文_國網江西省電力公司 胡卓鴻 國網豐城市供電公司 付 輝
為深入貫徹落實國家電網公司收入分配制度,主動適應“三集五大”體系運轉,國網豐城市供電公司充分發(fā)揮薪酬管理的激勵引導作用,推進薪酬分配改革。從深化“三定”管理入手,將薪酬分配與業(yè)務實施機構定員直接掛鉤,透明、量化組織機構內獎金分配辦法,促進新體系的高效運轉,激發(fā)員工工作的主動性,優(yōu)化內部人力資源配置,為“五位一體”機制落地夯實基礎。
深化定員管理,夯實人力資源管理基礎。深化定員管理,將定員情況細化到業(yè)務實施機構、班組,將各級組織單元人員配置情況與定員比較,具體了解各業(yè)務實施機構冗缺員情況。根據企業(yè)經營發(fā)展情況,預測公司三年后各專業(yè)實施機構定員情況及勞動用工需求情況,制訂勞動用工計劃,超前謀劃用工調整。
薪酬分配與定員掛鉤,發(fā)揮薪酬激勵約束作用。豐城市公司以日常工作獎的形式,在實際工作中推廣新的分配方式,以“一控制,二優(yōu)先,三確?!睘榍疤?,對相關業(yè)務流程進行梳理、固化。
“一控制”,即控制總額。依據定員批復,結合該公司實際情況進行定員分解,再以定員分解數按2000元/人計算獎金總額。通過對獎金總額的控制,使得冗員單位人均獎低,缺員單位人均獎高。
“二優(yōu)先”,即實效優(yōu)先、效率優(yōu)先。實效優(yōu)先體現(xiàn)在薪酬分配的辦法簡單易行,直觀易懂,確保薪酬與工效掛鉤;效率優(yōu)先則重點強調減員增效,高效高薪。
“三確?!保创_保員工隊伍穩(wěn)定、確保收入差距、確保員工有序流動。在薪酬分配過程中通過機構內部企務公開(所務公開)內部監(jiān)管、紀檢監(jiān)督部門監(jiān)管、高層監(jiān)管三級監(jiān)管達到分配公平、公正、公開,確保員工隊伍穩(wěn)定;薪酬分配與機構定員、員工績效掛鉤,確保員工收入差距;借助內部人力資源市場建設,確保員工有序流動。
量化日常工作,創(chuàng)新獎金分配辦法。為實現(xiàn)效率優(yōu)先,對機構內員工采取三種獎金分配辦法。實施機構視具體工作的內容、性質可自由選擇,總體目標圍繞量化工作,實現(xiàn)工效掛鉤。一是計價式分配辦法,對工作明碼標價,獎金分配時優(yōu)先對標價工作進行獎勵,余下部分進行平均分配或按系數分配;二是爭優(yōu)式分配辦法,設立基礎獎金,對完成目標的員工進行獎勵,并設立超目標獎勵,以激發(fā)員工內部競爭心理;三是分包式分配辦法,將工作以分包的形式交由內部某個團隊(班組)負責,并劃定其該項工作的總體費用,由團隊(班組)推舉的負責人根據隊員表現(xiàn)進行分配。
健全內部人力資源市場建設,優(yōu)化人力資源配置。在實施“機構獎金重定員、員工獎金比貢獻”薪酬分配模式的一年中,部分組織單元負責人及員工均自發(fā)提出人員、崗位調整的需求。豐城市公司加快內部人力資源市場建設,并采取三種配置方式實現(xiàn)“人崗匹配、正向流動”。一是雙向選擇,在確定調整人員名單后,由缺員單位向調整人員發(fā)出邀請,或調整人員向缺員單位提出意愿,在雙方同意后進行崗位調整;二是崗位競聘,對熱門崗位可由崗位所在機構負責人提出崗位競聘申請;三是組織分配,充分體現(xiàn)人性化管理,將應調整員工按屬地化原則進行就近分配。
實現(xiàn)“三定”與薪酬分配的閉環(huán)管理。將“三定”落實到薪酬分配環(huán)節(jié),不僅提高薪酬分配的公平性,凸顯效率導向,同時薪酬分配的差異也激發(fā)了組織單元及個人減員增效、正向流動的意愿。兩者相輔相成、互促提高,從而真正發(fā)揮薪酬分配促進“三集五大”體系高效運轉的催化劑作用。
加快實現(xiàn)人崗匹配目標。加強內部人力資源市場建設及應用,加大組織單元間的人員正向流動,加快實現(xiàn)人崗匹配、消除結構性缺員,使每位員工明晰各自的崗位職責及流程,為“五位一體”的落地夯實基礎。
促進內部人力資源有序流動?!叭宕蟆斌w系導入初期,在人員崗位調整工作方面,由于業(yè)務機構負責人不放人、員工本人不自愿,造成員工跨業(yè)務部門流動困難,被迫采取了很多組織行為進行調整,新體系運轉效率不高。實施薪酬分配改革后,很多組織機構負責人及員工主動提出崗位調整要求,2014年共進行62人次的崗位調整。人員優(yōu)化配置后,該公司效率、效益進一步提高,“三集五大”建設成效顯現(xiàn),售電量增長20.63%,線損下降1.02個百分點。
確保員工隊伍穩(wěn)定,促進員工技能提升。由于原分配制度不透明且“大鍋飯”傾向嚴重,時常有員工到人力資源部、監(jiān)察部門反映分配不公問題。薪酬分配改革將員工收入與貢獻掛鉤,并通過企(所)務公開等形式進行廣泛宣傳。雖然薪酬分配差距加大,但因透明度及分配的公平、公正性有所提高,薪酬分配引發(fā)的矛盾大大減少,員工將注意力聚焦到努力工作及提升崗位技能上。
人力資源管理水平明顯提升。將薪酬分配與“三定”管理、績效管理、內部人力資源市場應用、“五位一體”協(xié)同機制建設等有機結合,發(fā)揮各管理模塊間的相互促進作用,消除管理短板,實現(xiàn)人力資源管理水平的整體提高,2014年豐城市公司人力資源對標在縣公司的排位較上年提高47名。