劉淑平

摘要：隨著社會和經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息技術(shù)在現(xiàn)代社會中的應(yīng)用越來越廣泛，計算信息系統(tǒng)的安全問題也隨之受到更多的重視。從檔案管理的角度來說，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用顯著的提高了檔案管理的效率，通過計算機檔案管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，提高了檔案信息存儲、查詢和應(yīng)用的效率。然而，計算機技術(shù)本身的開放性也使得檔案管理信息系統(tǒng)的安全性受到了威脅，黑客入侵、數(shù)據(jù)泄露等問題都嚴(yán)重威脅到計算機檔案管理信息系統(tǒng)的安全性?；诖?，本文就主要針對計算機檔案管理信息系統(tǒng)安全保護的相關(guān)問題進行簡單的分析。

關(guān)鍵詞：計算機檔案；檔案管理系統(tǒng)；信息系統(tǒng)；安全保護

一、計算機檔案管理信息系統(tǒng)安全的威脅因素

計算機檔案管理信息系統(tǒng)給的安全保護，主要是通過訪問控制技術(shù)、安全防護技術(shù)對計算機數(shù)據(jù)信息安全進行保護，以此消除計算機運行過程中錯誤和人為破壞因素。計算機檔案管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，可以通過計算機技術(shù)的應(yīng)用提高檔案信息的管理效率。但是，信息技術(shù)也為檔案管理信息的安全性帶來了很大的隱患，首先，是由于計算機系統(tǒng)自身運行錯誤而導(dǎo)致的安全隱患，當(dāng)系統(tǒng)運行遇到突然停電或者死機等突發(fā)狀況，容易造成信息破壞或者丟失；其次，計算機操作人員失誤，或者操作不正確引起信息錄入錯誤，或者導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)混亂；第三，黑客惡意入侵、病毒破壞等因素造成的數(shù)據(jù)丟失、泄露、損壞等。這些因素的存在都對計算機檔案管理信息系統(tǒng)的安全造成了很大的威脅，因此必須要采取有效的安全保護措施，增強計算機信息系統(tǒng)的安全性。

二、計算機檔案管理信息系統(tǒng)的安全保護措施

1.完整性保護

對于檔案管理工作來說，每個環(huán)節(jié)都是緊密相連的，而且不同種類的信息即使內(nèi)容不同，但是在邏輯上都存在著相互依存的關(guān)系。當(dāng)這些信息被錄入到計算機檔案管理信息系統(tǒng)中，便形成了多個不同的數(shù)據(jù)庫，同樣需要多個數(shù)據(jù)庫的運行邏輯關(guān)系支撐整個計算機管理系統(tǒng)的運行。也可以說，計算機檔案管理信息系統(tǒng)是一個完整的整體，要加強其安全保護，首要的就是信息管理系統(tǒng)的完整性保護。

2.數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份是提高計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)信息安全性的有效措施，當(dāng)計算機系統(tǒng)在運行過程中遇到停電、外部攻擊、操作人員失誤等因素的影響，會導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)的丟失或者損壞，而有些信息丟失以后無法恢復(fù)，所以通過備份的方式可以將信息進行保存，當(dāng)意外發(fā)生時也不會造成數(shù)據(jù)的丟失。計算機數(shù)據(jù)的備份技術(shù)是每隔一段時間便將數(shù)據(jù)庫中的所有信息進行拷貝保存，形成副本，當(dāng)計算機遇到意外情況發(fā)生數(shù)據(jù)丟失時，可以從副本中找到保存的信息。在計算機檔案管理信息系統(tǒng)中運用的備份技術(shù)有多種不同的形式，可以根據(jù)不同的備份要求和信息存儲方式，選擇合適的備份技術(shù)。

3.網(wǎng)絡(luò)安全防護

計算機技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，是現(xiàn)代檔案管理的一次巨大變革。計算機技術(shù)的應(yīng)用顯著的提高了檔案管理的效率，同時卻也因為互聯(lián)網(wǎng)本身的開放性，使得檔案信息處在網(wǎng)絡(luò)這個開放的環(huán)境下，容易受到丟失、篡改等威脅，對檔案管理工作造成嚴(yán)重的影響。所以，為了保證計算機檔案管理信息系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)，需要加強網(wǎng)絡(luò)安全防護。第一，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，要積極構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對計算機網(wǎng)絡(luò)中可能存在的安全漏洞進行排查，預(yù)防病毒的入侵；第二，要加強對網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)的控制，對不同操作人員的權(quán)限進行明確界定，保證不同管理階層的人員擁有不同等級的權(quán)限，避免工作人員對信息進行非法篡改，保證數(shù)據(jù)信息的安全性。第三，要定期對計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行全面檢查，利用殺毒軟件進行全盤掃描，及時發(fā)現(xiàn)計算機病毒并且對其進行處理，預(yù)防黑客的入侵。第四，加強對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的實時監(jiān)控，對于操作人員的行為、網(wǎng)絡(luò)運行狀態(tài)進行全面監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況可以及時采取有效的措施，將問題帶來的影響降到最低，最大限度的保證檔案信息的安全性。

4.數(shù)據(jù)防泄密技術(shù)

數(shù)據(jù)泄露是影響計算機檔案管理信息系統(tǒng)安全的一個重要因素，信息泄露也可能會對檔案管理工作帶來嚴(yán)重的安全威脅，所以要重視數(shù)據(jù)防泄密數(shù)的應(yīng)用。數(shù)據(jù)防泄密技術(shù)主要涉及到：第一，加強系統(tǒng)內(nèi)部安全管理。處在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的計算機檔案管理信息系統(tǒng)難以避免會受到黑客的供給，而為黑客入侵造成可乘之機的，恰恰是系統(tǒng)本身的安全漏洞。所以，要加強內(nèi)部管理系統(tǒng)的安全防護，對于管理系統(tǒng)中的漏洞要及時補丁，過期賬號及時清除，并且購買相應(yīng)的防火墻等安全產(chǎn)品，通過強化系統(tǒng)內(nèi)部管理降低數(shù)據(jù)的泄露危險。第二，加強對病毒的重視。檔案管理信息在傳遞的過程中，容易受到計算機病毒的侵害，而且隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計算機病毒也不斷演變，在病毒的特征、傳播途徑以及侵害形式方面都呈現(xiàn)出多樣化趨勢，所以要注重對病毒的防護，對于病毒的變化情況及時做出處理，預(yù)防病毒侵害造成的數(shù)據(jù)泄露。第三，加強對網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限的控制。在計算機檔案管理信息系統(tǒng)中，要將管理界面和應(yīng)用界面進行嚴(yán)格區(qū)分，并且按照不同的信息使用需求對訪問權(quán)限進行劃分，確保不同的操作人員只能獲取與其自身權(quán)限相符的訪問權(quán)。檔案管理信息系統(tǒng)在提供服務(wù)的同時，系統(tǒng)會自動記錄服務(wù)的時間和內(nèi)容，生成系統(tǒng)管理日志，所以如果遇到黑客入侵或者超越權(quán)限的訪問都會在系統(tǒng)中留下痕跡。

5.計算機網(wǎng)絡(luò)安全法律體系的完善

近些年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息安全防護的法律法規(guī)制度也在不斷的建設(shè)和完善過程中，通過相關(guān)法律制度的完善，可以為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的安全防護工作提供更多依據(jù)。針對計算機檔案管理信息系統(tǒng)的安全防保護，除了具有相應(yīng)的安全防護措施以外，還需要具有配套的法律法規(guī)體系，對網(wǎng)絡(luò)操作行為進行監(jiān)管，加強網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和規(guī)范性，為計算機系統(tǒng)的運行創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。同時，通過法律法規(guī)體系的約束力，也可以有效的降低網(wǎng)絡(luò)破壞行為的發(fā)生幾率。在規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息安全性方面，可以利用相關(guān)的法律法規(guī)制度對網(wǎng)絡(luò)違法行為進行打擊，保證計算機檔案管理信息系統(tǒng)的運行處在有法可依、有章可循的安全環(huán)境下。

結(jié)束語

綜上所述，計算機檔案管理信息系統(tǒng)給的安全保護是一項長期的、系統(tǒng)的工作，要從觀念上給予足夠的認(rèn)識，并且通過有效的措施提高計算機檔案管理信息系統(tǒng)的安全性，主要有完整性保護、數(shù)據(jù)備份、加強網(wǎng)絡(luò)安全防護、數(shù)據(jù)防泄密技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò)安全法律體系的完善等，通過一系列安全保護措施的有效應(yīng)用，提高計算機檔案管理信息系統(tǒng)的安全性，促進檔案管理工作持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

（作者單位：山東凱文科技職業(yè)學(xué)院）

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