余宗樺

摘 要：檔案管理工作在科學(xué)技術(shù)研究中扮演著極其重要的角色，合理的對(duì)科研檔案進(jìn)行管理，可以為科研工作提供許多重要的科學(xué)數(shù)據(jù)，使前人的科研成果物盡其用。但當(dāng)下我國(guó)的科研檔案管理工作中仍然存在許多問題。因此，本文對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理與利用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)數(shù)據(jù)；科研成果

在農(nóng)業(yè)的管理工作中其檔案的管理舉足輕重，在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作為社會(huì)主導(dǎo)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，科技檔案相關(guān)的工作人員要更新以往檔案管理工作的觀念；以求找到當(dāng)下最佳適合的途徑來應(yīng)對(duì)科研檔案管理方面的工作，努力使其檔案管理的水平更上一高度。農(nóng)業(yè)科研檔案中都是對(duì)相關(guān)方面科學(xué)的研究，是相關(guān)方面科學(xué)家們智慧的結(jié)晶，更是對(duì)最終科研成果的記載。對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)的房展有一定的促進(jìn)作用，更是農(nóng)業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展的有力保障。隨著信息化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需求，必須通過改革以求促進(jìn)。因此相關(guān)單位對(duì)檔案管理應(yīng)該進(jìn)行全面系統(tǒng)的改革，保證農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。本文首先闡述檔案管理的重要性，進(jìn)而對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行探討，最后對(duì)加強(qiáng)檔案管理的相關(guān)措施進(jìn)行介紹。

1 檔案管理在農(nóng)業(yè)科研工作中的重要性

檔案管理工作是農(nóng)業(yè)科研工作中的重中之重。要想促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，對(duì)檔案管理水平的提高是十分必要的，他在很大程度上掌控了農(nóng)業(yè)科學(xué)研究中的重要數(shù)據(jù)；是農(nóng)業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代的有力證據(jù)；是當(dāng)代國(guó)家農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平的重要標(biāo)志；因此在從事相關(guān)發(fā)面的工作時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真，不能馬虎大意。時(shí)代的發(fā)展也無時(shí)不刻在要求檔案管理工作的改革，因?yàn)闄n案的記載不僅可以使我們借鑒過去的寶貴經(jīng)驗(yàn)，為當(dāng)下的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用，還可以提醒我們應(yīng)該如何正確的決策未來。檔案管理的重要性也因此得到了充分的體現(xiàn)，其不僅僅是檔案的保存工作，還要求從事檔案管理的相關(guān)工作人員具備專業(yè)性的管理知識(shí)，從而不斷的提高檔案的管理水平，使之更科學(xué)化，系統(tǒng)化。

1.1 檔案的管理工作發(fā)展中的趨勢(shì)

在我國(guó)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)及相關(guān)方面的研究也日趨成熟，致使各種各樣類別的檔案層出不窮，這也在很大程度上給檔案管理工作帶來了巨大的麻煩。在農(nóng)業(yè)科研方面，其檔案貫穿很多學(xué)科而且所涉及的領(lǐng)域也十分廣泛；所記載的數(shù)據(jù)其量是十分驚人的，而且這些數(shù)據(jù)都是科研成果的集中體現(xiàn)，十分重要且不容泄露；其對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展方面的影響可想而知，因此傳統(tǒng)的檔案管理的方法已經(jīng)不能適用于當(dāng)今社會(huì)，提高其管理水平勢(shì)在必行，如何有效的對(duì)檔案進(jìn)行合理的支配是當(dāng)今檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，也是在我國(guó)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化進(jìn)程中的迫切需求。

1.2 檔案的科學(xué)管理符合當(dāng)今的發(fā)展要求

當(dāng)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)也是人們?nèi)粘Ｉ钪械纳罘绞桨l(fā)生著改變，生活水平得到了很大的改善，人們?cè)谌粘Ｉ钪械墓ぷ鞣绞揭沧兊迷絹碓奖憬?。在檔案管理工作中傳統(tǒng)的方式已經(jīng)逐步退出歷史的舞臺(tái)，隨之而來的是信息化的管理模式。采用信息化的管理模式可以在一定程度上減輕相關(guān)工作人員的工作壓力，同時(shí)還能使以往的工作模式得以一定的補(bǔ)充，能夠更好地服務(wù)于國(guó)家農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作和相關(guān)方面的研究，完全符合當(dāng)下國(guó)家發(fā)展的迫切要求，所以我們要對(duì)其充分利用。

2 加強(qiáng)對(duì)檔案科學(xué)化水平的管理

2.1 從思想上改變傳統(tǒng)的管理模式

要想從根本上擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，就要從思想上充分重視科學(xué)化的檔案管理模式，從落后的管理理念中走出來；從思維方式上對(duì)以往陳舊的思想理念進(jìn)行重新的認(rèn)識(shí)，從而對(duì)科學(xué)的檔案管理模式增強(qiáng)新的了解，使檔案管理的水平等到一定的提升，以期能夠更加有效的利用相關(guān)的科研檔案，更好的服務(wù)于國(guó)家和人民，促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高人民的生活水平。

2.2 在管理工作方式上進(jìn)行轉(zhuǎn)變

社會(huì)在不停的發(fā)展，同時(shí)也在不停地演變，沒有任何一種方式能夠永遠(yuǎn)符合社會(huì)的發(fā)展要求，因此在檔案的管理上也要進(jìn)行其管理方式的轉(zhuǎn)變，以往都是通過館藏的方式對(duì)所有檔案進(jìn)行保密保管，而如今，開放性和充分利用性的發(fā)展方式更能夠符合當(dāng)今社會(huì)的要求，因此檔案管理工作的重心就要發(fā)生轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的保管方式已不再適合當(dāng)下社會(huì)的高節(jié)奏發(fā)展，取而代之的是開發(fā)利用的檔案管理方式，在此方式之下，檔案資源才能最大限度的得到共享，才能最大限度的有效利用檔案資源。

2.3 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)

科學(xué)化的對(duì)檔案進(jìn)行管理為農(nóng)業(yè)科研工作提供了前提條件，也是其管理工作中必不可少的必要條件；在農(nóng)業(yè)相關(guān)的科研檔案中其所記載的數(shù)據(jù)信息量十分巨大，所貫穿的學(xué)科十分繁雜；所涉及的領(lǐng)域也是十分的廣泛，因此要想做好這樣復(fù)雜的工作不具備檔案管理相關(guān)專業(yè)的知識(shí)是不可能完成的，這就要求從事相關(guān)工作的工作人員首先要具有不畏艱難的精神，其次還要緊跟時(shí)代的步伐，通過不斷的學(xué)習(xí)豐富自身的知識(shí)，從而達(dá)到熟知工作相關(guān)方面的技術(shù)，不斷的使自己的工作水平逐步提高，以適應(yīng)當(dāng)下以及未來檔案管理工作的需要。

3 對(duì)農(nóng)業(yè)的科研檔案進(jìn)行科學(xué)有效的利用

3.1 完善檔案管理工作中的相關(guān)制度體系

要想盡可能保證檔案的管理工作，就要使其相關(guān)的制度得到進(jìn)一步的強(qiáng)化；使其所運(yùn)行的機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。國(guó)家在要求檔案管理方面的相關(guān)法律不容違背，更要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，只有這樣才能使這項(xiàng)工作得到根本保證，并且不斷的研究探討以期能夠使相關(guān)制度得到更徹底的完善，使檔案管理相關(guān)方面的工作責(zé)任更加明確，促進(jìn)其規(guī)范化發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)相關(guān)工作的平臺(tái)建設(shè)

在科學(xué)化的檔案管理過程中，對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)代化的建設(shè)能夠在一定程度上使其水平得到提高?？梢酝ㄟ^建立相關(guān)工作平臺(tái)的方式，提高以往科研成果的利用價(jià)值，使其科研數(shù)據(jù)能在最大程度上得以應(yīng)用，科研成果最大化的得以共享，為國(guó)家農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)基礎(chǔ)，更好的服務(wù)于人民大眾的同時(shí)促進(jìn)國(guó)家農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。也可以在一定程度上推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。

3.3 努力推進(jìn)科研檔案相關(guān)事業(yè)發(fā)展

科研檔案是農(nóng)業(yè)前輩們經(jīng)過畢生心血在生產(chǎn)實(shí)際所獲得的勞動(dòng)成果的集中體現(xiàn)，是農(nóng)業(yè)科學(xué)家在進(jìn)行科研項(xiàng)目時(shí)的重要參考依據(jù)，也是其主要的信息獲取途徑。使之被提供給國(guó)家，能夠使其價(jià)值被最大化的利用，使其資源被最大化的共享，從而將科學(xué)家們的先進(jìn)成果轉(zhuǎn)化為先進(jìn)的生產(chǎn)力，減輕從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的人們的工作壓力，使農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)效率得到大幅度的提高，人人家家豐收，百姓安居樂業(yè)。努力推進(jìn)科研檔案相關(guān)事業(yè)的發(fā)展對(duì)科學(xué)研究工作具有重要的意義，還能在一定程度上促進(jìn)農(nóng)業(yè)的科學(xué)創(chuàng)新。

4 結(jié)語

綜上所述，時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步都在不斷的要求對(duì)科研檔案事業(yè)的科學(xué)化管理，運(yùn)用檔案中相關(guān)的科研成果，能夠更好地服務(wù)于從事農(nóng)業(yè)也工作的人員，同時(shí)也能更好地服務(wù)于全人類。

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