韓平 貴滿成

摘 要：隨著信息化技術(shù)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的推廣，煤炭企業(yè)的項(xiàng)目管理也越來越向著信息化方向發(fā)展。本文以計(jì)算機(jī)信息化為依托，論述了煤礦項(xiàng)目管理中的具體管理方式，從項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、實(shí)施、驗(yàn)收、查詢實(shí)行全過程管理，為煤礦項(xiàng)目管理的信息化提供相關(guān)的技術(shù)支持。

關(guān)鍵詞：煤礦；項(xiàng)目管理；信息化

項(xiàng)目管理是煤礦企業(yè)協(xié)調(diào)日常生產(chǎn)效益的關(guān)鍵手段，其對(duì)煤礦企業(yè)效益的影響主要表現(xiàn)在：煤礦企業(yè)在施工項(xiàng)目的管理中，常規(guī)方法是將其分為安全管理工作和質(zhì)量控制兩個(gè)獨(dú)立的部份分別進(jìn)行，而在具體過程中兩部門間的信息交流缺乏，進(jìn)而造成了煤礦的管理工作不夠完整及全面，信息交流阻塞也就影響了企業(yè)的整體效益。傳統(tǒng)的項(xiàng)目評(píng)價(jià)中，有大量不確定因素的影響，通常的解決方法是規(guī)范法及圖標(biāo)法。這兩種方法雖然簡(jiǎn)單直觀，但是缺點(diǎn)也很明顯，即評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性較差，且評(píng)價(jià)過程的效率值偏低。

為全面提升煤礦項(xiàng)目管理有效性，隨著煤炭科技創(chuàng)新工作在安全、生產(chǎn)、管理等方面的作業(yè)越來越大，以往的項(xiàng)目管理方法和手段已不能適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展要求，存在項(xiàng)目管理信息共享性差，重復(fù)率高，管理難度高等不利因素。為此，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段，創(chuàng)建科技管理信息平臺(tái)，為更好更快的推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)程提供技術(shù)保障。項(xiàng)目管理信息化就是實(shí)現(xiàn)煤礦項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目從申報(bào)、受理，到評(píng)審、評(píng)估、初審、復(fù)審、審定、立項(xiàng)、科技計(jì)劃編制，到合同管理、資金管理、執(zhí)行情況管理、驗(yàn)收管理、后評(píng)估管理等等的信息化。整個(gè)軟件系統(tǒng)由項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊、成果管理模塊、信息綜合管理等部分組成，以下分別就這三個(gè)模塊的軟件功能和流程進(jìn)行描述。

一、項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊

項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊由項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施記錄、項(xiàng)目鑒定、綜合查詢五個(gè)子模塊組成。

（一）項(xiàng)目申報(bào)子模塊

1.報(bào)告錄入。按可行性報(bào)告、建議書格式，錄入數(shù)據(jù)。

2.申報(bào)類別。定義申報(bào)部門類別等。

3.項(xiàng)目申報(bào)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查、批改、再申報(bào)，自動(dòng)形成標(biāo)準(zhǔn)格式書面文檔（word文檔），便于向上級(jí)匯報(bào)匯總。

（二）項(xiàng)目立項(xiàng)子模塊

1.項(xiàng)目分類。定義項(xiàng)目類別。

2.項(xiàng)目審批。經(jīng)專家審查、修改，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)申批。

3.錄入合同。重大項(xiàng)目錄入技術(shù)開發(fā)合同書。

4.審批計(jì)劃。挑選計(jì)劃報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.上報(bào)計(jì)劃。按省科技廳、市局要求上報(bào)年度計(jì)劃的同時(shí)生成報(bào)表和電子文檔。

（三）項(xiàng)目實(shí)施子模塊

1.實(shí)施記錄。項(xiàng)目進(jìn)展情況隨時(shí)記錄。

2.費(fèi)用管理。從財(cái)務(wù)當(dāng)中獲取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入。

3.階段考核。按合同要求考核分階段實(shí)施完成情況，并記錄。

（四）項(xiàng)目鑒定子模塊

1.鑒定分類。對(duì)鑒定級(jí)別分類。

2.數(shù)據(jù)采集。項(xiàng)目完成后錄入項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定、評(píng)議申請(qǐng)表和所需材料。

3.申請(qǐng)上報(bào)。報(bào)給上級(jí)部門，提出項(xiàng)目需鑒定的要求。

4.評(píng)議處理。授權(quán)專業(yè)組審查批閱。錄入鑒定、評(píng)議意見。評(píng)議完成后，錄入正式鑒定、評(píng)議證書。

（五）綜合查詢子模塊

查詢統(tǒng)計(jì)。查詢統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)，并能輸出報(bào)表。

二、科技成果管理模塊

科技成果管理模塊由成果申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)、成果管理三個(gè)模塊組成。

（一）成果申報(bào)子模塊

1.獎(jiǎng)勵(lì)分類。申報(bào)的獎(jiǎng)勵(lì)分為國家級(jí)、省部級(jí)、地市及省局級(jí)、公司級(jí)、礦處級(jí)、自定義型等類型。

2.申報(bào)生成。根據(jù)已有資料及用戶提供的選擇生成成果申報(bào)。

3.匯總生成。生成符合要求的匯總表及符合上級(jí)要求的電子文檔。

（二）成果評(píng)獎(jiǎng)子模塊

1.專業(yè)組推薦。由各專業(yè)組錄入評(píng)價(jià)意見和推薦等級(jí)。

2.匯總?cè)霗n。匯總專業(yè)組推薦等級(jí).將臨時(shí)結(jié)果記錄，并通過信息綜合管理模塊中的新聞發(fā)布子模塊公示一個(gè)月，無異議記錄到數(shù)據(jù)庫。

3.獎(jiǎng)勵(lì)證書。設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)證書。并打印。

（三）成果管理子模塊

1.成果人檔。錄入上級(jí)成果公示的成果，可以由用戶設(shè)置密碼（并可由用戶隨時(shí)更改）。

2.查詢統(tǒng)計(jì)。方便的查詢統(tǒng)計(jì)成果。

3.匯總表樣式定義。系統(tǒng)默認(rèn)有幾種匯總表。用戶可以自定義匯總表。

4.生成匯總表。按照用戶選擇的格式生成匯總表。

三、信息綜合管理模塊

該模塊由知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利的成果信息科技文件（文獻(xiàn)）信息、科研機(jī)構(gòu)人員基本信息、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)查詢等子模塊

組成。

（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)子模堤

1.數(shù)據(jù)采集。收集登錄申報(bào)、獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利（包括要了解的其他行業(yè)專利的信息）的成果的信息，并提供方便的編輯和查看由數(shù)據(jù)采集得來的信息功能。

2.查詢功能。查看由數(shù)據(jù)采集得來的信息。

（二）科技文件（文獻(xiàn)）子模塊

1.數(shù)據(jù)采集。收集科技文件（文獻(xiàn)及某些標(biāo)準(zhǔn)）的信息、榮譽(yù)稱號(hào)、發(fā)表論文等的信息。并提供方便的編輯功能。

2.查詢功能。查看由數(shù)據(jù)采集得來的信息。

3.新聞發(fā)布。發(fā)布重要新聞，并提供方便的編輯功能。

4.查新功能。查找以往數(shù)據(jù)，保證申報(bào)成果以前未曾涉及到。

（三）科研機(jī)構(gòu)子模塊

1.數(shù)據(jù)采集。收集科研機(jī)構(gòu)以及各辦公機(jī)構(gòu)人員基本信息，并提供方便的編輯功能。

2.查詢功能。查看由數(shù)據(jù)采集得來的信息。

（四）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊

基礎(chǔ)管理模塊

1.初始化管理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理（組織定義等）、用戶功能，數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置維護(hù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，備份；授權(quán)控制定義；系統(tǒng)配置管理等。

2.用戶管理。實(shí)現(xiàn)用戶增加、減少及職責(zé)管理。

3.組織管理。建立礦級(jí)和集團(tuán)級(jí)兩級(jí)樹型組織結(jié)構(gòu)。

4.數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。除手動(dòng)備份恢復(fù)外，系統(tǒng)還提供定時(shí)自動(dòng)備份功能。

（五）統(tǒng)計(jì)查詢模塊

1.自定義查詢功能。提供自定義查詢功能，可能按自定義條件以及查詢對(duì)象，進(jìn)行查詢和圖形分析。

2.自定義統(tǒng)計(jì)功能。提供自定義統(tǒng)計(jì)功能，可能按自定義條件以及查詢對(duì)象，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢和圖形分析。

3.日志查詢?？梢圆樵?nèi)罩尽?/p>

四、結(jié)束語

為了使煤炭企業(yè)科技管理工作能夠適應(yīng)新時(shí)期的要求，必須借助于信息技術(shù)手段。并通過信息系統(tǒng)建設(shè)推進(jìn)科技工作在新時(shí)期的發(fā)展，通過科技管理綜合平臺(tái)的建設(shè)及該平臺(tái)的系統(tǒng)構(gòu)架及功能模塊，在滿足目前科技管理日常需求的基礎(chǔ)上。還能與上級(jí)單位、下級(jí)單位協(xié)同完成科技信息管理工作，把不同的系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)交換平臺(tái)連接，從而使信息可以在不同的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)間進(jìn)行受控的、無縫、安全的交互。將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理、決策支持和情報(bào)分析等功能，使煤炭科技管理更好地為煤炭生產(chǎn)、安全提供信息支持。