蔣凌

(南京工業(yè)大學(xué),江蘇南京 211800)

計(jì)算機(jī)信息管理在高校集體戶口管理中的應(yīng)用

蔣凌

(南京工業(yè)大學(xué),江蘇南京 211800)

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,我國(guó)的高等教育與從前相比也有了一定的變化。高等教育制度的不斷改革,更為我國(guó)高校的不斷發(fā)展提供了可能,越來越多的高等院校出現(xiàn)在了人們的視野當(dāng)中,在社會(huì)不斷進(jìn)步的背景之下,傳統(tǒng)的戶口管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)今的高等教育制度和發(fā)展要求,高校學(xué)生的戶口管理問題也日益成為高校管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。本文就將針對(duì)計(jì)算機(jī)等信息管理手段在當(dāng)前我國(guó)高校集體戶口管理中的應(yīng)用問題,提出一些建議與思考。

計(jì)算機(jī) 信息管理 高校 戶口管理

戶籍問題一直都是我國(guó)社會(huì)管理當(dāng)中比較復(fù)雜的問題。而在高校的戶籍制度管理當(dāng)中，一方面學(xué)生的個(gè)人戶口問題成為高校在進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)等的重要內(nèi)容，另一方面對(duì)于高校當(dāng)中一些身為集體戶口的學(xué)生來說，更是需要有更好的管理模式來加以管理和保障。所以，將計(jì)算機(jī)等信息管理制度引入其中，就顯得尤為迫切。

1 計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用到高校集體戶口管理中的重要性

1.1 具有更為廣闊和開放的平臺(tái)

所謂的集體戶口管理，是當(dāng)前我國(guó)高校在進(jìn)行學(xué)生以及教職工戶籍管理的一項(xiàng)基本慣例。傳統(tǒng)的個(gè)人戶口管理以及傳統(tǒng)戶籍管理模式之下的個(gè)人戶口管理，缺乏一定的科學(xué)性。這樣管理起來很困難，需要耗費(fèi)大量的人力和物力，而且也容易出現(xiàn)一些人為的失誤。而在高校內(nèi)進(jìn)行集體戶口管理，則可以有效地實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)的整體戶口管理，有利于學(xué)校對(duì)學(xué)校內(nèi)部所有相關(guān)人員進(jìn)行把握和管理，對(duì)于推進(jìn)學(xué)校的日常保衛(wèi)管理工作具有重要的意義。

計(jì)算機(jī)信息管理手段則是比較好的一種全新的戶口管理方式。將這種方式應(yīng)用其中，首先可以提供更為廣闊與開放的平臺(tái)。這樣的戶口管理制度具有很好的拓展性與兼容性，學(xué)生以及教職工的信息可以很好很方便的接入。而且還可以進(jìn)行模塊的疊加與拓展，對(duì)于高校集體戶口的長(zhǎng)久管理與發(fā)展具有重要作用和幫助。

1.2 具有更高的工作與執(zhí)行效率

傳統(tǒng)的戶籍管理方式需要付出更多的勞動(dòng)力。由于是人工進(jìn)行管理，工作效率相對(duì)較低，一些時(shí)候還可能出現(xiàn)疏漏。而引入計(jì)算機(jī)信息管理方式，可以在最大程度上提高工作與執(zhí)行的效率。在校園集體戶口的系統(tǒng)建成之后，只需要配備少量的工作人員，進(jìn)行基本的操作培訓(xùn)就可以勝任工作。這樣不僅大大地減少了工作的壓力和難度，而且有助于顯著地提升工作效率。

1.3 有利于實(shí)現(xiàn)資源的充分共享

信息化的平臺(tái)更容易實(shí)現(xiàn)資源的共享。在系統(tǒng)中可以滲透網(wǎng)絡(luò)化辦公的思想，通過分級(jí)別地進(jìn)入系統(tǒng)，可以讓更多的人直接的進(jìn)行戶籍的搜索與查看。這不僅有利于增強(qiáng)高校戶籍管理系統(tǒng)的服務(wù)性，而且能夠更便利地滿足不同人對(duì)戶籍資源的不同需求，進(jìn)而更好地提升戶籍管理制度的有效性。

1.4 信息環(huán)境更為安全

由于是信息化的操作平臺(tái)，因此戶籍相關(guān)的信息則可以更為安全的被保護(hù)。在整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，不同級(jí)別的人具有指定的授權(quán)，對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)容的查看以及編輯權(quán)限也會(huì)有一定的限制。這種規(guī)定，可以更好地實(shí)現(xiàn)責(zé)任追溯，從而更嚴(yán)密地保障信息安全。

1.5 比傳統(tǒng)管理模式降低成本

與傳統(tǒng)的紙制化辦公相比，信息化辦公還可以降低運(yùn)營(yíng)成本。只需要提供自動(dòng)化以及網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)施，并配以專業(yè)的負(fù)責(zé)人員，就可以開展工作。這在明顯提升效率的同時(shí)，也較好地踐行了綠色辦公、低碳消費(fèi)的理念，從而節(jié)省財(cái)政成本和生態(tài)成本。

2 信息管理技術(shù)在高校集體戶口管理中的具體應(yīng)用

當(dāng)前我國(guó)高校實(shí)現(xiàn)的集體戶口信息化管理模式中，主要分為四個(gè)部分。

2.1 戶口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理

戶口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，主要包括全校內(nèi)學(xué)生、教職工等人員的基礎(chǔ)信息，包括姓名、學(xué)號(hào)、工號(hào)等，具有明顯指向性的信息查詢板塊。這一板塊實(shí)際上是模糊查詢的板塊，對(duì)相關(guān)人員的具體信息難以得到和查看。這一板塊也可以進(jìn)行新增、刪除等基本性的操作，這樣有利于保護(hù)高校集體戶口的安全性。

2.2 戶口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理

戶口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，實(shí)際上應(yīng)該是信息管理在高校集體戶口管理中的核心板塊內(nèi)容，主要包括個(gè)人的具體信息情況。包括人員戶口遷入遷出的現(xiàn)狀，以及遷入遷出的具體原因。如果遇到一些人員出現(xiàn)了戶口的異常變動(dòng)，也必須分別從一些常見的方面入手進(jìn)行同步操作，比如退學(xué)、離校、死亡、轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)學(xué)、勸退，等等。這些具體的信息都可以從這一板塊查看，它也是整個(gè)信息化系統(tǒng)最為核心的內(nèi)容。

2.3 信息的統(tǒng)計(jì)

這一板塊主要是進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)和管理，其中包括各項(xiàng)信息的具體檢索以及相應(yīng)查詢。比如教務(wù)處張貼的相關(guān)報(bào)表，需要進(jìn)行張貼或者打印，這些信息的檢索和公布都可以從這一板塊進(jìn)行搜索。

2.4 系統(tǒng)的管理

系統(tǒng)管理主要是進(jìn)行用戶的管理，指根據(jù)權(quán)限進(jìn)行一定的級(jí)別劃分，比如普通用戶、管理員、最高管理員，等等。普通用戶只有進(jìn)行信息查看的權(quán)利，對(duì)于自己的信息通過輸入相應(yīng)的密碼進(jìn)行登錄與查看；管理員則可以對(duì)于那些基礎(chǔ)信息進(jìn)行一定的新增和修改，對(duì)于核心板塊的內(nèi)容無法參與；而最高管理員則可以擁有最多的權(quán)限，能全面地進(jìn)行校園內(nèi)集體戶口的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)于高校集體戶口管理最高層面的掌控。

3 結(jié)語

當(dāng)前，我國(guó)高校師生數(shù)量巨大，信息化綜合應(yīng)用無處不在。這就要求在高校的日常管理當(dāng)中全面實(shí)現(xiàn)信息化，這對(duì)于提升校園內(nèi)部的人員檔案管理以及學(xué)生的個(gè)人戶口管理都具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和保障作用。當(dāng)然，對(duì)于這方面的計(jì)算機(jī)信息管理工作，在加大投入、技術(shù)升級(jí)的同時(shí)，也需要我們切實(shí)做好安全防范工作，避免信息泄露事件的發(fā)生。

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