南京江寧商務(wù)商貿(mào)發(fā)展集團(tuán)有限公司 夏銳

一、關(guān)于信息化系統(tǒng)與資金集中管理

(一)關(guān)于國有企業(yè)信息化系統(tǒng)

毫無疑問國有企業(yè)信息化的發(fā)展取得不斷的成功，生產(chǎn)力的發(fā)展以及生產(chǎn)關(guān)系的改革對其起了較大作用。系統(tǒng)是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系進(jìn)步的體現(xiàn)。自從計算機(jī)出現(xiàn)以來，電子信息技術(shù)的發(fā)展速度可謂是極快的，隨著電子信息技術(shù)在國內(nèi)的不斷發(fā)展，國有企業(yè)的大多數(shù)部門都已經(jīng)加入到信息技術(shù)的大潮流中，走上信息化道路。與此同時，傳統(tǒng)企業(yè)的組織關(guān)系已經(jīng)慢慢被市場淘汰了，新的組織關(guān)系逐步建立起來，比如職能管理層、經(jīng)營決策層和電子商務(wù)層信息化程度都越來越高。其中的電子商務(wù)主要是在互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)后大大發(fā)展，奠定了堅實的信息化基石，為國有企業(yè)信息化系統(tǒng)不斷增添新的內(nèi)容。企業(yè)活動的時空范圍也在國有企業(yè)信息系統(tǒng)化下大大拓寬了，首先在時間上，國有企業(yè)信息化系統(tǒng)堅持以客戶為中心，提高客戶真正需要的業(yè)務(wù)；其次在空間上，國有企業(yè)信息化系統(tǒng)以匯聚全球各種信息資料，便于國內(nèi)企業(yè)的以及同行的使用。為了便于人們對國有企業(yè)信息化有更具體的認(rèn)識，通常將信息化分為5個更容易立即的部分：

企業(yè)開發(fā)信息化。主要是產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)，以樣式和工藝為主。在目前階段目前應(yīng)用較為普遍的是計算機(jī)輔助設(shè)計系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)實現(xiàn)了空開設(shè)計的學(xué)習(xí)與分享，國有企業(yè)可以利用該系統(tǒng)輔助設(shè)計本企業(yè)的產(chǎn)品，并且能夠大大提高設(shè)計的精準(zhǔn)度、專業(yè)度。除此之外設(shè)計信息化還包括計算機(jī)輔助工藝規(guī)程設(shè)計系統(tǒng)應(yīng)用，這項系統(tǒng)應(yīng)用主要是針對設(shè)計工藝方面，能夠根據(jù)設(shè)計的樣式或是其它依據(jù)提供相應(yīng)的工藝設(shè)計，大大減少設(shè)計人員的投入，為企業(yè)降低了開發(fā)成本。

企業(yè)產(chǎn)品信息化。產(chǎn)品信息化主要是利用兩項特別的技術(shù)，首先是應(yīng)用數(shù)字技術(shù)，這個技術(shù)可以對傳統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行改革，更新其功能，使之越來越簡單方便。舉個例子，以往的模擬手機(jī)與現(xiàn)在的數(shù)字手機(jī)最大的差距就是在信息保密以及使用的操作系統(tǒng)的，機(jī)床在數(shù)字控制技術(shù)下產(chǎn)生了數(shù)倍的增值；其次互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，舉一個簡單的例子網(wǎng)絡(luò)冰箱來說明，它在日常的生活使用中會越來越智能化，能夠隨時將冰箱的消息發(fā)給用戶比如何時該添加新的食品了、什么食品何時即將過期了，從而產(chǎn)生了使該產(chǎn)品有了更大的市場價值。并沒有很大的改變產(chǎn)品的耐用性，最大的差別在于通過更加便捷的服務(wù)使有了更大的市場價值。

企業(yè)人員管理、文件分類信息化。企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)將大部分企業(yè)需要的資料文件等進(jìn)行分類整理歸檔，使得文件的查找、閱覽更加的方便。利用企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，可以減少人力的投入，同時提高工作效率。比如可以利用管理信息系統(tǒng)考察工作人員的出勤，可以管理他們的業(yè)績，可以收納他們的集成檔案信息。

產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息化。產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息化主要就是利用流水線、自動化技術(shù)，把加工過程中的復(fù)雜冗長的問題用分解化、簡單化手段解決，大大提升生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，產(chǎn)量以及精準(zhǔn)度。其中主要應(yīng)用的各項專業(yè)生產(chǎn)過程信息化系統(tǒng)應(yīng)用，利用這些應(yīng)用來完成以上操作。

市場經(jīng)營信息化。隨著電子商務(wù)的推廣使用，市場經(jīng)營信息化程度越來越高。使用電子商務(wù)，去掉經(jīng)營的儲存費(fèi)、運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)、中介費(fèi)，經(jīng)營成本大大節(jié)約，同時在經(jīng)營過程中能夠及時了解產(chǎn)品的信息質(zhì)量問題，使得產(chǎn)品的市場價值提高。

(二)關(guān)于資金集中管理

企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理,簡化其含義就是將整個集團(tuán)的資金集中到集團(tuán)總部, 然后總部再根據(jù)子公司或是各個部門的真是需要做出統(tǒng)一調(diào)度、管理和運(yùn)用。通過集中管理資金, 企業(yè)集團(tuán)可以大大提高資金定期整合率，還可以加大對企業(yè)資金的調(diào)用與分配，從而提高資金使用效率, 降低金融風(fēng)險。

二、國有企業(yè)在搭建信息化系統(tǒng)過程中存在的問題

首先，各個部門、各個環(huán)節(jié)的信息資料難以傳輸?shù)揭粋€統(tǒng)一的平臺，因為不少部門或者是某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的資料信息只能內(nèi)部查閱，同時部門國有企業(yè)并沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資料共享平臺。在這樣的情況下這樣下，各類數(shù)據(jù)以及相似資料就會被一些部門與環(huán)節(jié)反復(fù)的輸入，甚至某些數(shù)據(jù)資料的格式也會進(jìn)行反復(fù)轉(zhuǎn)換，增加了工作量，同時也導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存在很大的冗余，但數(shù)據(jù)的真實性、可靠性、唯一性都無法保證。

其次，沒有指定各類應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)制度不健全。眾所周知企業(yè)信息化工作范圍不僅僅是某個某個部門或是環(huán)節(jié)的信息化，而是整個企業(yè)的完整的信息化。統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還沒有建立尤其是各分公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，因此不少分公司、總部公司獨立部門和系統(tǒng)提供商自行使用軟件開發(fā)模式、數(shù)據(jù)庫，顯然系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)庫共享就存在很多問題。

最后，信息化培訓(xùn)對象片面化。首先是培訓(xùn)的對象局限在各單位的具體操作人員，忽略了中層領(lǐng)導(dǎo)干部和高層領(lǐng)導(dǎo)干部的信息管理知識的培訓(xùn)，使得領(lǐng)導(dǎo)缺乏對信息化工作的全面正確認(rèn)識，顯然培訓(xùn)的人員不夠廣泛，使得很多人職工對信息化沒有認(rèn)識；其次是國有企業(yè)信息化知識培訓(xùn)的內(nèi)容局限在技術(shù)知識，對計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)知識匱乏，導(dǎo)致開發(fā)推廣的應(yīng)用系統(tǒng)使用效率底，沒有充分體現(xiàn)信息系統(tǒng)高效、快捷的特點。

三、國有企業(yè)如何搭建信息化系統(tǒng)平臺實現(xiàn)資金集中管理

(一)應(yīng)該建立統(tǒng)一的信息化領(lǐng)導(dǎo)和組織模式

信息化工作需要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織，盡管國有企業(yè)信息化系統(tǒng)的使用會給傳統(tǒng)的操作流程帶來很大的影響，還是讓國有企業(yè)的管理模式產(chǎn)生也發(fā)生很大的變化，但是國有企業(yè)單位和普通的企業(yè)集團(tuán)不一樣，國有企業(yè)的資源更加的復(fù)雜，信息化所涉及的環(huán)節(jié)以及部門比普通企業(yè)集團(tuán)更加多，整個企業(yè)信息化協(xié)調(diào)難度大，所以一些改變與沖擊是在所難免。也就是因為這樣要真正有助于國有企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與改革，使得數(shù)據(jù)的集成與共享不再是一件非常困難的事，建立一個統(tǒng)一的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化工作管理部門是必然的。當(dāng)然在統(tǒng)一的信息化領(lǐng)導(dǎo)和組織模式下資金的集中也變的井然有序，資金的使用也會變得更加的規(guī)范與簡單。

(二)應(yīng)該加強(qiáng)建立完善管理系統(tǒng)信息化制度

嚴(yán)格每個項目管理程序，把握每個項目的資金出入，加強(qiáng)資金的集中管理。在實施之前，制定相關(guān)的原則與規(guī)章制度。而所有信息化項目，從項目開始實行那一刻，就必須嚴(yán)格按照管理系統(tǒng)信息化制度的規(guī)章準(zhǔn)則來進(jìn)行，確保每個項目程序的運(yùn)程都是采用科學(xué)合理的流程，保證資金的準(zhǔn)確記錄、流通，促進(jìn)建設(shè)的科學(xué)的、規(guī)范的信息化系統(tǒng)，確保每個信息化項目、每個信息化項目的資金流通與集中符合公司管理信息系統(tǒng)一體化框架要求。

(三)應(yīng)該加強(qiáng)信息化系統(tǒng)規(guī)范，提高資金的使用率

一個國有企業(yè)要想建立一個完整系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)平臺，就必須要有相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并且在信息化過程中嚴(yán)格遵守這些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。要確保相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫的建立與完善能夠合理合法，并且符合國有企業(yè)的理念。除此之外，本企業(yè)的專利網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及本企業(yè)專門的信息數(shù)據(jù)安全體系也必須建立健全，確立專利信息技術(shù)的保密性，信息數(shù)據(jù)資料體系的安全性，才能確保順利實現(xiàn)信息系統(tǒng)的規(guī)范性與合法性，同時也給應(yīng)用軟件的整合和建設(shè)、確保數(shù)據(jù)安全、實現(xiàn)信息共享奠定了堅實的基石。

(四)確保數(shù)據(jù)管理建設(shè)正?；?，保證資金集中管理正常化

數(shù)據(jù)對信息化的重要性，就水對于魚的重要一樣。在現(xiàn)今各個信息時代，企業(yè)的競爭實質(zhì)無非就是技術(shù)與人才的競爭，而在技術(shù)方面網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)毫無疑問是其中最要的一項。因此建立一套行之有效的統(tǒng)一規(guī)范完善的數(shù)據(jù)資料交流平臺、資金運(yùn)轉(zhuǎn)集中平臺是不可或缺的，只有這樣才能確保各類入庫數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性，資金數(shù)據(jù)尤其重要。

(五)應(yīng)該建立國企信息化、資金集中管理軟件

根據(jù)市場的需要，國企的信息化系統(tǒng)建設(shè)的實際需要，建設(shè)適合國企以及各個工作人員使用的簡單容易操作的軟件。比如以南京江寧商務(wù)商貿(mào)發(fā)展集團(tuán)有限公司為例，這個公司就是在前期進(jìn)行充分的調(diào)查，并且實地考察訪問多種信息化資金集中管理軟件使用情況的基礎(chǔ)上，通過層層篩選，最終選定用友NC 系統(tǒng)為集團(tuán)信息化資金集中管理軟件。這類軟件就是有自己專利設(shè)計，簡單易學(xué)的操作界面，所有的工作都是在積極穩(wěn)妥的基礎(chǔ)之上一步一步實施和實踐的。

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