【摘要】隨著高等教育改革的不斷深入，對新建應用型本科二級學院教務員工作提出了更高的要求，教務員要不斷的提升自己的工作效率，不斷的適應新的形勢需要，不斷的創(chuàng)新探索工作思路，不斷的為廣大師生提供更好的服務。

【關鍵詞】應用型本科 二級學院 教務員工作

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）10-0019-02

教務管理工作是高校教學工作中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)。作為剛升格為本科院校的教務員，學院提出了 “應用型本科”的教育主張，同時由單一的教務部門直接管理，發(fā)展為學校與二級學院的共同管理。這也給新形勢下教務員工作帶來了新的挑戰(zhàn)。如何適應本階段教務管理的工作，要不斷地創(chuàng)新，以求不斷的探索新的工作思路與方法。

一、新建應用型本科院校教務管理的現(xiàn)狀

1.教務管理觀念的陳舊

由于新建“應用型”本科院校是剛從高職高專升格為本科院校的，而“應用型本科”與“普通本科”又存在著區(qū)別。應用型本科教育屬于較高層次的技術教育，是我國高職教育中的重要組成部分。它是相對于普通本科和高職?？贫缘模炔煌谝话闼哪曛频钠胀ū究?，也不同于專科層次的高職。多數(shù)教務員的工作觀念還比較陳舊，還是比較單一的停留在高職高專的管理基礎上。

2.管理制度不夠完善

新建“應用型本科”建立時間不長，在教務管理制度上還是沿襲原來“高職高?！钡墓芾碇贫龋瑑H僅是處理一些日常的教務管理工作，教務員成為排課、收集教學資料、歸檔等一些繁瑣事務的“勤雜工”。這樣就導致了教務員管理工作的狹隘性，缺乏“應用型本科”教學的理論性指導，缺乏完整的管理體制。

3.組織管理機構單一

教務組織管理機構還是以前的高職高專的管理機構模式，組織管理機構比較單一，整個學校的教務管理工作都集中到教務處，各個二級學院的教務管理工作還是停留在原來的統(tǒng)一管理模式中。教務員就是疲于教務處布置的各種工作，很難站在更高的角度來思考問題，這樣影響工作效率，也導致教務員工作的疲倦。

二、高校二級學院教務員的工作探索與思考

1.發(fā)揮學校與二級學院的橋梁作用

在教學管理工作中，教務員起著上傳下達的作用，是連接教務處和二級學院的主要紐帶，是學院有關教學信息的收集和傳輸?shù)闹匾ǖ?。除了傳達學校教務處相關通知及收集教師的教學資料等常規(guī)工作外，應用型本科院校的二級學院教務員收集的信息應該是多方面的，比如為更好的為教學一線教師服務，在分發(fā)教師教材，收集授課計劃、教學大綱時聽取教師的合理建議；在平時給學生辦理轉專業(yè)、休學、退學等手續(xù)時，多與學生溝通交流，做到服務育人。教務員要善于思考和分析各種信息，積極探索和思考教務工作的規(guī)律，把管理工作和科研工作結合起來，促進教育體制、組織管理制度、提升業(yè)務水平，更好的為廣大教師及學生服務。

2.加強工作意識

新建的應用型本科的二級學院教務員要進一步加強工作意識，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：1）加強責任意識。二級學院教務員要有高度的責任心。對工作要有耐心，做事要細心。2）加強服務意識。教務員要擺正位置，要全心全意的為廣大師生做好服務。3）加強助手意識。教務員是二級學院院長教學管理工作的重要助手。一方面，教務員需要從實際出發(fā)，充分挖掘與調配學院各方教育教學資源，調動各專業(yè)教師及學生的積極性與創(chuàng)造性。另一方面，教務員還應該根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問題，及時配合學院院長做好策劃，及時解決問題。要協(xié)助二級學院院長做好平時教師授課情況的檢查，組織學生評教和教師評教活動等教師教學質量的考核工作。所以，二級學院教務員工作是二級學院教學院長進行教學決策的重要基礎。4）合作意識。二級學院教務員要有協(xié)調合作意識，能夠處理好各種人際關系，善于與人交流溝通。真正做好“上傳下達”工作。5）提高業(yè)務水平意識。作為新建本科二級學院的教務員，必須提高自身的業(yè)務水平，加強自身學習意識，在平時工作中肯定會出現(xiàn)新的問題，這就要求教務員要不斷的自我激勵、自我完善，多吸收現(xiàn)代化教務管理信息，從而提高自身的水平。

3.改進管理方法

教學管理是學校管理中的重要管理，教學管理是指管理者通過一定的管理手段，使教學活動達到學校既定的人才培養(yǎng)目標的過程，教學管理是正常教學秩序的保證。 作為二級學院的教務管理必須對以前的陳舊的管理方法進行改進。學校要建立建全教學管理規(guī)章制度，責權分明。有了規(guī)范的管理制度，賞罰明了，才能更有效遏制教學事故的發(fā)生。只有提高執(zhí)行的力度，才能真正讓制度落到實處。教務管理要進行整體的管理、系統(tǒng)化的管理及科學現(xiàn)代化的管理。

4.加強繼續(xù)教育

學校應該要提供教務員培訓學習的機會，讓教務員也要走出校門，多組織參觀學習兄弟院校教務管理模式，讓二級學院教務員能真正從繁雜的事務性工作中解脫出來，以便更好地提高工作效率，更好的為教學服務。

三、結語

應用型本科想要全面提高教務管理的效率，并非一朝一日的事情，高素質的教務員對教學管理及教學質量的提高有一定的影響，相反對教學有一定的阻力。作為新建應用型本科二級學院的教務員應該不斷自我省察，自我創(chuàng)新，同時學校多創(chuàng)造些外部條件，激發(fā)教務員工作的積極性，這樣教務員能更快適應應用型本科的教務管理，更好的提高教學質量。

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作者簡介：

王藕娟，碩士在讀，研究方向：職業(yè)教育與教學管理。