畢衛(wèi)平

摘 要：新聞資料是新聞傳媒集團(tuán)寶貴的信息資源，是傳媒集團(tuán)重要的內(nèi)容資產(chǎn)，也是全體采編人員的勞動(dòng)成果。新聞資料收集管理工作是傳媒集團(tuán)內(nèi)容資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。新聞傳媒集團(tuán)的信息資料工作，擔(dān)負(fù)著為采編、經(jīng)營和管理活動(dòng)提供信息資料服務(wù)的重要任務(wù)，具有其他工作所不能替代的特殊的地位和作用。在當(dāng)前信息社會(huì)的環(huán)境下，新聞資料的收集與整理顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：新聞信息資料；現(xiàn)代化；管理

新聞資料是集團(tuán)寶貴的信息資源，是集團(tuán)重要的內(nèi)容資產(chǎn)，也是集團(tuán)全體采編人員的勞動(dòng)成果。新聞資料收集管理工作是集團(tuán)內(nèi)容資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。新聞傳媒集團(tuán)的信息資料工作，擔(dān)負(fù)著為采編、經(jīng)營和管理活動(dòng)提供信息資料服務(wù)的重要任務(wù)，具有其他工作所不能替代的特殊的地位和作用O因此新聞媒體要做好新聞資料的收集整理工作。

1 新聞信息資料收集管理的重要作用

1、新聞信息資料的收集整理為后世的歷史研究提供豐富的參考。

“今天的新聞就是明天的歷史”。新聞信息資料作為歷史社會(huì)生態(tài)的記錄，可以正聽、存真、糾誤，資政。新聞最直接、最真實(shí)、最全面的記載著社會(huì)的發(fā)展，所以對(duì)于史學(xué)研究是一個(gè)重要的來源，甚至有人把它稱為“歷史的初稿”。新聞資料中包含大量重要的文字和圖片資料，而這些大都是反映重大的政治、經(jīng)濟(jì)事件或者社會(huì)事件，對(duì)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程具有里程碑的意義。

2、新聞資料的收集整理可以為當(dāng)前的新聞提供背景資料豐富新聞的內(nèi)容，提高新聞的可讀性。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，新聞資料信息的發(fā)掘與整合日趨成為配合重大新聞主題報(bào)道進(jìn)行相關(guān)背景資料鏈接不可或缺的重要組成部分。新聞資料，既是新聞?dòng)质琴Y料，但它既不僅僅是新聞?dòng)植粌H僅是資料，它是新聞性的資料，是資料性的新聞，其價(jià)值正在于此，盡管其喪失了新聞的最重要的時(shí)效性，但其新聞的價(jià)值仍然不可抹殺。有些之前的新聞資料對(duì)于當(dāng)前新聞報(bào)道具有重要的作用。當(dāng)前所發(fā)生的的新聞事件可能與之前的新聞事件有一定的聯(lián)系，這樣新聞資料就可以為記者或者編輯提供背景材料提高可讀性。

3、為當(dāng)前激烈競爭環(huán)境下的報(bào)業(yè)發(fā)展提供儲(chǔ)備資源。

隨著報(bào)業(yè)競爭的加強(qiáng)，報(bào)紙普遍重視進(jìn)行新聞事件的挖掘，這就需要進(jìn)行深度的整合，而在整合的過程中也需要對(duì)相關(guān)的新聞資料進(jìn)行整合。提前做好新聞資料的收集整理工作為報(bào)紙的深度報(bào)道儲(chǔ)備了大量的可利用資源。

2 進(jìn)行新聞資料收集的現(xiàn)代化管理

人類已經(jīng)進(jìn)入了以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)的信息社會(huì)。信息社會(huì)的特征是：1.信息資源成為與物質(zhì)資源同等重要甚至更重要的戰(zhàn)略資源。2、以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和光通信技術(shù)為代表的信息技術(shù)創(chuàng)新和信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展，成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的先導(dǎo)。3.信息技術(shù)機(jī)器廣泛的運(yùn)用，使人們的生產(chǎn)、工作和生活方式、組織管理方式乃至思維方式發(fā)生了深刻變化，成為推動(dòng)社會(huì)變革和文明進(jìn)步的重要力量。

在此大背景下，為了適應(yīng)飛速發(fā)展的信息環(huán)境，作為各類信息搜集、儲(chǔ)存與再利用的手段，當(dāng)代報(bào)業(yè)的信息資料工作正在借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，脫胎換骨的徹底告別傳統(tǒng)的手工操作方式，建立現(xiàn)代化的新聞信息資料庫 。

新聞信息資料的現(xiàn)代化的建設(shè)可以以“一庫四化”為架構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施。這里的“一庫”就是建立新聞信息資料中心數(shù)據(jù)庫，“四化”就是實(shí)現(xiàn)歷史報(bào)紙數(shù)字化、剪報(bào)資料數(shù)字化、圖書管理數(shù)字化、圖片管理數(shù)字化。

1、建立新聞信息資料中心數(shù)據(jù)庫是新聞信息資料現(xiàn)代化的重要部分。

新聞傳媒集團(tuán)的核心產(chǎn)品就是新聞信息，在它的生產(chǎn)過程中投入大量寶貴的人力、物力和財(cái)力，因此一經(jīng)生產(chǎn)出來它就成為新聞傳媒機(jī)構(gòu)最寶貴和有價(jià)值的數(shù)字資產(chǎn)，是信息資源共享的重要內(nèi)容，所以要加強(qiáng)報(bào)紙版面數(shù)字化建設(shè)，建設(shè)文字和圖片相結(jié)合的新聞資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)新聞季候新聞信息資料全文檢索和及時(shí)提取。新聞資料只有在經(jīng)過科學(xué)的開發(fā)并有效地服務(wù)于人類社會(huì)才能是真正意義上的信息資源。新聞數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)庫的開發(fā)是為了更好的服務(wù)和利用，不但包括信息儲(chǔ)存對(duì)的有序化，更重要的是信息價(jià)值的充分體現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫是信息資源的管理工具，是檢索的基礎(chǔ)。新聞資料中心數(shù)據(jù)庫的建立就是要通過對(duì)原始資料本質(zhì)特征的各種分析對(duì)資料進(jìn)行深度的整理加工，是資料具有多種使用的檢索途徑和豐富的檢索點(diǎn)，從而能充分的挖掘和體現(xiàn)資料的內(nèi)在價(jià)值。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)重報(bào)集團(tuán)全媒體新聞宣傳和資源管理，重報(bào)集團(tuán)擬投資1000萬元，采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算，打造“重報(bào)集團(tuán)新聞內(nèi)容生產(chǎn)及運(yùn)營監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)”，該項(xiàng)目的建設(shè)具有創(chuàng)新性、前沿性，目前在全國省級(jí)黨報(bào)集團(tuán)尚屬首次。該項(xiàng)目還被國家新聞出版廣電總局列為2015年改革發(fā)展入庫重點(diǎn)項(xiàng)目，并作為中央文化產(chǎn)業(yè)資金支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的重點(diǎn)項(xiàng)目。

2、歷史報(bào)紙的數(shù)字化

新聞傳媒集團(tuán)歷經(jīng)幾十年甚至更長時(shí)間，積累的歷史報(bào)紙就是新聞機(jī)構(gòu)寶貴的財(cái)富和信息資源，將這些資源開發(fā)好利用好將會(huì)大大提高報(bào)業(yè)集團(tuán)的競爭力。

將幾十年的報(bào)紙資料制成光盤或建立數(shù)據(jù)庫，為下一步的新聞信息上網(wǎng)打下基礎(chǔ)。報(bào)刊數(shù)據(jù)光盤的產(chǎn)生，一是為不能聯(lián)網(wǎng)檢索的用戶提供了方便、高效的檢索途徑；二是適應(yīng)了資料部門的館藏變革。光盤容量大、體積小和易保存的優(yōu)點(diǎn)，給文獻(xiàn)資料的保存和查詢帶來了極大的方便。

《重慶日?qǐng)?bào)》創(chuàng)刊于1952年創(chuàng)刊，歷時(shí)63年，真實(shí)見證、記錄了重慶發(fā)展變化的歷史，同時(shí)也是重慶市及重報(bào)集團(tuán)寶貴的財(cái)富和信息資源。為此，重報(bào)集團(tuán)非常重視，投入了大量的人力、物力和財(cái)力，將創(chuàng)刊以來的《重慶日?qǐng)?bào)》進(jìn)行了數(shù)字化的搶救、保護(hù)工作，成為集團(tuán)寶貴的數(shù)字資產(chǎn)和信息資源。

3.剪報(bào)資料數(shù)字化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，開辟了信息處理與信息檢索的新時(shí)代。用PS技術(shù)可以將新聞機(jī)構(gòu)自己出版編輯的報(bào)紙進(jìn)行處理加工為電子文本，經(jīng)過工作人員整理、加工、標(biāo)引之后，成為可使用的電子數(shù)據(jù)。

4.圖書管理數(shù)字化

傳統(tǒng)圖書管理最主要的職能是收藏，并在對(duì)所收藏的圖書資料進(jìn)行保存和組織的基礎(chǔ)上為讀者提供各種服務(wù)。圖書數(shù)字化管理是對(duì)圖書進(jìn)行數(shù)字化加工、存儲(chǔ)和管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的增值和自動(dòng)化管理，并提供基于網(wǎng)絡(luò)的查詢和存取等服務(wù)。

5.新聞圖片的數(shù)字化

由于現(xiàn)在圖片信息量非常大，以傳統(tǒng)的管理和存儲(chǔ)機(jī)制已無法滿足日益膨脹的海量圖片信息要求，而圖片資料一段毀壞就很難修復(fù)，因此需要建立安全穩(wěn)定的海量圖片庫，實(shí)現(xiàn)圖片的集中管理和存儲(chǔ)，并建立圖片審核入庫機(jī)制。

3 新聞信息資料現(xiàn)代化對(duì)于新聞資料管理人員的要求

1.發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

新聞資料管理人員在長期的工作中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，在對(duì)于資料信息的管理上有自身的優(yōu)良傳統(tǒng)，在新技術(shù)介入的同時(shí)，新聞資料管理者也不能丟棄之前的優(yōu)良傳統(tǒng)。在引入新技術(shù)的時(shí)候首先要保證日常工作正常有序的進(jìn)行。在學(xué)習(xí)新技術(shù)的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以資源共享為依歸，以主動(dòng)信息服務(wù)為導(dǎo)向，以兼顧保存利用為考量。

2.從被動(dòng)的信息獲取到積極的信息供應(yīng)。

在價(jià)值使用上，新聞資料工作主要是從傳統(tǒng)媒體充分獲取信息。新聞資料工作者可以利用手中豐富的客觀事實(shí)，從中獲取某一信息的后續(xù)價(jià)值。然后針對(duì)不同的用戶，提供個(gè)性化的信息產(chǎn)品，從而提高信息價(jià)值輸出的有效性，在新聞資料工作中實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以運(yùn)用超鏈接，在主要的基礎(chǔ)上做出多段標(biāo)題從而揭示出信息彼此間的順序關(guān)系、因素關(guān)系、對(duì)比關(guān)系等；運(yùn)用多種表現(xiàn)形式，展現(xiàn)同一信息，在要聞區(qū)運(yùn)用多形式的整合，挖掘信息的內(nèi)在價(jià)值，實(shí)現(xiàn)超值得效果。

3.主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。

資料管理人員要樹立替采編一線人員分憂、上門服務(wù)的意識(shí)。不僅要建立適合采編人員查閱的數(shù)據(jù)庫，而且要具備一定的新聞敏感性，將所掌握的新聞信息資源及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡地提供給采編人員。平時(shí)要有做心人，在收集資料的過程中，對(duì)大事、要事予以關(guān)注，甚至要做他們工作的助手、幫手，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有效資訊。

4.開發(fā)利用現(xiàn)有資源。

資料信息部門所掌握的大量信息資源，尤其是某些獨(dú)享的原始資料.全面、翔實(shí)或有特色的某方面.某領(lǐng)域信息都是其生存發(fā)展的基礎(chǔ)，同時(shí)也可以和其他信息源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。新聞信息資料管理者不僅要善于發(fā)現(xiàn)各種有資源優(yōu)勢(shì)的信息源，而縣要善于利用自己掌握的信息.與其建立資源共享的聯(lián)系。在浩瀚的信息海洋中，想占有一席之地，想擁有固定的用戶群，必須充分開發(fā)和挖掘自己的資源優(yōu)勢(shì)，做出自己獨(dú)一無二的特色數(shù)據(jù)庫，來不斷推進(jìn)改革、拓展業(yè)務(wù)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和光通信技術(shù)的發(fā)展，包含大量重要文字和圖片資料的新聞資料，將依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)支持和日益完善的現(xiàn)代化手段，能更加高效的服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于為國家的新聞事業(yè)發(fā)展作更大的貢獻(xiàn)。

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