文／青島市煙草專賣局 許雅靜

當(dāng)今社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面快速發(fā)展，國(guó)家以及各企業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)也日漸激烈。辦公室是政府、企業(yè)以及機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員辦公的主要場(chǎng)所。辦公室里可能涉及到各類信息保管的工作。做好辦公室的保密工作，直接關(guān)系到國(guó)家、企業(yè)以及機(jī)關(guān)單位的安全和利益，因此，應(yīng)保持高度的警惕，做好辦公室的保密工作。

一、加強(qiáng)保密工作的宣傳教育，提高認(rèn)識(shí)

要使辦公室的保密工作取得良好的效果，首先就要提高對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)，明確做好辦公室的保密工作對(duì)于政府、企業(yè)單位今后工作的重要影響。辦公室之所以會(huì)成為信息泄露的重要場(chǎng)所，主要是因?yàn)檗k公室人員的保密意識(shí)比較差。在日常生活中，經(jīng)常會(huì)有人在不經(jīng)意間泄露信息，離開辦公室不鎖門、重要的機(jī)密文件隨意擺放在辦公桌上，在交流與談話中泄露企業(yè)單位的相關(guān)信息等等。這些都是保密意識(shí)不強(qiáng)的結(jié)果。要從根本上提高辦公室人員的保密意識(shí)，就要加強(qiáng)保密工作的宣傳教育，組織辦公室人員定期觀看教育警示影片，加強(qiáng)保密知識(shí)與方法的學(xué)習(xí)，通過舉辦各種演講、競(jìng)賽或模擬日常生活辦公室泄密的真實(shí)場(chǎng)景等方式來加強(qiáng)辦公室人員的保密意識(shí)和能力，使辦公室人員樹立保密意識(shí)和思想，并把這種意識(shí)落實(shí)到日常工作中去，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，使保密工作的水平得到切實(shí)的提高。

二、完善保密制度的建立

要人事辦公室保密工作得到有效地開展并取得良好的效果，需要建立完善的管理制度，對(duì)辦公室的信息安全實(shí)行統(tǒng)一的管理，保證信息的安全。不僅要制定完善的保密制度，而且也要保證各項(xiàng)制度能夠得到有效地落實(shí)，執(zhí)行保密工作責(zé)任制，明確辦公室每一位工作人員的職責(zé)，一旦發(fā)生信息泄露的情況找到相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)厲懲處，提高保密制度的力度。同時(shí)，對(duì)于涉及秘密信息的工作人員要定期進(jìn)行重點(diǎn)檢查，經(jīng)常涉密的工作人員要配備專人負(fù)責(zé)管理。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，利用信息手段獲取機(jī)密的人有很多，因此應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)防火墻的使用，對(duì)于需要向外界傳輸文件、發(fā)布信息的計(jì)算機(jī)，在使用時(shí)應(yīng)與內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理阻隔，防止信息泄露。此外，對(duì)于經(jīng)常涉密的工作人員，更應(yīng)在接受宣傳教育的基礎(chǔ)上，單獨(dú)進(jìn)行保密教育，提高政治覺悟，使其能夠站在戰(zhàn)略高度對(duì)待保密工作。完善保密制度的建立，使每一位工作人員都明確自己肩負(fù)的重大責(zé)任，在工作中嚴(yán)格規(guī)范自己的行為，防止泄密事件的發(fā)生。

三、強(qiáng)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及移動(dòng)設(shè)備的管理

在辦公室保密工作中，對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)要進(jìn)行有效地分級(jí)保護(hù)，涉密計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)以及單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理阻隔，保證在信息傳輸和聯(lián)網(wǎng)時(shí)的安全。對(duì)于需要維修的涉密計(jì)算機(jī)，不能隨意到電腦維修店鋪進(jìn)行維修，要在單位內(nèi)部，在專人的看管下，由指定的維修人員進(jìn)行維修，防止維修人員復(fù)制或盜取內(nèi)部信息。對(duì)于需要淘汰的計(jì)算機(jī)，也必須經(jīng)過嚴(yán)格的信息清楚，檢查和登記，由保密部門或指定的單位進(jìn)行銷毀，防止信息泄露。

計(jì)算機(jī)信息的泄露在很大程度上是由移動(dòng)設(shè)備里的病毒導(dǎo)致的，一個(gè)移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備會(huì)與眾多計(jì)算機(jī)相連接，就容易感染病毒，病毒通過移動(dòng)設(shè)備傳播給其他計(jì)算機(jī)。因此，工作人員應(yīng)謹(jǐn)記這一點(diǎn)，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，盡量不在涉密計(jì)算機(jī)上使用移動(dòng)設(shè)備，防止信息泄露。對(duì)于辦公室常見的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，也要進(jìn)行良好的管理。很多信息都是在工作人員使用設(shè)備不當(dāng)時(shí)泄露出去的，因此，辦公室要嚴(yán)格控制和管理移動(dòng)設(shè)備的使用。

四、強(qiáng)化信息技術(shù)在保密工作中的使用

當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展快速，信息軟件和技術(shù)更新?lián)Q代的速度日益縮短，對(duì)于強(qiáng)化辦公室的保密工作來說，也應(yīng)緊跟信息技術(shù)更新的腳步，不斷升級(jí)和更新信息系統(tǒng)，完善保密技術(shù)的建設(shè)。工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)配置計(jì)算機(jī)設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)辦公室現(xiàn)有涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，不斷提高保密技術(shù)水平。在日常工作中，要把保密工作列入重點(diǎn)，并加強(qiáng)對(duì)信息保密技術(shù)和措施的研究，從技術(shù)防范上下功夫，盡早發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)排除安全隱患，確保涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及設(shè)備的安全。要充分利用信息技術(shù)，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)管理，保障網(wǎng)絡(luò)安全，利用信息技術(shù)建立預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，努力提高辦公室保密工作的水平。

五、結(jié)束語(yǔ)

各個(gè)行業(yè)中，辦公室都是處理業(yè)務(wù)、開展工作的主要場(chǎng)所，其中涉及的機(jī)密信息也最多。在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，要提高辦公室的保密工作水平，就需要建立完善的保密機(jī)制，強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用，提高涉及人員的管理和教育，使保密工作取得良好的效果。

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[3]趙紅梅.以人為本做好新時(shí)期辦公室保密工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012(1):70-71.