宋卓容

摘要：在當前經(jīng)濟背景下，固定資產(chǎn)管理在企業(yè)財務(wù)管理工作中的地位越來越重要，關(guān)乎整個企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。尤其是在金屬加工企業(yè)，固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的比例較大，固定資產(chǎn)管理顯得更加重要。但是目前大部分金屬加工企業(yè)，在固定資產(chǎn)管理中普遍都存在著一些問題。本文是固定資產(chǎn)管理理論在沈陽科達偉業(yè)金屬加工廠的應(yīng)用研究，對金屬加工行業(yè)在固定資產(chǎn)管理中普遍出現(xiàn)的問題進行分析，并提出一些建議。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理；管理制度；優(yōu)化對策

一、相關(guān)理論簡介加強固定資產(chǎn)管理的意義

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、預(yù)計使用時間超過一年的，價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理是指針對固定資產(chǎn)的購置、核算、盤點等行為而形成的一套行之有效的管理體系。

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，是一項具體而又復(fù)雜的工作。加強固定資產(chǎn)管理有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；增強企業(yè)管理意識；推動企業(yè)管理制度的不斷健全；明確企業(yè)各部門的管理職責。

二、沈陽科達偉業(yè)金屬加工廠固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題

科達偉業(yè)金屬加工廠在沈陽生產(chǎn)鑄造鋼坯已有多年歷史，主要經(jīng)營金屬加工業(yè)務(wù)，生產(chǎn)的產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于通訊、醫(yī)療、教育、安防等行業(yè)，經(jīng)營市場遍布東北地區(qū)的各個城市。其固定資產(chǎn)主要分為五大類，其中（截止至2014年底）企業(yè)賬面固定資產(chǎn)總計9，273，759.68元，其中房屋及建筑物4，720，000.00元，機器設(shè)備3，005，000.00元，電子設(shè)備450，300.00元，運輸設(shè)備630，000.00元，其他設(shè)備468，459.68元。

沈陽科達偉業(yè)金屬加工廠的生產(chǎn)技術(shù)和加工設(shè)備在金屬加工行業(yè)中均處于領(lǐng)先地位，但是在財務(wù)管理上，尤其是固定資產(chǎn)管理方面還存在著許多不足。

1、加工設(shè)備賬實不符

通過盤點我們發(fā)現(xiàn)，一些加工設(shè)備如切割機、發(fā)電機等存在財務(wù)有賬但資產(chǎn)無賬、資產(chǎn)有賬但財務(wù)無賬，還有有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象。究其原因，是因為一些加工設(shè)備已流轉(zhuǎn)，但賬目卻沒有變更；也有些加工設(shè)備并不屬于固定資產(chǎn)，但也在賬多年；也有使用部門申請報廢并已審批完畢，但財務(wù)部門卻沒有及時銷賬的情況。這些問題大致可以分為五類，其中問題突出的有三種：一是已報廢，但未銷賬；二是資產(chǎn)部門零值上賬；三是標識不符。其中已報廢，但未銷賬的有50個，零值上賬的有36個，標識不符的有32個。

2、固定資產(chǎn)日常維護不當

科達偉業(yè)金屬加工廠在固定資產(chǎn)的使用上，存在著嚴重的重購置輕管理的現(xiàn)象。企業(yè)的很多固定資產(chǎn)都沒有得到良好的維護和使用，這導(dǎo)致有些固定資產(chǎn)的貶值非常迅速，有的甚至還存在著安全隱患。如切割機等生產(chǎn)加工設(shè)備的日常維護由技工小王負責，但他沒有做到班前對設(shè)備的重要部件進行檢查，也沒有定期按規(guī)定加潤滑油、對規(guī)定的點檢項目進行檢查。

3、企業(yè)固定資產(chǎn)管理手段落后

信息化管理手段在一些企業(yè)的經(jīng)營管理中已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。但是現(xiàn)階段，沈陽科達偉業(yè)金屬加工廠在固定資產(chǎn)的管理上仍然采取手工核算方式來管理。使用傳統(tǒng)的管理模式會加大財務(wù)部門的工作量，而且盤點準確性也難以保證。

4、固定資產(chǎn)管理人員管理意識薄弱

處在生產(chǎn)一線的員工文化水平普遍較低，83名員工中，大多都是初中畢業(yè)，大學(xué)學(xué)歷的僅占百分之十左右。由于員工思想覺悟不高，對于固定資產(chǎn)的使用往往不規(guī)范，也不懂得愛護使用設(shè)備。維修人員在固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，經(jīng)常不能及時趕到現(xiàn)場進行搶修，對于企業(yè)規(guī)定的定期檢修也經(jīng)常敷衍了事。

5、缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)沒有科學(xué)的固定資產(chǎn)盤點制度，盤點的時間較為隨意導(dǎo)致內(nèi)部控制機制不能充分發(fā)揮、不能認真開展固定資產(chǎn)的盤查工作，對盤查過程中發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)常不能及時上報并查明原因。關(guān)于固定資產(chǎn)購置的制度也不健全，購置前沒有詳細的計劃，比較隨意，導(dǎo)致盲目購置資產(chǎn)的情況，造成固定資產(chǎn)的閑置。報廢制度也不健全，處理報廢固定資產(chǎn)中，沒有完全的報廢材料和記錄，沒能真實地反應(yīng)報廢處理方向，造成了企業(yè)經(jīng)濟效益的不良影響。

三、沈陽科達偉業(yè)金屬加工廠固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策

1、進行信息化管理

沈陽科達偉業(yè)金屬加工廠的逐步發(fā)展使得其固定資產(chǎn)的規(guī)模數(shù)量大，種類繁多。傳統(tǒng)的手工做賬已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求了，應(yīng)該積極的引入信息化的管理手段，通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)來對固定資產(chǎn)的狀況以及變動情況進行實時的掌握分析。此外，企業(yè)在引入電子信息技術(shù)的同時，要注重對固定資產(chǎn)管理人員進行技術(shù)培訓(xùn)，這樣才能發(fā)揮出計算機信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的實際作用。

2、增強各級管理人員的固定資產(chǎn)管理意識

企業(yè)要有計劃地組織員工學(xué)習(xí)，提高員工的實際操作水平。從思想上激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的主人翁熱情，調(diào)動員工參與企業(yè)管理的主觀能動性，培養(yǎng)良好的企業(yè)文化。加強固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)管理，讓員工認識到保障固定資產(chǎn)完整的重要性，避免管理者監(jiān)守自盜的行為的發(fā)生。對優(yōu)秀員工實施獎勵機制，帶動整體員工素質(zhì)的提高，造就優(yōu)良的員工團隊。

3、完善固定資產(chǎn)管理制度

①建立固定資產(chǎn)購置的預(yù)算控制制度。在購置固定資產(chǎn)前，由各部門組成預(yù)算編制小組，共同組織固定資產(chǎn)的預(yù)算規(guī)劃活動，對企業(yè)固定資產(chǎn)進行整體調(diào)控，以防盲目購入固定資產(chǎn)，造成資產(chǎn)閑置。同時，企業(yè)可采用投資分析和預(yù)算管理方法來加強對固定資產(chǎn)的預(yù)算管理，更好地優(yōu)化固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)分布。

②建立固定資產(chǎn)管理責任制。對企業(yè)各部門所需要的固定資產(chǎn)，遵循按需配置原則予以資產(chǎn)分配。詳細規(guī)定各部門固定資產(chǎn)使用人員的管理職責，將崗位責任行政責任和經(jīng)濟責任有機結(jié)合起來，并要求使用人員及管理人員簽訂資產(chǎn)管理責任書，確保資產(chǎn)管理責任的有效落實。

③建立固定資產(chǎn)全面清查制。進行全面清查時應(yīng)本著物盡其用的原則，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。此外，企業(yè)應(yīng)該明確企業(yè)固定資產(chǎn)的認定標準，同時還應(yīng)該有完善的盤盈、盤虧以及固定資產(chǎn)報廢處理流程。

4、建立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體系

根據(jù)沈陽科達偉業(yè)金屬加工廠的實際情況成立專門的固定資產(chǎn)監(jiān)控管理小組。通過固定資產(chǎn)管理小組對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)采購情況、使用維護以及管理情況，設(shè)置相應(yīng)的量化考核指標來進行全面的檢查。嚴格查處固定資產(chǎn)違規(guī)處置的問題，避免固定資產(chǎn)的流失。對固定資產(chǎn)保管、養(yǎng)護不當，造成的責任事故，要追究負責人及個人責任。

結(jié)論

綜上所述，固定資產(chǎn)是金屬加工企業(yè)的關(guān)鍵組成，沒有固定資產(chǎn)就無法進行生產(chǎn)，所以加強固定資產(chǎn)的管理是金屬加工企業(yè)企業(yè)管理的重中之重。固定資產(chǎn)管理模式陳舊，固定資產(chǎn)日常管理不到位，缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度等是目前沈陽科達偉業(yè)金屬加工廠固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題。因此，沈陽科達偉業(yè)金屬加工廠應(yīng)采用先進的管理理念、管理手段和管理技術(shù)，加強管理，明確管理責任，建立切實可行的管理制度和管理體制來解決問題。

（作者單位：貴州財經(jīng)大學(xué)）

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