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        數(shù)字化時代高校圖書館編目工作的探討

        2015-10-02 10:52:15浙江越秀外國語學(xué)院圖書館杜娟
        辦公室業(yè)務(wù) 2015年3期
        關(guān)鍵詞:圖書館信息

        文/浙江越秀外國語學(xué)院圖書館 杜娟

        數(shù)字化時代高校圖書館編目工作的探討

        文/浙江越秀外國語學(xué)院圖書館杜娟

        當今時代已全面進入數(shù)字化與科技化階段,高校圖書館的編目工作也在發(fā)生著極大的轉(zhuǎn)變。文章首先對數(shù)字化時代中高校圖書館編目工作存在的幾點變化進行了簡要分析,之后著重對促進編目工作發(fā)展的科學(xué)對策進行了研究探索,從而幫助有效提升圖書館編目工作質(zhì)量。

        數(shù)字化;圖書館;編目

        一、前言

        現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在飛速的前進發(fā)展,社會各領(lǐng)域均受到不同程度的影響,發(fā)生了一定的變化改革,整個社會呈現(xiàn)出數(shù)字化的發(fā)展趨勢。

        二、高校圖書館編目工作發(fā)生的變化

        (一)編目環(huán)境的改變。傳統(tǒng)意義上的圖書館是處于一個封閉狀態(tài)下的,館中所收藏的文獻資料受到了時間及空間兩方面的限制。在數(shù)字化時代中,高校圖書館極為開放且動態(tài),在網(wǎng)絡(luò)背景下,工作人員需大量的信息資料進行全面有效的整合。如此一來,相關(guān)編目人員需在對館藏資料全面整理的同時,對一些借助網(wǎng)絡(luò)獲取到的信息資源進行挖掘,對各種數(shù)據(jù)資料正確編目,為讀者帶去更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        (二)編目角色的變化。傳統(tǒng)圖書館編目面對的是一些將紙或是縮微作為載體的對象。而數(shù)字圖書館所面對的則是網(wǎng)絡(luò)及多媒體技術(shù),其介質(zhì)載體為數(shù)字化信息等虛擬對象。各類電子讀物、網(wǎng)絡(luò)信息等數(shù)字化信息資源的逐漸增加使得高校圖書館所擁有的資源不再局限于一些館藏實體文獻資源,同時還包括電子網(wǎng)絡(luò)資源、數(shù)字庫信息、網(wǎng)頁信息等,高校圖書館所扮演的角色為信息中介者。

        三、數(shù)字化高校圖書館編目工作的開展策略

        (一)充分運用外部書目數(shù)據(jù)源,增強編目質(zhì)量控制。各類書目的數(shù)據(jù)質(zhì)量將會對其文獻資源的共享傳輸產(chǎn)生極大的影響。面對著極為廣泛的外來數(shù)據(jù)源,對其進行充分科學(xué)的利用極為重要?,F(xiàn)代高效圖書館應(yīng)在編碼工作中充分運用外部數(shù)據(jù)源,如高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)、圖書館聯(lián)合編目中心(OLCC)等。這些外部源的編目人員較為專業(yè),整理的數(shù)據(jù)質(zhì)量水平也較高,權(quán)威性極強。這些外部數(shù)據(jù)源能夠被高校圖書館充分利用。當然,各高校自身的發(fā)展性質(zhì)、任務(wù)有所不同。因此在進行編目工作時,工作人員需充分結(jié)合實際狀況對各類數(shù)碼進行審核及必要加工處理。

        (二)書目數(shù)據(jù)的標準、規(guī)范化。在現(xiàn)今的高校圖書館編目工作進行中,書目資源共享已極為深入化。這不可否認的是一種人力勞動的解放,同時也是一種技術(shù)方面的進步壓力。大量書目資源信息的共享能夠有效避免進行重復(fù)無意義的編目工作。但與此同時,要想實現(xiàn)書目資源共享,必須確保其標準、規(guī)范化。因此,對于編目人員的專業(yè)素質(zhì)水準又提出了更高的要求。數(shù)字化時代中編目工作,并不是指在一個完全封閉的環(huán)境中對大量的信息資源進行簡單的加工處理。而是指在一個動態(tài)化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對文獻資料進行科學(xué)正確的組織、整理及篩選。因此相應(yīng)的對于數(shù)據(jù)信息的規(guī)范標準化要求也就較高,數(shù)據(jù)信息是否標準規(guī)范會對數(shù)據(jù)信息的生命活力產(chǎn)生極大影響。另外,高校圖書館自身網(wǎng)絡(luò)、自動化的發(fā)展狀況也會受到書目數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化影響。與此同時,數(shù)據(jù)信息的標準規(guī)范化對于網(wǎng)絡(luò)化信息的效率發(fā)揮影響極大,進而還與整個數(shù)字化系統(tǒng)的檢索科學(xué)準確性有著極大的關(guān)聯(lián)。編目工作人員在日常工作中需充分認識了解此問題,積極增強自身的責(zé)任意識,進一步提升書目數(shù)據(jù)的編目質(zhì)量水平,從而為高校圖書館的數(shù)字化自動化發(fā)展提供全面保障。

        (三)提升培養(yǎng)工作人員專業(yè)素質(zhì)。在當今數(shù)字化發(fā)展時代,大量信息資源實現(xiàn)共享共建的基礎(chǔ)為編目數(shù)據(jù)的高質(zhì)量,而會對此質(zhì)量產(chǎn)生直接影響的便是相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。第一,編目人員需具備極為廣闊的知識面,豐富的專業(yè)理論知識,高超的專業(yè)技能,專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技能等。只有這樣,才能夠確保評價、編目、整理組織三方面內(nèi)容組成的編目工作質(zhì)量得到有效保障。第二,編目人員自身還需具備極為科學(xué)合理的知識理論結(jié)構(gòu),對于一些網(wǎng)絡(luò)信息的種類、特點充分熟悉掌握,大范圍的涉獵各學(xué)科知識,拓展自身知識面。如此一來,高校圖書館編目人員對于信息的分析、鑒別、篩選能力便能夠得到極大的提升。

        (四)特色館藏數(shù)據(jù)庫的建立。應(yīng)充分認識到的是,在現(xiàn)今數(shù)字化時代,為了更好地滿足教學(xué)及科研活動的開展需求,積極建立起一個高校特色館藏數(shù)據(jù)庫,其意義極為重大。特色館藏庫的主要作用特點為能夠較為全面且系統(tǒng)化的對一些特定學(xué)科、主題的文獻資料進行收藏。為了更好地滿足廣大讀者的需求,各館需對自身專業(yè)、學(xué)科建設(shè)進行充分分析研究,將其作為依據(jù)性信息,全模塊發(fā)揮文獻優(yōu)勢,幫助促進特色數(shù)據(jù)館的順利建設(shè)。編目人員可對館藏書籍目錄重新進行整合,將一些特色文獻資源進行集中化管理。同時也可與其它圖書館一同聯(lián)合,開發(fā)出一些特色化的信息資源。編目工作人員可充分運用自身的專業(yè)圖書管理知識,熟悉掌握館藏書籍的基本檢索方法及檢索點,進一步深化編目工作。

        四、結(jié)語

        在整個大時代背景下,高校圖書館的編目工作迎來了前所未有的考驗,跟隨變化的腳步,制定落實科學(xué)有效的發(fā)展對策,其意義極為重要。

        [1]蔣萬相.數(shù)字化時代的圖書館編目工作[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010, 20(31):26-27.

        [2]胡紅貞.數(shù)字圖書館提高編目工作質(zhì)量和效果的策略研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2010,22(7):95-101.

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