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        高校考勤系統(tǒng)現(xiàn)狀與新型系統(tǒng)構架分析

        2015-10-14 05:11:59張槐君田莉
        河南科技 2015年23期
        關鍵詞:考勤IP地址指紋

        張槐君 田莉

        (浙江機電職業(yè)技術學院,浙江 杭州 310053)

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        張槐君田莉

        (浙江機電職業(yè)技術學院,浙江杭州310053)

        本文通過對當前不同構架考勤系統(tǒng)優(yōu)缺點的分析,提出考勤系統(tǒng)未來在與無線WIFI、移動基站、GPS定位等架構相結合方面的新思路,并在此基礎上分析了新模式的可行性。

        考勤;移動設備;刷卡;身份識別

        考勤系統(tǒng)是實現(xiàn)單位內(nèi)部考勤的基本管理,根據(jù)不同的功能可將考勤分為人事考勤、教務考勤、學生上課考勤、后勤社會化系統(tǒng)人事考勤等,高校教工及學生考勤對學校管理和教務管理是至關重要的①。與此同時,亦可通過考勤實現(xiàn)上下課點到、酒店實際入住率實時統(tǒng)計等功能??记谲浖凑諏嶋H需要設計功能模塊,例如:考勤按部門點到、不同部門分時間段考勤、合理設置考勤時間段、考勤類別,定時生成統(tǒng)計報表等多種功能滿足日常管理需要。

        1 利用專用設備的考勤模式研究

        目前大規(guī)模使用的考勤機主要是通過對人體某特征的識別進行考勤,識別肌體包括指紋、人臉部、虹膜等,機讀模式有接觸卡類考勤機、非接觸卡類考勤機,磁卡/條碼類考勤機和攝像類考勤機。以下對當前大規(guī)模運用的考勤機進行優(yōu)缺點對比分析:

        ①指紋考勤:指紋考勤是通過指紋生物識別技術進行考勤人員身份識別考勤方式,這種考勤方式優(yōu)點在于識別效果好,速度快,無法代打卡。缺點是存在小部分人員無法使用的狀況;由于考勤機上的指紋膜使用頻率太高,致使其需要經(jīng)常更換,這也是其一大弊病。

        ②ID/IC卡考勤:ID/IC卡考勤是使用ID/IC卡技術進行刷卡記錄的考勤方式。其優(yōu)點是技術成熟、使用面廣,速度非常快,可以與門禁系統(tǒng)、消費系統(tǒng)等組成一卡通的模式,不需要獨立發(fā)放ID/IC卡。缺點是存在于員工代打卡的現(xiàn)象。

        ③人臉識別考勤機:此項技術設備近兩年國內(nèi)才開始應用,優(yōu)勢在于身份識別的唯一性。缺陷有三:一是對使用環(huán)境的限制較高,例如不能在戶外光照度過高的地區(qū)以及不能在戶外使用等;二是普遍存在部分人員無法使用和誤識別現(xiàn)象;三是識別耗時長,考勤效率的低下直接導致被考勤人員的長時間等待,不利于人員集中統(tǒng)一考勤。

        ④復合型考勤機:此種考勤方式主要是通過對以上幾種考勤方式進行綜合加以實現(xiàn),目前市場上存在四種復合型考勤機,它們分別是:人臉識別+ID卡考勤機、人臉識別+指紋卡考勤機、指紋卡考勤機+ID卡考勤機和人臉識別+ID卡+指紋考勤機。這些復合型考勤機在技術上使人員信息的驗證模式進行疊加,以犧牲識別速度來增加可靠性,所以實際使用過程中往往不會超過兩種驗證模式的疊加。

        ⑤攝像類考勤機:智能射頻(采用MF1卡)與攝像技術的完美結合,考勤機內(nèi)置攝像頭可在刷卡的同時對刷卡者進行拍照存檔(目前浙江主要用在幼兒園到校/離校系統(tǒng))。

        ⑥虹膜識別:虹膜識別設備主要來自進口設備,因此設備成本比較高,但安全性比較高,適用于有特級安全等級要求的情況,不建議應用于考勤頻率高的機構,例如高校師生的考勤。

        ⑦指靜脈識別:指靜脈識別考勤機屬于活體驗證的考勤設備,此設備目前主要來源于日本。優(yōu)勢是以人體靜脈血的方式,可以完全杜絕代考勤現(xiàn)象。缺點一是設備造價較高和后期設備維護麻煩;二識別速度較慢,不適合大規(guī)模人員考勤使用。

        ⑧紙卡鐘考勤:紙卡鐘是目前考勤設備行業(yè)內(nèi)最原始的設備,其優(yōu)勢是是統(tǒng)計方便,無需電腦,但是,高校利用此種方法考勤一方面必須投入大量費用購買考勤卡耗材,另一方面,考勤數(shù)據(jù)需靠人工進行統(tǒng)計,費時費力,所以只適合考勤人員較少的情況。

        考勤模式優(yōu)缺點對比表

        2 基于傳統(tǒng)的非常規(guī)模式考勤模式研究

        這類考勤模式是采用其它智能化系統(tǒng)來實現(xiàn)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通信或考勤信息的采集。它的使用需要門禁或計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)來支撐,其實現(xiàn)模式主要有以下兩條途徑:

        ①利用學?,F(xiàn)有門禁、消費等設備,通過終端軟件刷卡記錄分析來統(tǒng)計人員到崗情況,這種模式可以減少建設成本,提高考勤點的覆蓋率,分散上下班人流高峰,有效避免交通擁擠。

        ②通過安裝藍牙讀卡器實現(xiàn)無線考勤功能。在學校大門口、大樓入口安裝藍牙讀卡器,通過射頻技術感應考勤。當攜帶藍牙卡的人員進入相應區(qū)域,讀卡器會自動感應并在后臺記錄下該人員到達時間與地點,通過軟件歸類統(tǒng)計確認后形成考勤表,但此技術存在一定的可靠性問題,特別是大批人員同時到達藍牙讀卡器感應區(qū)域時,會出現(xiàn)系統(tǒng)無法識別藍牙卡現(xiàn)象。

        3 新型系統(tǒng)構架考勤模式的探討

        3.1建立在校園無線網(wǎng)基礎上的考勤系統(tǒng)

        建立在校園無線網(wǎng)基礎上的考勤系統(tǒng)主要是通過高校無線網(wǎng)絡IP地址分配記錄實現(xiàn)考勤。當前智能手機已基本普及,只要手機打開WIFI功能,攜帶手機人員一旦進入校區(qū),終端路由器就會自動分配IP地址與手機,因為路由器IP地址對應的物理地址唯一確定的。通過對物理地址IP分配情況的統(tǒng)計,可以確認進入校區(qū)的手機時間,進而確認人員到校時間,達到考勤目的。

        這種系統(tǒng)構架技術關鍵在于無線WIFI的覆蓋、終端智能手機識別、后端對智能手機客戶端的篩選與統(tǒng)計。目前學校無線覆蓋已基本普及,所以要識別到智能手機,首先是手機必須要保持在開機狀態(tài),要保證無線WIFI的連接狀態(tài)。被考勤人員在需考勤時間段一旦進入考勤區(qū)域,應有相應提醒業(yè)務功能,目前提醒手段很多:系統(tǒng)通過發(fā)送微信/短信或手機本身設置定時鬧鐘模式。

        后端對客戶端IP地址的篩選與統(tǒng)計是當前主要的技術問題,通過IP地址與手機物理網(wǎng)卡地址的綁定,以達到IP地址與手機實現(xiàn)一一對應關系,通過網(wǎng)絡管理軟件對路由器IP地址分配時間列表進行篩選,剔除不在考勤范圍內(nèi)的手機,對設定時間點為基準,進行分類統(tǒng)計。目前市場上存在網(wǎng)管軟件例如聚生網(wǎng)管、蜘蛛網(wǎng)絡管理軟件等。

        針對傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)最大的問題是造假,通過代打卡、指紋貼等方法讓終端設備最終生成考勤記錄,這個方法基本上是通過人為造成的。研發(fā)人員也努力去完善產(chǎn)品,去增加這類造假的技術難度,目前主要是通過多次驗證來減少人為舞弊,但這樣一來造成身份驗證速度變慢,無法滿足上下班高峰人流量時段考勤需求??紤]到智能化發(fā)展總體趨向是標準化、網(wǎng)絡化,因此筆者認為通過網(wǎng)絡WIFI方式認證進行考勤最為符合當前及未來發(fā)展。利用WIFI方式認證考勤的優(yōu)勢就在于WIFI的不間斷識別、認證過程,例如可隨時定位人員的具體位置。而前端設備如手機等均為隨身攜帶的通信設備,不會輕易讓人長時間保管,WIFI方式認證考勤是有效減少代刷現(xiàn)象的考勤方式,但這種模式是被動式考勤,考勤人員不能實時了解考勤結果,因此需要有相關配套措施,比如微信提醒,在上下班時間點通知考勤人員等方式,另外,這種方式還可以避免忘記考勤現(xiàn)象。這需要開發(fā)一套新的軟件,但目前市場上還沒有投入使用的案例。

        3.2建立在移動通信網(wǎng)絡基礎上的手機考勤系統(tǒng)(APP模式)

        APP模式考勤,是建立在手機GPS/基站混合定位技術基礎上的考勤系統(tǒng)。APP模式的考勤系統(tǒng)可直接通過移動通信運營商將數(shù)據(jù)直接發(fā)送至手機考勤軟件服務器端,并自動生成報表。

        手機考勤系統(tǒng)是通過移動運營商通訊標準開發(fā)的系統(tǒng),是通過讀取手機內(nèi)嵌RFID卡物理卡號完成身份識別,結合上位機管理軟件實現(xiàn)考勤的。此系統(tǒng)除了具備一般考勤機的考勤功能,APP模式考勤的一大特點是可以實時查看人員的行動軌跡,因此對出差人員的考勤特別適用。另外,如果在此基礎上設置自動提醒業(yè)務和增減管理點,雖對使用人員會產(chǎn)生移動數(shù)據(jù)流量,但對多校區(qū)模式下的考勤管理是非常方便的,目前這種應用軟件已經(jīng)可以非常方便并且免費的下載、安裝和使用,如今目標、時效寶等。

        3.3網(wǎng)絡協(xié)議構架上考勤系統(tǒng)的后端數(shù)據(jù)處理

        除了APP考勤模式外,考勤數(shù)據(jù)主流采用TCP/IP協(xié)議傳輸,且利用智能化綜合布線構架,很容易將考勤系統(tǒng)接入到計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中,所以在考慮后端設備時最主要設備是數(shù)據(jù)服務器與電源模塊。因考勤是在特殊時段進行的,所以電源采用一般性市電就能夠滿足。根據(jù)考勤設備的選擇不同,后端服務器形式可能稍有區(qū)別,但功能要求是不變的:主要包含數(shù)據(jù)存儲與統(tǒng)計分析功能。數(shù)據(jù)存儲主要涉及數(shù)據(jù)實時交換、數(shù)據(jù)儲存。以ESB數(shù)據(jù)交換中間件為載體,實現(xiàn)前端考勤主機數(shù)據(jù)與服務器數(shù)據(jù)的同步。關于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析功能主要是以服務器軟件為載體實現(xiàn)的,通過對前端傳送過來的特征信息與原數(shù)據(jù)庫事先存儲的標準信息進行對比,作出合理的判斷,將結果存儲并反饋到前端考勤設備,實現(xiàn)特征識別功能。而通過藍牙、無線WIFI構建的考勤系統(tǒng),只做識別和存儲,不將判斷結果反饋到前端,也就是考勤人員現(xiàn)場是無法知道考勤結果是否成功。這也是采用這種構架造成無法準確實現(xiàn)大批人員在同時到達識別區(qū)時無法準確考勤的原因。采用卡類考勤機就相對簡單,技術也相對成熟,它直接將讀卡時間記錄到服務器上卡對應目錄內(nèi)即可。我們要得到準確的考勤結果,服務器要對平時記錄的數(shù)據(jù)加以對比分析,刪除無用信息然后生成管理指定格式的報表。

        [1]蔣力,李艷.高校學生考勤管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術,2010(18):23-26.

        TP311.52

        A

        1003-5168(2015)-12-0002-2

        張槐君(1978-),男,助理工程師,本科,研究方向:樓宇智能化

        田莉(1986-),女,碩士,助理館員,研究方向:信息咨詢

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