成都正升能源技術(shù)開發(fā)有限公司 王抒
一般來說,全球金融危機到來都會使企業(yè)受到程度不一的影響。其中包括資金鏈,產(chǎn)品鏈和人員人事安排等方面的影響。這給企業(yè)內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險一定的警示作用。在所有企業(yè)需要尋求外部的資金、技術(shù)支持力求度過危機的同時,企業(yè)要加強自身內(nèi)控管理及及時防范財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)在危機降臨之時,能夠依靠自身穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)力量和穩(wěn)定的管理群體度過危機。企業(yè)內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險的防范被企業(yè)置于未來發(fā)展的日程中。
企業(yè)內(nèi)控稱企業(yè)內(nèi)部控制,是企業(yè)全面管理的重要組成部分,在市場經(jīng)濟(jì)體制企業(yè)發(fā)展中為企業(yè)的經(jīng)營運作發(fā)揮重要的作用。企業(yè)內(nèi)部控制的主要是通過對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化升級、調(diào)整已有的控制制度和措施等。一方面以企業(yè)高層為中心,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指揮統(tǒng)籌調(diào)控,制定評價企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,認(rèn)真審核資金流動等;另一方面是以員工為主,即加強自身職場素質(zhì),認(rèn)真遵循企業(yè)內(nèi)部規(guī)章、勤勉應(yīng)對上層下發(fā)的工作任務(wù),保證任何項目信息資料都清晰明了。
財務(wù)風(fēng)險主要指企業(yè)內(nèi)部資金流動問題所遇到的問題,一個企業(yè)運行中資金主要經(jīng)過四個流程,先期資金的籌集、將資金投入到企業(yè)項目、回收資本和對所獲利益的分配活動。資金在這四個流程中是緊密相連的,一個環(huán)節(jié)影響著下一個環(huán)節(jié)的運作,但同時資金在這四個流程中都具有不確定性,以至于企業(yè)財務(wù)的長久健康發(fā)展也受到威脅。當(dāng)資金鏈在這流程中出現(xiàn)問題且沒有被及時有效解決時,企業(yè)的財務(wù)就會形成一個惡性循環(huán)圈,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展得不到保障。綜合以上,財務(wù)的安全同經(jīng)營管理也是息息相關(guān),榮辱于共的,企業(yè)的采購、營銷、管理制度都可以解決財務(wù)風(fēng)險,同樣也可能產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。
所以對于企業(yè)內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險防范具有重要意義,首先,能夠提高充實企業(yè)財務(wù)信息,方便企業(yè)方針政策貫徹追蹤,為企業(yè)項目發(fā)展提供良好后盾;其次,企業(yè)內(nèi)控管理將員工的積極性調(diào)到一個最高點,使企業(yè)經(jīng)營活動順利且高效地進(jìn)行;最后,對于企業(yè)財務(wù)的精確保管、分發(fā)、使用保證了企業(yè)利益的完整性。企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險控制和防范有著重要的作用和意義,直接影響著企業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展,做好企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險工作,是當(dāng)前一個重要的研究課題,值得相關(guān)工作人員深思和探索。
企業(yè)結(jié)構(gòu)不完整,造成一些應(yīng)設(shè)置的職位和人員沒有存在。由于我國的企業(yè)大部分是由小公司組建發(fā)展而成的,組織管理上處于家族管理模式,沒有完整健全專業(yè)的管理部門,同時監(jiān)管部門被忽視,企業(yè)內(nèi)部消耗量無人監(jiān)管,無形之間增加企業(yè)運營成本,降低了企業(yè)效益。
企業(yè)憂患意識缺乏,風(fēng)險意識空白。企業(yè)的財務(wù)一直處于保密階段,員工只追求表面的平和發(fā)展。金融危機來臨時,員工才會發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金是一個外強中干的紙老虎。企業(yè)管理階層同樣忽視了對風(fēng)險管理機制的建立和對員工的憂患意識的培養(yǎng)。在危機到來之時,企業(yè)內(nèi)部抵抗能力幾乎為零。
企業(yè)內(nèi)部交流閉塞,職責(zé)分配不清。在企業(yè)中,各個部門需要專門的管理負(fù)責(zé)指揮的管理者,但實際上,國內(nèi)現(xiàn)有的企業(yè)之間管理職能不清晰,有些部門需要同時向兩個管理者匯報工作進(jìn)度,而有些部門卻無直接的管理者,遇到問題時各個管理者相互推諉,影響項目進(jìn)程和造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)部控制力薄弱,無可靠機制體系。企業(yè)內(nèi)部無成型的控制管理體制,在下達(dá)項目任務(wù)時,各部門工作松散,工作進(jìn)程混亂,缺乏防范的工作憑證、安全措施對各部門的工作進(jìn)行評價檢查。企業(yè)日常工作成為無水之源,容易出現(xiàn)問題。
企業(yè)缺乏設(shè)立內(nèi)部控制體系的動力,強有力的監(jiān)控難以持續(xù)。工作無壓力、無監(jiān)管是每個員工都渴望的工作環(huán)境,對于企業(yè)來說,建立內(nèi)部控制體系是人心所背的事情,難以得到企業(yè)上下所有人的呼聲。
企業(yè)管理者對市場抱有過分的把握,一味投資新項目。這是大多數(shù)企業(yè)會面臨的財務(wù)危機。由于市場經(jīng)濟(jì)具有不可控制和不可預(yù)測性,在對擴大企業(yè)發(fā)展之際,大多數(shù)企業(yè)選擇開拓新行業(yè)而不是夯實基礎(chǔ)。比如,中國企業(yè)對于稀有資源、煤礦等資源的盲目投資。當(dāng)企業(yè)一味對市場發(fā)展具有積極想法時,代表該企業(yè)對于風(fēng)險意識的缺乏。這一舉動不僅沒有給企業(yè)帶來更好的發(fā)展,反而將企業(yè)的財務(wù)狀況陷入一個僵局。
企業(yè)內(nèi)控管理對于資本籌集的不準(zhǔn)確性,造成資本籌集方式不合理,經(jīng)濟(jì)效益低甚至入不敷出。由于企業(yè)對于尋求資本來源沒有系統(tǒng)的進(jìn)行分析和預(yù)測,也沒有專門的人才進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,往往招徠不經(jīng)濟(jì)實惠的合作伙伴,在新的項目發(fā)展中,承擔(dān)大量的財務(wù)風(fēng)險。擴大發(fā)展的企業(yè)目標(biāo)得不到實現(xiàn)
企業(yè)的內(nèi)部控制的不合理造成的稅務(wù)、資金管理不清晰,擴大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。根據(jù)前文的介紹,我們知道企業(yè)內(nèi)部管理的不健全,使企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)、資金決策偏離實際,導(dǎo)致新的財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),影響企業(yè)發(fā)展。
對于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的把握,應(yīng)該從企業(yè)管理制度和企業(yè)認(rèn)知意識兩方面入手。首先,企業(yè)應(yīng)加強對員工的獎懲制度,加強企業(yè)文化的宣傳,培養(yǎng)整體員工榮辱與共的思想,促使建立企業(yè)內(nèi)控控制制度的建立成為民心所向的舉措;其次要根據(jù)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和員工效率兩方面的實際情況建立規(guī)范全面的管理制度,從而由制度來規(guī)范企業(yè)法人的決策和員工的工作。如許多公司定時定期組織員工旅行,加強員工對企業(yè)的歸屬感,同時,某些公司會在年終將股份分給為公司做出巨大貢獻(xiàn)的員工,使企業(yè)的利益與員工利益同步。
企業(yè)本身只有加強風(fēng)險評估的管理,員工加強風(fēng)險意識,才能在生于憂患。企業(yè)風(fēng)險評估管理具體要落實到企業(yè)會計工作中,避免會計人員職業(yè)道德缺失而導(dǎo)致資金信息失真;同時要落實到對資金本身上,資金鏈貫徹到整個企業(yè)的運行,從股權(quán)轉(zhuǎn)讓、融資風(fēng)險、資金回收等進(jìn)程加強對企業(yè)財務(wù)的管理。如現(xiàn)如今大量風(fēng)險投資公司的出現(xiàn),為企業(yè)資金、管理等方面做出全方位的評估,并未企業(yè)問題提供相應(yīng)的解決方案,其中包括對員工意識的培訓(xùn),企業(yè)資金管理等方面。
加強對內(nèi)部控制執(zhí)行力的管理。雖然現(xiàn)如今大多數(shù)企業(yè)忽視了對企業(yè)內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險的防范,但相對來說,各個企業(yè)中,已經(jīng)自覺不自覺地采取了一系列的防范管理活動,如設(shè)立了相關(guān)的機構(gòu)對于會計部門進(jìn)行有效監(jiān)督,對會計人員進(jìn)行行業(yè)培訓(xùn),由公司公費送優(yōu)秀員工出國進(jìn)修,實行輪崗制度,定期舉辦宴會加強員工之間溝通交流。但在實際運作中,企業(yè)在開設(shè)這些措施之后,應(yīng)加強督促其長久運行發(fā)展下去,形成一種趨勢和傳統(tǒng)。另一方面,對于企業(yè)資金風(fēng)險的防范執(zhí)行中,應(yīng)加快防范行為的制度化、體制化。
加強企業(yè)之間的信息溝通和監(jiān)督強度。最好的防范措施是企業(yè)內(nèi)部的自發(fā)行為。員工內(nèi)部信息的交流可以提高資金運用的使用率,如資金信息出現(xiàn)異常時候,員工及時向上級匯報,上級相關(guān)人員對這一異常現(xiàn)象進(jìn)行分析,提出解決方案。監(jiān)督力度的加強,是對于內(nèi)控管理的一種保證?;ハ啾O(jiān)督可以及時快速地發(fā)現(xiàn)問題,從而解決問題。如企業(yè)采取項目進(jìn)程公告的方式,將部門的發(fā)展展示到全企業(yè)員工的視線下,加強相互之間的監(jiān)督。
總之,中國企業(yè)的發(fā)展仍存在許多問題,而產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級、創(chuàng)新意識等尋求新道路的發(fā)展是立足在企業(yè)本身穩(wěn)定的根基之上的。所以對于企業(yè)內(nèi)部控制管理和財務(wù)風(fēng)險規(guī)范要落實貫徹到每個企業(yè)發(fā)展目標(biāo)中,從企業(yè)內(nèi)部管理意識、措施、監(jiān)督體制和資金安全、稅務(wù)安全、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等入手,實現(xiàn)企業(yè)的自我素質(zhì)提升。借此,增強自身的經(jīng)濟(jì)實力,應(yīng)對變幻莫測的國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境。從而為中國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
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