邢宇飛

摘 要：對于傳統(tǒng)的貿(mào)易類企業(yè)，商品庫存占其流動資產(chǎn)的比重較其他類型企業(yè)更大，庫存管理是經(jīng)營管理中非常重要的一個部分。目前，國際貿(mào)易企業(yè)基本都將貨物的報關報檢、倉儲、運輸?shù)葮I(yè)務環(huán)節(jié)委托專業(yè)企業(yè)代為操作。另一方面，因其對倉儲業(yè)務進行外包，由此產(chǎn)生的庫存商品管理風險節(jié)點增多。如何把控風險，保證存貨安全，是這類貿(mào)易企業(yè)所面臨的重要課題之一。本文對庫存管理的各風險節(jié)點進行梳理，并提出控制措施，以達到控制庫存風險的目的。

關鍵詞：庫存管理 風險控制 貿(mào)易企業(yè)

中圖分類號：F253 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）07（b）-0000-00

庫存管理的范疇，除對倉庫內(nèi)存放的貨物進行管理以外，還應包括從交貨人完成交貨義務開始，直至貿(mào)易企業(yè)完成貨權轉移之間的整個業(yè)務流程的管理，即既包括貨物“庫存”狀態(tài)下的管理，又包括貨物“在途”狀態(tài)下的管理。只有將整個庫存流程的所有關鍵節(jié)點把控好，才能保證貨物安全，達到庫存管理的目的。

下面，對倉儲外包型貿(mào)易企業(yè)庫存管理的各風險節(jié)點進行梳理，并提出應對措施，從而總結出該類型企業(yè)對商品庫存風險的管理策略。

1 設置獨立的庫管崗位

崗位設置是庫存管理的根基。如果業(yè)務人員的崗位職責貫通整個貿(mào)易流程，將不利于企業(yè)對業(yè)務員私自收發(fā)貨物等問題進行監(jiān)管，可能會造成不能及時認定庫存風險，甚至根本無法發(fā)現(xiàn)庫存風險。所以，崗位設置對庫存管理起到根基作用。

從整個貿(mào)易業(yè)務流程來看，庫存管理應是獨立于采購和銷售的業(yè)務環(huán)節(jié)；從崗位設置來看，庫存管理應單獨設置“中臺”崗位，區(qū)別于前臺的采購和銷售崗位以及后臺的結算崗位，規(guī)模較大的企業(yè)可單獨設立物流管理部門；從人員來看，應對庫存管理人員與采購和銷售人員采取嚴格的分離制度。

庫存管理崗位的職責范疇可由企業(yè)自行規(guī)定，但原則上應包括貨物到港至貨物發(fā)出之間的整個過程。設立了物流管理部門的國際貿(mào)易企業(yè)，其職責還應包括報關物流服務供應商的選擇與管理，倉儲地點的選擇與管理，收發(fā)貨流程的執(zhí)行，貨物保險與貨物安全的管理。

實行庫存管理崗位獨立制度，可使企業(yè)的采購和銷售崗位與倉庫管理崗位形成相互制約的作用，使庫存管理的其他內(nèi)容在制度上存有實施的保證。

2 簽訂要素完整的倉儲協(xié)議

與倉庫產(chǎn)權單位簽訂倉儲協(xié)議，是規(guī)避庫存風險的保障，也是維護企業(yè)利益的最后一道防線。簽署倉儲協(xié)議這樣一件看似在庫存管理中顯而易見需要關注的事情，在實際業(yè)務操作過程中其實經(jīng)常會出現(xiàn)瑕疵。例如，有些企業(yè)在簽訂協(xié)議時未規(guī)定合約的有效期；未規(guī)定仲裁的地點和機構；對雙方的權利義務界定不清稀，或?qū)`約行為未規(guī)定承擔后果的方式；合同規(guī)定“簽字蓋章生效”的，只在合同上體現(xiàn)其一；合同期滿后未及時續(xù)約或移庫，造成法律上的權利義務空檔期。

對于倉儲協(xié)議的簽訂，除需注意避免以上提到的一些問題以外，還應注意以下兩點。

（1）審查合同締約方（乙方）是否為法人單位。在簽訂合約之前，應嚴格審核對方的企業(yè)資質(zhì)，如對方為某公司分支機構的（即非法人單位），則需其出具其具有獨立法人資質(zhì)的上級單位的簽約授權書。

（2）認真審查合同要素是否完整。除合同普遍需要包含的要素外，倉儲協(xié)議中還應規(guī)定倉儲貨物名稱、倉庫服務項目、對應收費標準、特殊存放條件等，大宗散貨倉儲合同還應寫明損耗比率；合同附件應包括企業(yè)發(fā)貨通知書樣本、發(fā)貨通知書發(fā)貨人及審核人的簽名預留印鑒、預留傳真號及電話號碼等重要信息。

3 規(guī)范收發(fā)貨文件和手續(xù)

在貨物入庫和出庫環(huán)節(jié)，貿(mào)易企業(yè)應與倉庫建立嚴格的操作流程。在入庫環(huán)節(jié)，貨物入庫后，應規(guī)定倉庫向貿(mào)易企業(yè)提供準確的入庫通知單或入庫磅單，作為入庫數(shù)量的依據(jù)；發(fā)貨時，應規(guī)定倉庫只接受雙方約定樣式的發(fā)貨通知單及預留發(fā)貨人和審核人簽字作為通知發(fā)貨的唯一憑證，在貨物發(fā)出后，應向貿(mào)易企業(yè)反饋實際發(fā)貨數(shù)量。以上二者可作為貨物出庫的依據(jù)。

規(guī)范好收發(fā)貨文件和手續(xù)對庫存管理十分重要。把好入庫和出庫兩個關鍵節(jié)點的操作流程，對貿(mào)易企業(yè)避免人為造成的存貨損失具有決定性的意義。

4 做好倉儲地點的考察工作

對擬作為企業(yè)貨物倉儲地點的倉庫，應進行詳盡的考察。這是貿(mào)易企業(yè)把控存貨風險的第一道關卡。除考慮倉儲成本外，在倉儲安全方面，貿(mào)易企業(yè)應仔細進行考察，只有產(chǎn)權清晰、貨物保險有所覆蓋、倉儲設施完備、管理制度嚴謹、周邊環(huán)境安全的倉庫，才能有效保障貨物安全。

對倉儲企業(yè)的考察，應從以下幾個方面來進行：

（1）考察倉庫資質(zhì)是否完備。貿(mào)易企業(yè)應考察倉庫產(chǎn)權單位是否具有貨物倉儲的經(jīng)營資格，其注冊資本是否雄厚。如果是貨代公司為貿(mào)易企業(yè)提供倉儲服務的，應審查其與倉庫產(chǎn)權單位的倉儲協(xié)議是否有效。

（2）應考察倉庫是否購買貨物保險。一般情況下，倉儲單位都會對倉庫設施進行投保，但貿(mào)易企業(yè)應著重考察其是否購買貨物保險，具體保額是多少，是否能覆蓋貿(mào)易企業(yè)存放貨物的貨值。簽訂倉儲協(xié)議、審查倉庫注冊資本，都是法律意義上的保障。但另一方面，法律判決執(zhí)行難的問題一直困擾著企業(yè)，所以購買貨物保險是把控企業(yè)經(jīng)濟損失的最有效的手段。如果倉庫未對存儲貨物進行投保，貿(mào)易企業(yè)應自行考慮購買貨物保險。

（3）倉庫的消防和安全措施是否完備。應考察倉庫設施的主體結構是否易燃，電路是否設計規(guī)范，照明設施是否防爆，倉庫內(nèi)存放的其他貨物是否為可燃或易燃物品，倉庫煙火探測設施和噴淋設施是否完備，倉庫管理制度是否規(guī)定每天定期進行巡查，倉庫防盜措施是否完備，倉庫報警設施是否有效等等。

（4）考察倉庫周邊環(huán)境是否安全。貿(mào)易企業(yè)應調(diào)查了解倉庫周邊是否存在影響存貨安全的因素；倉庫內(nèi)是否存在混放貨物的現(xiàn)象，如有，則需考察混放貨物是否有異味或可易使本企業(yè)貨物毀壞變質(zhì)的特性；倉庫設施本身是否利于存儲貨物的性狀保持穩(wěn)定。

（5）倉庫管理制度是否嚴格。貿(mào)易企業(yè)選擇存放貨物的倉庫應在入庫、碼放、出庫等環(huán)節(jié)執(zhí)行嚴格的操作流程，以保證貨物的數(shù)量準確，避免混發(fā)、錯發(fā)貨物。

5 關鍵操作節(jié)點派人員赴現(xiàn)場監(jiān)管

在入庫及發(fā)貨環(huán)節(jié)，貿(mào)易企業(yè)應派業(yè)務人員赴現(xiàn)場進行監(jiān)管，保證入庫及時、入庫數(shù)量準確、發(fā)貨數(shù)量不違背發(fā)貨通知單的規(guī)定、發(fā)送散裝貨物時的貨物挑選過程符合正常業(yè)務慣例。

如果貿(mào)易企業(yè)收發(fā)貨頻繁，且沒有能力派業(yè)務人員赴現(xiàn)場監(jiān)管的，應在貨物入庫環(huán)節(jié)和大宗發(fā)貨環(huán)節(jié)委托第三方監(jiān)管機構代為監(jiān)管。

6 建立庫存臺賬核對制度

貿(mào)易企業(yè)的庫存管理人員應建立庫存管理臺賬，并定期與倉庫核對庫存明細情況，以便及時發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量的異常情況，核查差異原因，避免庫存數(shù)量方面出現(xiàn)更大的漏洞，及時控制庫存損失規(guī)模。

7 做好對報關物流服務供應商的管理

報關物流服務供應商，指為貿(mào)易企業(yè)提供代理報關報檢、貨物運輸和倉儲等服務的公司。這些公司在貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務操作過程中起到非常重要的輔助作用。但是另一方面，報關物流服務行業(yè)費用標準不統(tǒng)一、服務水平參差不齊、代理的商品各有側重，且報關物流服務供應商在報關環(huán)節(jié)的差錯將直接影響貿(mào)易企業(yè)的海關信用評級。所以，須對報關物流服務供應商進行嚴格審核，保證貨物通關順利、貨物碼頭卸載高效、運輸和倉儲安全，對貿(mào)易企業(yè)庫存管理起到保障作用。

審核保管物流服務供應商，應注意以下幾點。

（1）選擇具有一定實力的報關物流服務供應商。選擇有實力的報關物流服務供應商，可以保證在貨物出現(xiàn)問題的時候，對貿(mào)易企業(yè)具有一定的賠付能力，減少貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)濟損失。

（2）選擇擅長代理所需商品的報關物流服務供應商。貿(mào)易企業(yè)應了解各貨代公司的業(yè)務側重點，區(qū)分貨物種類、運輸方式等方面，選擇合適的報關物流服務供應商。對于需要辦理退稅申請和法定商檢的商品，則更需要委托具有足夠相關經(jīng)驗的報關物流服務供應商進行合作。

（3）避免選擇經(jīng)營同類商品貿(mào)易業(yè)務的報關物流服務供應商。如報關物流服務供應商實際經(jīng)營與貿(mào)易企業(yè)相關的同類商品貿(mào)易業(yè)務，則可能存在貨物被私自轉賣的風險，應予以避免。

（4）注意對運輸環(huán)節(jié)貨物保險的覆蓋。在運輸環(huán)節(jié)，貨物容易產(chǎn)生各類問題，歸結起來就是貨物滅失和變質(zhì)的風險。貿(mào)易企業(yè)應在庫存管理過程中，注意在途狀態(tài)環(huán)節(jié)的貨物安全把控工作，如報關物流服務供應商未對相關環(huán)節(jié)狀態(tài)下的貨物進行投保，則貿(mào)易企業(yè)應考慮自行購買保險。

（5）警惕代理業(yè)務報關物流服務供應商在業(yè)務過程中所處的角色。代理進口業(yè)務過程中，代理委托方經(jīng)常會像貿(mào)易企業(yè)推薦代理報關報檢和倉儲環(huán)節(jié)的報關物流服務供應商。這時，要警惕報關物流服務供應商與代理委托方勾結的情況，最好采取先收貨款、再放單據(jù)的模式，以保證貿(mào)易企業(yè)對貨權的把控。

8 建立定期庫存盤點制度

貿(mào)易企業(yè)應通過非業(yè)務和倉儲的第三方內(nèi)部人員定期對庫存進行盤點，加強庫存管理考核。貿(mào)易企業(yè)的庫存盤點工作，應做好以下幾點：

（1）加強對庫存賬目的核對工作。在庫存盤點過程中，應將業(yè)務庫存臺賬分別與倉庫業(yè)務臺賬和財務賬面庫存情況進行核對，找出差異原因。

（2）進行實地盤點工作。對倉庫內(nèi)的貨物情況進行清點，核對庫存臺賬與實際庫存數(shù)量是否一致。在進行實地盤點時，應保證盤點比例不低于庫存總額的70%，以達到足夠的抽樣水平。

（3）對庫存管理情況進行考察。在庫存盤點過程中，應對倉庫設施情況、倉庫管理情況、公司庫存管理人員與倉儲單位之間的收發(fā)貨流程執(zhí)行情況、貨物保險覆蓋情況、倉儲協(xié)議情況等內(nèi)容進行核查，判斷公司庫存管理是否達到制度要求。

通過庫存盤點工作，不僅可以使公司更加了解存貨的實際狀態(tài)，更能督促倉儲企業(yè)做好對公司庫存商品安全的保護工作，監(jiān)督庫存管理人員的制度執(zhí)行情況，對公司的庫存管理起到定期體檢的作用。

通過以上各個庫存管理風險點的把控，可使公司庫存管理工作做到細致、可靠、合理?？偨Y來說，倉儲外包型的貿(mào)易公司在庫存管理中應做到“把握好三條主線，控制好一個關鍵”，即對文件單據(jù)線、流程執(zhí)行線和監(jiān)督機制線的把握，確保管理滲入每個關鍵節(jié)點，達到閉環(huán)管理的效果；控制好的關鍵，就是確保制度有效執(zhí)行，強化相關崗位人員的風險意識，增強相關崗位人員的責任心，使庫存管理效果最大化。

參考文獻

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