常需要費(fèi)用來購買相關(guān)軟件。

三、教師的排課工作合理化和高效化

為教師排出科學(xué)化、人文化的課表是教務(wù)處排課的終極追求，教務(wù)處的工作人員可利用排課軟件來排出合理的上課表，避免了人工排課中出現(xiàn)的人力不足，排課不勻，重排現(xiàn)象等問題。在正式排課之前，先把教師的基本信息錄入電子表格，再把相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到專業(yè)排課軟件中，排課中主要考慮的問題有同一學(xué)科需有固定的時間開展教研活動，微機(jī)教室、音樂教室所容納的班額的限制，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的每周例會不能排課，特殊教師需進(jìn)行照顧，個別學(xué)科在畢業(yè)年級需設(shè)置連堂課等，這些問題在專業(yè)軟件中都會預(yù)先考慮，同時專業(yè)排課軟件還設(shè)計了全校課程表，班級課程表，教師課程表的查詢、導(dǎo)出、打印功能，大大減輕了教務(wù)工作者的工作量。

四、提高監(jiān)考、考場編排和成績統(tǒng)計的效率

借助于信息技術(shù)可以把教師監(jiān)考安排、學(xué)生考場安排、成績統(tǒng)計盡可能做到科學(xué)化。學(xué)校可使用office辦公軟件中的excel、word處理考務(wù)的相關(guān)工作。

（一）教師監(jiān)考的編排。在教師監(jiān)考編排中，需考慮同一學(xué)科教師盡可能在同一時間段監(jiān)考，這樣利于組織評卷，當(dāng)一個年級的老師達(dá)到幾十人時，僅憑人工編排監(jiān)考易重復(fù)，效率很低，利用電子表格中強(qiáng)大的函數(shù)功能，跟蹤統(tǒng)計教師監(jiān)考場次，重復(fù)判斷等，可大大提高編排效率。

（二）學(xué)生考場的編排。學(xué)校組織的考試，學(xué)生名單以年級分開建成電子表格（文理分開），以前一次考試成績?nèi)昙墝W(xué)生排序，建立考場、考號、座位號，這樣同一考場的考生成績相當(dāng)，可一定程度上避免學(xué)生作弊。模擬考試可采用隨機(jī)分班，利用函數(shù)給每個學(xué)生生成一個隨機(jī)數(shù)字，根據(jù)數(shù)字大小排序編排，這樣每個考場的學(xué)生都是隨機(jī)的，這與中考、高考的考場編排更相似，從各環(huán)節(jié)盡可能做到“模擬”?？紙鲩T貼、桌貼的打印可借助excel和word。

（三）考試成績統(tǒng)計。每次考試完畢，科任教師錄入電子成績后，教務(wù)處匯總成績，利用電子表格各種函數(shù)功能統(tǒng)計出各班的平均成績、排名及分?jǐn)?shù)段等，只要第一次設(shè)置好相關(guān)公式，以后只要更換學(xué)生在等分表中的數(shù)據(jù)，相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)就自動更新，極大的提高了統(tǒng)計分析效率。

五、提高教師工作量統(tǒng)計效率

許多學(xué)校都是根據(jù)教師工作量進(jìn)行積分分配。統(tǒng)計上百教師的工作量，可充分利用excel中的函數(shù)功能自動計算，只要錄入教師的課時量，相關(guān)數(shù)據(jù)就自動計算生成，從而大大提高了統(tǒng)計效率。

總之，信息技術(shù)對中學(xué)的教務(wù)工作帶來便利的同時產(chǎn)生了積極的影響。如何充分利用信息技術(shù)為學(xué)校教務(wù)工作服務(wù)，是一個需要全體教務(wù)工作者不斷學(xué)習(xí)和研究的問題。

參考文獻(xiàn)：

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