摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，給檔案管理工作提出了更多和更高的要求。目前，依然有部分人對(duì)于檔案的管理缺乏必要的認(rèn)識(shí)，無法認(rèn)清檔案管理的重要性。本文簡要介紹了檔案管理工作的重要意義和當(dāng)前所存在的問題，并給出了相應(yīng)的解決對(duì)策，來實(shí)現(xiàn)新形勢下檔案管理工作的規(guī)劃化，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；對(duì)策

1 引言

檔案管理工作具有十分重要的意義，檔案不僅是工作開展的一種憑證，同時(shí)也是科學(xué)研究的可靠資料。通過在新形勢下對(duì)檔案進(jìn)行管理，能夠很好的保護(hù)檔案，延長檔案的使用時(shí)間，使其價(jià)值得到更好的發(fā)揮。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需求，迫切需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革。檔案工作者要立足現(xiàn)實(shí)，通過不斷的探索和思考等，逐步的完善檔案管理工作制度，促使檔案管理工作能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，逐步的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化和法制化的道路。

2 檔案管理工作的意義

檔案管理工作不僅是本職工作的需要，同時(shí)也是單位進(jìn)步和發(fā)展的需要。檔案是衡量一個(gè)人的工作業(yè)績和基本素質(zhì)所必不可少的，通過對(duì)檔案的科學(xué)規(guī)范管理，能夠?yàn)閱挝坏臎Q策者提供第一手的資料，是制定長遠(yuǎn)規(guī)劃的重要依據(jù)。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下，要充分的發(fā)揮出檔案管理工作的效應(yīng)，不斷的擴(kuò)大其社會(huì)價(jià)值，要不斷的更新觀念和意識(shí)，通過不斷的探索和創(chuàng)新，來提高檔案管理的手段，更加真實(shí)全面的反應(yīng)單位整體的發(fā)展?fàn)顩r。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，能夠促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和提升單位的良好形象，為企業(yè)的發(fā)展提供更大的競爭力。

3 檔案管理工作中存在的問題

1、不重視檔案管理工作。很多單位對(duì)于檔案管理工作都不夠重視，他們沒有意識(shí)到檔案的重要性，對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不正確，甚至一些單位的領(lǐng)導(dǎo)也錯(cuò)誤的認(rèn)為檔案并沒有實(shí)際的涌出，由于對(duì)檔案管理工作的不重視，直接阻礙了檔案管理工作的正常開展。在其管理過程中，長期缺乏監(jiān)督和監(jiān)管，造成了檔案管理工作有效性的缺失。

2、檔案管理工作不規(guī)范。針對(duì)眾多企業(yè)的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)他們在檔案管理工作的過程中，沒有配備專門的檔案管理工作人員。在工作的過程中，一般都是臨時(shí)抽調(diào)他人來進(jìn)行管理，這樣，極大的降低了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。由于那些臨時(shí)過來的人員缺少相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，造成了檔案的收集、整理和歸檔的不規(guī)范和遺失問題時(shí)有發(fā)生。

3、檔案管理方式比較落后。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)前社會(huì)都向著信息化方向發(fā)展，但是很多企業(yè)的檔案管理工作依然采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行工作，很少涉及到現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用?，F(xiàn)代社會(huì)的檔案管理涉及的信息量大，采用傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行檔案的管理，已經(jīng)無法滿足越來越復(fù)雜的檔案管理工作的需求，并且傳統(tǒng)的管理方式工作效率低下和質(zhì)量不高，特別容易出現(xiàn)問題。

4 提高檔案管理工作規(guī)范化的對(duì)策

1、依法管理，建章立制。要想做好檔案管理工作，就必須要進(jìn)行依法管理，能夠確保檔案管理的科學(xué)化和實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化，可以較好的保護(hù)和充分利用檔案，為我國經(jīng)濟(jì)更好的服務(wù)。檔案法的通過，有力的保障了檔案工作的順利開展，為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在檔案的收集、管理和甄別的過程中發(fā)揮了不可磨滅的貢獻(xiàn)。隨著科技的發(fā)展，檔案管理所需的設(shè)備也要進(jìn)一步的優(yōu)化，需要對(duì)相應(yīng)的硬件設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)，確保檔案管理工作的制度化和法制化，最大限度的發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值。

2、與時(shí)俱進(jìn)，求實(shí)創(chuàng)新。隨著信息時(shí)代的到來，為檔案管理工作帶來機(jī)遇的同時(shí)，也帶來了極大的挑戰(zhàn)。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，就需要不斷的解放思想，求實(shí)創(chuàng)新，要不斷的提高檔案管理工作者的服務(wù)意識(shí)，在掌握住專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，更加要注重對(duì)現(xiàn)代管理技能的應(yīng)用，充分的發(fā)揮出檔案管理的信息優(yōu)勢，來服務(wù)社會(huì)。要充分的發(fā)揮出現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的作用，盡量降低人為的因素，這樣能夠大幅度提高工作的效率。同時(shí)，在檔案的查找過程中，能夠利用檢索功能，快速找到所需檔案。

3、科學(xué)規(guī)范管理檔案。檔案管理人員要充分的結(jié)合自身單位的特點(diǎn)和實(shí)際需要，編制出切合實(shí)際便捷的檢索工具，建立和健全檔案的檢索體系，滿足工作的需要。要加強(qiáng)對(duì)檔案的保管，為利用者提供便捷。但是，在檔案的使用過程中，針對(duì)那些特別重要的珍貴檔案，要妥善的進(jìn)行保管，一般將復(fù)制件進(jìn)行外借利用，原始資料一概不予外借和查看。要加強(qiáng)對(duì)檔案存放地的相關(guān)設(shè)施建設(shè)，盡量減少外界對(duì)他們的影響。要積極主動(dòng)的進(jìn)行探索，尋求出科學(xué)規(guī)范的管理檔案，不斷的發(fā)揮檔案的作用，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

4、重視檔案工作的管理。檔案工作具有十分重要的作用，要在企業(yè)內(nèi)廣泛宣傳，同時(shí)還要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從思想和行動(dòng)上重視檔案管理工作，要正確的認(rèn)識(shí)其重要性，積極主動(dòng)的促進(jìn)檔案管理工作的開展，為檔案管理工作的開展創(chuàng)造一個(gè)良好的條件。要加大對(duì)檔案管理工作的宣傳和投資，特別是要借助現(xiàn)代工具如網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊和電視等加大對(duì)檔案重要性的宣傳，不斷的采用現(xiàn)代工具計(jì)算機(jī)來構(gòu)建起現(xiàn)代檔案管理工作的模式，從而來提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理工作的整體水平。

5、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，還需要不斷的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)的高低直接會(huì)影響到工作的質(zhì)量和規(guī)范化。要吸收和引進(jìn)專業(yè)的管理人才，同時(shí)還要不斷的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷的提高他們的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。通過不斷的學(xué)習(xí)和探索，來建立起一套行之有效的規(guī)章制度，因地制宜，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化的不斷發(fā)展。

5 結(jié)束語

總之，在當(dāng)前新形勢下，要不斷的解放思想，開拓進(jìn)行，吸收和引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)為我所用，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化，能夠提升管理部門的水平，同時(shí)還能夠大幅度提高檔案管理的效率和質(zhì)量，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步作出巨大的貢獻(xiàn)。

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作者簡介

張冬麗（1969-），女，本科，經(jīng)濟(jì)師。