我們集團(tuán)正在實(shí)施統(tǒng)一的HRIS系統(tǒng),其中要求收集員工個(gè)人信息。因?yàn)橛行﹪覍?duì)于員工個(gè)人信息的收集有特別的法律規(guī)定(出于隱私權(quán)保護(hù)等),特向您確認(rèn)中國/上海/北京/深圳是否有此類特別規(guī)定?我理解是沒有的,但是,是否需要在系統(tǒng)上設(shè)置特別的說明及提醒?
目前,中國大陸對(duì)于用人單位對(duì)勞動(dòng)者的知情權(quán)規(guī)定主要依據(jù)《勞動(dòng)法》(第19條)和《勞動(dòng)合同法》(第8、17條等),可概括為:用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況。具體“基本情況”包含哪些內(nèi)容,目前法律上沒有明確或特別規(guī)定,也沒有規(guī)定認(rèn)定用人單位侵犯勞動(dòng)者隱私權(quán)的具體判斷標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的法律后果。所以,根據(jù)實(shí)踐總結(jié),以下相關(guān)內(nèi)容供參考:
一、勞動(dòng)合同的必備條款相聯(lián)系的信息,如:(1)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;(2)健康狀況,包括身體是否健康,有無疾病或者不適宜用人單位工作的身體方面的問題;(3)勞動(dòng)者的勞動(dòng)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作態(tài)度和專業(yè)知識(shí)的特定要求;(4)社會(huì)保險(xiǎn)信息等。
二、勞動(dòng)者簡歷上提供的其它信息等。需要注意的是,用人單位有知情權(quán)并不等于有披露權(quán),勞動(dòng)者的基本情況信息的公開性在勞動(dòng)合同法律關(guān)系之下具有相對(duì)性,用人單位如果向第三方披露則屬于侵犯隱私權(quán)。
您說的幾個(gè)地方對(duì)此并無明確規(guī)定,僅山東省2013年的《勞動(dòng)合同條例》有個(gè)規(guī)定,“用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的健康狀況、工作經(jīng)歷、知識(shí)技能等基本情況,核對(duì)勞動(dòng)者的居民身份證、居住證等相關(guān)證件,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明或者提供。勞動(dòng)者與原用人單位有競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)向用人單位如實(shí)說明”。這個(gè)可以參考。