朱金晶
生活中,我們常常會(huì)聽到這樣的抱怨,如“計(jì)劃趕不上變化”,或是“哎呀,都沒有按照計(jì)劃進(jìn)行”、“計(jì)劃總是完不成”等等。計(jì)劃失敗,包括了自己主觀原因的失誤,以及我們無法依靠個(gè)人力量來控制的外在因素。這時(shí),排除了那些不可抗力因素后,你是否有回頭看看自己的計(jì)劃,真的靠譜嗎?
這里,我們總結(jié)了不靠譜計(jì)劃的六個(gè)特點(diǎn),趕緊對(duì)照看看你是否中招啦。
那么,我們究竟應(yīng)該如何制定計(jì)劃?怎樣的計(jì)劃才算靠譜呢?其實(shí),制定計(jì)劃可以遵循以下六個(gè)步驟:
第一步:明確目標(biāo)
在制定計(jì)劃之前,你首先要清楚自己希望達(dá)到的目標(biāo)是什么。這個(gè)目標(biāo)越具體、越清晰越好。例如,“考出好成績(jī)”這樣的目標(biāo)就太寬泛了,而像“期末比期中考試的排名提前五位”的目標(biāo),就是清晰、明確的目標(biāo)。
制定目標(biāo)時(shí),切忌好高騖遠(yuǎn),定下高不可攀的目標(biāo)。因?yàn)槭?huì)打擊你的自信,讓你對(duì)自己的能力產(chǎn)生懷疑,對(duì)計(jì)劃的作用產(chǎn)生懷疑。當(dāng)然,也不要制定不需努力就可以輕松實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這樣會(huì)因?yàn)闆]有挑戰(zhàn)性而令你缺乏成就感,長(zhǎng)此以往就會(huì)感到厭煩。
計(jì)劃中的目標(biāo)應(yīng)該是“跳起來能夠得著的葡萄”。也就是說,你制定的目標(biāo)可以稍微超出實(shí)際能力范圍一點(diǎn)點(diǎn)。這樣的目標(biāo),既具有挑戰(zhàn)性,同時(shí)又可進(jìn)一步開發(fā)潛能,提高能力。
第二步:細(xì)化目標(biāo)
在明確了自己的目標(biāo)后,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)它離你還很遠(yuǎn)。到底應(yīng)該從何下手呢?這時(shí),我們就需要細(xì)化目標(biāo),把終極目標(biāo)切分為若干個(gè)階段目標(biāo)。階段目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)終極目標(biāo)的一個(gè)又一個(gè)階梯。
第三步:考慮操作性和度量性
首先,計(jì)劃中的任務(wù)要具有可操作性。要清楚到底應(yīng)該做什么和怎么做,包括任務(wù)的實(shí)現(xiàn)條件、所需時(shí)間和最終效果等。例如每天看書10個(gè)小時(shí),無疑,這是很難做到的,這就不具有可操作性。
其次,你的計(jì)劃要是可度量的。這就要求任務(wù)的目標(biāo)有一定的量化指標(biāo),可以衡量你的計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)了。例如早讀背外語、早飯時(shí)間看政治、課間復(fù)習(xí)數(shù)學(xué)……這種計(jì)劃的確可以給你一種學(xué)習(xí)的方向感,但是,它的效果往往并不能如你所愿。因?yàn)椋悴⒉恢雷约壕烤棺隽硕嗌?,離目標(biāo)還有多遠(yuǎn),你的一切行動(dòng)都比較盲目。而“早晨要背過多少單詞、上午要做完幾道習(xí)題、晚上要看幾頁書”等計(jì)劃,就具有了“量”的標(biāo)準(zhǔn),不僅提高了效率,而且還明晰了計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度。
第四步:按計(jì)劃行事
接下來,就一步步按照計(jì)劃開始行動(dòng)吧,并且要堅(jiān)信通過自己的努力,目標(biāo)一定會(huì)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,也要做好心理準(zhǔn)備,執(zhí)行計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中難免會(huì)遇到許多障礙:有的來自外部環(huán)境,如同學(xué)的誘導(dǎo)、親人的溺愛等;也有的源于自身,如憂慮、猜疑等消極情緒和懶惰、放任等不良習(xí)慣。面對(duì)這些干擾,我們要勇敢地說“不”。不要試圖給自己的懶惰和懈怠尋找借口,因?yàn)槿魏谓杩谥灰械谝淮?,就?huì)有第二次、第三次,甚至更多。你每退縮一步,就會(huì)離目標(biāo)更遠(yuǎn)一步。要知道,再完美的計(jì)劃,如果沒有行動(dòng)的支持,都只是空想。
第五步:及時(shí)反饋
實(shí)時(shí)記錄計(jì)劃的進(jìn)程。了解計(jì)劃實(shí)施到了哪一步,哪些任務(wù)已經(jīng)完成了,哪些任務(wù)正在進(jìn)行中,哪些任務(wù)遇到了障礙等等。如果計(jì)劃實(shí)施得順利,不妨給自己一點(diǎn)小獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)鼓勵(lì)自己;但是若相反的話,則需要分析原因、調(diào)整思路,如果是因?yàn)樽约旱膽卸瓒斐捎?jì)劃延誤,也要相應(yīng)地懲罰自己。
第六步:適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃
在具體執(zhí)行計(jì)劃的過程中,可能會(huì)遇到一些偶然的、突發(fā)的情況而導(dǎo)致某項(xiàng)目標(biāo)不能按計(jì)劃完成。針對(duì)這種情況,首先要求我們最初制定的計(jì)劃有一定的靈活性,不能過于呆板。在具體安排時(shí),應(yīng)該在緊湊、不浪費(fèi)時(shí)間的前提下,保持一定的彈性和保險(xiǎn)系數(shù),便于應(yīng)付偶然情況。同時(shí),還可以在實(shí)施過程中根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)?shù)卣{(diào)整計(jì)劃,使計(jì)劃趕得上變化!