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        談高校期刊閱覽室的和諧管理

        2015-10-02 10:52:15湖南食品藥品職業(yè)學(xué)院文艷
        辦公室業(yè)務(wù) 2015年3期
        關(guān)鍵詞:閱覽室館員期刊

        文/湖南食品藥品職業(yè)學(xué)院 文艷

        眾所周知,高校期刊閱覽室教育資源豐富、信息時(shí)效性強(qiáng),是高校學(xué)生汲取前沿知識(shí)和最新資訊的重要場(chǎng)所。閱覽室人員流動(dòng)量大,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,需求廣泛,無時(shí)無刻不考驗(yàn)著館員的服務(wù)水平。

        著名教育家陶行知先生曾說過,“一種生機(jī)勃勃、穩(wěn)定和諧、健康向上的環(huán)境氛圍,本身就具有廣泛的教育功能?!毙睦韺W(xué)研究也證明,和諧、文明的環(huán)境,有利于身心健康和學(xué)習(xí)能力提升。因此,“和諧管理”既能提高學(xué)生在閱覽室汲取知識(shí)的質(zhì)量和水平,又能促進(jìn)新時(shí)期圖書館館員全方位素質(zhì)的提升。

        一、變“被動(dòng)”為“主動(dòng)”,提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

        單一的閱覽環(huán)境和重復(fù)乏味的工作內(nèi)容,常常導(dǎo)致館員產(chǎn)生職業(yè)倦怠心理,“熬時(shí)間”“看門守?cái)偂钡刃膽B(tài)容易滋生。原因即在于缺乏應(yīng)有的主動(dòng)服務(wù)意識(shí),以“被動(dòng)”應(yīng)付“主動(dòng)”,造成館員和讀者之間的關(guān)系十分僵硬,缺少人文關(guān)懷氣息。要形成“和諧”的服務(wù)局面,館員就必須調(diào)整服務(wù)心態(tài),增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感,通過變“被動(dòng)”為“主動(dòng)”,拉近與讀者間的心靈距離,從而創(chuàng)造出溫馨、和諧的閱覽氣氛。比如某些學(xué)生對(duì)閱覽室期刊的排架分布情況不太了解,往往在書架間來回尋找多次也未能找到需求刊物,這就要求館員應(yīng)時(shí)刻保持專注,察覺到該情況后主動(dòng)上前,禮貌詢問讀者需求,并積極進(jìn)行協(xié)助查找和推薦;通過主動(dòng)服務(wù)走進(jìn)讀者內(nèi)心,洞察需求,從而增強(qiáng)讀者滿意度,形成融洽、和諧的服務(wù)氛圍。

        二、以人為本,平等愛人,尊重讀者人格

        傳統(tǒng)以來,館員與讀者關(guān)系相對(duì)比較冷漠,除非讀者主動(dòng)開口咨詢,否則兩者之間很少產(chǎn)生交集。因此,館員在接受服務(wù)咨詢時(shí),必須以人為本,平等、平和地與讀者進(jìn)行溝通交流。臉難看、愛理不理、擺架子等行為會(huì)嚴(yán)重傷害館員在讀者心目中的形象,導(dǎo)致兩者關(guān)系緊張。具體到工作實(shí)踐中,就要求館員的服務(wù)態(tài)度必須平易近人、和藹可親,無論穿著新舊,無論普通話水平高低,無論教師還是學(xué)生,對(duì)待讀者都應(yīng)一視同仁,給予他們平等的人格尊嚴(yán)和人文關(guān)懷。比如農(nóng)村學(xué)生的穿著可能比較土,普通話蹩腳,心理害羞,不愿麻煩人,接受他們的咨詢時(shí)就必須表現(xiàn)得有耐心、有愛心,熱心幫其解決問題,使其感受到被關(guān)心、尊重,形成溫情濃郁的互動(dòng)氛圍,促進(jìn)和諧。

        三、以讀者為中心,不斷提升閱覽環(huán)境

        傳統(tǒng)的閱覽環(huán)境往往屬于“冷色調(diào)”,很難使讀者感受到人文氣息。這就需要館員對(duì)閱覽環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,從細(xì)節(jié)入手,體現(xiàn)以讀者中心,處處為讀者考慮的服務(wù)理念。比如在閱覽室門口放置一些溫馨提醒牌,介紹新近入館的刊物或熱門期刊的更新情況;在閱覽室墻壁上懸掛一些文化氣息濃郁的山水畫和勵(lì)志字幅;在室內(nèi)書架旁、窗臺(tái)等地方放置一些綠色植物盆景;在座位桌上貼寫“安靜閱讀”“愛護(hù)書籍”等方面的小貼士等。從整體到細(xì)節(jié),呈現(xiàn)出優(yōu)美愉悅、溫和自然的閱讀環(huán)境,美化閱讀感受,使讀者感覺到身心獲得極大滿足的同時(shí),也能夠促進(jìn)其主動(dòng)遵守閱覽室規(guī)章制度,愛護(hù)閱覽室的一草一木、一書一紙,使閱覽環(huán)境和讀者兩者的關(guān)系和諧共容、物人合一。

        四、從讀者需求出發(fā),優(yōu)化期刊資源配置

        期刊資源是否適合讀者口味,能否滿足讀者需求,是圖書館期刊閱覽室能否做好服務(wù)工作重要體現(xiàn)。傳統(tǒng)期刊采訪工作忽視了學(xué)生這個(gè)服務(wù)的真正主體,主體者的權(quán)利被服務(wù)者剝奪,導(dǎo)致期刊利用率不高,資金浪費(fèi)。因此在新時(shí)期,閱覽室館員應(yīng)通過懸掛意見箱,發(fā)放調(diào)查問卷,個(gè)體隨機(jī)訪問等形式,尊重不同讀者的不同意見,從大眾的普遍性需求和個(gè)體的個(gè)性化、專業(yè)化需求等多方面出發(fā),優(yōu)化期刊資源的配置,真正發(fā)揮出讀者的主體功能,讓讀者主體引導(dǎo)服務(wù)客體,從而不斷提高期刊利用率和讀者滿意度,使閱覽室的資源建設(shè)工作和讀者的關(guān)系更近、更和諧。同時(shí),期刊架位的分區(qū)工作也很重要,應(yīng)根據(jù)讀者性別、專業(yè)類別、期刊類別等進(jìn)行科學(xué)排架,縮短查找目標(biāo)期刊的時(shí)間,使讀者的多樣化需求和期刊的多樣化陳列和諧一致。

        五、增強(qiáng)親和力,提升自身綜合素質(zhì)

        館員要做好閱覽室和讀者之間的橋梁和紐帶作用,杜絕懈怠心理,增強(qiáng)職業(yè)熱情,優(yōu)化服務(wù)素質(zhì),深化讀者是圖書館“主人公”的意識(shí),從而構(gòu)建和諧的館員和讀者人際關(guān)系。具體來看,首先館員要心懷崇高的敬業(yè)、愛業(yè)精神,以服務(wù)、奉獻(xiàn)為榮,全心全意為讀者服務(wù)。其次,館員應(yīng)不斷端正文明禮儀,強(qiáng)化“微笑服務(wù)”,使用溫和得體的語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)言,主動(dòng)熱情地在與讀者溝通中傳遞愛的暖流。最后,館員還須加深對(duì)閱覽室期刊資源的熟悉程度,不斷加強(qiáng)學(xué)科知識(shí)儲(chǔ)備,提升信息化檢索工具的運(yùn)用能力,快速有效地開展期刊歸架和引導(dǎo)查找工作,不斷提升工作效率。通過綜合素質(zhì)的不斷完善,使自身有能力為更多個(gè)性化、專業(yè)化需求的讀者服務(wù),使兩者之間能夠做到和諧溝通,雙贏互利。

        在提供閱覽服務(wù)過程中,有效構(gòu)建服務(wù)提供者“館員”和接受者“讀者”之間的和諧關(guān)系十分關(guān)鍵。館員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、知識(shí)儲(chǔ)備,閱覽環(huán)境,館藏期刊資源的配置等是衡量和諧關(guān)系能否成功搭建的重要因素。在日常管理工作中,“讀者至上”的觀念必須時(shí)刻扎入館員內(nèi)心,腦勤、腿勤、手勤,積極用行動(dòng)去滿足讀者需求,拉近與讀者的距離。針對(duì)收集到的意見,館員應(yīng)集體討論,出臺(tái)細(xì)則規(guī)范,自覺在實(shí)踐中加強(qiáng)改善,從而不斷優(yōu)化服務(wù),營(yíng)造健康、和諧、融洽的閱讀氛圍。

        六、總結(jié)

        總之,高校期刊閱覽室的和諧管理,重在每一個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)心考量,角色互換,以讀者為中心思考問題,用尊重?fù)Q得尊重,這樣閱覽室、館員和讀者三者之間的關(guān)系才會(huì)達(dá)到真正的和諧。

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