崔玉花

摘 要：體校檔案管理是體校根據(jù)實(shí)際需要所設(shè)立的對(duì)檔案進(jìn)行管理的專業(yè)職能部門，負(fù)責(zé)對(duì)體校的檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供再利用服務(wù)。體校檔案管理所面對(duì)的是如何梳理體?，F(xiàn)有的信息化資源——無論這種資源是體校內(nèi)部的還是體校外部的，并對(duì)加以整理收集、分類歸納、分析評(píng)估，建檔保存。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，新觀念、新思維、新技術(shù)的運(yùn)用，對(duì)體校檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。如何立足當(dāng)前，發(fā)揮效應(yīng)，為推動(dòng)體育人才的培養(yǎng)發(fā)揮出檔案管理的信息化系統(tǒng)作用，是需要加以分析和解決的現(xiàn)實(shí)問題。

關(guān)鍵詞：體校檔案；體育人才；效應(yīng)；對(duì)策

1 目前體校檔案管理的現(xiàn)狀

體校作為培養(yǎng)體育人才的地方，多年來，已經(jīng)形成了具有體校特點(diǎn)的檔案管理體系，這其中包括體育人才統(tǒng)計(jì)、體育課程分類、體育比賽成績(jī)錄入等。但是，由于我國(guó)的檔案管理事業(yè)尤其是體校檔案管理技術(shù)較世界其它發(fā)達(dá)國(guó)家起步較晚，因而，在檔案建立的現(xiàn)代化手段及檔案實(shí)現(xiàn)再利用方面還存在著許多亟待改進(jìn)的地方。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是對(duì)檔案管理所提供的信息化缺乏應(yīng)用。從事體育教育的管理者們既希望獲得來自檔案管理系統(tǒng)所提供的專業(yè)性信息，又對(duì)這種專業(yè)性信息在使用上應(yīng)用不足，更多的時(shí)候，在對(duì)體育人才實(shí)施培養(yǎng)的過程中還是遵循著教學(xué)過程中所積累出的經(jīng)驗(yàn)來授課，卻不愿通過檔案管理手段進(jìn)行科學(xué)的歸納與分析，綜合與提煉，因而導(dǎo)致所引進(jìn)的花費(fèi)不菲的檔案管理硬件或軟件往往只是停留在用以處理基本的事務(wù)性辦公的層面。

二是檔案管理還只是停留在“資料”的概念上。對(duì)于不少體校來說，檔案的管理，還是停留在將現(xiàn)有的檔案加以收集、歸納的管理階段，只能提供對(duì)過去的或者是已經(jīng)完成了的人和事的總結(jié)性或過程性的描述與借鑒，卻缺乏對(duì)即將或者是將要組織實(shí)施的教學(xué)方案在通過縱向與橫向?qū)Ρ群蟮呐袛?、分析以及效?yīng)評(píng)估。

三是檔案管理的服務(wù)還只是一種被動(dòng)式的服務(wù)，所能提供的只是把教學(xué)一線送來的資料加以裝訂、歸類、保存、借閱的服務(wù)而已，缺乏運(yùn)用現(xiàn)代化手段，將所有資料在進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)、檢索、分析后再主動(dòng)用于教學(xué)方案的甄選和應(yīng)用的能力。

這些問題和現(xiàn)象說明，在體校檔案管理工作中，檔案信息的非連通性、檔案軟件功能沒有得到充分利用的現(xiàn)實(shí)問題，都導(dǎo)致了體校的檔案管理無法滿足和完成配合體育人才培養(yǎng)計(jì)劃所應(yīng)有的效能。

2 原因分析

體校關(guān)于體育人才的培養(yǎng)，是教育的一個(gè)分支，既然同屬于教育，那么它也就必須符合關(guān)于教育的內(nèi)在規(guī)律。教育有一條基本的規(guī)則，就是實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移。這種轉(zhuǎn)移不是灌輸，而是潛移默化，要將授業(yè)者的工作方法、管理知識(shí)與良好的工作習(xí)慣，在培養(yǎng)過程中不斷傳遞到受教者之中。而這一轉(zhuǎn)移的實(shí)現(xiàn)，不僅僅表現(xiàn)在課堂上或者是教學(xué)中，而是一個(gè)大范圍的多層次、多角度的培養(yǎng)，這其中需要檔案管理也參與其中并發(fā)揮作用。

但是，檔案管理的現(xiàn)實(shí)效應(yīng)在體育人才中并沒有發(fā)揮出來，在體校體育人才培育的過程中，還只是單純地就檔案管理而檔案管理，究其原因，主要有三個(gè)方面：

一個(gè)方面就是檔案管理本身業(yè)務(wù)特征的原因。檔案管理是人類社會(huì)的產(chǎn)物，當(dāng)人類社會(huì)出現(xiàn)了對(duì)于所發(fā)生過的人或者是事要進(jìn)行收集、歸納以為將來提供有益的借鑒需要時(shí)，就出現(xiàn)了檔案管理，這種各種文件資料聚集的屬性決定了根據(jù)事物現(xiàn)實(shí)存在狀態(tài)及情況對(duì)其實(shí)施準(zhǔn)確、全面、鑒定、保存是檔案管理的主旨。

第二個(gè)方面就是社會(huì)需要對(duì)檔案管理的要求。檔案管理從大的方面來說，是一個(gè)涉及社會(huì)化管理的行政手段，涉及到人事管理、資料管理、財(cái)務(wù)管理等等，而統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中的管理、維護(hù)檔案的完整與安全、便于社會(huì)各方面的利用的這些管理原則，注定了我國(guó)的檔案管理在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)已經(jīng)形成了基本的工作定式：收集與借閱。

第三方面就是對(duì)從事檔案管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)界定的原因。由于檔案管理原始記錄性這一本質(zhì)屬性所致，就我國(guó)對(duì)從事檔案管理的人員工作內(nèi)容的要求來看，也僅是局限于收集、整理、登記、保管和借閱這幾個(gè)方面，而對(duì)于檔案管理的知識(shí)性和信息性這一屬性在職業(yè)要求上并沒有提出很高的要求來，更談不上量化考核的具體內(nèi)容。

3 對(duì)強(qiáng)化檔案管理在體校體育人才培養(yǎng)方面效應(yīng)的對(duì)策

對(duì)于體校而言，一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理流程，一定是基于體育人才培養(yǎng)這一基本工作思路而提供的信息支持的一個(gè)流程，一定要有著能夠?qū)χT多體育人才培育方案所需要的大量信息提供的技術(shù)上的滿足。

首先對(duì)于體校檔案管理制度而言，必須建立起一種與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念。體育事業(yè)的不斷發(fā)展，體育人才的不斷涌現(xiàn)以及我國(guó)各種體育人才培養(yǎng)模式的出現(xiàn)，使得體育人才培養(yǎng)的格局不斷發(fā)生著變化，體校原有的培育體育人才“一枝獨(dú)秀”的局面被打破。在以往國(guó)家對(duì)體育人才后備力量多倚重于體校這一相對(duì)平穩(wěn)的年代，體校可以依靠行業(yè)優(yōu)勢(shì)所掌握的大量基礎(chǔ)性信息量來維持運(yùn)作，但在體育競(jìng)技性越來越強(qiáng)、體育比賽標(biāo)準(zhǔn)越來越高、體育教學(xué)方式越來越豐富、社會(huì)對(duì)體育人才的需求越來越嚴(yán)，特別是當(dāng)下大數(shù)據(jù)時(shí)代體育人才培育信息爆炸的現(xiàn)實(shí)下，體校的變革已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急，一昧地延著舊事物的延長(zhǎng)線發(fā)展是不會(huì)有新事物產(chǎn)生的，體校面對(duì)體育人才培養(yǎng)的困境，各項(xiàng)制度改革勢(shì)在必行，這一系列改革之中就應(yīng)當(dāng)也必須包括檔案管理的改革。要站在推動(dòng)體校發(fā)展，強(qiáng)化體校體育人才培育的效應(yīng)上重新審視和制定與體校體育人才培養(yǎng)相適應(yīng)的管理制度。

其次，給檔案管理以多元化。在數(shù)字化社會(huì)，基礎(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)不再能夠滿足體育人才培養(yǎng)的需要，檔案信息價(jià)值更多地取決于多層次、復(fù)合型的信息通道及提供。在體校檔案管理中，需要在對(duì)紙質(zhì)化數(shù)據(jù)保存的同時(shí)，把視線向電子檔案領(lǐng)域拓展，準(zhǔn)確把握檔案管理之于“信息”的角色定位，既要以“云”技術(shù)最大化的充實(shí)檔案管理數(shù)據(jù)性資料，滿足教學(xué)人員對(duì)了解掌握體育人才培養(yǎng)的前沿課題的需要，又要建立本系統(tǒng)本學(xué)校的數(shù)據(jù)庫，滿足教學(xué)方案制訂方案時(shí)對(duì)具體情況的準(zhǔn)確把握。

第三，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的強(qiáng)化。要打破以往“安坐檔案室”的固定服務(wù)模式，根據(jù)體校體育人才培養(yǎng)的具體方案，對(duì)檔案管理提出“動(dòng)起來”的要求，去深入教學(xué)一線，深入學(xué)生當(dāng)中了解掌握教學(xué)所需要的信息，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、人員結(jié)構(gòu)、活動(dòng)環(huán)境等因素，充分發(fā)揮檔案管理信息提供的主體作用，組織開展如PPT、視頻等信息資料觀摩等形式，擴(kuò)大檔案管理與體校教育面相結(jié)合的參與能力，為強(qiáng)化檔案管理在體校體育人才培育方面的效應(yīng)而做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

綜上所述，發(fā)揮檔案管理在體校體育人才培養(yǎng)效應(yīng)，準(zhǔn)確把握檔案管理的角色定位，前提是把握好形勢(shì)任務(wù)，弘揚(yáng)主旋律，打牢共同的思想基礎(chǔ)；目標(biāo)是本著促進(jìn)體校發(fā)展，服務(wù)教學(xué)一線，提高教學(xué)水平的宗旨，組織實(shí)施具有指導(dǎo)性、信息性、服務(wù)性的檔案管理工作，服務(wù)于體校體育人才培養(yǎng)對(duì)于信息的需要，構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)體校，提升體校教育職能，關(guān)鍵是建立和完善的組織體系，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，不斷創(chuàng)新活動(dòng)載體，拓寬信息來源的渠道。要將完善和創(chuàng)新體校檔案管理工作自覺投入于體校的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)之中，緊跟時(shí)代步伐，以旺盛的生命力和扎實(shí)的實(shí)效性，增強(qiáng)檔案管理對(duì)體校體育人才培養(yǎng)的影響力和信息保障功能，增強(qiáng)檔案管理在增強(qiáng)體校教學(xué)競(jìng)爭(zhēng)中的信息實(shí)力，在體校體育人才培養(yǎng)中發(fā)揮積極出地促進(jìn)作用。

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