鄭詩平
陜西省石泉縣委黨校
黨校辦公室工作之我見
鄭詩平
陜西省石泉縣委黨校
隨著黨校工作職能的轉(zhuǎn)變,做好新形勢下黨校辦公室工作,是辦公室人員需要認(rèn)真思考和不斷探索的一大課題。現(xiàn)結(jié)合自己的一些工作實踐,談些淺薄認(rèn)識。
辦公室是學(xué)校承啟上下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的橋梁和紐帶,擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的重要職責(zé)。辦公室工作最顯著的特點和最重要的職責(zé)就是服務(wù),包括為學(xué)校中心工作服務(wù)、為校委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為教學(xué)科研工作服務(wù)、為教職工服務(wù)、為干部培訓(xùn)服務(wù)。加強和做好辦公室工作,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,對于貫徹校委重大決策部署,實施科學(xué)發(fā)展,特色發(fā)展,加快推進(jìn)特色化、開放型、示范性黨校建設(shè)具有十分重要的意義。
其一、辦公室工作隊伍缺少專職年輕文秘人員。辦公室工作瑣碎繁雜,事無巨細(xì),好多人員不愿到辦公室工作,加之辦公室工作人員沒有接受過正規(guī)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),在文件草擬和文稿寫作方面,基本上屬于“依樣畫葫蘆”、“摸著石頭過河”,制發(fā)的文件和草擬的文稿質(zhì)量不高,偶爾存在文不對路現(xiàn)象,再加之辦公室工作人員綜合素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致工作起來力不從心,顧此失彼,造成文件收發(fā)程序等環(huán)節(jié)不規(guī)范。
其二、辦公室日常工作多,創(chuàng)新工作少。在實際工作中,存在一定程度上的只忙于眼前不求創(chuàng)新、只安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角認(rèn)識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的不夠,參謀助手作用發(fā)揮不充分。
其三、辦公室干部工作作風(fēng)不扎實。有的干部對學(xué)習(xí)的重要性認(rèn)識不足,對黨的時事和大政方針缺乏深入學(xué)習(xí)理解,通過學(xué)習(xí)來提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力的思想意識淡薄;有的干部年齡偏大,缺乏進(jìn)取精神,工作主動性差;有的干部認(rèn)為自己吃的是“皇糧”,干多干少一個樣,工作起來拈輕怕重,推諉拖拉,致使辦公室工作無法順利開展。
1.認(rèn)清形勢,把握大局,增強做好黨校辦公室工作的光榮感和使命感。
隨著形勢的發(fā)展,黨校辦公室的服務(wù)內(nèi)涵不斷豐富,服務(wù)外延不斷擴大,服務(wù)需求不斷變化,服務(wù)要求不斷提高。黨校工作職能的轉(zhuǎn)變指明了黨校工作的前進(jìn)方向,賦予了黨校新一輪大規(guī)模培訓(xùn)干部和黨課宣講的重任。這同時也給辦公室工作提出了新的更高的要求,辦公室既要在宏觀上把握中央和省委對黨校工作的要求和部署,又要在學(xué)校的具體工作中發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用,我們既要充分認(rèn)識到黨校工作的特殊性和重要性,增強光榮感和自豪感,同時也要清醒認(rèn)識到辦公室工作面臨的機遇和挑戰(zhàn),增強責(zé)任感和緊迫感。工作中既要繼承和堅持多年來行之有效的做法,又要跟上時代,跟上形勢,樹立強烈的改革意識、開拓意識、創(chuàng)新意識,為推進(jìn)黨校教育事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)。
2.與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。
圍繞中心、服務(wù)大局始終是辦公室工作永恒的主題。辦公室的服務(wù)水平如何,是檢驗我們辦公室工作成效、工作能力的主要標(biāo)準(zhǔn),要進(jìn)一步明確服務(wù)方向,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
第一,樹立服務(wù)大局的理念。辦公室作為校委的“參謀部”,必須時刻關(guān)注大局,認(rèn)真研究大局,準(zhǔn)確把握大局,努力服務(wù)大局,切實增強為中心服務(wù)、為大局服務(wù)的意識。要找準(zhǔn)業(yè)務(wù)工作與服務(wù)大局的結(jié)合點,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作和重大部署,提供信息,搞好調(diào)研,早作預(yù)案,當(dāng)好參謀,做好協(xié)調(diào),加強督查,抓好落實。
第二,樹立規(guī)范高效的理念。辦公室工作頭緒多,節(jié)奏快,事情雜,政策性強,按規(guī)矩、講程序顯得尤為重要而突出。辦公室的公文處理、會議安排、事務(wù)性服務(wù)等日常工作,應(yīng)在制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、程序化上下功夫,規(guī)范工作流程,完善工作制度,努力做到高起點定位、高標(biāo)準(zhǔn)要求、高質(zhì)量完成。
第三,樹立以人為本的理念。在調(diào)查研究、信息反饋、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)等各個方面都要堅持以人為本,認(rèn)真傾聽教職工的呼聲,關(guān)注教職工職工的需求,堅持為職工辦實事,解實困。同時,辦公室內(nèi)部管理也要體現(xiàn)人文關(guān)懷,最大限度地調(diào)動和發(fā)揮辦公室同志干事創(chuàng)業(yè)、爭創(chuàng)一流的積極性、主動性。
3.加強領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格要求,樹立辦公室隊伍新形象。
辦公室作為學(xué)校綜合協(xié)調(diào)的樞紐部門,擔(dān)負(fù)著重要職責(zé)和使命,這就要求辦公室工作人員在政治素養(yǎng)、工作作風(fēng)、精神境界、業(yè)務(wù)能力等方面要有更為過硬的素質(zhì)和本領(lǐng)。
第一,要加強對辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持。辦公室工作在整個學(xué)校工作處于極為重要的地位,辦公室工作水平提高了,將有助于整個學(xué)校工作效率和質(zhì)量的提高。要關(guān)心干部職工的工作和生活,本著實事求是、量力而行的原則,幫助他們解決工作、生活中的實際困難,解除他們的后顧之憂,為大家創(chuàng)造一個有利于創(chuàng)業(yè)干事的良好環(huán)境。要注意關(guān)心辦公室干部的成長,政治上關(guān)心培養(yǎng),工作上放手使用,培訓(xùn)上加大投入,對優(yōu)秀的干部要大膽提拔重用;要廣開渠道,薦賢選能,進(jìn)一步改善人員結(jié)構(gòu),建設(shè)一支充滿朝氣和活力的辦公室干部隊伍。
第二,要加強辦公室干部隊伍建設(shè)。辦公室干部作用發(fā)揮的如何,關(guān)系著整個學(xué)校的工作全局,辦公室干部首先要善于學(xué)習(xí)政治理論,始終保持高漲的學(xué)習(xí)熱情和旺盛的求知欲望,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義中國化最新成果,學(xué)習(xí)黨的十八大精神,提高思想政治素質(zhì)。要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度分析、處理問題,不斷增強工作的主動性和責(zé)任感。
第三,要塑造辦公室工作隊伍的良好形象。一是塑造忠誠可靠,愛崗敬業(yè)的形象。辦公室工作是政治性、全局性、政策性很強的工作,任何時候都必須忠誠堅定,把政治素質(zhì)作為自身的第一素質(zhì)。二是塑造業(yè)務(wù)精湛,質(zhì)量第一的形象。要善于運用創(chuàng)造性思維,謀劃辦公室工作,使工作有計劃、有目標(biāo)、有效果。三是塑造開拓創(chuàng)新,敢為人先的形象。辦公室干部要準(zhǔn)確把握黨校辦公室工作面臨的新形勢新變化和新要求,創(chuàng)新工作思路,創(chuàng)新工作制度、創(chuàng)新工作方法、創(chuàng)新工作手段,推動辦公室工作不斷向前發(fā)展。