張玲

摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)不斷的出現(xiàn)和進(jìn)步為現(xiàn)代社會(huì)帶來了無線的推動(dòng)力。但需要認(rèn)識(shí)到的是，由于我國經(jīng)濟(jì)的過快發(fā)展，在現(xiàn)代企業(yè)中常常因?yàn)樾姓芾碇械膯栴}而造成一系列影響和后果。不但對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展造成了影響，還危害了社會(huì)的穩(wěn)定性。本文主要中我國企業(yè)行政管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，探討了如何解決在我國行政管理當(dāng)中出現(xiàn)的這些問題。幫助我國企業(yè)進(jìn)行行政管理方面的改革，更好的為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；問題；改革

引言

在企業(yè)的運(yùn)行和生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中，行政管理體系可以說是企業(yè)本身的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在現(xiàn)代企業(yè)制度當(dāng)中，行政管理工作是否能夠處理妥善是企業(yè)能否在現(xiàn)代競爭激烈的環(huán)境中保持自身核心競爭力的重要標(biāo)準(zhǔn)。為了更好的為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)，幫助企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造更好的社會(huì)價(jià)值。在企業(yè)的運(yùn)營和管理中要明確企業(yè)行政管理工作的內(nèi)容和實(shí)質(zhì)，把握其工作中的特點(diǎn)和要求，對(duì)企業(yè)性質(zhì)管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的處理和解決，改革傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理制度，發(fā)展符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)需求的新興行政管理方案，結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況，來創(chuàng)造性的開展和完成企業(yè)的行政管理工作。

一、 企業(yè)行政管理的內(nèi)容

在企業(yè)的行政管理部門中，每天要處理的時(shí)間紛繁負(fù)責(zé)，行政管理人員面臨著龐大而瑣碎的工作任務(wù)。總體概括來看，在企業(yè)的行政管理工作當(dāng)中，主要包括管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三方面的工作內(nèi)容。

協(xié)調(diào)工作主要是指行政管理部門協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的關(guān)系的職責(zé)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，常常因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃發(fā)生改變而產(chǎn)生各部門之間的交流和溝通障礙。甚至當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各部門出現(xiàn)矛盾時(shí)，還會(huì)直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展。行政管理部門在其中要做好協(xié)調(diào)工作，讓各部門都積極的投入到自己的工作內(nèi)容當(dāng)中，及時(shí)進(jìn)行溝通和交流，消除在各部門運(yùn)行當(dāng)中產(chǎn)生的嫌隙。

服務(wù)工作主要是指行政管理部門在企業(yè)中為企業(yè)運(yùn)行的核心內(nèi)容服務(wù)的工作。包括建立健全的分工協(xié)作管理制度，對(duì)行政體系的硬件設(shè)施進(jìn)行管理和監(jiān)督，與各部門之間的工作內(nèi)容產(chǎn)生聯(lián)系并進(jìn)行監(jiān)管。

二、 現(xiàn)代企業(yè)行政管理中出現(xiàn)的問題

1、 行政管理機(jī)構(gòu)過于臃腫

企業(yè)行政機(jī)構(gòu)過于龐大臃腫，幾度精簡，收益甚微，結(jié)果是“精簡、精簡，有增無減”，沒有必要設(shè)立的行政機(jī)構(gòu)大量出現(xiàn)。

2、 行政管理權(quán)利過于集中

權(quán)力過分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制，導(dǎo)致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴(yán)重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴(yán)重影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。

3、 行政管理效率低下

由于部門和環(huán)節(jié)過多，造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，往往因扯皮現(xiàn)象導(dǎo)致行政效率低下。主要表現(xiàn)有：解決問題的客觀條件己經(jīng)具備，只因少數(shù)人反對(duì)，而長期得不到解決，如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定，而且又是正確的，只是觸及到某個(gè)部門、單位的利益，這個(gè)單位和個(gè)人就找借口拒不執(zhí)行。

三、 解決行政管理中出現(xiàn)的問題的策略

1、 精簡行政管理機(jī)構(gòu)

由于企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)過于臃腫，常常出現(xiàn)沒有必要的管理部門和管理機(jī)構(gòu)，在實(shí)際的企業(yè)行政管理當(dāng)中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，為了保證行政管理工作的有效實(shí)施，需要精簡企業(yè)當(dāng)中的行政管理機(jī)構(gòu)，將上層機(jī)關(guān)的行政管理部門進(jìn)行細(xì)化和分析，將相同管理內(nèi)容的部門結(jié)合在一起，不僅有利于企業(yè)行政管理活動(dòng)的有效進(jìn)行，還節(jié)省了企業(yè)的內(nèi)部開銷，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2、 建立健全的行政管理制度

企業(yè)的行政管理工作同樣需要在企業(yè)的行政管理部門當(dāng)中建立一個(gè)健全的管理制度，以便對(duì)行政管理工作進(jìn)行監(jiān)督和分管。將各個(gè)行政管理工作分派給不同的行政管理人員，落實(shí)責(zé)任制度，讓所有的行政管理人員都能夠保證自己的工作內(nèi)容得以有效和及時(shí)的進(jìn)行。建立健全的行政管理制度不僅可以保證企業(yè)行政管理執(zhí)行的規(guī)范性，還能夠提高企業(yè)的行政管理效率，以法律法規(guī)的形式促進(jìn)行政管理工作在企業(yè)中的有序進(jìn)行。

3、 提高行政管理人員水平

提高企業(yè)行政管理人員的工作水平也是保證企業(yè)行政管理工作有效進(jìn)行的手段之一。企業(yè)在內(nèi)部要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選工作，在錄取相關(guān)行政管理工作人員時(shí)加大考察力度，正確將更多的專業(yè)管理人才錄用到行政管理部門當(dāng)中。在企業(yè)中，要定期開展教育研討大會(huì)，幫助行政管理人員從企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際狀況出發(fā)進(jìn)行行政管理，更好的完成針對(duì)性的行政管理工作。提高工作人員的從業(yè)素質(zhì)，成為各方面都優(yōu)秀的管理人員，從實(shí)施人才上提高和促進(jìn)企業(yè)行政管理的效率。

結(jié)論

在現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作當(dāng)中，為了更好的執(zhí)行行政管理工作，需要企業(yè)內(nèi)部的行政管理人員深入到企業(yè)內(nèi)部的核心業(yè)務(wù)當(dāng)中，從企業(yè)的各個(gè)部門實(shí)際情況出發(fā)。出謀劃策，做好企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作，解決各個(gè)部門自身出現(xiàn)的又難以處理的問題。

企業(yè)行政管理部門還要注意改善行政管理部門和企業(yè)內(nèi)部其他生產(chǎn)管理部門的關(guān)系，對(duì)行政管理部門的形象進(jìn)行創(chuàng)造和維護(hù)，樹立好一個(gè)正面且良好的管理形象。在實(shí)際管理當(dāng)中，要引進(jìn)科學(xué)現(xiàn)代的管理手段和方法，以企業(yè)內(nèi)部員工實(shí)際的需求和工作特點(diǎn)作為基礎(chǔ)，顧及和計(jì)算到社會(huì)各方面對(duì)企業(yè)行政管理工作造成的影響，努力在企業(yè)當(dāng)中建設(shè)健全的企業(yè)規(guī)章制度，著力于提高企業(yè)內(nèi)部行政管理人員的工作素質(zhì)，充分發(fā)揮管理人員的內(nèi)在潛能，以求達(dá)到最佳的管理效果。（作者單位：南昌理工學(xué)院）

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