陳玉杰

（阜新蒙古族自治縣財(cái)政局，遼寧阜新 123100）

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)漫談

陳玉杰

（阜新蒙古族自治縣財(cái)政局，遼寧阜新 123100）

隨著我國(guó)科技迅猛發(fā)展，我們生活中的信息化程度也在不斷的增加，這在一定程度上給我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率提高帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。為了滿足財(cái)務(wù)管理的需要，必須進(jìn)行信息化建設(shè)，這樣不但能夠改變事業(yè)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)情況，還能夠提高管理的效率，并且還能夠給事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān)，切實(shí)提高事業(yè)單位整體的運(yùn)作效率。文章主要研究了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并根據(jù)需要找到了一些措施，希望能夠提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；問(wèn)題；措施

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展給我們的生活、工作帶來(lái)了很大改變，而事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作上也應(yīng)該注意信息化的改革，這符合時(shí)代發(fā)展的需要，并且還能夠滿足事業(yè)單位體制改革的需要，給事業(yè)單位更好的進(jìn)步和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1 事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題

財(cái)務(wù)信息化管理是以計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)應(yīng)用為主要內(nèi)容，全面結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和運(yùn)營(yíng)。使財(cái)務(wù)的計(jì)算、分析、匯總、統(tǒng)籌更加方便，快捷。近年來(lái)，雖然我國(guó)在財(cái)務(wù)管理信息化方面有了一些發(fā)展，但主要還維持在會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，這對(duì)現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)是明顯不夠的，事業(yè)單位想要更好的做好財(cái)務(wù)管理工作，便必須進(jìn)行信息化建設(shè)。目前我國(guó)的行政事業(yè)單位信息化建設(shè)還不成熟，在很多方面還存在著問(wèn)題和漏洞，其主要問(wèn)題包括下面幾個(gè)方面：

（1）內(nèi)部重視程度不高，信息化制度建設(shè)不健全，系統(tǒng)性不足目前部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理的思想還比較落后，部門領(lǐng)導(dǎo)也不是能夠真正理解會(huì)計(jì)信息化的真正意義和要求，僅僅是認(rèn)為行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理是一些收付的工作，這自然就導(dǎo)致了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化工作得不到重視。不同的事業(yè)單位在信息化工作的推進(jìn)中也有很大的差別，不同的單位制度建設(shè)和內(nèi)部管理也是參差不齊，部分單位沒有建立起規(guī)范的管理制度，系統(tǒng)性差。

（2）事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，財(cái)務(wù)信息化本身便是一種比較新的管理模式，在其運(yùn)行的時(shí)候，存在的問(wèn)題還比較多，必須對(duì)其進(jìn)行完善。新模式的建立是和制度支持分不開的，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也是如此。所以，必須根據(jù)需要進(jìn)行規(guī)章制度的建立。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常重要的手段，只有對(duì)其范疇和工作制度進(jìn)行規(guī)范和明確，才能夠保證信息化建設(shè)的時(shí)候，有規(guī)章制度可以依靠，避免財(cái)務(wù)管理過(guò)程中過(guò)度隨意的情況。但是就現(xiàn)在而言，事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候，缺乏制度方面的支持，無(wú)法真正的將制度的支持作用發(fā)揮出來(lái)［1］。

（3）常態(tài)培訓(xùn)存在一定的不足。事業(yè)單位建立財(cái)務(wù)信息化管理模式的時(shí)候，不但需要制度方面的支持，還應(yīng)該保證常態(tài)培訓(xùn)的有效性。只有跨部門業(yè)務(wù)流程無(wú)界限運(yùn)作的實(shí)現(xiàn)才能夠真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，每一個(gè)部門的工作人員都應(yīng)該進(jìn)入到財(cái)務(wù)信息管理體系中去。這便要求必須對(duì)工作人員本身的操作理念和思想理念進(jìn)行一定的培訓(xùn)，從而確保財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)運(yùn)作的時(shí)候能夠?qū)崿F(xiàn)流暢。但是事業(yè)單位基層工作人員本身的素養(yǎng)和財(cái)務(wù)素質(zhì)差別比較大，這便要求更好的普及信息化管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，這樣不但能夠給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更加順利的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)，還能夠提高事業(yè)單位工作人員的整體素質(zhì)。

（4）缺乏專業(yè)人才。事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候，想要提高其效率，是離不開專業(yè)人員支持的，所以，事業(yè)單位想要不斷的提高其信息化水平，便必須引進(jìn)更多的復(fù)合型信息化專業(yè)人才。信息化本身便是科技化和數(shù)字化發(fā)展的一個(gè)重要分支，對(duì)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)技能處理技術(shù)有著比較高的要求。但是就現(xiàn)在的人員配置而言，對(duì)會(huì)計(jì)比較精通或者對(duì)信息技術(shù)比較熟悉的人才數(shù)量不少，但是同時(shí)精通會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的人才卻比較少，這也直接導(dǎo)致了專業(yè)人才比較缺乏，無(wú)法給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化奠定良好的人才基礎(chǔ)，對(duì)其信息化建設(shè)非常不利。

2 實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的手段和策略

通過(guò)上面的研究和分析我們能夠得出結(jié)論，人才和制度在事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中作用非常重要。但是就現(xiàn)在而言，無(wú)論是制度方面還是人才方面給其支持都不夠，并且建設(shè)的時(shí)候，經(jīng)驗(yàn)比較少，也出現(xiàn)了一些其他方面的問(wèn)題。比如說(shuō)信息平臺(tái)報(bào)銷流程的規(guī)范程度不夠，信息表達(dá)的時(shí)候，人性化程度不夠等。這便要求必須根據(jù)需要，針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理的需要找到合適的方式，做好信息化建設(shè)。

2.1 進(jìn)行精細(xì)化管理

事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)本身便是符合時(shí)代發(fā)展需要的，也是科學(xué)管理理念以及精益求精意識(shí)的一種體現(xiàn)，對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)步和發(fā)展非常重要。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠?qū)⒂邢薜慕?jīng)費(fèi)以及資源的利用效率提到最高，將其作用真正的發(fā)揮出來(lái)。想要提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，首先便必須確保精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)行操作比較簡(jiǎn)單和執(zhí)行容易的業(yè)務(wù)規(guī)范以及業(yè)務(wù)流程的建立。其次，應(yīng)該根據(jù)需要完善各種內(nèi)部控制以及各種制度，保證運(yùn)行規(guī)則和管理的科學(xué)化［2］。再次，財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化實(shí)現(xiàn)，必須進(jìn)行三個(gè)重要轉(zhuǎn)變，第一是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)只能，從以往的記賬核算轉(zhuǎn)變成為驚喜管理，第二是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作的領(lǐng)域，從以往的靜態(tài)核算逐步的轉(zhuǎn)變成為全方位全過(guò)程的管理，將多種措施使用進(jìn)去，從而不斷的推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更好的進(jìn)行，切實(shí)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平。

2.2 規(guī)范報(bào)銷的流程

事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，實(shí)現(xiàn)信息化，在某種程度上意味著將以往的現(xiàn)實(shí)報(bào)銷轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M報(bào)銷。進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候，會(huì)提前進(jìn)行報(bào)銷流程和程序的設(shè)定，然后將其運(yùn)用到程序中去，或者是提交到想過(guò)工作人員的手中，進(jìn)行審批的時(shí)候，也不再需要面對(duì)面的進(jìn)行咨詢或者是需要親筆簽名，而是需要進(jìn)行網(wǎng)上審核以及電子簽名的辦法。在審批的時(shí)候，憑據(jù)也應(yīng)該是收據(jù)、發(fā)票等一些信息根據(jù)相關(guān)的流程和規(guī)定來(lái)掃描，將其相關(guān)信息輸入到財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中區(qū)。做好圖像文件的掃描和加密工作，在文件上傳之后，可以作廢，但是絕對(duì)不能夠?qū)⑵鋭h除，應(yīng)該全程自動(dòng)記錄好財(cái)務(wù)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的整個(gè)過(guò)程，并且還應(yīng)該將其轉(zhuǎn)變成為能夠進(jìn)行查閱的電子信息，這樣能夠方便授權(quán)用戶來(lái)查詢和監(jiān)督，保證其準(zhǔn)確性。

2.3 信息表達(dá)方式應(yīng)該更加人性化

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)候，除了使用上面的幾種手段，還應(yīng)該重視信息表達(dá)人性化方面的發(fā)展，需要遵循三個(gè)重要原則。首先應(yīng)該盡量將復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理信息簡(jiǎn)單化，這樣能夠給用戶的查詢、使用以及監(jiān)督提供方便；其次，應(yīng)該盡量滿足用戶個(gè)性方面的選擇，全面的進(jìn)行信息要點(diǎn)的提煉，確保其能夠滿足不同用戶的需要，更好地給各種用戶提供服務(wù)［3］。

2.4 重視人才培養(yǎng)，不斷加大人才培養(yǎng)的力度

事業(yè)單位想要真正的實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理信息化，便必須做好人才培養(yǎng)，因?yàn)槿瞬排囵B(yǎng)是其基礎(chǔ)。但是就現(xiàn)在而言，常態(tài)培訓(xùn)以及人才培養(yǎng)工作本身的效率比較差，面對(duì)這種情況，必須提高人才培養(yǎng)的力度，不斷的加大投入，重新評(píng)定和審視對(duì)人才綜合性和專業(yè)性的要求，有意識(shí)的提高薪資方面的標(biāo)準(zhǔn)，這樣能夠更好的吸引那些復(fù)合型專業(yè)人才。此外，還應(yīng)該不斷的對(duì)常態(tài)培訓(xùn)進(jìn)修加強(qiáng)，不斷的引導(dǎo)員工進(jìn)行信息化意識(shí)的梳理，鼓勵(lì)每一個(gè)員工都真正的參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中去，這樣能夠給其信息化建設(shè)更好的進(jìn)行提供足夠的人才，滿足其基礎(chǔ)要求。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，不僅可以提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出的透明度，而且還可以提高財(cái)務(wù)支出的利用率，使最小的資金支出發(fā)揮最大的效能。所以必須真正的認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在存在的問(wèn)題，重視技術(shù)人才以及綜合性人才的引進(jìn)，精細(xì)化管理相關(guān)的流程，對(duì)報(bào)銷流程進(jìn)行規(guī)范，解放人力操作，這樣能夠很好的實(shí)現(xiàn)管理和更新的自動(dòng)化，將一切能夠調(diào)動(dòng)的力量和資源調(diào)動(dòng)起來(lái)，確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化能夠真正的實(shí)現(xiàn)。

［1］李琪.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)研究［J］.中國(guó)商界：上半月，2010（9）：55.

［2］陳紅文.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)探討［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2014（29）：108.

［3］石琰霞.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探析［J］.統(tǒng)計(jì)與管理，2015（2）：110-111.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.19.035

F232

A

1673-0194（2015）19-0062-02

2015-07-01