周曉偉 董淑喬 張晉清 吳江電視臺
吳江電視臺文稿系統(tǒng)特點淺析
周曉偉 董淑喬 張晉清吳江電視臺
吳江電視臺文稿系統(tǒng)采用java、js、html開發(fā)語言以及主流的structs、spring、mybatis開發(fā)框架進行開發(fā),結構清晰、可復用性好、維護方便。此文稿系統(tǒng)引入了輕量級的審核流程可配置、全文檢索、意外恢復機制、多版本文稿差異對比和評分系統(tǒng)等功能。
文稿系統(tǒng)功能特點
吳江電視臺上一代文稿系統(tǒng)已運行多年,在吳江電視臺發(fā)展的歷程中發(fā)揮了不可替代的作用,但也一直存在短板:相關功能及控制的缺失、穩(wěn)定性不高。為了解決這些問題,我臺于2013年開始與江蘇富士通公司合作,在考慮通用性的前提下結合本臺實際情況,歷時兩年定制開發(fā)了吳江電視臺文稿系統(tǒng)。
1.審核流程配置靈活簡便
根據臺內的實際情況,現(xiàn)階段我們只配置了一級審核,審核流程如圖1??紤]到文稿的通用性和本臺的長期發(fā)展,預留了二級和三級審核,如圖2所示,審核流程的配置頁面十分簡便,相同職位的勾選具有排他性。
2.文稿審核權限配置靈活
初期設計時,文稿審核權限和審核人的行政職務相關聯(lián),但這不符合臺里的實際情況,比如有一新聞頻道的記者掛職在新媒體部副主任職位上。于是我們把文稿審核權限分離出來單獨進行配置。又考慮到本臺發(fā)展的長期性,可能頻道制會改為欄目制,于是把文稿審核細化到了欄目,雖然前期配置相對復雜點,但十分靈活,也實現(xiàn)了分管臺長跨頻道欄目的審核權限配置,文稿審核權限配置頁面如圖3所示。
3.實現(xiàn)了用戶界面差異化配置
電視臺的部門較多,除了節(jié)目部門外,還有技術部、總編室、新媒體等。根據人員不同分工,我們對文稿管理模塊的開放程度作了一定的限制,比如駕駛員就無需訪問文稿管理模塊。我們在角色管理中設定了管理、串聯(lián)單、評分、查詢等角色,文稿相關角色管理如圖4所示,分別賦予需要開放的人員,從而實現(xiàn)登陸界面的差異化。
4.意外情況下的文稿恢復機制
新建文稿頁面參照word每隔10秒后臺會自動保存一次。所以當瀏覽器意外關閉,電腦突然死機重啟等意外發(fā)生時,都會在“我的待審稿”里有一份狀態(tài)為“系統(tǒng)保存”的文稿。當意外情況后的第一次登陸時,點新建文稿就會觸發(fā)跳出圖5意外恢復對話框,提示有系統(tǒng)保存的文稿是否要繼續(xù)編輯。也正是這個觸發(fā)機制,使得每個用戶下的系統(tǒng)保存文稿最多只有一條,避免出現(xiàn)因系統(tǒng)保存引起臨時文件過多的現(xiàn)象。
5.新建文稿引入【插入備注】
口播、配音和同期聲即可構成一條完整的稿子。所以一開始設計時,新建文稿只有插入口播、配音和同期聲3項。在實際應用中,考慮到一些欄目文稿的特殊性,比如中華經典誦這檔欄目,在每個場景前都會有一段說明文字,說明這個場景放什么背景音樂,用什么道具,需要準備幾個話筒等,此時引入插入備注是較合理的,而且備注里的文字不計算在文稿時長內,新建文稿頁面如圖6所示。
6.消息精靈讓溝通更方便
C/S模式的消息精靈實現(xiàn)了記者與審片人的消息互通。當記者有稿子提交待審時,相應審片人的消息精靈會跳出消息通知框,消息精靈如圖7所示,且任務欄的圖標由綠色變?yōu)槌壬?,直接點擊該條目,能直接打開文稿頁面并定位。而該記者也能從自己的消息精靈里看到該文稿最后被誰審核通過或駁回。
7.文稿查詢直觀快捷
文稿查詢借鑒了百度的全文搜索模式,搜索結果中的關鍵詞用紅色字體醒目標示,文稿查詢頁面如圖8所示。通過建立索引、利用中文詞庫的分詞方式、查詢語句優(yōu)化、web服務器性能調優(yōu)等技術,提高了歷史文稿的查詢效率,從而實現(xiàn)十萬條級的文稿高效查詢。為了查詢更加快捷,文稿內容查看不跳轉頁面,右側即為顯示區(qū)域。右側的高級搜索保留了老文稿以記者攝像人名查詢文稿的方式。
8.延時時間的人性化配置
這里的延時時間指串聯(lián)單的過期時間,一旦過期,串聯(lián)單里的文稿不能增減和修改,理論上節(jié)目一播出串聯(lián)單即過期??紤]到時政新聞制作播出時的某些特殊情況(例如臨時撤掉某一條新聞),引入“延時時間”允許當天的臨時改動可以適當推后去糾正。延時時間在元數(shù)據里可以靈活配置。我臺根據實際情況設置了串聯(lián)單的刪除截止時間為當天24點,修改截止時間為第二天的中午12點,延時時間設置如圖9所示。
9.文稿版本對比一目了然
在“我的通過稿”里,可以看到每條文稿的右側有一個歷史版本對比按鈕,此按鈕如果是灰色說明文稿沒有改動。歷史版本對比采用勾選的方式,左側為低版本,右側為高版本,紅色帶刪除線的字是刪除的,綠色帶下劃線的字是增加的。這是前期需求搜集中記者比較看重的一項功能,版本對比對文稿寫作的提升有很大幫助。
10.引入“評分系統(tǒng)”,輕松完成考核統(tǒng)計
我臺記者的考核與當月發(fā)片的總得分成正比,頻道都有專人花費大量時間來統(tǒng)計分數(shù)算出考核。有了評分系統(tǒng),記者就能在“我的評分”里按月查看自己的評分明細,評分統(tǒng)計人員可以通過“文稿評分”中的統(tǒng)計按鈕輕松查看該頻道人員的所有得分統(tǒng)計,也可以單獨按人按節(jié)目查詢得分情況,文稿評分統(tǒng)計頁面如圖10所示。
11.導語模板讓時間與時俱進
欄目每天口播的前后導播(開場白和結束語)相對固定,只要事先設定好欄目的前后導播模板,在新建串聯(lián)單時自動加上就省時省力了。欄目的前導播一般都會有一句“今天是某年某月某日,星期幾”,于是我們引入了“播出時間標記位”,新增前導播界面如圖11所示。自動調用系統(tǒng)時間,避免了人為修改口播時間有誤或忘改的情況。
新一代文稿系統(tǒng)具有良好的擴展性和很多人性化設計:例如用戶的登錄、修改等操作都記錄在日志中,使得相關改動有據可查;引入文稿審核提示鎖,避免了同時審核的問題等。上線半年多來,新系統(tǒng)運行穩(wěn)定,個性化定制的功能符合編輯記者的使用習慣,大大提高了全臺的工作效率。