楊發(fā)和
(嵐皋縣醫(yī)院,陜西 嵐皋 725400)
2012年1月1日頒布實(shí)施的新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》及《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》為醫(yī)院進(jìn)行全成本核算提供了科學(xué)的依據(jù)和綱領(lǐng)性的指導(dǎo),明確了成本報(bào)表體系和相關(guān)內(nèi)容。并對(duì)成本核算對(duì)象,費(fèi)用如何歸集,間接費(fèi)用如何分?jǐn)偟葮I(yè)務(wù)處理做了說(shuō)明,使成本核算工作從制度到操作都有章可循。本文試對(duì)縣醫(yī)院成本核算工作中存在的不足、問(wèn)題和困難談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)和看法,希望能對(duì)縣級(jí)醫(yī)院重視和加強(qiáng)成本核算工作提供借鑒。
目前縣級(jí)醫(yī)院都能按制度完成成本核算工作,編制成本核算報(bào)表。但受管理層的重視程度、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件是否強(qiáng)大、財(cái)務(wù)人員積極主觀能動(dòng)性、全員是否深入了解等因素的影響,成本核算工作大多都只是當(dāng)一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)任務(wù)去完成,而沒(méi)有發(fā)揮成本核算的實(shí)質(zhì)性作用。成本計(jì)算和成本報(bào)表編制不是成本核算的最終目的,成本核算的主要目的是通過(guò)成本核算加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。要使成本計(jì)算和報(bào)表數(shù)據(jù)有意義可利用,需做好以下工作。
(1)重視成本預(yù)算工作。成本預(yù)算數(shù)據(jù)是成本控制的前提,只有有了科學(xué)合理的成本預(yù)算數(shù)據(jù),事中控制和事后分析才有參照。成本預(yù)算工作是一項(xiàng)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,需要管理層深入臨床調(diào)研,了解患者需求,找出控制點(diǎn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,節(jié)約不必要的支出。通過(guò)計(jì)劃、控制、考核、分析、改進(jìn)的循環(huán)過(guò)程使醫(yī)院的成本預(yù)算數(shù)據(jù)合理科學(xué)可執(zhí)行。
(2)嚴(yán)格事中控制。費(fèi)用或支出預(yù)算一經(jīng)下達(dá),各科應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,如出現(xiàn)偏差,需深入科室仔細(xì)認(rèn)真分析原因,如屬不合理的偏差應(yīng)堅(jiān)決糾正,如確屬業(yè)務(wù)發(fā)展需要,應(yīng)按程序?qū)徟{(diào)整。只有嚴(yán)格事中控制,各項(xiàng)成本才會(huì)按預(yù)定的軌道運(yùn)行。
(3)加強(qiáng)事后分析。成本報(bào)表數(shù)據(jù)是過(guò)去成本運(yùn)行的結(jié)果,是未來(lái)加強(qiáng)管理和決策的依據(jù)。所以必須結(jié)合醫(yī)院各科室業(yè)務(wù)開(kāi)展情況對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,剔除不合理因素,找出成本節(jié)約途徑,為優(yōu)化成本預(yù)算打下基礎(chǔ),使數(shù)據(jù)利用真實(shí)可靠。
(4)成本核算與績(jī)效考核掛鉤。成本核算是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的手段,醫(yī)院管理層應(yīng)高度重視,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)成本核算工作,提高成本核算質(zhì)量。但要將成本核算工作和成本控制工作落到實(shí)處,通過(guò)成本核算工作見(jiàn)到效益,還必須所有員工全面理解、支持、執(zhí)行才行。
目前在醫(yī)院講成本控制,從管理層到員工基本上還是停留在節(jié)約水電、辦公用品等物力人力支出上。這種業(yè)務(wù)活動(dòng)中成本要素的控制必須在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下進(jìn)行,衛(wèi)生材料的領(lǐng)用、辦公用品的領(lǐng)用、水電費(fèi)的節(jié)約等都是有底線(xiàn)的,可挖掘的潛力有限。醫(yī)院應(yīng)從梳理業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)程序規(guī)劃設(shè)計(jì)方面去考慮進(jìn)行成本控制,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下最大限度地充分利用人力、物力、財(cái)力,使醫(yī)療業(yè)務(wù)成本最小化,可試用作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等成本控制管理辦法。
由于病種成本和項(xiàng)目成本核算對(duì)象過(guò)多,費(fèi)用的分?jǐn)偤蜌w集工作量也非常大,市場(chǎng)上也沒(méi)有比較成熟的病種成本核算和項(xiàng)目成本核算軟件,縣級(jí)醫(yī)院在病種成本核算和項(xiàng)目成本核算工作方面很難開(kāi)展,甚至可以說(shuō)是無(wú)從下手,此項(xiàng)工作基本停留在紙面上。
而公立醫(yī)院改革中涉及的按病種付費(fèi)、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整和確定等措施和政策,正是需要各級(jí)醫(yī)院的病種成本和項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)為重要參考依據(jù),醫(yī)保部門(mén)和物價(jià)部門(mén)才可據(jù)此制定出符合實(shí)際情況的病種付費(fèi)限額和服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
因此縣級(jí)醫(yī)院應(yīng)探索和研究病種成本和服務(wù)項(xiàng)目成本的核算方法,購(gòu)買(mǎi)相關(guān)核算軟件,加快病種成本和項(xiàng)目成本核算工作,跟上醫(yī)改步伐,使相關(guān)醫(yī)改政策符合醫(yī)院實(shí)際情況。
床日成本和診次成本可以說(shuō)是醫(yī)院成本報(bào)表數(shù)據(jù)中最能反映醫(yī)院和科室成本管理水平的指標(biāo),床日成本和診次成本的高低決定了醫(yī)院病種成本和服務(wù)項(xiàng)目成本的高低。醫(yī)院要降低成本,提高效益,在醫(yī)療服務(wù)價(jià)格上提高競(jìng)爭(zhēng)力,就需通過(guò)降低床日成本和診次成本來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以縣級(jí)醫(yī)院應(yīng)對(duì)床日成本和診次成本的結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真分析,通過(guò)先進(jìn)的成本管理方法,從診斷治療業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)上降低或控制床日成本和診次成本。
新制度對(duì)“待沖基金”的定義是,本科目核算醫(yī)院使用財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目收入購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)或購(gòu)買(mǎi)藥品、衛(wèi)生材料等物資所形成的,留待計(jì)提資產(chǎn)折舊、攤銷(xiāo)或領(lǐng)用發(fā)出庫(kù)存物資時(shí)予以沖減的基金。
新制度對(duì)“待沖基金”在涉及支出時(shí)的主要賬務(wù)處理是,使用財(cái)政補(bǔ)助資金為購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)或購(gòu)買(mǎi)藥品、衛(wèi)生材料等庫(kù)存物資發(fā)生支出時(shí),按照實(shí)際支出金額,借記“財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出”等科目,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目;同時(shí),借記“在建工程”、“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”、“庫(kù)存物資”等科目,貸記“待沖基金——待沖財(cái)政基金”科目。財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金形成的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提折舊、攤銷(xiāo)時(shí),按照財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金形成的金額部分,借記本科目,按照應(yīng)提折舊、攤銷(xiāo)額中的其余金額部分,借記“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“管理費(fèi)用”等科目,按照應(yīng)計(jì)提的折舊、攤銷(xiāo)額,貸記“累計(jì)折舊”、“累計(jì)攤銷(xiāo)”科目。
可見(jiàn),醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的支出如有財(cái)政補(bǔ)助資金進(jìn)行補(bǔ)償,則這部分費(fèi)用就沒(méi)有記入“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”科目之中,導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)成本不全面。因此醫(yī)院在計(jì)算病種成本、服務(wù)項(xiàng)目成本、床日成本、診次成本時(shí)應(yīng)將“待沖基金”所沖減的成本費(fèi)用還原到相關(guān)成本數(shù)據(jù)中,以真實(shí)全面反映相關(guān)成本數(shù)據(jù)。
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