劉春霞 王海英

x摘 要：只有優(yōu)化電力物資采購合同的風(fēng)險管理，才能更有效地防止電力物資采購帶來的風(fēng)險，不斷提高管理部門的管理水平。同時，還能促進對物資采購合同履行情況的控制，優(yōu)化供應(yīng)商履行合同的水平。

關(guān)鍵詞：電力物資；采購；合同風(fēng)險管理

如果電力企業(yè)物資采購管理已經(jīng)采用多重供應(yīng)商或多重貨源的彈性供應(yīng)機制，并且與每一供應(yīng)商均構(gòu)建了科學(xué)有效的合同，其實是可以有效防止單一供應(yīng)商結(jié)構(gòu)下需求與供應(yīng)受阻，即可降低整體采購管理在災(zāi)難干擾運行下的供貨風(fēng)險。因此，電力企業(yè)對關(guān)鍵材料的供應(yīng)須選擇應(yīng)來自不同地域或兩個以上供應(yīng)商提供，并對每個供應(yīng)商的合同履行情況進行跟蹤評估，以確保物資供應(yīng)安全穩(wěn)定。成功的物流配送也是采購合同旅行中的重要環(huán)節(jié)，專業(yè)強勢的第三方物流是一個關(guān)鍵成功的因素，除了電力企業(yè)可專注于核心業(yè)務(wù)外，采購合同管理經(jīng)營流程的專業(yè)化與組織化，不僅可以降低運營成本，并且可以分散并增強抵御物流配送風(fēng)險的能力。

一、電力物資采購合同管理的方法

國網(wǎng)遼寧省電力有限公司撫順供電公司物資采購合同管理以電子商務(wù)平臺和ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全過程控制物資合同的簽約、變更、履約和資金結(jié)算業(yè)務(wù)，并采用流程控制方法進行管理。流程控制方法通過流程繪制管理工作的過程，全面描述如何從一個節(jié)點流向另一個節(jié)點，包括節(jié)點具體工作方法、工作工具等的描述以及關(guān)鍵節(jié)點、創(chuàng)新節(jié)點說明。采用流程控制方法，加強物資采購合同全過程管控，以達到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化的要求。

二、電力物資采購合同風(fēng)險評價

（一）模糊綜合評價法

模糊綜合評價法是模期數(shù)學(xué)在風(fēng)險評價中的一種應(yīng)用方式，其中， 評價的方式都是嚴(yán)格依據(jù)指定之后的評價對象、條件等方面的因素來作為判斷、評比過程中的一個關(guān)鍵因素， 而綜合評價的條件就只要是形容其中包含了多個方面的因素。綜合評價體系通常都是對收到的多個方面評價對象來作為一個全面的評價標(biāo)準(zhǔn)。而整個模糊綜合評價法在運行過程中的基本思路就是：充分的考慮到各個方面的風(fēng)險因素，并且將其中所涉及到的風(fēng)險重要性加以考慮，以此來充分的推算出各個方面存在的可能性程度， 而其中各個方面的可能性程度數(shù)值越高那么就應(yīng)當(dāng)視其為賦險水平的最終確定值。

（二）層次分析法

層次分析法是一種定性與定量相結(jié)合的決策分析方法，層次分析法所具有的思路就是讓評價者自身把各個可能需要加以分析的問題分解成為多個不同的層次、要素， 最后將對同一個層次之中所存在的要素進行比較， 比較的過程中主要是利用判斷、計算的方式，以此來判斷出各個層次的重要性。而在進行層次分析的過程中，所需要執(zhí)行的步驟為： 首先，建立起良好的構(gòu)件層次模型， 其次，對模型自身的矩陣進行全面詳細的判斷，之后再針對其中各個不同位置的權(quán)重指標(biāo)進行相應(yīng)的權(quán)重向量計算，最終對其中所存在的一致性進行檢驗。由于風(fēng)險因素等方面的問題并不是由簡單幾個問題所引發(fā)， 還需要對其自身的重要程度進行切實有效的把控， 并且使用層次分析法來進行計算，不但能夠把其中所存在的多個問題進行順序分解，還能夠把其中分解之后的大量因素按照是一定的關(guān)系來構(gòu)成一個整體的乘此結(jié)構(gòu)， 最后再利用比較的方式來對方案所具有的重要性進行全面的判斷， 以此來確定其實際的權(quán)重。

三、電力物資采購合同風(fēng)險應(yīng)對措施

（一）重視采購合同的彈性化設(shè)計

供應(yīng)鏈合作中存在需求和供應(yīng)方面的不確定性，這是客觀存在的事實。采購管理中有關(guān)電力企業(yè)與供應(yīng)商構(gòu)建合同時，都必須事前確認在設(shè)計中互相提供彈性，進而消除外界環(huán)境不確定性的影響，并且有效地傳遞供給和需求的信息。采購合同管理彈性設(shè)計已經(jīng)被證實可以降低由外界環(huán)境不確定性引起的風(fēng)險的一種重要手段。另外，當(dāng)今供應(yīng)鏈管理強調(diào)JIT方法，減少庫存以降低成本，這種運作模式一旦遇到突發(fā)事件或需求有較大波動時就會顯得缺乏彈性。所以加強應(yīng)變的能力，已經(jīng)變成注重效率的同時還應(yīng)該保持采購管理的適度彈性。采購合同管理中的如何與不同成員建立緊密的合作伙伴關(guān)系，經(jīng)過電力企業(yè)過往經(jīng)驗證實已經(jīng)成為確保采購管理成功運作與防范風(fēng)險的重要的先決條件。所以建立長期的策略合作伙伴關(guān)系，首先要求加強采購合同管理的制度性的信賴關(guān)系（Institutional Trust）；其次，在合同構(gòu)建時，應(yīng)該加強成員間信息的交流與共用；然后，經(jīng)由建立正式的合作體制，實現(xiàn)在采購管理成員間利益分享和風(fēng)險分擔(dān)。最后，為了更好的履行合同，應(yīng)敦促不同成員以誠實、靈活的方式相互協(xié)調(diào)彼此的合作態(tài)度和行為。

（二）加強采購合同管理創(chuàng)新

采購管理的成功是讓電力企業(yè)運轉(zhuǎn)不會產(chǎn)生斷料為前提的，不可否認采購合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部采購管理的開始，又是其與供應(yīng)商之間的采購管理的橋梁，良好的合同管理有助于電力企業(yè)能降低成本，供應(yīng)商能提高運作效率，增強競爭力有其綜效的效果。不論采購環(huán)境是多么復(fù)雜與多變，電力企業(yè)必須有機智可以事前強化采購管理系統(tǒng)功能的弱點，并且事前清楚是供應(yīng)風(fēng)險形成的起因，防范采購風(fēng)險的就必須從強化供應(yīng)商的選擇與改善采購制度控制的不同構(gòu)面出發(fā)。一般而言，大型電力企業(yè)集團所涉及材料采購市場廣泛，在合同管理時，重點應(yīng)該注重在保證取得優(yōu)質(zhì)廉價材料的供應(yīng)及時（Rapidity）與服務(wù)可靠，另一個構(gòu)面要讓供應(yīng)商注重系統(tǒng)的穩(wěn)固（Robustness）與交貨時間的改善。最終讓使電力企業(yè)擁有一支最佳組合的采購管理團隊，為客戶與電力企業(yè)本身提供的可靠供應(yīng)保障。強化采購合同風(fēng)險控制就從加強供應(yīng)程序的建設(shè)、嚴(yán)格供應(yīng)品質(zhì)管理進而實施有效監(jiān)督與管理。

四、結(jié)束語

電網(wǎng)企業(yè)在進行物資采購時，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會給采購活動帶來風(fēng)險。強化和規(guī)范企業(yè)的物資采購風(fēng)險管理，直接關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展。所以，企業(yè)的采購部門要對物資采購風(fēng)險進行科學(xué)的分析和評估，并且要根據(jù)分析和評估結(jié)果采取有效的防范措施，實現(xiàn)對物資采購的有效控制。

參考文獻：

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