付佳

摘 ? ?要： 應(yīng)用文作為一種交際工具，最終是要為我們所用，不同文種的具體寫作方法及語言都有所不同。在實際寫作過程中，應(yīng)結(jié)合文種要求，做到準(zhǔn)確、質(zhì)樸、簡明、得體，通過不斷練習(xí)熟練掌握寫作用語技巧。

關(guān)鍵詞： 應(yīng)用文寫作 ? ?語言問題 ? ?用語技巧

應(yīng)用文是實用性很強(qiáng)的文體，其寫作過程中所使用的語言屬于事務(wù)語體，具有準(zhǔn)確性、簡樸性、針對性與程式性等特點。盡管各類文種的語言也有明顯區(qū)別，但在具體寫作中，都應(yīng)結(jié)合各文種的要求，做到準(zhǔn)確、質(zhì)樸、簡明、得體，并不斷在寫作實踐中積極地實踐、探索、創(chuàng)新，才能熟練掌握應(yīng)用文寫作技能。

一、準(zhǔn)確

（一）辨析詞義，選對詞語。

寫作的主要工作之一就是找到這一個準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動詞。西方有作家說，要表現(xiàn)一個事物，只有一個名詞是準(zhǔn)確的;要描繪一種狀態(tài)，只有一個形容詞是準(zhǔn)確的;要說明一個動作，只有一個動詞是準(zhǔn)確的。這句話尤其適用于公文寫作。在漢語中，有大量意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”粗看相近，細(xì)看則程度不同?！肮奈琛?、“鼓動”、“煽動”從表面看并無差異，但感情色彩很不相同。因此，在應(yīng)用寫作中首先要做的是選擇正確的詞語表達(dá)。

（二）精確用語，確切無誤。

葉圣陶先生曾說：公文必須寫得一清二楚、十分明確、句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么。在生活中我們會遇到這樣的情況，有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達(dá)出來;有時，說了很多話，卻仍然說不清楚。人類創(chuàng)造的成熟的語言，是足以能夠表達(dá)常規(guī)的思想和情感的，而應(yīng)用寫作，要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執(zhí)行、答復(fù)或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng)造的余地，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語，特別是公文寫作中若有用語繁多但仍不明白意思的時候，大多是由于用語不精確，只好不斷增加新的語句彌補(bǔ)，以致適得其反。例如《中華人民共和國憲法》第二章第45條：“國家和社會保障殘廢軍人的生活，撫恤烈士家屬，優(yōu)待軍人家屬。”其中的“保障”、“撫恤”、“優(yōu)待”表現(xiàn)出對三種人明確不同的政策。我國對臺問題的一貫提法是“世界上只有一個中國，臺灣是中國的一部分，中國的主權(quán)和領(lǐng)土完整不容分割”。2002年3月8日，朱镕基總理在《政府工作報告》中的提法是：“世界上只有一個中國，大陸和臺灣同屬一個中國，中國的主權(quán)和領(lǐng)土完整不容分割。”幾個字的改動強(qiáng)調(diào)了兩岸都是中國人，消除了“中共大、臺灣小”的疑慮，有利于平等協(xié)商。

各行各業(yè)的應(yīng)用文中有各種專業(yè)術(shù)語，作者應(yīng)考慮受文對象，如果面對社會公眾行文則必須用語通俗易懂、明白通曉。例如《中國金融》一篇名為“信用是擴(kuò)大積累的有力杠桿”的文章中，這樣解釋財政資金與信貸資金：“從財政學(xué)的觀點來說，財政的錢只能一個頂一個用……決不能把撥給張三的錢交給李四支配，反之亦同。信貸資金則不同，張三把一筆錢存入銀行……銀行把這筆資金貸給李四，李四就取得了對這筆資金的支配權(quán);李四歸還貸款后，銀行又可以把這筆資金的支配權(quán)交給第三者，如此等等?！币粋€專業(yè)的問題就這樣用通俗的語言表述出來了。

（三）活用文言詞語。

公文語言的模式化及程式化，是源于對文言詞語的繼承問題，文言詞語在很多時候比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個字，要換成現(xiàn)代漢語為“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。要換成真正的白話文則為“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”，意思不變可看上去卻大煞風(fēng)景。

二、質(zhì)樸

（一）開門見山，自然質(zhì)樸。

公文語言的基本風(fēng)格是莊重而樸實。毛澤東的《反對黨八股》中曾說：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂’?！蔽覀兪熘奈膶W(xué)作品屬形象思維范疇，主要“以情動人”;論文寫作屬邏輯思維范疇，是“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確;應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側(cè)重于“以事告人”，語言最忌華麗、造作，要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不論述、不夸張、不掩飾、不虛構(gòu)。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么?！崩缥覈冬F(xiàn)金管理條例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對社會經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督制定本條例?！敝苯恿藬嗟鼗卮鹆酥贫l例的目的。

（二）遵循管理，約定俗成。

一般說“文無定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循慣例，結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定，格式相對固定，使用習(xí)慣的語言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習(xí)慣的用語。例如，公文中的“請示”的正文采取三段式，為“請示緣由、請示事項和請示結(jié)尾”，“請示緣由”是文章重點。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷—事—析”三段，即第一段寫根據(jù)事實得出訴訟請求和結(jié)論，第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實進(jìn)行透徹分析。再如公文標(biāo)題語95%以上是“關(guān)于……”介賓短語;復(fù)函的引語常用“……來函收悉”;報告的結(jié)尾多用“特此報告”。

三、簡明

（一）言簡意賅，文約事豐。

“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者言簡意賅，盡量爭取以少的文字，融進(jìn)多的意思?！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里要求把文字寫明白。

應(yīng)用文寫得簡練是提高辦事效率的需要，是高速傳遞信息的需要，也是樸實、明確在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾說：“寫報告、文件要像電報那樣寫得簡短?！睉?yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語言，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。

（二）巧用短句，以短制勝。

著名作家老舍說，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個字一句，十個字左右一句。其名篇《濟(jì)南的冬天》中，超過11個字的句子只有6句，超過14個字的句子只有兩句。公文要做到簡練，不妨學(xué)學(xué)老舍先生。再如美國總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令……”自卡特當(dāng)總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統(tǒng)命令……”27個字簡化為10個字。從北京三次申奧口號不同，更體現(xiàn)了簡練的特征。1991年申奧口號共7條107字;1992年申奧口號為6條67字;2000年申奧口號僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運(yùn)”僅兩個短語，第二條是“綠色奧運(yùn)、科技奧運(yùn)、人文奧運(yùn)”三個短語，兩條口號鮮明地表現(xiàn)出北京申奧的新理念。

四、得體

（一）活用語言，感染讀者。

應(yīng)用文中有一些文種如調(diào)查報告、總結(jié)等，在寫作中也可以用生動活潑的語言表達(dá)事理、吸引讀者、感染讀者。例如：1983年《人民日報》的新春獻(xiàn)詞標(biāo)題為《恭喜發(fā)“才”》。這個標(biāo)題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習(xí)以為常的“財”字換成“才”字，把當(dāng)時國家百廢待興、求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來了。1993年一名作者對安徽鳳陽縣小企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)查，寫出了《一個小廠崛起的啟示》的調(diào)查報告，在這個調(diào)查報告中作者總結(jié)鳳陽縣對發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻(xiàn)佛、借船出海、借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動的語言歸納總結(jié)，讀者倍感親切。

（二）注重語境，尊重受眾。

語言的運(yùn)用要與語言環(huán)境保持和諧一致，恰如其分。傳統(tǒng)的應(yīng)用文教學(xué)中，大多只重視文體，教師不厭其煩地講范本，把各種文體，以至公文各文種的寫作特點、結(jié)構(gòu)、格式要求逐一講授，認(rèn)為學(xué)生掌握這些就會寫作了，應(yīng)用文雖然有一套約定俗成的程式化用語，但不能生搬硬套，實際教學(xué)中，學(xué)生盡管掌握了基本寫作格式，但寫出的文章存在分寸把握不當(dāng)，不看場合任意用語，不看對象缺乏基本的謙遜等問題。應(yīng)用性文章在特定的歷史條件下和社會文化及工作交際背景下，語言是有明顯差別的。在寫作中我們應(yīng)該看準(zhǔn)對象，把握分寸;適應(yīng)場合，恰當(dāng)用語;注意遣詞，謙敬恰當(dāng);把握語體，用語準(zhǔn)確;認(rèn)清問題，注意差別。

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