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        人力資源評(píng)估,該動(dòng)用“關(guān)系”了

        2015-09-10 19:37:22全巍
        人力資源 2015年10期
        關(guān)鍵詞:人力資源部支柱伙伴

        全巍

        通常來(lái)說(shuō),企業(yè)人力資源評(píng)估大致分為三個(gè)層次,分別是人力資源業(yè)務(wù)評(píng)估、人力資源內(nèi)部關(guān)系評(píng)估、企業(yè)人力資源戰(zhàn)略定位評(píng)估。目前,大多數(shù)企業(yè)的人力資源評(píng)估工作集中在業(yè)務(wù)評(píng)估層面,如:招聘渠道選取是否合理,人員測(cè)評(píng)手段是否得當(dāng),薪酬政策的激勵(lì)導(dǎo)向是否正確,勞動(dòng)用工政策是否存在風(fēng)險(xiǎn)等。由此帶來(lái)的問(wèn)題是工作中往往是“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,缺乏從人力資源組織的角色分工及作用機(jī)制這一基礎(chǔ)性要素出發(fā),來(lái)深入開展優(yōu)化工作。

        目前,國(guó)內(nèi)外許多大型企業(yè)的人力資源部門均在向人力資源三支柱模型的組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型。由于企業(yè)發(fā)展階段和管控模式等因素的差異,其中既有轉(zhuǎn)型較為成功的華為、騰訊、美的等企業(yè),也有在實(shí)施過(guò)程中選擇回退到傳統(tǒng)人力資源管理模式的海爾。借助三支柱模型進(jìn)行企業(yè)人力資源評(píng)估不僅適用于轉(zhuǎn)型為三支柱架構(gòu)的企業(yè),也同樣適用于傳統(tǒng)人力資源部門,因?yàn)槠涫崂砹巳肆Y源內(nèi)部各種角色的“關(guān)系”。

        “三支柱模型”評(píng)估核心:

        三種角色、六種關(guān)系

        三支柱模型由政策專家、服務(wù)中心、業(yè)務(wù)伙伴三種角色組成,且相互之間存在作用關(guān)系。根據(jù)三支柱模型,三種角色分別為:

        政策專家:負(fù)責(zé)制定政策、優(yōu)化流程、確定標(biāo)準(zhǔn)、文化培養(yǎng)等,是人力資源工作的風(fēng)向標(biāo);

        服務(wù)中心:負(fù)責(zé)各項(xiàng)日常事務(wù)的處理,注重服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和效率,需要依托強(qiáng)大的信息系統(tǒng);

        業(yè)務(wù)伙伴:負(fù)責(zé)落實(shí)政策、分析需求、反饋問(wèn)題、員工溝通,為人力資源和業(yè)務(wù)單元搭建橋梁。

        三種角色之間存在六種關(guān)系(見圖1),分別為:

        人力資源政策專家為業(yè)務(wù)伙伴提供方案支持;

        人力資源政策專家為人力資源服務(wù)中心建立制度規(guī)范;

        人力資源服務(wù)中心向人力資源專家進(jìn)行問(wèn)題反饋;

        人力資源業(yè)務(wù)伙伴向人力資源專家進(jìn)行問(wèn)題反饋;

        人力資源服務(wù)中心為人力資源業(yè)務(wù)伙伴提供交付服務(wù);

        人力資源業(yè)務(wù)伙伴對(duì)人力資源服務(wù)中心進(jìn)行需求反饋。

        三支柱模型對(duì)應(yīng)的三種角色、六種關(guān)系為人力資源工作者(以下簡(jiǎn)稱“HR”)提供了關(guān)注的要點(diǎn),據(jù)此,人力資源部門可以制訂出完善的評(píng)估體系(見表1)。該評(píng)估體系下的評(píng)估工具既有定量指標(biāo),也有定性指標(biāo),其中更多的是在一定的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和行為觀察基礎(chǔ)上給出的客觀評(píng)價(jià)。人力資源部門也可以根據(jù)上述評(píng)估指標(biāo)再設(shè)計(jì)出具體的評(píng)估量表。通過(guò)整體評(píng)估,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前組織中存在的突出問(wèn)題,并有針對(duì)性地予以解決。需要指出的是,該評(píng)估體系不僅適合傳統(tǒng)人力資源部門,也適用于在三支柱模型下建立的新型人力資源組織。

        評(píng)估中不可忽視的關(guān)鍵問(wèn)題

        通過(guò)表1所述指標(biāo)對(duì)傳統(tǒng)人力資源部門進(jìn)行評(píng)估時(shí)可以發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的人力資源部門在三種角色、六種關(guān)系中往往存在以下幾方面問(wèn)題,也是HR在評(píng)估及完善階段需要格外關(guān)注的:

        職責(zé)劃分混亂,部分角色或缺失或過(guò)分側(cè)重

        通常,由于骨干人才的缺失及分工不清,傳統(tǒng)人力資源部門往往側(cè)重于服務(wù)中心和業(yè)務(wù)伙伴的日常執(zhí)行性工作。更有甚者,日常工作占用了較多的人力、物力,甚至分工存在重復(fù)疊加,而政策性工作則缺乏相關(guān)的責(zé)任人,工作長(zhǎng)期處于勉力維持的狀態(tài)(見圖2)。

        各角色工作不夠深入,無(wú)法有效地支持業(yè)務(wù)發(fā)展和文化營(yíng)造

        工作開展側(cè)重于執(zhí)行,缺乏相關(guān)的反饋、討論和改進(jìn)等管理優(yōu)化活動(dòng)。以考核工作為例:

        服務(wù)中心角色精力集中在表單處理、結(jié)果匯總等日常工作上,工作量大但處理效率低,針對(duì)考核過(guò)程

        中存在的考評(píng)時(shí)間拖沓、表單混亂等現(xiàn)象未能通過(guò)流程優(yōu)化予以解決;業(yè)務(wù)伙伴工作主要集中在日常考核的執(zhí)行上,對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不一致現(xiàn)象未能通過(guò)制度解釋來(lái)予以解決,對(duì)績(jī)效的導(dǎo)向未能通過(guò)制度宣貫來(lái)進(jìn)行引導(dǎo),對(duì)業(yè)務(wù)單元考評(píng)過(guò)程中出現(xiàn)的評(píng)分指標(biāo)不合理不能及時(shí)反饋修訂需求,導(dǎo)致績(jī)效考核不能有效促進(jìn)業(yè)務(wù)單元的發(fā)展;績(jī)效政策與企業(yè)文化割裂,績(jī)效政策的制定缺乏明確的導(dǎo)向性,無(wú)法促進(jìn)企業(yè)氛圍的營(yíng)造;對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)的收集、歸納并提出改進(jìn)性意見,致使績(jī)效體系流于形式。

        執(zhí)行者(業(yè)務(wù)伙伴、服務(wù)中心)面向政策制定者的反饋較少,或意見反饋不被重視

        通常,由于政策制定往往在工作中處于更高層次,因此作為被指導(dǎo)的服務(wù)中心及業(yè)務(wù)伙伴往往側(cè)重于具體業(yè)務(wù)的操作,無(wú)法思考提煉操作過(guò)程中存在的問(wèn)題,沒(méi)有將問(wèn)題反饋至政策制定者。另外一種情況是,即便有相關(guān)的問(wèn)題反饋,但由于缺乏重視或者缺乏相關(guān)的匯總、整理和再指導(dǎo)機(jī)制,導(dǎo)致問(wèn)題反饋流于形式。這一問(wèn)題在跨產(chǎn)業(yè)及跨區(qū)域的大型集團(tuán)當(dāng)中尤為突出。

        政策制定者對(duì)執(zhí)行者(業(yè)務(wù)伙伴、服務(wù)中心)的指導(dǎo)傾向于一次性而非持續(xù)性

        在政策制定之初,政策制定者對(duì)人力資源業(yè)務(wù)伙伴和服務(wù)中心進(jìn)行宣貫及工作指導(dǎo),但是后期缺乏持續(xù)的指導(dǎo)、檢查及優(yōu)化改進(jìn),導(dǎo)致其對(duì)政策的理解及執(zhí)行出現(xiàn)偏差。

        服務(wù)中心職能與業(yè)務(wù)伙伴職能之間職責(zé)劃分不清或互動(dòng)較差

        服務(wù)中心側(cè)重于標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的批量操作,業(yè)務(wù)伙伴側(cè)重于個(gè)性化的執(zhí)行及需求收集。企業(yè)的信息化程度、標(biāo)準(zhǔn)化程度直接關(guān)系到二者工作量的大小,導(dǎo)致未能在統(tǒng)一管理及個(gè)性化服務(wù)之間取得較好的平衡。

        因此,人力資源部門在借助“三支柱”模型進(jìn)行評(píng)估時(shí),應(yīng)重視以下問(wèn)題:

        需要認(rèn)識(shí)到三種角色、六種關(guān)系中必然存在的沖突

        人力資源體系中,部分沖突是無(wú)法被完全消滅的,如政策專家制定政策的統(tǒng)一性與各業(yè)務(wù)伙伴需求的差異性之間必然存在沖突。對(duì)人力資源部門開展評(píng)估,目的在于減少?zèng)_突,優(yōu)化組織管理,而不是徹底消滅沖突。企業(yè)更多的是認(rèn)識(shí)到這種沖突的客觀存在,通過(guò)相對(duì)靈活的政策和管理方式進(jìn)行優(yōu)化,而不是通過(guò)鐵腕管理去挑戰(zhàn)高度統(tǒng)一政策下的沖突。

        評(píng)估過(guò)程中需要平衡好定性評(píng)估與定量評(píng)估的關(guān)系

        評(píng)估工作必然涉及評(píng)估方法的使用,大致來(lái)說(shuō),就是定性評(píng)估和定量評(píng)估。諸如反饋頻次、反饋數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo),可以定量統(tǒng)計(jì);對(duì)于政策的合理性等內(nèi)容,可以結(jié)合政策執(zhí)行過(guò)程中反映出來(lái)的問(wèn)題給出定性評(píng)價(jià)。由于傳統(tǒng)人力資源部門三角色的高度復(fù)雜性,同時(shí)也缺乏相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源,因此定性評(píng)估的可操作性更強(qiáng)、效果更好。

        針對(duì)問(wèn)題建立相應(yīng)的機(jī)制是人力資源管理優(yōu)化落地的保障

        評(píng)估的落腳點(diǎn)在于優(yōu)化工作的落地,這就需要企業(yè)制訂出切實(shí)有效的措施。比如普遍存在的執(zhí)行者與政策制定者之間溝通不暢問(wèn)題。如果建立諸如例會(huì)反饋、定期的制度梳理等專門機(jī)制,并進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)、整理,就能有針對(duì)性地解決問(wèn)題。若只是為了評(píng)估而評(píng)估,沒(méi)有手段的持續(xù)跟進(jìn),評(píng)估工作必然流于形式。 責(zé)編/張曉莉

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