蔡靜
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、科學(xué)交流的迅速融合、以及信息流動的日益全球化。國有企業(yè)的生存壓力在不斷加大,規(guī)范國有企業(yè)的財(cái)務(wù)體系勢在必行。在新時(shí)代的背景下,為建設(shè)國有企業(yè)內(nèi)部控制制度,我國引進(jìn)和借鑒國外企業(yè)內(nèi)部控制理論的研究成果,是非常必要的,然而,卻不可以完全照抄照搬。我們應(yīng)該從借鑒中求創(chuàng)新,不斷完善具有中國特色國有企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),本文針對目前我國有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,對企業(yè)成本內(nèi)部控制進(jìn)行了相應(yīng)的分析與探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本;內(nèi)部控制
一、企業(yè)成本內(nèi)部控制的必要性和重要性
成本管理的最初形成是在上世紀(jì),具體指的是企業(yè)將各項(xiàng)成本費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)降低所采用的一種控制手段,其目的是用來在企業(yè)可承受的范圍內(nèi)對成本費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)加以控制。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)和信息的不斷提高,企業(yè)所面臨的競爭也越來越大。對于企業(yè)來說,為了更好更有效的對企業(yè)實(shí)施管理就必須不斷努力加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的成本控制,只有這樣才能真正的在競爭中游刃有余。同時(shí),這也是企業(yè)管理者應(yīng)該承擔(dān)的一種責(zé)任,在組織企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)制約和調(diào)節(jié)活動中,內(nèi)部控制為提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了有效措施,并且實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的自我完善,自我約束,形成了成熟的管理框架,減少資源浪費(fèi)和消耗,極大程度的提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、目前企業(yè)成本內(nèi)部控制存在的問題
1.企業(yè)管理的觀念落后。目前,一些企業(yè)對成本管理了解的不夠全面,認(rèn)為只要一味的降低成本就能提高經(jīng)濟(jì)效益,并且所使用的方式只是不斷的節(jié)約,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
2.員工意識淡薄、態(tài)度消極。很多企業(yè)在對待成本內(nèi)部控制的問題上認(rèn)為只是財(cái)務(wù)部門自己的事情,其他部門參與意識不強(qiáng),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也沒有充分調(diào)動員工參與成本控制的積極性,使得員工不重視成本控制,不了解其重要性,導(dǎo)致了成本控制不能積極的運(yùn)作。除此之外,很多企業(yè)管理者喜歡只把成本單一的控制在進(jìn)出貨物上面,消減預(yù)算,這樣不但發(fā)揮不了實(shí)質(zhì)作用,反而還會影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.內(nèi)部控制的缺陷。如今,很大一部分企業(yè)在成本內(nèi)部控制制度上的管理還不夠完善,存在管理混亂和職責(zé)不清晰的情況,并且一些管理者本身素質(zhì)并不高,往往為了完成預(yù)定的任務(wù)而人為的調(diào)整成本,造成了企業(yè)在成本核算中存在問題和困難,出現(xiàn)賬目不符等情況,從而導(dǎo)致企業(yè)在成本內(nèi)部控制管理上出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。
4.成本內(nèi)部控制信息與企業(yè)決策分離脫節(jié)。成本費(fèi)用的內(nèi)部控制信息與企業(yè)決策分離脫節(jié)也是造成企業(yè)成本內(nèi)部控制不完善的主要原因。企業(yè)管理者如果在做決策時(shí)只是運(yùn)用財(cái)務(wù)部分所提供的信息,沒有具體分析企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展訊息,沒有考慮到生產(chǎn)費(fèi)用所占的成本比例,就草率的做出決定,這樣不僅會讓企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失,也會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
三、完善企業(yè)成本內(nèi)部控制的有效途徑
1.強(qiáng)化和完善成本內(nèi)部控制制度的建設(shè)。在企業(yè)管理成本內(nèi)部控制過程當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)成本控制的方法是多種多樣的。對于一個(gè)企業(yè)來說,采用傳統(tǒng)的差異分析法還是先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)非價(jià)值控制法是會產(chǎn)生不同效果的。根據(jù)管理方法論的指導(dǎo)來說,一家企業(yè)選擇怎樣的方式來管理成本控制是由多方面原因組成的,不斷的結(jié)合自身企業(yè)的諸多特點(diǎn),對內(nèi)部控制制度加以建設(shè)。應(yīng)以內(nèi)部監(jiān)管、控制環(huán)境、控制活動以及風(fēng)險(xiǎn)評估等方面為基礎(chǔ),從多個(gè)層面例如工程項(xiàng)目、資金活動、資產(chǎn)管理和采購業(yè)務(wù)等對內(nèi)部控制制度進(jìn)行建設(shè),并以此加強(qiáng)管理制度。同時(shí),要重點(diǎn)管理項(xiàng)目指標(biāo),最大限度的實(shí)現(xiàn)考核評價(jià)體系的完善,從根本上保證成本內(nèi)部的控制效果。
2.增強(qiáng)成本意識,提高員工參與成本管理積極性。企業(yè)管理者想要實(shí)現(xiàn)全員參與的成本管理,就必須定期對員工進(jìn)行管理培訓(xùn),使其認(rèn)識到成本內(nèi)部管理的重要性,加強(qiáng)其管理成本控制意識,使他們自覺地將技術(shù)與成本、生產(chǎn)與管理相結(jié)合。這樣,企業(yè)成本內(nèi)部控制就不僅僅只是領(lǐng)導(dǎo)參與,而是形成了一種“全民意識”,員工對于成本管理意識將變的更為積極主動。在企業(yè)良好的激勵(lì)環(huán)境中,使其逐漸形成一種自主管理的模式。
3.利用技術(shù)進(jìn)行成本管理。如今社會不斷進(jìn)步,參與企業(yè)成本管理已不是從前的傳統(tǒng)方式,取而代之的是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),這大大的提高了企業(yè)在成本管理中的效率。企業(yè)大量的數(shù)據(jù)處理可以采用excel,lotus等軟件,這對于企業(yè)成本信息掌握變得更加方便快捷有效率。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人來說,應(yīng)選擇擁有高素質(zhì)高學(xué)歷的人才來管理企業(yè),并定期培養(yǎng)人才學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式,這樣才可以使企業(yè)適應(yīng)新社會的發(fā)展,并能夠從激烈的競爭中脫穎而出。
4.保證企業(yè)成本信息的準(zhǔn)確性和有效性。在企業(yè)進(jìn)行成本管理的過程中,要始終的保持企業(yè)獲得一切信息都是有效的,在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要保證企業(yè)的有效準(zhǔn)確性,就必須提高管理者的職業(yè)道德素養(yǎng),使其具有強(qiáng)烈的法律意識,其次,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。只有這樣,才能真正的保證成本信息的有效準(zhǔn)確對于企業(yè)起到的積極作用。
5.對內(nèi)部成本核算進(jìn)行精細(xì)管理和監(jiān)督。企業(yè)進(jìn)行成本內(nèi)部控制應(yīng)該從全方位進(jìn)行考慮,精確到方方面面,例如水電、耗材、包裝,還應(yīng)該包括一些人事流動以及一些固定資產(chǎn)折舊和銷售費(fèi)用等方面,這些都應(yīng)包括在成本控制核算內(nèi)。管理流程應(yīng)每月從財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總發(fā)給企業(yè)各部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對于一些部門超值的部分要求其給予解釋,并且建立獎(jiǎng)罰制度,只有企業(yè)內(nèi)部成本核算做到精細(xì)化管理,做好內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)賬目工作,才能達(dá)到企業(yè)成本內(nèi)部控制的目的,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
6.成立成本控制內(nèi)部評價(jià)、控制活動與考核標(biāo)準(zhǔn)。全員應(yīng)該積極參與到企業(yè)成本費(fèi)用控制中,如果員工不積極參與配合,那么就無法真正實(shí)現(xiàn)成本內(nèi)部控制的目的,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立成本費(fèi)用內(nèi)部控制評價(jià)與考核標(biāo)準(zhǔn),以此可以準(zhǔn)確的測評出每一個(gè)員工的工作業(yè)績和不足,這樣員工在看到自己的測評結(jié)果時(shí),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的問題,并有效的改正和彌補(bǔ)。成本費(fèi)用內(nèi)部控制評價(jià)與考核標(biāo)準(zhǔn)也同樣會影響到員工的晉升和職位調(diào)動,這樣員工在一個(gè)公平公正的舞臺上,將會積極參與到工作中來,并且配合企業(yè)共同管理成本內(nèi)部控制,提高工作熱情,也使得企業(yè)的發(fā)展更上一層樓。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)成本內(nèi)部控制是整個(gè)企業(yè)管理的重要核心,同時(shí)也是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程,企業(yè)想要做好這項(xiàng)工作首先應(yīng)該實(shí)施內(nèi)控制度,加大企業(yè)管理成本,建立新型投資模式,培養(yǎng)和增強(qiáng)員工管理意識,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展和特點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,建立成本費(fèi)用內(nèi)部控制評價(jià)與考核標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才可以提高企業(yè)成本內(nèi)部控制的力度,確保企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
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