趙薇娜

(中國(guó)核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院,四川成都 610213)

基于全面質(zhì)量管理的科研項(xiàng)目管理研究

趙薇娜

(中國(guó)核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院,四川成都 610213)

科研院所對(duì)于每一個(gè)時(shí)期、每一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展都存在著巨大的影響力,大多數(shù)國(guó)家為了能夠更加強(qiáng)力的參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中擁有更高的話語(yǔ)權(quán),通常選擇加大財(cái)政對(duì)科研院所科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入,從而能夠達(dá)到科研院所的資源配置優(yōu)化,為本國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展制定十分重要的發(fā)展戰(zhàn)略。

質(zhì)量管理 科研 項(xiàng)目管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，科研院所數(shù)量的不斷增加，對(duì)于科研院所的科研任務(wù)也在不斷加大，這就使得各個(gè)科研院所對(duì)于自身科研項(xiàng)目的效率要進(jìn)行不斷優(yōu)化。在此背景上，如何建立起一個(gè)科學(xué)、完善、全面的科研院所科研項(xiàng)目管理體制已經(jīng)成為目前我國(guó)學(xué)術(shù)界所應(yīng)當(dāng)必須盡快解決的難題。因此，本文擬通過(guò)借鑒全面質(zhì)量管理的理念來(lái)探索科研院所的科研項(xiàng)目管理。

1 科研項(xiàng)目全過(guò)程管理優(yōu)點(diǎn)

對(duì)于科研院所來(lái)說(shuō)，實(shí)施全過(guò)程管理有以下優(yōu)點(diǎn)：

(1)在科研課題管理中運(yùn)用全過(guò)程項(xiàng)目管理模式能夠促進(jìn)科研項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化。(2)在科研課題管理中運(yùn)用全過(guò)程項(xiàng)目管理模式能夠有效地控制科研項(xiàng)目的成本。(3)在科研課題管理中運(yùn)用全過(guò)程項(xiàng)目管理模式能夠改善科研項(xiàng)目的完成情況。

基于上述優(yōu)點(diǎn)，本文擬通過(guò)借鑒全面質(zhì)量管理的理念來(lái)探索科研院所的科研項(xiàng)目管理。

2 科研項(xiàng)目的全過(guò)程管理

對(duì)科研項(xiàng)目的全過(guò)程質(zhì)量管理，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)具體的過(guò)程出發(fā)：

2.1 在立項(xiàng)之前,需要對(duì)科研項(xiàng)目中的具體職責(zé)進(jìn)行確定

科研項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)分類管理體制。研發(fā)中心是科研項(xiàng)目的管理部門，其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)把握公司產(chǎn)品整體技術(shù)的發(fā)展軌跡，管理新產(chǎn)品新技術(shù)的引進(jìn)和研發(fā)工作；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)管理，新技術(shù)的推廣應(yīng)用，控制研發(fā)進(jìn)度和研發(fā)成本，對(duì)科研項(xiàng)目全過(guò)程管理進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)組織對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理；負(fù)責(zé)組織對(duì)科研項(xiàng)目執(zhí)行情況的考核；負(fù)責(zé)組織科研項(xiàng)目成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)。各相關(guān)職能部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)相關(guān)工作，為項(xiàng)目的實(shí)施提供必要條件，組織項(xiàng)目的過(guò)程管理、項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收或預(yù)鑒定，參與成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織科研項(xiàng)目申報(bào)、合同簽訂、項(xiàng)目檢查、結(jié)題、驗(yàn)收、成果鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)等。

2.2 在立項(xiàng)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)做到

立項(xiàng)原則是既要講求經(jīng)濟(jì)效益，又要講求社會(huì)效益和資源環(huán)保效益。研發(fā)中心根據(jù)公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)化，調(diào)查國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)和重要用戶的技術(shù)現(xiàn)狀和改進(jìn)要求，和收集的《科研項(xiàng)目建議表》，提出《科研項(xiàng)目申請(qǐng)表》和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)可行性分析報(bào)告。研發(fā)中心組織有關(guān)專家和相關(guān)部門根據(jù)《科研項(xiàng)目申請(qǐng)表》和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)可行性分析報(bào)告，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要對(duì)項(xiàng)目的攻關(guān)目標(biāo)、關(guān)鍵技術(shù)、創(chuàng)新點(diǎn)、技術(shù)路線、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容的新穎性、先進(jìn)性、創(chuàng)造性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)審、論證，對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行篩選，并形成論證意見(jiàn)。申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)評(píng)議和篩選后，研發(fā)中心編制公司年度科研項(xiàng)目計(jì)劃書并呈報(bào)技術(shù)副總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)實(shí)施。年度科研項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整由研發(fā)中心報(bào)請(qǐng)技術(shù)副總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。銷售部門和技術(shù)部門可根據(jù)調(diào)查分析市場(chǎng)和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、市場(chǎng)、使用情況和用戶改進(jìn)要求，不定期向研發(fā)中心經(jīng)理提交《研發(fā)項(xiàng)目建議表》。公司員工對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能、降低產(chǎn)品制造成本的建議，可由所屬部門不定期向研發(fā)中心經(jīng)理提交《科研項(xiàng)目建議表》。若聘請(qǐng)專家參與計(jì)劃編制、立項(xiàng)評(píng)議、項(xiàng)目管理等有關(guān)咨詢工作，所聘專家必須具備符合標(biāo)準(zhǔn)的基本條件。

2.3 在項(xiàng)目實(shí)施階段,應(yīng)當(dāng)做到

公司技術(shù)中心負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行開(kāi)題論證并編制《項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書》，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、研發(fā)中心經(jīng)理審核后，報(bào)技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。開(kāi)題論證時(shí)應(yīng)確定一名項(xiàng)目組長(zhǎng)，組成一個(gè)結(jié)構(gòu)精干的項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，中途不得隨意變更。項(xiàng)目組長(zhǎng)不得兼任兩個(gè)以上(不含兩個(gè))科研項(xiàng)目。同等條件下，項(xiàng)目組長(zhǎng)優(yōu)先由各級(jí)技術(shù)專家擔(dān)任。項(xiàng)目組主要成員一人最多同時(shí)參加兩個(gè)課題。科研項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目組長(zhǎng)依據(jù)《項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書》制定科技項(xiàng)目實(shí)施方案，確定工作目標(biāo)、進(jìn)度、人員、設(shè)備、實(shí)(試)驗(yàn)條件等。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)為項(xiàng)目的實(shí)施提供必要條件，組織項(xiàng)目的過(guò)程管理。研發(fā)中心組織專家或相關(guān)人員不定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況監(jiān)督指導(dǎo)和跟蹤檢驗(yàn)，協(xié)調(diào)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題?？蒲挟a(chǎn)品應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，在充分滿足使用需要的基礎(chǔ)上，做到標(biāo)準(zhǔn)化、系列化和通用化。

2.4 實(shí)施過(guò)程中的項(xiàng)目檢查

研發(fā)中心對(duì)科研項(xiàng)目每月進(jìn)行一次階段檢查，半年進(jìn)行一次中期評(píng)估。項(xiàng)目組長(zhǎng)應(yīng)組織項(xiàng)目成員經(jīng)常檢查落實(shí)計(jì)劃實(shí)施情況，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，建立項(xiàng)目檔案。在切實(shí)做好日常管理工作的同時(shí)，盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。外委的科研項(xiàng)目，項(xiàng)目組長(zhǎng)還應(yīng)依據(jù)外委合同督促外委單位履行合同義務(wù)，定期對(duì)外委項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查。科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目組長(zhǎng)報(bào)告，重大問(wèn)題立即報(bào)告。項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度確定解決方案或向研究中心報(bào)告。

2.5 最后,在驗(yàn)收階段應(yīng)當(dāng)做到

科研項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)應(yīng)時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。研發(fā)中心負(fù)責(zé)依據(jù)計(jì)劃任務(wù)書和批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)調(diào)整意見(jiàn)組織驗(yàn)收?？萍柬?xiàng)目驗(yàn)收采取會(huì)議驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、權(quán)威機(jī)構(gòu)檢測(cè)驗(yàn)收等方式。其中會(huì)議驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收由研發(fā)中心成立驗(yàn)收委員會(huì)。驗(yàn)收委員會(huì)由相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)專家及科技、財(cái)務(wù)等具有中級(jí)以上職稱的人員組織，人數(shù)一般在7人以上。項(xiàng)目小組應(yīng)在通過(guò)驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi)向研發(fā)中心提交《科研項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)報(bào)告》及驗(yàn)收歸檔資料。研發(fā)中心對(duì)驗(yàn)收評(píng)價(jià)報(bào)告審核確認(rèn)報(bào)技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行科研成果登記，并完成驗(yàn)收資料歸檔。

3 結(jié)語(yǔ)

目前我國(guó)的科研項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)是一項(xiàng)十分系統(tǒng)的工程，他需要我們從全方位、寬領(lǐng)域、多角度的對(duì)這一制度中所有可能存在的不足之處進(jìn)行挖掘與改善，從而真正能夠?yàn)槲覈?guó)科研事業(yè)的發(fā)展提供出一個(gè)十分良好的后勤保障，真正使我國(guó)的資源用在激發(fā)民族創(chuàng)造力的用途上來(lái)。

[1]蘭如清.基于全過(guò)程視角的高?？蒲许?xiàng)目質(zhì)量管理方法研究[J].保山學(xué)院學(xué)報(bào),2013(6):47-50.

[2]祁超.項(xiàng)目管理在高?？蒲许?xiàng)目管理中的應(yīng)用研究[D].華僑大學(xué), 2014.

趙薇娜(1982—),女,四川綿陽(yáng)人,本科,畢業(yè)于西南科技大學(xué),工程師,研究方向:信息管理。